公司的個人所有者需要了解有關年會的哪些信息

當提到“年度股東大會”這個詞時，您腦海中會浮現出怎樣的畫面？ 是亞馬遜、埃克森美孚、蘋果等行業巨頭最前沿影響力人物的盛會嗎？

或者，也許您的想法轉向了更本地化的場景，想像像吉姆這樣的人在他的住宅區經營一家小型園林綠化企業？

一些小型企業的所有者選擇成立公司，通常通過成立 C 公司或 S 公司）。

他們這樣做主要是為了保護個人資產免受潛在的業務相關責任的影響。 此外，目前降低的企業稅率使 C Corporation 成為各種規模企業的有吸引力的選擇。

每當成立 C 或 S 公司時，遵守您所在州的公司管理要求至關重要，即使您的公司只有一個人。 這些規定要求董事會和股東會議的主辦和記錄。

單一業主公司

本文將提供對單一業主公司的見解。 單一業主公司這種現像變得越來越普遍，它帶來了一系列獨特的挑戰和優勢。

特別是，我們將回答有關單一所有者公司的一些最典型的問題以及運行該公司所帶來的管理要求。

1. 我可以擁有單一股東公司嗎？

事實上，單一股東公司是可能的。 事實上，美國每個州都允許一個人組建和管理公司。

它們還允許公司只有一名董事，使您有可能擔任公司的唯一股東、董事和高級管理人員。

這意味著您可以單槍匹馬有效地監督和指導您的公司。

2. 單一股東公司的行政會議要求是什麼？

所有公司，無論規模或股東數量如何，都必須依法至少召開年度股東大會和董事會會議。

雖然召開額外會議是可行的，有時也有必要，但最低限度固定為每年一次。

即使對於單一股東公司，這一要求也適用。 這是維持良好的公司治理和履行法定義務的重要組成部分。

3. 在年度股東大會上我應該討論什麼？

年度股東大會主要致力於選舉來年的公司董事會。

在較大的公司中，這個過程可能會成為一場競爭激烈的事件，各種候選人都會爭奪董事會的席位。 然而，對於單一股東公司來說，這個過程要簡單得多。

本質上，您可以單方面決定任命自己為董事。 此後，您必須創建會議紀要，以證明您（唯一股東）已選舉自己為董事會的唯一董事。

4. 董事會會議應該討論什麼？

公司董事會通常負責做出有影響力的財務決策，這些決策會對公司及其股東產生重大影響。

這項職責涵蓋一系列決策，例如發行股票、批准貸款或收購、任命高管、設定高管薪酬、批准加薪和宣布股息。

在單一所有者公司的背景下，您可能“討論”和記錄的最常見的主題與您的薪酬和股息分配的顯著變化有關。

5. 如何記錄會議？

對於董事會會議和年度股東大會來說，創建所謂的會議紀要至關重要。

雖然這些會議紀要不必詳細說明發生的每一次討論或事件，但它們必須準確記錄要點和達成的任何決定。 通常，這些會議記錄包括：

• 會議日期、時間和地點
• 誰參加了。 注意：對於只有您出席的董事會會議，您需要證明您擔任所有三名高管職位（首席執行官、首席財務官/財務主管和秘書）並且出席了會議。
• 議程項目以及每個項目的簡要說明
• 投票行為 - 對於單一股東公司和單一董事，您只需記錄您的投票方式
• 會議休會時間

您不必從頭開始創建會議紀要。 網上有幾個免費模板可以用作框架。

使用模板不僅可以減輕任務的艱鉅性，還可以確保您及時履行管理職責。

重要的是，不需要向州或任何其他機構提交會議記錄。 但是，它們應與其他重要的公司記錄（例如公司章程、章程和決議）一起安全存儲。

6. 我真的需要為此煩惱嗎？

當作為單一股東和董事經營時，人們很容易迴避公司手續。 從短期來看，這似乎無關緊要，但忽視這些要求可能會危及您的責任保護。

保持公司作為獨立法人實體的地位需要遵守某些公司手續，例如舉行年度股東大會或提交年度報告。

如果您面臨訴訟，對方可能會辯稱您的公司沒有履行其公司義務，而只是您個人事務的延伸。

如果他們設法提出有說服力的案例，除了您公司的資源之外，他們還可能對您的個人資產做出判斷。

要點很明確：無論您的公司規模如何，您都必須召開年度股東大會和年度董事會會議。

作為唯一股東/所有者，您的會議和決策可能很簡單。

花一點時間來主持會議並正確記錄會議是至關重要的。 通過這樣做，您將維護您公司的良好信譽並保持您的有限責任地位。

讓我們花點時間直觀地比較單一所有者公司和多股東公司的主要特徵。 下表簡要概述了這兩種公司形式：

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