計算和比較 100 多家承運人的運費

運費概覽

在電子商務時代，客戶已經習慣了將東西送到家門口的便利，大多數企業正在轉向混合模式。 隨著這些傳統企業調整其運營以適應新時代，運輸成本成為一個重要的討論點。 就像傑瑞足夠聰明，不會落入湯姆的任何陷阱一樣，作為電子商務企業，您必須了解運輸成本，否則它會吃掉您。

隨著科技的發展，物流供應鏈遠非簡單。 物流和快遞公司創建了一個運輸網絡，該網絡使用技術和數據的完美結合，為您提供優化的解決方案。 由於您不從事運輸業務，除非您是 Jeff Bezos，否則您更有可能將業務的物流部分外包給這些公司。

現在我們已經確定了運輸成本的重要性，讓我們深入探討該主題，並確保您擁有有關該關鍵主題的所需信息。

1) 什麼是運費？

從技術上講，運輸成本可以定義為將貨物/產品從倉庫貨架移動到客戶家門口的成本。 雖然從定義上看它似乎是一個通用術語，但運輸成本在定義公司的底線方面起著不可或缺的作用。 公司可以通過實施直接影響價格的各種措施來改變運輸成本。 雖然每個人都知道一些前期費用，但一些隱藏的成本和費用會顯著增加成本。

運輸成本有四個主要組成部分 -

i) 包裝成本
ii) 人工成本
iii) 快遞公司收取/交付貨物的費用
iv) 進口/出口/政府費用

除了這四個組成部分外，在計算貨物的最終運輸成本時，還會增加額外的和隱藏的成本。 通過在 SLA 合同中限制這些費用，可以將這些隱藏成本保持在最低水平。 公司經常忽略這些成本，因為它們沒有預先顯示出來，以後可能不得不為他們的疏忽付出高昂的代價。

2) 可能影響您的運費的因素

現在我們已經了解了哪些因素會影響運輸成本，讓我們看看在計算運輸成本時考慮的一些標準和交付要求。

運費主要是在考慮以下要求後決定的：

2.1) 交貨時間

運送包裹或訂單的價格可能取決於您希望交付的時間範圍。 聯邦快遞和 DHL 等許多快遞公司允許您在 24 小時內提供國內貨物，但他們會為其服務收取額外費用。

2.2) 封裝尺寸

大多數快遞公司根據包裹的尺寸收費。 由於您對包裹的尺寸沒有發言權，您可以通過選擇合適的包裝來控制包裹的大小。 您的包裹越大，您運送包裹的費用就越高。

2.3) 包裝重量

如果您是電子商務企業，大多數快遞公司和運輸聚合商會按每 500 克或包裹重量向您收費。 由於包裝的重量成為一個關鍵因素，因此包裝的選擇會對運輸成本產生重大影響。

2.4) 交貨地點

包裹的交付地點以及與取貨點或起點的距離是確定運輸成本時要考慮的另一個因素。 大多數快遞公司都根據行駛距離和送貨地點的可達性制定了標準費率。

2.5) 內容的價值

對於需要小心處理的易碎或昂貴的物品，快遞公司通常會收取更高的費用。 他們必須確保對特定貨物採取特殊預防措施。 如果貨物價值更高，貨物的保險費用也會急劇增加。

2.6) 海關和關稅

政府費用和進出口稅是影響運輸成本的最不確定因素。 在進行國際運輸時，由於國際貿易政策根據該地區的地緣政治氣候而不斷變化，因此客戶和賣方都無法確定他們將不得不承擔進口/出口物品的成本。

3) 降低運輸成本的方法

現在我們對計算運費有了更好的了解，讓我們看看一些可以降低運費的方法。

3.1) 多個運營商合作夥伴

每個快遞公司都有不同的定價策略，根據包裹的大小和重量而變化。 在與多家運營商談判時，您可以為您的企業找出最便宜的選擇。 在某些情況下，快遞員更擅長處理特定地區或地點的訂單。 這使您可以保持選擇餘地並獲得最優惠的價格。

3.2) 減輕重量和尺寸

除非您採用統一運費計劃，否則您的尺寸和重量基本上決定了運費。 為了降低價格，您可以使用較輕的包裝和正確尺寸的盒子。 在發貨前稱重您的包裹以獲得準確的估計。

3.3) 使用載體包裝

如果您在箱子上使用您的品牌而不是使用他們提供的箱子，FedEx 等流行和標準的快遞合作夥伴會收取額外費用。 因此，除非您需要在包裝上宣傳您的品牌，否則使用運營商提供的包裝可以為您節省大量費用。

3.4) 查找打折商品

為了支持小型企業，當您批量購買時，許多快遞合作夥伴會提供折扣用品，如氣泡包裝、墊料等。 您還可以從 UPS 和 FedEx 等運營商處獲得免費包裝，從而為您節省大量的用品費用。

3.5) 在線支付

如果您在線支付賬單，承運商會不斷提供獨家折扣和免費福利，從而節省運營成本。 如果您在線支付，您將獲得 UPS 優先運輸和免費取件的即時 16% 折扣。

3.6) 預付運費

預付運費是另一種可以讓您獲得獨家和預付折扣的付款方式。 為了鼓勵客戶預先支付貨款，承運商為預付訂單提供高達 20% 的折扣。

3.7) 第三方保險

運輸保險可以佔您運輸成本的很大一部分，主要是在您經常運送高價值物品的情況下。 與第三方保險協議談判而不是從運輸公司購買保險可以顯著降低您的運輸成本。

3.8) 保持計費的準確性

運費可能伴隨著一大堆其他費用。 如果您的客戶預先支付了運費，請確保您發送一份詳細的估價，其中包含您可能產生的所有附加費和額外費用。 這確保您不會從口袋裡支付任何額外的附加費。

3.9) 使用混合服務

混合服務結合了來自不同承運人的運輸服務。 他們提供承運人服務的折扣，並將包裹送到最近的地點。 雖然他們可能提供更便宜的服務，但您應該考慮到這些混合服務的交付時間通常更長。

3.10) 便於運輸的包裝

像 Poly mailers 這樣的運輸友好型包裝是比盒子節省運輸成本的絕佳選擇。 使用塑料袋運送衣服等非易碎物品時，包裹的重量和尺寸可以顯著減小。

4) 如何計算運費？

雖然了解影響運輸成本的因素和將其最小化的方法很重要，但了解如何在運輸包裹之前計算準確的估算值也同樣重要。 您可以手動計算上面討論的每個因素/組件的成本，並將其相加以找到總運輸成本。 您還可以使用在線提供的運費計算器計算特定包裹的運費。

運費計算器是一種在線工具，可讓您通過向您詢問一些重要的輸入（如尺寸、重量、送貨密碼等）來估算運費。 一些在線計算器允許您計算和比較不同的運營商費率。 同時，一些流行的承運商有一個運費計算器工具，可以提供更準確的信息。 這裡有一些流行的運費計算器，您可以依靠它們來獲得精確的估計。

4.1) 聯邦快遞運費計算器

FedEx 是全球最受歡迎的承運商之一，尤其受到電子商務公司的歡迎。 快遞服務以其次日送達服務而聞名。 這家快遞公司有一個用於電子商務貨運的運費計算器，可讓您準確估算與世界上最大的送貨車隊之一一起發貨。 FedEx Shipping Calculator 還顯示使用優先運輸、隔夜快遞、次日送達等特殊服務的費率。

4.2) UPS 運費計算器

UPS 是電子商務公司更喜歡的另一個受歡迎的運營商。 承運人的網站有運費計算器工具，用於檢查國內和國際貨運的運費和運費。 運費計算器將使您能夠計算交貨時間和預計交貨日期，這可能是您結帳頁面上顯示的重要指標。

4.3) USPS 運費計算器

USPS，即美國郵政服務，是美國的官方郵政服務。 當企業主需要在可承受範圍內的可靠性時，他們通常更喜歡使用 USPS 的服務。 USPS 網站有一個內置的運費計算器，它會要求輸入商品的原產地和目的地、國家和類型的郵政編碼。 由於它是郵政服務，它勢必會從美國各地領取包裹，並且覆蓋範圍相當廣，甚至可以到偏遠地區。 此外，它還為 190 多個國家/地區提供運輸服務，並允許運輸所有類型的貨物。

4.4) DHL 電子商務運費計算器

DHL 是一項全球服務，為個人和電子商務企業提供跨境運輸服務。 DHL 運費計算器將通過詢問來源和送貨密碼來估算您的運費。 這個成本計算器允許您為您的訂單選擇包裝。 您可以通過提供軟件的尺寸來查看承運人的特殊配送服務的價格。

雖然這些是承運商頁面中的一些計算器，可讓您使用特定計算器計算運費，但市場上的其他運費計算器可讓您通過單個窗口檢查和比較運費。 這些運輸計算器通常由提供多承運人集成和其他交付管理服務的運輸軟件提供。 一些可靠的運輸計算器包括：

4.5) ShipRocket 運輸計算器

ShipRocket 是一個航運聚合器，為電子商務公司提供交付和航運管理服務。 使用 ShipRocket 網站上的運費計算器，您可以藉助送貨和取貨 PIN 碼計算國內運費。 您還可以通過提及包裹的重量和尺寸來獲得準確的國際貨件運輸估算。 ShipRocket 的評論顯示，航運聚合商的服務在印度市場上受到信任，但運營商數量有限，這些運營商通常具有適合較低訂單量的功能。

4.6) EasyShip 運費計算器

EasyShip 是另一家運輸服務提供商，允許您通過單一集成與多個承運人一起運輸，並在 28 個國家/地區提供取件服務，包括歐洲、美洲的大部分地區以及亞洲和非洲的部分地區。 該軟件允許您向 200 多個國家/地區發貨，並且該軟件的運費計算器將使您能夠根據實際成本模型估算運費。

5) 你應該記住哪些隱藏費用？

與任何定價模型一樣，添加到最終運輸成本總額中的一些成本不會事先聲明，但通常會在以後作為附加費或附加費添加。 避免將它們最小化的最佳方法是在與您的運營商合作夥伴討論 SLA 條款時對這些費用設置上限。 您可能必須利用您的訂單量和預計的增長來在這些費用上獲得更好的交易。 以下是航運公司傾向於在最終賬單中包含的一些額外費用：

5.1) 燃油附加費

航運公司增加燃油附加費以調整其成本，以支付因燃油價格變化而產生的任何額外費用。 這些費用通常使用物流公司決定的基本費用來計算，您可以利用您的訂單量來最小化這些費用。

5.2) 手續費

運輸承運人通常會向您收取額外的費用來挑选和包裝您的貨物，因為該費用通常不包含在運費中。 最好早點協商這筆費用，因為它會顯著影響最終的運輸成本。

5.3) 包裝費

承運人在打包您的訂單時會收取這些費用，以使您的產品/貨物在運輸過程中不會損壞。 Blue Dart 等一些運營商提供防風雨包裝，這可能需要額外付費。 最好將這些費用與手續費一起協商。

5.4) 人工成本

人工成本通常在倉庫產生，因為人工通常涉及裝貨、卸貨、庫存評估、包裝等。您可以通過實施 WMS 系統或優化倉庫以降低人工成本來降低這些成本。

5.5) 補貨費用

如果是退回的物品，則必須驗證該物品並將其重新存入要轉售的庫存中。 如果您使用第三方服務進行庫存和存儲管理，您將不得不考慮並與您的第三方合作夥伴協商合理的補貨費用。

5.6) 運輸保險/安全

並非每家電子商務企業都需要為您的訂單提供運輸保險和擔保，因為每家公司都有不同價值的產品，並有特殊的處理要求。 如果您通常運送低價值產品，最好選擇提供免費保險服務或折扣率的運輸合作夥伴。

5.7) COD 處理

在印度等傳統市場，貨到付款仍然是大多數購物者的首選方式。 由於將收取的現金匯出可能是一個繁瑣的過程，因此大多數快遞合作夥伴都會收取處理這種付款方式的費用。 您可以根據您獲得的通常 COD 訂單量協商費用和對帳條款。

六，結論

運輸成本是電子商務業務的基本費用。 計算運費可能會幫助您估算所有產品的平均運費，以便您可以適當地向客戶收取費用，或者獲得一個粗略的數字，如果您計劃在您的平台上提供免費送貨服務，您必須支付該費用。

總而言之，運輸成本是將產品從倉庫貨架運送到客戶家門口所產生的所有成本的總和。 如果您是一家剛剛起步的電子商務企業，最好使用 3PL 合作夥伴的服務來交付您的訂單，因為您可以根據您可能處理的訂單量利用更好的交易。 假設您正在尋求擴展並向您的平台添加更多合作夥伴和其他交付管理服務。 在這種情況下，最好使用 ClickPost 之類的履行管理軟件，因為它允許通過單一集成為您的客戶提供多種服務。