運輸標籤 - [完整指南]

1) 簡介：

建立在線業務有很多好處。 但是，有一些細節您應該非常注意。 運輸標籤就是其中之一。 如果您是初學者，打印在上面的信息數組可能看起來很複雜。 但是，它是順利裝運過程的關鍵要素。 運輸標籤打印最近已成為成功運輸物流的行業標準。 每個快遞服務都有其獨特的郵寄標籤模板，有助於優化交付流程。

運輸標籤可能只是整個電子商務難題的一小部分。 但是，它對於入站和出站物流都至關重要，並有助於優化訂單履行操作。 如果沒有適當的運輸標籤，您客戶的訂單可能會錯位，從而導致負面的客戶體驗、品牌忠誠度下降和收入損失。 大多數第三方物流企業都需要預先貼標籤進行包裹收集。

運輸標籤被添加到每個運輸的貨物和物品上，用於信息傳輸。 本指南將幫助您掌握有關運輸標籤的所有信息及其在任何電子商務運輸操作中的重要性。

2) 什麼是運輸標籤，它是如何工作的？

通俗地說，運輸標籤是描述運輸途中的物品的識別標籤。 它包含有關包的所有關鍵信息。 它們包含收件人的姓名和地址、重量、跟踪號、條形碼等。 運輸標籤還包括有關運輸方式的信息（例如，快遞、標準等），允許承運人保證提供所支付的服務。 每個運輸標籤都是唯一的，之前的標籤不能再次使用。 必須為每個貨件創建一個新標籤。

如前所述，運輸標籤通常包含以下信息：

• 始發地/回程地址 目的地地址
• 運輸類別包裹重量（在上面的示例中分別為次日空運和優先郵件）
• 帶有電子跟踪號的運輸條形碼（由承運人自動生成）

傳統的運輸標籤包括獨一無二的條形碼。 條形碼可讓您、承運商和消費者追踪產品，並在理想情況下防止產品丟失。 在整個交付過程中的多個階段都會掃描此代碼，包括產品發送時間、到達和離開運輸設施的時間以及到達最終目的地的時間。

3) 如何打印運輸標籤？

有兩種創建運輸標籤的方法。 運輸標籤現在由運輸服務提供商（例如 ClickPost）以數字方式創建。 這簡化了在線公司的工作，因為他們不再需要擔心這些標籤的佈局和模板。

如果運輸標籤是使用承運人的標籤製作打印設備製作的，那麼監控數據和運輸確認必須通過電子郵件實際發送給最終客戶，以便他們可以在最後跟踪下達的訂單，並採用類似的交付驗證流程。 一些服務提供商使用適合中小型零售商的現收現付策略。 相比之下，其他人則使用按月收費的系統，這對於大批量電子商務分銷商來說是理想的選擇。

3.1) 生成運輸標籤的方法：

3.1.1) 來自訂單

• 選擇在線交付提供商。 大多數重要的承運商都允許您在線打印運輸標籤。
• 導航到您的運輸服務提供商網站的訂單頁面。
• 在已發貨部分中，雙擊您要為其打印標籤的訂單。
• 將鼠標懸停在貨件部分以查看打印標籤/下載標籤的按鈕

3.1.2) 從貨件中生成

• 導航到您的運輸服務提供商網站的“運輸”部分。
• 選擇在途訂單，然後單擊更多 > 標籤打印/下載

電子商務企業通過試打印程序傳遞這些標籤，然後在註冊訂單上打印最終的運輸標籤。 在樣品被批准貼在紙箱、盒子、包裹或容器上，並且訂單被發送最終交付給最終購買者後，裝運標籤標記程序被視為完成。

如果您經營基於家庭的在線商店並且不需要倉庫庫存管理系統，您可以在家打印運輸標籤。 郵寄標籤的尺寸通常為 4 x 6 英寸和 5.5 x 8.5 英寸。 您仍然需要考慮電子商務運輸選項、購買電子商務包裝並評估運輸價格。

3.2) 打印運輸標籤的方法：

如果您在家裡打印標籤，有兩種廣泛使用且國際公認的打印運輸標籤的方法：

3.2.1) 典型的噴墨或激光打印機：

一般來說，您應該避免使用這些打印機，因為它們使用大量墨水，而且價格昂貴。 此外，還需要一些膠水來粘附在包裝上的印刷標籤上。 但是，如果您只需要打印幾個標籤，這些打印機就足夠了。

3.2.2) 熱敏標籤打印機

這些打印機旨在打印標籤，是全球最受歡迎的替代品。 他們不需要任何墨水； 他們都需要成捲的標籤打印紙。 熱嵌入打印，使標籤能夠顯示精確的信息而不會出現斑點，同時仍然具有較長的保質期。 另一方面，熱敏打印機是昂貴的設備，只有在您需要批量生產運輸標籤時才有意義。

4) 不同類型的運輸標籤：

運輸標籤有多種形式、尺寸和顏色可供選擇。 這些標籤是特定於訂單的，並且可能是個性化的。 標籤的多功能性可以更好地跟踪每個訂單。 以下列表包含一些全球使用的最常見的運輸標籤類型：

4.1) 箭頭標籤

印在標籤上的箭頭指示包裝的哪一面應該朝上。 此標籤通常出現在電氣、電子或工業物品上。

4.2) 易碎標籤

這些標籤表明包裝內容物易碎，應小心處理。 例如，如果盒子裡有玻璃物品，則必須小心處理，以便安全送達。 因此，易碎標籤在運送容易損壞的物品方面發揮著重要作用。 而且，這樣的標籤必須足夠醒目才能被看到； 它們經常以鮮豔的色彩印刷。

4.3) 國際運輸標籤：

由於全球貿易的擴大，這些標籤越來越受歡迎。 每天，數以百萬計的貨物從一個國家運送到另一個國家。 這種標籤包括對容器內容物的詳細說明，以及產品是否需要保護免受極端天氣變化的影響。 如有必要，此類標籤還將提供有關物品易碎性的信息。

4.4) 點標籤

這些標籤表明容器的內容物是否易燃、腐蝕性、易爆、有毒等。 這些標記很重要，如果沒有標記，可能會危及人身和財產安全。 因此，這些標籤經常以鮮豔的顏色和大字體打印。 運輸標籤是必要的，因為它們有助於郵政官員確定貨物的投遞地點。 這些標籤還確保您的產品得到最謹慎的處理。 如果沒有這些標記，郵遞員將幾乎沒有關於您的包裹的信息。

5) 運輸標籤提示

5.1) 打印運輸標籤時要考慮的因素：

在郵寄標籤方面，還有其他一些注意事項：

5.1.1) 詳細說明

如果您的商品內容需要具體說明，請在包裝上註明。 這可能包括將其指定為“易碎”、“易腐爛”或“易燃”（運營商也會經常問這個問題）。 您還應該注意產品是否必須是“此面朝上”。 這些獨特的需求將保證您的貨物以理想的狀態送達客戶的門口。

5.1.2) 裝箱單

一個稱職的電子商務商人總是提供裝箱單，通常被稱為“運單”。 這是放在包裹內（或外面，放在塑料錢包裡）和收據。 標籤必須包括貴公司的聯繫方式、客戶地址、交貨日期和編號、包裝箱中的產品及其數量、客戶服務編號以及任何其他有關退貨、退款等的備註或信息。

5.1.3) 標籤位置

運輸標籤必須放在產品的頂部。 檢查標籤是否完全可見並且沒有折疊邊緣，因為這可能會隱藏關鍵信息或使其不可讀。 此外，請注意在粘貼後將任何腫塊弄平，因為這可能會導致條形碼難以辨認。 為了保護您的標籤，請用透明膠帶將其包裹起來或將其保存在塑料錢包中。 只要確保整個標籤都是可讀的。

5.2) 選擇運輸標籤打印合作夥伴時要考慮的提示：

5.2.1) 精度

在打印運輸標籤時，精度幾乎勝過一切。 因此，在選擇運輸標籤打印機時請牢記分辨率。 打印機的分辨率越高，它的可讀性就越高。 當以更高分辨率打印字母和條形碼時，它們的可讀性會提高。 這使掃描儀可以更快地檢查您的貨物並提高效率。

5.2.2) 大小可調

如果您要運送各種形狀和尺寸的貨物，那麼您需要打印具有不同尺寸的標籤是合乎邏​​輯的。 此外，如果您發送任何物品，您的標籤可能會針對每種產品提供不同的信息並且尺寸會有所不同。 因此，最好看看打印機是否支持打印各種尺寸的標籤。 一些打印機提供預定義的尺寸供您選擇，而一些更現代的打印機允許您自定義郵寄標籤的尺寸。

5.2.3) 連接性

選擇理想打印機時要考慮的另一個關鍵因素是連接性。 打印機現在帶有連接選項，包括特定型號的無線連接。 請記住，您只需要投資對您有價值的功能。

5.2.4) 效率

隨著電子商務業務在全球範圍內突飛猛進，客戶越來越期待閃電般的交付。 公司一直在尋找改進供應鏈各個方面的方法，而印刷是該過程的關鍵組成部分。 當您購買打印速度更快的打印機時，您節省的幾分鐘甚至幾秒鐘的時間很快就會增加到幾小時，從而為您的組織提高生產力和收入。

6) 運輸標籤故障排除

一個體面的標籤向潛在消費者發出明確的聲明。 不幸的是，不正確的應用程序可能會轉化為您公司的負面形象。 標籤缺陷的範圍可以從小錯誤到完全失敗。 打印質量是標籤打印合作夥伴面臨的最普遍的問題之一。 飛鏢、褶皺、氣泡、擠壓、邊緣提升、應用過程中的撕裂、粘合劑失效和其他問題

劣質粘合劑、塗抹器問題或極端天氣條件都會導致包裝標籤出現錯誤。 每個缺陷都會對您公司的形象產生負面影響（如果標籤首先可以附加到您的容器上）。 因此，必須確定這些挑戰的根源並加以解決。

雖然標籤程序通常不是電子商務的關鍵優先事項，但它會對消費者體驗產生影響，尤其是當它失敗時。 通過順利運行的標籤流程，可以避免延遲或不准確的交付、產品丟失和其他並發症。 以下是一些可以探索潛在增長的領域以及它們如何使您的企業受益：

6.1) 長期儲存

放置在外面的商品的剝落或褪色可能是由環境引起的，而不是影響這些物體的條件。

6.2) 條碼掃描錯誤

破壞條碼標籤的強度或設計會很快導致運輸標籤失效，從而導致產品延遲或丟失。

6.3) 打印機設置

在固定打印機的情況下，許多額外的步驟會導致時間損失和標籤價格上漲，並且在標籤在打印機之間和應該使用的地方傳輸時更容易出錯。 將標籤移動到將要使用的位置，或者更好的是，將它們放在推車上，將節省標籤過程中涉及的工作和錯誤。

6.4) 申請方法

顯然，由於粘合劑要求的不同，可能會出現輕微的標籤問題。 溫度、濕度和暴露於各種因素都會影響標籤貼在商品上的時間和地點。

7) 最後的想法

將產品按時交付到客戶的位置通常是最具挑戰性的訂單履行方面。 公司通常會在他們的物品上貼上運輸標籤以避免瓶頸。 對於無法加入專門從事標籤打印的應用程序的小型企業來說，這可能具有挑戰性。 另一方面，小公司可以打印他們的郵寄標籤並完成工作，而不是依賴此類程序。

客戶滿意度對所有企業都至關重要。 您可以通過使用運輸軟件來處理諸如標籤生產之類的運輸程序來提高客戶滿意度。 ClickPost、ShipRocket、Orderhive、Eshopbox 等運輸應用程序對於從單個儀表板為許多承運人生成運輸標籤確實是必要的。 因此，倉庫操作和訂單取貨效率更高。