什麼是 SKU 以及您的小型企業如何使用它

已發表: 2023-03-03

零售商可以設定很多目標，但並不總是有切實可行的方法來實現這些目標。例如，他們可能想要一種更好的方式來跟踪他們的庫存、衡量他們的銷售額、改進他們的商店佈局和增強客戶的購物體驗。好消息是所有這些零售目標都可以通過實施 SKU 系統來實現。

什麼是 SKU？

庫存盤點的 5 個關鍵原則

SKU 代表庫存單位，它是一個用於收集數據和跟踪庫存的字母數字代碼。一個 SKU 代碼被分配給零售店銷售的每件產品。 SKUS 生成的產品數據有助於管理庫存，然後由銷售點系統和雲會計軟件進行分析，以提供有益的見解和改進策略。

為什麼 SKU 很重要？

為什麼庫存單位很重要？它們不僅可以幫助零售商跟踪產品和增強軟件會計功能，還可以提供其他一些有用的好處，最終幫助零售店主推動銷售並增加收入。

為什麼添加 SKU 對零售管理很重要？分配給每個產品的唯一庫存單位代碼提供以下好處：

更好的庫存管理

SKU 管理等於改進的庫存管理。當他們區分彼此的產品時，零售業務的經理能夠更好地搜索和定位產品，從而提高客戶滿意度並減少錯誤。此外，他們改進了庫存跟踪流程和目錄優化，同時避免了庫存水平問題。 SKU 甚至允許零售經理使用庫存管理應用程序來遠程跟踪所有內容。

增強客戶體驗

SKU 系統如何提高零售店的客戶忠誠度？可以分析零售商跟踪庫存水平時生成的數據，以更好地了解客戶行為。這樣，可以修改商店佈局和產品放置等零售元素，以吸引更多購物者。當然，改進庫存管理和提供更好的產品位置只會進一步提高客戶滿意度。同樣，SKU 編號非常適合在線零售商，因為它們可以讓在線購物者輕鬆找到產品並發起重複購買。

降低成本

實施 SKU 系統可以幫助零售企業節省資金。通過使用 SKU 編號改進庫存管理，零售經理可以優化商店對原材料或包裝產品等供應品的使用，從而降低商店的總體成本。此外，通過分析銷售數據和庫存水平，他們可以更好地為未來的訂單或生產做準備，設置再訂貨點並確定最低價賣家，從而做出更明智的庫存採購決策並減少產品浪費。

增加銷售

大多數零售商的最終目標是增加未來的銷售額並增加收入。幸運的是，為商店庫存中的每件產品分配一個唯一的 SKU 代碼是一條行之有效的增長途徑。通過改進庫存管理和客戶滿意度來增強企業的銷售系統是增加銷售收入的完美秘訣。畢竟，減少浪費和滿意的客戶只能結合起來才能產生更多感動的產品。

庫存單位與通用產品代碼

現在您了解了 SKU 編號的重要性，您可能想知道它們與 UPC 或通用產品代碼有何不同。雖然 SKU 和 UPC 代碼都用於識別產品，但這兩種類型的序列在以下方面有所不同：

SKU 代碼供企業內部使用，而 UPC 編號，顧名思義，普遍分配給產品以供外部識別。
UPC 代碼始終為 12 位數字，而 SKU 編號的長度範圍為 8-12 個字符。
SKU 代碼是字母數字，而 UPC 代碼僅包含數字。
UPC 標識產品名稱和製造商，而 SKU 編號提供產品的重要特徵。
個別商家為自己的產品分配 SKU 編號，而 UPC 代碼由全球標準組織發布，適用於全球同一產品的所有項目。

SKU 編號與序列號

如果 SKU 編號與 UPC 代碼不同，那麼序列號呢？雖然 SKU 和 UPC 代碼都可以識別產品類型，但序列號是單個項目的唯一標識符。例如，如果一家商店出售 20 台型號相同的筆記本電腦，每台筆記本電腦將共享一個 SKU 編號和 UPC 代碼，但每件商品將分配一個唯一的序列號。它們通常用於通過庫存跟踪特定單元並記錄保修信息。

如何創建 SKU 編號

SKU 編號很難創建嗎？通過幾個簡單的步驟創建 SKU 非常簡單。

第 1 步：創建格式

對於您在 SKU 架構中使用的格式或您的 SKU 代碼中應包含的字符數，沒有基本限制。在決定格式時，請務必考慮如何使用 SKU 編號。例如，如果您的收銀員需要記住 SKU，最好讓它們簡短易讀。但是，如果您在擁有許多不同產品的倉庫中工作，則較長的 SKU 編號可能是更好的選擇。

確定長度後，選擇一種格式，使您可以在 SKU 代碼的每個部分中嵌入一定程度的含義。您可以將代碼分成三個部分——開頭、中間和結尾——並為每個部分賦予不同的含義。

第 2 步：開發編碼系統

確定 SKU 格式後，就該創建編碼系統了，包括產品特性（如製造商、品牌、顏色和尺寸）的代碼列表。您的銷售點軟件可能會為此步驟提供功能，但經理也可以使用 Microsoft Excel 或 Google Sheets 等電子表格軟件產品設計編碼系統。

例如，只需在電子表格的一欄中列出製造商和品牌，然後在另一欄中為每個品牌分配一個代碼。當您將不同的代碼部分放在一起時，您將能夠識別每個單獨的待售產品。通過開發您自己的系統，員工最終將能夠識別由其自己獨特的 SKU 銷售的每種產品。

第 3 步：生成 SKU 編號

如果您對所有這些數字感到不知所措，請不要擔心。您不必手動創建 SKU。相反，使用 SKU 生成器為您分配序列。

許多頂級電子商務平台和銷售點系統軟件都提供 SKU 生成器。企業主還可以從各種易於下載和立即使用的 SKU 生成器應用程序中進行選擇。一些最流行的 SKU 生成器包括 Zoho、MageCloud 和 Primaseller。

SKU 示例

您如何識別 SKU 編號？它是什麼樣子的？大多數 SKU 的長度約為 8 個字符，由字母和數字組成。但是，由於每個企業都可以開發自己的 SKU 格式，因此序列的確切長度和組成可能會有所不同。

仍然無法想像 SKU 編號？也許以下 SKU 編號示例可以提供幫助：

TSH-000-S – 此 SKU 編號分配給一件黑色小 T 卹。在代碼中，TSH代表產品類型，T卹。 000 是分配給黑色的代碼，S 表示該商品尺碼偏小。
DR-211-FL-12 – 這個假設的 SKU 編號是為 12 號黃色花卉連衣裙創建的。序列開始時，DR 代碼表示該產品是連衣裙。然後，211 表示它是黃色，FL 表示圖案是花卉設計，最後，12，當然是商品的尺寸。
TV-RCA-52-SM1 – 在另一個圖像 SKU 序列中，該編號分配給特定的電視。 SKU 以商品描述和最明顯的電視之一開頭。下一個代碼 RCA 用於標識製造商，隨後是屏幕尺寸代碼（52 英寸）和另一個代碼 SM1，用於標識智能電視功能。

SKU 提示

雖然您可以按照上述步驟輕鬆創建 SKU 編號，但您可以通過考慮一些關鍵提示來改進流程：

重複使用 SKU——儘管不同的 SKU 是唯一標識符。您可以將舊的 SKU 編號用於新產品，前提是您要等幾年再重新分配它們。
以字母開頭 SKU——分配 SKU 編號時，最好以字母開頭。這將幫助您的會計團隊在充滿數字的電子表格中發現它們。同樣，不要創建零的 SKU 編號，因為某些應用程序和軟件會將零誤解為“無”，從而導致錯誤。
從廣泛到具體的訂單——您的 SKU 編號的開頭應該是最廣泛、最高級別的類別。數字的後續部分應逐漸變得更加具體，以您可以限定的最窄類別結束。
避免類似於數字的字母——由於您可以自動掃描一些 SKU，而會計師手動輸入其他 SKU，因此您可以通過避免看起來像數字的字母來減少錯誤。例如，字母“I”看起來像數字“1”，字母“O”看起來像數字“0”。
保持 SKU 簡短——如果您要手動輸入 SKU，請盡量減少字符數。 SKU中的字符串越短，人們就越容易記住，輸入的時間也就越少。請記住，即使您想為您的 SKU 編號賦予意義，但超載它們可能會導致 SKU 包含太多數字

最後的話

使用 SKU 管理來控制您的企業財務是您可以為您的品牌做出的最佳決策之一，尤其是當您有多種產品需要跨地點跟踪時。建立一個能夠掃描、跟踪和分析它們的系統需要時間。然而，這是值得的。

SKU代表什麼？

術語 SKU 是“庫存單位”的首字母縮寫詞。它是在庫存級別定義每個產品的唯一標識符。例如，在零售店中，SKU 編號可以標識商品的類型、樣式、尺寸和顏色。

如何找到我的 SKU 編號？

產品的 SKU 編號通常可以在其價格標籤或包裝上找到，通常位於商品的 UPC 條形碼上方。雖然通用產品代碼將是 12 位數字並且僅包含數字，但 SKU 的區別在於其不同的長度以及包含字母字符和數字。 SKU 也可能列在採購訂單或打印標籤或運輸中。

SKU是序列號嗎？

儘管它們可能彼此相似，但 SKU 與序列號不同。序列號是用於跟踪特定項目的所有權和保修信息的唯一代碼，而 SKU 編號用於跟踪庫存中的產品。

條形碼是 SKU 嗎？

UPC 條形碼在使用或格式上與 SKU 編號不同。條形碼始終為 12 位數字，並且僅包含數字。它們用於識別產品及其製造商。另一方面，SKU 編號通常是字母數字代碼，並且長度可能會有所不同。他們通過顏色、尺寸或款式等特定產品特徵來識別商店庫存中的商品。

如何為我的產品獲取 SKU？

想要建立SKU系統並整理您的庫存？您可以通過確定您的 SKU 格式並在電子表格上開發編碼系統來手動創建您的系統。但是，您也可以使用更簡單的方法並使用任何 POS 系統或 SKU 生成器應用程序來生成您自己的 SKU。

圖片：Envato 元素