Shopify 庫存管理完整指南：應用程序、策略等
已發表: 2022-10-201) 概述
經營電子商務業務不僅限於購買和銷售產品。 業主必須對很多因素保持謹慎，從產品展示到擁有穩定的物流渠道，再到滿足客戶需求等等。 在所有這些因素中，最重要和被忽視的一個是庫存管理。
大約 43% 的美國小型電子商務商店忽略了跟踪他們的庫存。 結果：他們通常最終會關閉運營，或者在極端情況下會解散。
如果您不想遇到這種命運，那麼您來對地方了。 在本文中，我們將討論 Shopify 庫存管理、它的好處以及電子商務企業主遇到的常見問題。 所以讓我們潛入水中。
2) 什麼是 Shopify 庫存管理？
Shopify 庫存管理只不過是跟踪企業主 Shopify 商店中存在的產品和原材料。 例如，如果您經營一家文具店，您必須知道要銷售多少文具才能賺取收入並做出未來預測。
要了解您的銷售情況，您必須了解您的購買情況。 這就是庫存管理提供幫助的地方。 它告訴您在什麼時間購買哪些產品以及購買多少產品來完成客戶的訂單並避免短缺。
3) 為什麼 Shopify 庫存管理對您的業務至關重要？
Shopify 庫存管理對企業有很多好處，包括-
a) 每個產品的庫存跟踪
Shopify 允許電子商務企業主為每種產品設置單獨的列表。 他們甚至可以根據產品類型、季節供應情況，當然還有客戶需求等來組織產品。 每個產品旁邊都有一個庫存字段，所有者可以手動更改。
b) 處理產品變化
所有者無需付費或使用任何其他工具即可管理每種產品的變體。 他們可以創建描述各種顏色、尺寸或限量版商品的單一產品的無限變體，並為每個變體定制重量、定價、庫存編號和 SKU。
c) 訪問庫存歷史
所有者可以密切關注每種產品及其變體的庫存歷史記錄。 他們可以查看更改的日期、更改的人員、調整的次數以及進出商店的數量。
d) 現金流優化
每個電子商務企業主都必須購買、存儲和銷售產品才能獲得收入。 直到這些產品在倉庫中閒置時，所有者必須為它們付費。 當他們有一個庫存管理工具來指導他們根據預測的銷售額進行購買並在庫存缺貨時提醒他們時，他們可以輕鬆地管理他們的現金流。
e) 防止變質
當電子商務所有者將他們辛苦賺來的錢投資於特定產品時，他們希望利用它。 如果該產品易腐爛或保質期短，所有者會希望將其出售而不是讓它在倉庫中變質。 適當的庫存管理有助於他們實現這一目標並避免任何產品浪費。
f) 死庫存預防
無法再出售給客戶的產品屬於滯銷商品。 所有者並不總是在過期後擺脫產品。 有時他們不得不移除它們，因為它們已經淡季或過時了。 庫存管理可幫助您跟踪此類產品並提醒您提前將其移除。
g) 維持存儲成本
由於業主必須支付倉儲費用，他們在商店中積累的產品越多，他們的價格上漲就越多。 借助 Shopify 庫存管理，他們可以管理庫存並只為他們可以輕鬆出售的商品付款。
h) 改善客戶體驗
當業主知道他們庫存中的可用產品時，他們可以向客戶承諾他們的交貨日期並在他們的好書中獲得一席之地。
4) 如何設置 Shopify 庫存管理？
在 Shopify 上管理庫存並不太難。 如果您虔誠地遵循基本步驟，您可以立即開始使用它。
4.1) 第 1 步：修復庫存跟踪
要處理副產品的庫存水平，您需要設置庫存跟踪。 這使您可以訪問過去 90 天的庫存數據，並允許您輕鬆更改庫存。 以下是要遵循的步驟：
- 首先，單擊您的 Shopify 管理員並轉到產品。
- 在產品下，找到所有產品子標題並單擊它。
- 選擇您要監控的產品的名稱或變體。
- 轉到庫存部分，然後單擊跟踪。
- 最後，設置數量並保存。
4.2) 第 2 步：選擇您的庫存位置
由於您將在一個或多個位置存儲產品，因此您必須在 Shopify 商店中對其進行更新。 您甚至可以更改產品的位置或修改不同位置的庫存水平，直到您的產品至少存放在一個位置。
- 轉到產品並打開您要編輯/選擇位置的產品或變體。
- 單擊“庫存”部分並確保提及產品的數量。
- 單擊編輯位置。
- 驗證存儲產品的位置，然後單擊保存。
4.3) 第 3 步：修改庫存水平
您可以按照以下步驟修改或更新單個位置的庫存水平。
- 從位置子標題中，選擇您的位置。
- 找到更新數量列並輸入數量修改。
- 單擊設置或添加，然後單擊保存。
5) Shopify 提供的庫存管理類型
儘管 Shopify 提供了對其內置庫存管理工具的訪問權限，但電子商務企業主不能完全依賴它們。 業務僅限於從供應商處購買成品並在進行一些調整後出售的商人可以使用 Shopify 的庫存管理工具輕鬆管理。
與此相反，通過許多步驟來接觸客戶的大型企業或成長型企業需要為其 Shopify 商店集成第三方庫存管理。 這是您可以信任的五個最佳 Shopify 庫存管理集成。
5.1) 斯庫巴納
使用多個渠道可以將您的業務推向更高的高度。 但與此同時，如果不小心處理，它可能會讓人不知所措。
通過使用 Skubana 應用，您可以管理來自 Shopify 和 Shopify Plus 商店的數據。 基於雲的庫存管理應用程序使您能夠在單個屏幕上訪問所有銷售、庫存和分析，從而減少手動 Excel 輸入過程中發生的錯誤數量。
5.2) SkuVault
SkuVault 的庫存管理軟件可實現產品的快速銷售、提貨和運輸，以確保最佳的客戶體驗。 該平台順暢連接所有業務渠道，提供庫存管理優化和倉庫處理。
5.3) 船鮑勃
首先，ShipBob 是一種訂單履行解決方案，帶有出色的內置庫存管理軟件。 該軟件有助於訂單管理、需求預測、支持多渠道，還可以訪問大量免費數據和分析報告工具。
5.4) 庫存計劃員
基於雲的多渠道庫存管理應用程序 Inventory Planner 可以通過使用其庫存預測工具來幫助優化您的現金流，這些工具通過分析供應商提前期、庫存水平和銷售趨勢來提供數據。
5.5) 貿易壁虎
TradeGecko 允許電子商務企業主在單個屏幕上跟踪產品、管理訂單、分析客戶行為並執行更多業務順利運營所需的任務。 它提供條形碼掃描並與幾乎所有電子商務平台集成。
6) 如何管理您的 Shopify 庫存？
管理庫存對每家企業都至關重要，但業主似乎常常為此苦苦掙扎。 如果您還面臨管理股票的問題，這裡有一些策略可以幫助您。
6.1) 準確預測
良好的庫存管理本身始於準確的預測。 當您可以預測您的銷售額時，您的購買就會保持適當，您的利潤率也會保持不變。 正確預測可以使您免於損壞和滯銷以及您可能需要為更長或更長時間的存儲支付的額外倉儲費用。
6.2) 使用先進先出法
先進先出或先進先出的方法是說最舊的庫存（最先帶來的產品）應該首先被清除； 尤其是在剛進店的那些之前。 如果您的倉庫中有易腐爛的貨物，這是在變壞之前跟踪它們的最佳方法。
為了實施這種方法，業主需要組織他們的倉庫，將最舊的庫存放在新庫存之前，這樣在運輸過程中，它是第一個吸引眼球的。
6.3) 始終有一個應急計劃
經營企業時可能會出現很多問題。 例如：
- 你的銷售額可能會上升，從而推動你超賣股票。
- 您的倉庫可能沒有足夠的空間來存放季節性庫存。
- 銷售緩慢可能會佔用更多的產品存儲時間。
- 您的製造商無法處理您的銷售訂單。
- 你缺乏現金，需要產品。
在這種情況下，您應該準備好 B 計劃來為您的客戶提供服務並繼續您的業務。
6.4) 與審計保持一致
通常，大多數電子商務企業主依靠軟件或集成報告來管理他們的倉庫。 但是，他們需要核實那些報告中提到的事實，而這只能通過物理、現場或週期盤點來完成。
6.5) 即時庫存管理
即時或 JIT 庫存管理適用於不喜歡庫存庫存的冒險者。 相反，他們只保留能夠滿足銷售而不會缺貨的數量。
7) 優化 Shopify 庫存管理的技巧
已經遵循更好的庫存管理策略的電子商務企業主可以通過實施以下提示來優化他們的解決方案。
7.1) 對您的庫存進行分類
優先考慮您的庫存有很長的路要走。 開始根據價格和銷售時間來區分產品。 由於並非所有產品都是相同的，因此您無法平等對待它們，如果這樣做，您最終可能會花費更少的時間來購買值得的產品。
7.2) 投資庫存管理技術
如果您有一家小型企業，堅持最低限度的技術對您來說很好。 但對於管理多個渠道並經營各種產品的業主來說，投資智能庫存管理技術比使用相同的電子表格和筆記本更好。
7.3) 關注客戶滿意度
很多時候，在避免庫存過剩的同時，人們忘記了他們的主要目標，即客戶滿意度。 他們將庫存保持在如此低的水平，以至於無法滿足客戶的需求，從而失去了忠實的客戶。
7.4) 分析供應商的表現
由於大多數企業依賴供應商提供產品，因此選擇不良供應商可能會徹底摧毀您的組織。 如果您的供應商未按時提供產品或交付的數量少於所需數量，則可能會影響您的運營和客戶體驗。
8) 如何解決庫存管理的常見問題？
電子商務企業主在使用 Shopify 時經常會遇到很多問題。 下面列出了最常見的問題以及必要的解決方案。
8.1) 多渠道銷售管理
在當今時代，在線賣家並不局限於單一渠道。 他們通過多種渠道運營，為客戶提供更多購買選擇。 但是所有者的這種努力使他們無法平等地監控所有渠道。
最好的出路是轉向全渠道零售。 儘管全渠道零售和多渠道零售有些相同，但全渠道零售的渠道貫穿始終，提供無縫的購物體驗。
8.2) 安全問題
並非所有客戶都喜歡 COD。 他們中的許多人使用卡或鏈接錢包在 Shopify 商店中付款。 這些卡或錢包的數據存儲在網站上，使所有者擔心潛在的數據洩露。
賣家應該在他們的網站上擁有強大的安全性，包括多重身份驗證、身份檢查和 SSN 驗證。 如果需要，他們甚至應該為其平台投資安全插件和安全組件。
8.3) 網站性能不佳
網站性能最重要。 如果客戶必須等待很長時間才能從一個頁面轉到另一個頁面，最終他們會失去興趣並轉向其他網站。
因此，賣家應該擁有閃電般的頁面加載時間以及高效的 SEO 優化，讓他們的網站在每次客戶搜索產品時保持在首位。
9) 結論
Shopify 庫存管理可以使您的商店獲得更多客戶並獲得更高的利潤。 如果操作正確，它甚至可以減少任何產品或金錢損失，並為業主節省不必要的開支。 使用多渠道方法的大型企業可以從智能庫存管理中受益匪淺。 因此，業主應密切注意其中涉及的提示和技巧。