Slack vs Microsoft Teams:哪個協作應用程序更好?
已發表: 2023-04-30擁有合適的工具來促進企業的協作可以提高生產力,提高效率,並有助於整體組織的成功。 數字協作應用程序是解決此問題的首選解決方案,Slack 和 Microsoft Teams 是兩個流行的工作場所協作應用程序。
然而,關於 Slack 與 Teams 的爭論是許多企業主可能想知道的。 兩者都提供了廣泛的功能和集成,可以幫助團隊更有效地協作,但它們確實具有不同的特徵。
不確定哪個平台是適合您業務的工具? 不用擔心。 在本文中,我們分解了 Slack 和 Microsoft Teams 的功能,比較了它們的價格,並探索了一個更好的選擇——Connecteam。 我們還包括一個比較聊天,以全面概述功能。
什麼是協作應用程序?
協作應用程序是旨在幫助團隊更有效地協同工作的軟件解決方案。 他們旨在改善團隊成員之間的溝通和協調,甚至支持位於世界不同地區的成員。
協作應用程序提供了一個中央平台,團隊成員可以在其中進行交流、共享信息和共同處理項目。 這是通過群聊、私人消息、視頻聊天、文件共享和屏幕共享來完成的。
協作應用程序通過提供一個所有團隊成員都可以訪問和共享信息的集中平台,幫助簡化工作流程並提高工作效率。 它們還可以幫助減少電子郵件過載、改善工作場所文化並確保所有團隊成員都在同一頁面上。
兩種流行的工作場所協作工具是 Microsoft Teams 和 Slack。 讓我們深入比較一下。
微軟團隊概述
Microsoft Teams,也稱為 MS Teams 或 Teams,是一款流行的協作應用程序。 由於其可擴展性,它經常受到大型企業的青睞。 例如,MS Teams 最多可支持 1,000 名用戶通話。 但是,它的功能也適合初創公司、小型企業和小型團隊。
MS Teams 是微軟辦公工具套件的一部分。 其他應用程序包括 MS Excel、SharePoint 和 OneDrive。 MS Teams 與其他 Microsoft 產品的集成支持與其他部門的溝通和協作。
MS Teams 提供即時消息、音頻和視頻通話、群聊、文檔共享以及錄製會議等功能。 此外,MS Teams 還提供屏幕共享、瀏覽器擴展以及與其他流行的工作管理應用程序(如 Trello 和 Salesforce)的集成。 它還提供應用程序內投票和調查以收集員工反饋。
但是,由於其功能的複雜性,對於那些不熟悉協作應用程序的人來說,MS Teams 可能很難掌握。
團隊的主要特點
- 即時通訊。 用戶可以向個人、團隊和自定義組發送即時消息。 他們還可以使用 GIF、彩信和表情符號。
- 視頻會議。 Teams 允許用戶舉辦最多 1,000 人的虛擬會議。 他們還可以共享屏幕、發送和接收文件以及記錄會議。
- 多種集成選項。 Teams 提供與 700 多種其他商業軟件的集成,因此用戶可以創建自定義工作流。
- 高度可定制。 用戶可以在 Teams 中自定義他們的工作區。 這包括添加選項卡、聊天機器人或 AI 機器人來自動執行任務和集成第三方服務。
- 移動應用。 隨時隨地保持聯繫。
MS 團隊專家
- 與其他 Microsoft 軟件無縫協作
- 可支持多達1000人的視頻通話
- 高度可定制
- 移動應用
- 輕鬆共享文件
MS Teams 缺點
- 可能很難習慣
- 非 Microsoft 用戶的功能有限
鬆弛概述
Slack 是一個流行的工作場所協作平台。 它允許用戶實時協作和交流、進行視頻通話、創建群聊等等。 用戶還可以在消息中共享圖像、表情符號、鏈接、文件和 GIF。
Slack 的另一個優勢是它能夠與其他工具和服務集成。 Slack 集成了各種流行的工作場所管理工具應用程序,例如 Dropbox 和 Trello。
此外,Slack 還提供多種定價選項,包括免費計劃和按比例計費的費率,以適應各種規模的企業。
Slack 的主要功能
- 渠道。 用戶可以為不同的團隊、項目或有趣的主題創建頻道。
- 私人消息傳遞工具。 使用 Slack 的私人消息傳遞工具一對一地向隊友和同事發送消息。 用戶還可以發送圖像、鏈接、GIF、表情符號和語音筆記。
- 音頻和視頻通話。 用戶最多可以將 50 位同事添加到視頻或音頻通話中。 此外,他們還可以在通話期間共享屏幕。
- 多種集成選項。 Slack 可以與 2,400 多種其他商業軟件解決方案集成。
- 文件共享。 Slack 允許用戶之間輕鬆共享文件。
Slack 的優點
- 提供免費計劃
- 一個應用程序中的多種通信方式
- 廣泛的集成
- 輕鬆共享文件
- 移動應用
Slack 的缺點
- 價格昂貴
- 免費計劃中的功能有限
Slack 與 Teams:用戶界面
鬆弛
Slack 的主要優勢之一是其直觀的用戶界面。 該平台易於設置和導航,並且可定制。
用戶可以創建自定義頻道、添加表情符號,並與其他流行的應用程序和服務集成。 這使得根據業務或項目的需求定制 Slack 變得容易。 例如,管理人員可以創建一個專門用於員工寵物照片、員工午餐吃什麼,甚至是“Rise and Shine!”的頻道。 每個人都可以說“早上好”的頻道。
Slack 的界面在左側工具欄中分為不同的部分。 Slack 的設計側重於突出用戶創建的頻道和一對一聊天。 用戶可以在此工具欄中快速查看直接消息、線程、提及、草稿和未發送的消息。
微軟團隊
Teams 平台也沿著左側的工具欄分為不同的部分。 它提供了具有各種自定義選項和附加功能的結構化界面。 主導航菜單具有用於聊天、團隊、呼叫、文件和活動功能的單獨選項卡。
聊天部分允許用戶與個人或群組進行交流,而團隊部分則通過群聊提供團隊協作的空間。 通話和文件部分提供對通話和文件共享功能的輕鬆訪問。 此外,Teams 還提供一系列自定義選項,例如自定義背景和主題。
此外,MS Teams 還提供項目管理工具,幫助用戶與隊友協作並管理項目。 其中包括文件共享、協作處理文件的能力、與任務管理工具的集成,以及從對話中查找關鍵字的搜索功能。
Slack 與團隊:渠道和會議
鬆弛
Slack 專注於使用“渠道”進行團隊溝通和協作。 頻道本質上是聊天室,團隊成員在其中就特定項目或主題進行協作。 它們也可以針對有趣的主題創建,例如“本月最佳員工”或“團隊生日”。 用戶可以創建新頻道、邀請團隊成員以及在頻道內共享文件和鏈接。
此外,Slack 還提供稱為“huddles”的通話功能。 在 Slack 的付費計劃中,這些 huddle 最多可容納 50 位用戶,並且它們同時支持音頻和視頻。 然而,使用 Slack 的免費計劃,會議僅限於 2 個用戶。
用戶可以請求與特定的人、一群人或整個頻道進行會談。 Slack 讓用戶可以選擇在他們要求交談的人沒有回答時留言。 在會議期間,用戶可以共享他們的屏幕並發送和接收消息、文件等。
微軟團隊
MS Teams 不提供“頻道”功能。 相反,它專注於群聊、一對一聊天和視頻通話功能。 與 Slack 相比,Teams 的優勢之一是用戶可以使用 Team 與 Outlook 日曆的集成來安排通話。 使用 Slack,用戶可以只在當下打電話或事先約定通話時間。
此外,Teams 一次通話最多可支持 1,000 個用戶,而 Slack 僅允許 50 個。
Slack 與 Teams:集成
鬆弛
Slack 提供比 MS Teams 更廣泛的集成。 這使得 Slack 成為已建立涉及第三方軟件的工作流程和流程的大型企業的更好選擇。
Slack 集成了 2,400 多個應用程序,包括 Trello、Asana、Google Drive 和 Zoom。 此外,Slack 允許用戶使用其應用程序編程接口 (API) 創建自定義集成。 這使用戶可以更好地控制他們如何將第三方工具集成到他們的工作流程中以及這些工具如何相互通信。 另一方面,團隊依賴於可能無法定制的預構建集成。
微軟團隊
MS Teams 與 700 多個第三方應用程序集成,包括 Trello、Asana、Google Drive、Dropbox 和 Zoom。 雖然這種集成選擇低於 Slack,但它仍然包含所有最受歡迎的選項。
此外,如果企業已經在使用 Microsoft 產品,則 MS Teams 可以與該軟件包中的其他工具無縫協作。 這包括 Office 365、SharePoint 和 OneDrive。
Slack 與 Teams:定價
鬆弛
Slack 提供免費和付費計劃。 付費計劃起價為每位用戶每月 7.25 美元,並且可以擴展。 它們還提供更多功能,包括增加的存儲空間、無限的消息存檔和更好的集成選項。 但是,Slack 的免費計劃功能有限。
Slack 通常也比 Microsoft Teams 貴,尤其是對於大型組織而言。 也就是說,Slack 通過更廣泛的集成提供了更可定制的體驗。
微軟團隊
Microsoft Teams 還提供免費計劃、免費試用和付費計劃,起價為每位用戶每月 4.12 美元。 與 Slack 一樣,付費計劃提供更多功能,包括增加的存儲空間、會議記錄和高級安全功能。
此外,Microsoft Teams 還提供專為大型組織設計的可定制業務計劃。 它還提供基於用戶數量的自定義定價。 相比之下,Slack 的商業計劃每月向每位用戶收取 12.50 美元的費用。
Slack 與 Microsoft Teams:哪個更好?
Slack 和 Microsoft Teams 都是流行的協作軟件解決方案,它們各有優勢。
Slack 以其易用性、直觀的界面、通過 GIF 和表情符號進行交流以及與各種第三方應用程序的集成而聞名。 它提供可自定義頻道、文件共享和視頻會議等功能。
另一方面,Microsoft Teams 提供的不僅僅是消息傳遞、視頻會議和文件共享。 它包括項目管理工具、與任務跟踪軟件的集成以及文件實時協作等功能。 MS Teams 還集成了其他 Microsoft 應用程序,如 Outlook、SharePoint 和 OneDrive。
對於尋求簡單、用戶友好的基本消息傳遞和文件共享平台的用戶來說,Slack 可能是更好的選擇。 如果用戶需要一個具有項目管理功能並與其他 Microsoft 應用程序集成的更全面的平台,MS Teams 可能是最佳選擇。
雖然 Slack 和 MS Teams 都提供了廣泛的功能,但有一個強大的協作工具比其他工具更突出:Connecteam。
Connecteam:終極協作工具
Connecteam 是一款一體化工作管理工具,具有強大的協作功能。 有一個內置的團隊聊天、更新提要、員工目錄、公司知識庫等等。
此外,從中央儀表板,您可以與您的團隊溝通、訪問有關缺勤和出勤的詳細報告、更新時間條目、修改管理員訪問權限、創建數字任務列表等。
讓我們仔細看看 Connecteam 的一些功能。
應用內聊天,實現無縫溝通
Connecteam 具有內置的聊天功能,無論您身在何處或何時工作,都可以輕鬆地與您的團隊實時保持聯繫。 您可以發送單獨的消息或創建群組以同時與多人聊天。 Connecteam 還允許您靜音和收藏您需要的任何對話,以便您的通信始終井井有條。
使用聊天功能,您的團隊成員可以即時提出問題並獲得答案、發布任務進度更新、與同事共享信息等等。 您可以在消息中發送音頻筆記、圖像、視頻和文件。 此外,推送通知確保不會遺漏任何消息。
管理員和具有管理員身份的用戶可以設置和更新用戶權限,因此只有特定的人才能訪問聊天。 Connecteam 還限制用戶保存或導出聊天記錄,並且只有在職員工才能訪問聊天記錄。 所有數據也存儲在高度安全的私有云中。
公司新聞源讓每個人都了解最新信息
Connecteam 還有一個社交媒體式的新聞源,可確保您的團隊始終了解重要的公司信息。 有了它,您可以輕鬆地同時與特定人群或整個組織共享更新和公告。
此外,您還可以添加照片、視頻和 GIF,使您的公告更具吸引力。 員工可以通過點贊和評論來與更新互動。 您還可以安排帖子在特定時間上線。
與應用內聊天一樣,當新聞源中有新帖子時,Connecteam 會向所有員工發送通知。 管理人員也可以一目了然地查看誰看過和回復了新帖子。
集中重要公司信息的知識庫
Connecteam 允許您創建一個公司知識庫,您可以在其中保存、管理和編輯您企業的所有重要文檔。 這些可以包括員工手冊、人力資源政策、培訓材料、工作場所流程、客戶信息等。 您和您的團隊成員還可以同時協作處理文檔。
您也可以選擇自定義用戶訪問權限。 這樣,只有合適的人才能查看和編輯特定文檔。 此外,當員工從您的公司辭職時,您可以自動撤銷對知識庫的訪問。 這將保護敏感的商業信息。
所有文檔都安全地存儲在雲中,文件會自動同步,因此每個人都可以在知識庫中看到每個文檔的最新版本。 Connecteam 的搜索功能可以輕鬆找到您需要的信息。 借助 Connecteam 的移動應用程序,您可以隨時隨地訪問文檔。
此外,Connecteam 允許您存儲無限數量的文件,沒有大小限制。
員工目錄保持溝通順暢
借助 Connecteam,您可以構建一個員工目錄,自動更新員工的個人資料和聯繫方式。 您可以通過 Connecteam 的應用內聊天通過電子郵件、電話或直接消息聯繫同事。 這確保了沒有障礙的輕鬆溝通,從而使協作變得更加容易。
更重要的是,員工可以設置首選聯繫時間來接收消息。 這可以防止在工作時間以外發送消息、電子郵件或電話。
此外,該目錄包括一個搜索功能,允許您按姓名、職務、位置、部門和其他條件查找同事。
自定義民意調查和調查,可快速輕鬆地做出團隊決策
Connecteam 允許您使用預先設計的模板創建調查和民意調查,或使用評級和開放式、多項選擇以及是/否問題對其進行自定義。 您可以從整個團隊或特定員工那裡收集反饋,以便在協作過程的每個階段做出明智的決定。 通過 Connecteam 的實時數字投票,您可以實時查看這些結果,從而更快地做出決策。
Connecteam 還將向員工發送通知以完成調查或民意調查,管理人員可以查看誰填寫了這些問卷。 您還可以選擇創建匿名調查,鼓勵您的員工對他們的反饋開誠佈公。
任務管理工具讓您的團隊保持目標
Connecteam 還提供一系列任務管理工具。 您可以創建數字表格和循環清單以與您的團隊共享並設置循環和自動化任務。
員工在分配任務時會收到通知,您可以為任務添加截止日期、註釋、文件等。 這樣,沒有人會不知所措,每個人都可以獲得他們需要的信息。
此外,Connecteam 的任務管理工具還集成了聊天功能。 您可以將任務列表分配給群聊,這樣所有相關人員都可以跟上團隊的進度。 另外,Connecteam 有一個專門的任務溝通渠道。 這簡化了溝通並改善了協作。
調度工具使員工能夠與同事交換班次
Connecteam 的拖放式日程安排工具使您能夠在幾分鐘內創建和發布員工日程安排。 使用輪班模板,設置重複輪班,並根據員工的資格、地點或偏好安排員工。 您還可以創建任何人都可以註冊的開放班次。
此外,Connecteam 允許您的員工請求與其同事調換班次。 這有助於在協作開始之前防止衝突和問題。
時鐘、報告、集成等等
Connecteam 的內置時鐘使員工可以輕鬆跟踪他們的時間。 它具有 GPS 功能,精確到秒——不再有時間估計或時間表錯誤! 您可以在員工上班時查看他們的實時位置,減少時間盜竊,並確保員工的時間輸入無誤。
與其他一些時間跟踪應用程序(如 Clockify 和 Toggl)提供的類似,Connecteam 還允許員工在忘記上班或下班時手動輸入跟踪時間。
您也可以將 Connecteam 用作時間亭。 多名員工可以在指定位置使用共享設備上下班打卡。
Connecteam 會將這些時間數據整理成數字時間表,您可以將其用於工資單處理。 它還直接與 Gusto 和 QuickBooks 在線集成,或者您可以簡單地導出時間表以與您公司喜歡的任何薪資提供商一起使用。
此外,Connecteam 還允許您生成有關員工工作時間、缺勤、項目花費時間、休假時間等的自定義報告。 您可以使用此信息來確定需要改進的領域,以進一步優化您的工作流程並改善整個企業的溝通和協作。
Connecteam 還提供各種集成,以幫助簡化您的工作流程並更輕鬆地管理您的團隊。 例如,您可以連接 Quickbooks、Dropbox、Asana、Trello、Google Drive、Dropbox、Salesforce 等。
Connecteam 的定價
Connecteam 有一系列定價計劃來支持各種規模的企業。 這些包括:
小企業計劃
此計劃對最多 10 個用戶終身完全免費。 它非常適合小型企業、初創企業或剛開始使用協作工具的企業。 該計劃提供對所有 Connecteam 基本功能的完全訪問權限。
基本計劃
Connecteam 的基本計劃每月收費 29 美元,最多 30 個用戶,每增加一個用戶只需 0.50 美元。 (您可以使用所有 Connecteam 軟件包添加無限用戶。)該計劃包括其他功能,例如薪資軟件集成、GPS 時間跟踪軟件和任務列表快速查看。
高級計劃
高級計劃的費用為每月 49 美元,最多 30 個用戶,每增加一個用戶 1.50 美元。 該軟件包包括基本計劃中的所有內容,以及自動下班、重複性任務設置和地理圍欄工具。
專家計劃
Expert Plan 是 Connecteam 的高級計劃,最多 30 個用戶每月收費 99 美元,每增加一個用戶收費 3.00 美元。 該計劃包含高級計劃中的所有內容,以及應用內快捷方式、GPS 位置跟踪、新設備登錄提醒等。
主要特徵
- 應用內聊天:隨時隨地與您的團隊成員保持聯繫。
- 公司新聞源:與您企業中的每個人分享重要的更新和公告,並查看誰與您的帖子互動以監控參與度。
- 員工目錄:您可以準確地找到您正在尋找的人,並直接從 Connecteam 應用程序通過電子郵件、電話或消息與他們聯繫。
- 知識庫:您可以從一個集中的位置訪問所有公司信息,並與其他團隊成員協作處理文檔。
- 任務管理工具: 這些有助於確保您團隊中的任何人都不會落後於項目進度。 特定於任務的溝通渠道進一步簡化了協作,將有關任務的對話與其他工作場所的聊天分開。
- 調查和投票:Connecteam 使創建和共享調查和投票變得容易,以便從您的團隊收集即時反饋。
Connecteam 專業人士
- 移動應用
- 永久免費計劃
- 高度可定制
- 直觀的用戶界面
- 一站式解決方案
Connecteam缺點
- 尚無視頻會議功能
功能比較表
鬆弛 | 微軟團隊 | 連接團隊 | |
頻道(群聊) | 是的 | 是的 | 是的 |
私人信息 | 是的 | 是的 | 是的 |
無限消息 | 是的 | 是的 | 是的 |
留言搜索 | 是的 | 是的 | 是的 |
用戶數 | 無限 | 高達 500k | 無限 |
通話用戶數 | 50 | 1000 | 無限 |
文件共享 | 是的 | 是的 | 是的 |
屏幕共享 | 是(不在免費計劃中) | 是的 | 不是現在 |
視頻通話 | 是的 | 是的 | 不是現在 |
語音通話 | 是的 | 是的 | 不是現在 |
公司名錄 | 是的 | 是的 | 是的 |
視頻會議 | 最多 15 個用戶 | 最多 250 個用戶 | 不是現在 |
中央知識庫 | 不 | 不 | 是的 |
健康與安全中心 | 不 | 不 | 是的 |
移動應用 | 是的 | 是的 | 是的 |
集成 | 2000 多個選項 | 700 多個選項 | 100+ |
員工活動更新 | 不 | 不 | 是的 |
支持 GPS 的時鐘 | 不 | 不 | 是的 |
項目管理工具 | 不 | 不 | 是的 |
項目儀錶盤 | 不 | 不 | 是的 |
數字組織工具 | 不 | 不 | 是的 |
民意調查 | 不 | 是的 | 是的 |
排班工具 | 不 | 不 | 是的 |
GPS 時間追踪 | 不 | 不 | 是的 |
協作應用程序的底線
協作應用程序是任何企業的必備工具。 它們使團隊能夠溝通、協作並保持聯繫,而不管他們身在何處。 雖然有許多協作應用程序可用,但 Connecteam 是一個可靠、高效且經濟實惠的選擇。
Connecteam 是一款功能強大的一體式團隊管理和協作工具。 該平台提供了一系列功能來幫助企業保持聯繫和高效。 其中包括拖放排班、應用內聊天功能、可定制的推送通知等等。 Connecteam 還對最多 10 名用戶終身完全免費,最多 30 名用戶的付費計劃起價僅為每月 29 美元。
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