電子商務履行的運輸條碼 - 它幫助您的業務的方式

已發表: 2022-10-20

在電子商務訂單履行中,條形碼已成為必不可少的工具。 現代航運和物流沒有條碼是不完整的,如果這些黑白圖案沒有嵌入到他們的產品中,他們更容易出現違約。 大多數 3PL 供應商都依賴條形碼來有效地運營業務,因為它們可以幫助他們更好地執行履行服務。

鑑於當今大多數航運業都在使用條形碼,因此了解它們是什麼以及如何使用它們至關重要。 通過這篇文章,讓我們更深入地研究這一點,並儘可能多地找出答案。

什麼是運輸條碼,為什麼它們對於電子商務訂單履行很重要?

本質上,運輸條碼是不同厚度的平行圖案,以隨機間距打印在產品上,稍後由掃描機讀取。 條形碼通常嵌入到貨件的運輸標籤中,或產品背面,由機器提取和掃描以獲取信息。

這些代碼用於檢查倉庫庫存或在運輸過程中識別特定訂單。 條形碼可以訪問詳細信息,例如產品所屬的類別、交貨地址、客戶詳細信息、付款方式和運輸方式。

很多時候,條形碼甚至打印在採購訂單文件或退貨單文件等文件上,以便在檢索有關國際運輸訂單的信息時提供幫助。

既然我們知道什麼是運輸條形碼,那麼您可以將它們添加到您的產品中。

您如何為您的產品創建運輸條形碼?

您是否正在考慮為您的產品添加運輸條形碼? 您所要做的就是向您的製造商或合作包裝商提出要求。 如果您是較小的商家,那麼您可以使用 Internet 上可用的網站從預先存在的模板創建標籤。

此外,在將條形碼添加到您現有的產品之前,請確保與您的物流合作夥伴溝通,以防履行中心有任何非條形碼產品。 這將有助於避免混淆並允許準確跟踪庫存。

使用運輸條碼進行電子商務有什麼好處?

如上所述,條形碼對於改善和最大化倉庫管理至關重要。 事實證明,條碼技術在以下方面有利於電子商務履行操作:

1) 訂單處理速度更快

如果沒有條碼技術,管理和運送大量訂單可能是一項艱鉅的任務。 在沒有這樣的方法來跟踪包裹的情況下,跟踪物品和​​訂單實際上是不可能的。 使用條形碼,您可以準確地跟踪貨物的最細微的細節。

2) 更少的錯誤

手動輸入庫存會導致多個錯誤; 但是,通過將條碼技術集成到您的倉庫管理軟件中,您可以在很大程度上減少錯誤並增加數據收集。 這不僅可以改善庫存管理,還可以提高包裹接收、運輸和交付的速度。

3) 提高效率

借助條碼技術,管理人員不再需要站在固定點掃描和記錄庫存。 無線條碼掃描器有助於減少從一個地方到另一個地方的不必要移動。 儘管小公司可能買不起這種先進技術,但它對定期處理大量訂單的大公司來說是有益的。 採用條碼技術的企業可以受益於更少的錯誤和更快的訂單履行時間。

4) 更好的管理

履行中心有大量文書工作,可能不容易手動跟踪。 借助條碼技術,可以實時跟踪數據,讓您能夠捕捉主要功能並專注於業務的其他方面。

您如何確保在履行過程中正確掃描您的運輸條形碼?

企業在在線計劃和安排訂單發貨或準備庫存時使用條形碼。 運輸條碼專門用於運輸和電子商務履行的高級跟踪。

下面列出了一些特定情況,您可以在這些情況下確保在訂單履行期間正確掃描運輸條碼。

1) 在履行中心接收庫存時

在倉庫接收庫存時,必須檢查是否收到了正確的物品以及產品的來源。 為此,將條形碼嵌入到產品或包裝上,以確保所有細節都是準確的,並向接收方披露。

2) 將貨物發送給快遞公司

下訂單並準備好運送包裹後,零售商或處理貨物的 3PL 公司會打印條形碼並將其附加到包裹上。 然後,在離開履行中心之前,快遞公司/運輸公司會掃描條形碼,以確保有正確的貨物移交記錄。

3) 收到客戶退貨時

退貨有多種類別,但是,當退貨涉及客戶直接將產品運回 3PL 供應商時,必須徹底掃描條形碼才能被接受。 這樣做是為了確保退回的物品與交付的物品相同。 收到並掃描產品後,將相應地啟動退款。

是否有其他方法可以使用運輸條碼改善電子商務履行流程?

除了上面提到的好處之外,運輸條碼還有其他幾種方法可以改善您的電子商務履行流程。

1) 縮短訓練時間

條碼技術簡單易懂,與復雜的手工編寫程序相比,只需幾分鐘即可掌握。 員工不再需要花費數小時掌握書面程序。

2) 提高安全性

掃描產品可讓您跟踪包裹,直到包裹交付給客戶。 這不僅提高了訂單的準確性,還提高了客戶滿意度並消除了錯誤。

3) 改善勞動力管理

借助條碼技術,您可以準確捕捉員工績效。 這為衡量生產力和勞動力調度提供了改進的指標。

綜上所述

條碼技術對於當今世界的每個企業來說都是必不可少的,沒有它,企業就無法有效運作。 條形碼有助於簡化訂單履行流程並將您的業務提升到一個新的水平,從而為增長和發展提供空間。