鏈接建設：2022 年的分步過程（提示：一切都與關係有關）
已發表: 2022-10-07
- 2021 年 12 月 5 日
內容
以我的經驗，不存在不嚴重依賴電子郵件外展的鏈接構建始終有效且可擴展的方法。
這樣做的原因有三個：
- 內容推廣本質上依賴於挖掘其他人的受眾，無論是他們的電子郵件列表、社交關注還是在線社區。
- 您只能在獲得他人許可的情況下訪問其他人的受眾，這需要與他們建立關係
- 開始轉變為關係的對話的最簡單、最具可擴展性和最首選的方式是電子郵件
考慮到這一點，如果你是一名內容營銷人員，那麼在冷電子郵件推廣方面做得非常非常好是值得的。
在本文中，我將向您展示我用來執行以下操作的過程：
- 尋找值得聯繫的影響者
- 查找他們的聯繫信息
- 進行第一次接觸
- 有效跟進
- 保持他們的興趣，以便他們更有可能始終如一地參與
- 將您的初始接觸轉化為長期價值（閱讀：鏈接和訪問他們的受眾）
這是一個我已經磨練並完善成一組可重複的步驟的過程，這些步驟已在從銷售和營銷到網絡安全和大數據的眾多行業中發揮作用。
它基於這樣一個概念，即從內容營銷中獲得長期價值的最簡單、最有效的方法是與您空間中的其他內容創建者建立和培養關係，而冷電子郵件是您建立這些關係的基礎。
我們將遵循我在為領先的文檔管理公司 Pandadoc 撰寫的一篇文章中使用的研究和外展流程。 這篇文章是“所有銷售經理都需要關注的頂級銷售博客”，其中：
- 截至撰寫本文時，已收到超過 2,700 份社交分享
- 在前兩週吸引了超過 5,000 名遊客
- 建立的關係導致超過 20 個高質量、高度相關的反向鏈接
- 由於鏈接建設，目前在競爭性關鍵字“銷售博客”中排名第四。
聽起來不錯？ 偉大的。 讓我們開始吧。
第 1 步：研究
如果您在發表文章後開始內容推廣，那麼您已經太遲了。
當您在寫作過程中與您的目標建立聯繫並讓他們在您的作品上線之前至少對您的作品進行一些投資時，促銷會容易得多。
如果你不這樣做，你最終會做很多'我看到你寫了關於 X，我寫了類似的東西，但它真的非常好！ 我想你可能想看看！ 這是鏈接。 類型外展…
……這個外展行不通。 您要聯繫的人不認識您，也不會浪費時間閱讀他們沒有理由相信會有任何好處的文章。
最重要的是，大多數值得聯繫的人不斷收到這些類型的電子郵件，而且很難從收件箱中脫穎而出。
您對這段內容的目標是什麼？
推廣應該在發布之前開始的另一個原因是，整個過程——從研究，到預宣傳，到寫作，再到推廣——應該服務於你試圖通過文章實現的特定目標。
我通常出於以下原因創建內容：
- 與我空間中的其他內容創建者建立關係，我將依靠它來推廣作品並建立鏈接
- 賺取相關的自然流量
如何做 2 是另一篇文章的主題。 然而，第一個是我將在本文中討論的內容。
旁注：編寫內容的原因遠不止於此（為您自己的客戶，展示您的產品，傳播病毒（bleh），成為可下載的內容升級，確立自己作為思想領袖的地位），但對於大多數人來說人，這些都應該是建立有機交通基礎的次要因素。
此外，兩者不必相互排斥。 你為建立關係而寫的一篇文章也可以以關鍵詞為中心，但一般來說，我給一個比另一個更大的權重。
最後，我並不是說這是創建可提供長期價值的可推廣內容的唯一方法。 這是我發現使用內容與有價值的人開始對話並建立有意義的關係的最好和最可重複的方式。
與其寫一篇涵蓋六種戰術的高級文章，我將深入研究其中一個，並逐步向您展示如何執行它。
它必須是一個列表嗎？
不，不一定，但是是的，有點。
請記住，您的外展目標是與您所在行業的內容創建者開始對話，目的是建立關係。
考慮到這一點，您第一次連接的目標應該是：
- 讓他們以盡可能少的摩擦回應並參與您的詢問
- 確定您是一個真實的人，可以用英語將句子串在一起並按時交付您所說的內容
- 為他們提供一些具體的價值
不管你對“頂級博客”或“頂級工具”帖子的看法如何，我發現它們在實現這三個目標方面是有效的。
它讓你有機會奉承收件人（“你太棒了，我們將你列入我們的名單！”），給他們一個簡單的問題，並提供明顯的價值（鏈接）。
這就是我們為頂級銷售博客上的 Pandadoc 文章所做的，它的響應率達到了 60%。
請記住，您的目標不是用有史以來最好的內容讓人們大吃一驚。 這是為了開始對話，提供價值，並確定你是可靠的事實。
尋找值得聯繫的人
要問自己的第一個問題是“我會從與哪類人建立關係中受益最多？”
如果您的目標是建立自然流量，那麼答案是“在我的空間中管理高域權威網站博客的人”。
有一百萬種方法可以找到這些博客，所以我不會在這裡深入研究，但我想給你一個有用的過程，通常可以讓我找到大約 90% 的路徑：
1. 谷歌搜索已經創建的列表並從這些列表中獲取域
2. 轉到 Ahrefs 站點資源管理器，將每個域放入，然後單擊左側菜單上的“競爭域”
3. 點擊每個域並檢查他們的博客，看看他們是否像 Ahrefs 所說的那樣活躍和相關。 這應該只需要大約 2 分鐘每個 URL，頂部。
我喜歡這個，因為它發現了很多不在每個人列表中的博客，但仍然非常相關。
例如，我沒有聽說過“superoffice.com”，但看看他們的博客，他們涵蓋了很多與我們相同的主題，這使他們成為我們推廣的一個很好的目標。
根據行業的不同，我通常會拍攝 35 到 50 個域名。 對於銷售博客文章，我們從大約 90 個開始，但這是一個特別活躍的博客利基市場，除非您處於這樣的空間，否則您可能不會擁有那麼多。
下一步是獲取所有域並將它們複製到 Ahrefs 的“批量分析”（在“更多”下拉菜單下）。 這將為您定位的每個博客提供域評級。
將域評級導入電子表格的最快方法是將其導出，然後復制 DR 列並將其粘貼到您正在使用的文檔中。
以下是該列表的外觀：
除非您列表中的某些博客特別小或特別新，否則沒有理由不接觸所有這些博客，但自然而然，您會希望專注於域評級較高的博客，因為來自它們的鏈接會更多有價值的。
按域評級對它們進行排序可以清楚地了解哪些博客需要花費更多時間，哪些博客可以不聯繫。
查找聯繫人
現在您已經有了目標列表，您需要找到要聯繫的聯繫人。
這一步比你用來聯繫他們的副本更重要。 如果您沒有向合適的人發送電子郵件，您將永遠不會收到回复。 在你的第三次跟進中要求與合適的人聯繫永遠不會奏效，所以不要把它當作拐杖。
對我們來說，“合適的人”是管理內容的人。 有兩種方法可以找到此人：
- 瀏覽他們的博客文章以查找最常被列為作者的人
- 在 LinkedIn 上挖掘內容經理
第一個很容易； 去他們的博客看看是否有人發布了他們所有的內容。 然後，在 LinkedIn 上查看該人以確保他們仍然在那里工作並且確實是合適的人，並將他們添加到您的列表中。
但這只會在大約 40% 的時間裡起作用。 通常，博客文章中不會列出任何作者，或者會有多個作者各自平等地發布。
在這些情況下，請前往 LinkedIn 公司頁面並單擊“查看 LinkedIn 上的所有 # 名員工”。
您將看到該公司的員工名單。 您正在尋找具有“內容”、“編輯”、“社區”等職稱的人。
通常，他們會不止一個人擁有一個看起來很合適的頭銜。 點擊進入任何看起來很有前途的個人資料，然後滾動到他們的“經驗”部分。 大多數時候，您會發現一個人談論管理博客上的內容。
如果您有兩個看起來同樣合適的人，請將他們都添加到您的列表中，然後選擇一個首先聯繫。 這樣，如果他們沒有回應，你就有了備份。
不要半途而廢這一步； 花盡可能多的時間對幾乎所有的聯繫人充滿信心。 這對您的外展成功至關重要。
完成後，您的電子表格應如下所示：
現在，您需要做的就是找到他們的電子郵件地址。 我發現用於查找電子郵件地址的價格合理的最佳工具是 Voila Norbert。
您所需要的只是 csv，其中一列中包含此人的全名，另一列中包含其網站的 URL。 將其上傳到 Voila Norbert，瞧，它會以大約 90% 的準確率吐出電子郵件地址。
他們提供 50 個免費潛在客戶，因此您可以在付款前先試一試。 不費吹灰之力。
您的電子表格現在應如下所示：
現在，讓我們開始外展。
第 2 步：外展前
記住我們這篇文章的目標：
- 讓他們以盡可能少的摩擦回應並參與您的詢問
- 確定您是一個真實的人，可以用英語將句子串在一起並按時交付您所說的內容
- 為他們提供一些具體的價值
您電子郵件中的所有內容都應該為這兩個目標服務。 讓我們深入研究如何做到這一點。
您的第一封電子郵件
您希望在第一封電子郵件中做三件事：
- 介紹您正在為其撰寫的公司/博客
- 提出低摩擦的要求，讓他們直接參與
- 表明你已經做了一些研究，即這不完全只是“噴霧和禱告”
這是我們的 Pandadoc 頂級銷售博客外展的樣子：
1. 介紹你自己/你的博客
這應該不超過 1 行上的 2 個句子。 確保鏈接到您的博客或網站，以便他們檢查您並查看您是否合法。
2 & 3. 提出一個低摩擦、增值的問題，讓他們參與進來，並表明你已經完成了你的研究
有四個要素使這個問題有效。
首先是收件人很容易遵守。
詢問他們最喜歡的鏈接構建策略的報價需要一些思考和努力。 讓他們只描述他們的博客很容易； 事實上，他們可能在他們的博客或其他地方有一個 2-3 句樣板，他們可以在這裡粘貼。
第二個是它賦予了他們超越“曝光”的具體價值。
由於您可能不是為福布斯撰寫這篇文章，因此在您的博客上提及可能不會帶來很多流量。 但是鏈接到他們正在推廣的一段內容？ 那是一個不同的故事。
這就是這裡的第 2 點正在完成的事情。 您所聯繫的人很有可能正在積極嘗試建立指向某個內容的鏈接。 第 2 點讓他們有機會這樣做。
第三種是一種簡單的方式來表明你已經做了一些研究。
轉到 Buzzsumo，找到一篇看起來不錯的分享最多的文章（有時他們分享最多的文章是綜述或顯然不是很好並且碰巧傳播了一些病毒的文章）。 在那裡鏈接到它，並提到如果他們沒有想到另一個更合適的，你會使用它（這也減少了響應的障礙）。
最後，它讓他們積極參與，並讓他們有理由以有意義的方式回應最終將出現在文章中的內容。
只是告訴某人您將要提及他們並不能讓他們投入，您需要他們投入才能讓他們在發佈時與您分享並隨後與您互動。
此外，所有這一切的一個很好的次要好處是，您甚至不必為文章編寫大部分內容。 如果您通常外包您的寫作，可以節省您的時間或金錢。
CSV 和文本替換結構
這一切都非常容易使用 Mailshake 完成，但是您需要了解一些專業提示才能使其正常工作。
以下是您上傳時 CSV 表的外觀：
我認為這裡有三件小事我想強調一下。
樣式化博客或產品名稱
我們將 Mailshake 風格化為一個單詞，小寫的“s”。 在我們的博客和網站上到處都是這樣。 如果有人聯繫我要求為“MailShake”或“Mail Shake”做出貢獻，我會知道他們沒有進行研究並將他們歸為垃圾箱。
您訪問的博客也是如此； “銷售黑客”是兩個詞，都大寫。 它不是任何地方的“銷售黑客”。 多花 5 秒時間來正確地設置您要聯繫的博客或公司名稱的樣式。
文章標題文本替換
確保您的電子郵件副本正確流入標題。 考慮以下句子：
“我發現你關於‘現在不要看，但 ABM 正在接管’的文章特別有趣……” 。
這在語法上是不正確的，因為您只是將標題準確地粘貼到文本替換中，很明顯您的電子郵件是批量郵件合併，因為如果他們正在編寫電子郵件，沒有人會犯這樣一個懶惰的錯誤。
相反，將標題稍微更改為“ABM 如何接管”之類的內容，如下所示：
“我發現你關於 ABM 如何接管的文章特別有趣” 。
這句話聽起來很自然，看起來更加個性化。
網址文字替換
第三點是專為 Mailshake 用戶提供的專業提示。 當你寫'{{article}}'時，你需要像這樣超鏈接它：
將 URL 添加到 csv 時，還需要去掉 URL 前面的“https://”。 如果您不這樣設置，您的超鏈接文本替換將不起作用。
同樣，一個小細節可以讓對方很容易知道您指的是哪篇文章，並建議您不要批量發送（即使您是批量發送）。
後續行動
根據我的經驗，大約 40% 的回復來自第一封電子郵件，30% 來自後續跟進。 剩下的 30% 將來自您與公司其他人的第二輪外展活動。
不要等待超過 2 天才能發送您的第一個跟進。 如果他們在 36 小時後沒有回复，他們要么決定不回复那封電子郵件，要么計劃回复但忘記了。 無論哪種方式，他們都需要跟進。
此電子郵件不必超過 3 句話。 將其保留在與上一封電子郵件相同的線程上。 快速提醒您要查找的內容，然後將其保留。
您的第三次也是最後一次跟進不必超過 1 或 2 句話。
在這一點上，他們要么已經決定他們不感興趣並且會忽略你，要么很忙/忘記了，只需要輕推一下。 無需增加交易或重申您正在尋找的內容。
外展#2：次要聯繫人
當談到這樣的內容推廣時，大多數人會在他們認為最合適的公司中找到合適的人，並專注於嘗試與他們建立聯繫。
在我從事內容推廣和鏈接建設的這些年中，我學到的最重要的一課是，將成功率提高 30% 的最簡單方法是，如果您的第一個目標沒有回應，請聯繫另一個人。
您聯繫的第二個人可能是以下三個人之一：
- 另一個內容管理員
- 營銷總監（您的第一個聯繫人的老闆）
- 創始人或首席執行官（如果是小公司）
我發現聯繫一個人的上司或上司的上司非常有效。 最有可能的是，他們會將它沿著食物鏈轉發給合適的人，而直接來自老闆的請求總是會完成。
找到這些人很容易。 對於內容管理員，希望您在進行第一輪研究時已經將它們作為備份。
對於營銷總監和 CEO 類型，只需像以前一樣訪問公司的 LinkedIn 頁面並單擊他們的員工。 上級通常會出現在員工名單的第一頁。
擁有它們後，將它們放入與第一輪目標相同的序列中。
他們回應後
你的問題很簡單，大多數人都會立即給出答案。 從他們那裡得到答案後，請回答三件事：
- 一個謝謝
- 您何時發布的時間表
- 一條說明，您將在其上線之前將其發送給他們，以便他們批准
這是我們的樣子：
這可以讓人們控制發布的內容，並讓他們隨時了解下一步的預期時間，這兩者都將您鞏固為可靠的潛在營銷合作夥伴。
在文章上線前幾天，跟進他們的部分，以便他們進行審查。 像這樣的東西：
這完成了三件事。 首先，你做了你說你會做的事，當你說你會做的時候，強化了你可靠和專業的事實。
其次，他們現在可以在最後一刻做出任何改變，因為他們看到了它的樣子（這種情況發生的頻率比你想像的要多，因為你使用的是他們給你的詞）。
第三，也是最重要的，它再次啟動了對話。 自您上次交談以來，可能已經過了一周或幾週。 你已經脫離了他們的視線。 像這樣伸出援手，讓他們有具體的理由在文章上線之前做出回應並重新與您互動。
根據我的經驗，這大大增加了他們在文章發表後分享文章的機會，並在之後與您一起參與其他項目。
繁榮。 而已。 您現在完成了該過程的前半部分； 您與數十個偉大的目標開始了對話，並且您的文章幾乎已完全編寫完畢。
現在是時候把腳踩在油門上了，得到你來這裡的目的； 關係、流量和鏈接。
發布和發布後的後續步驟
文章發布後，在當天早上向他們發送一封電子郵件，其中包含鏈接、對他們所做的任何最終更改的提議，以及在他們的社交媒體上分享的請求。
容易小便。
將對話轉化為鏈接機會
下一步是橡膠與道路的交匯處； 這是您將最初的聯繫方式變成來賓帖子的機會。
以我的經驗，要求除了客座帖子之外的任何東西都是一種延伸。
如果他們沒有拒絕鏈接請求，直接請求他們已經發布的文章中的鏈接請求可能會將他們推開，並要求他們記住你未來的文章是不夠“活躍”的，這意味著您依靠他們重新連接而不是保持控制。
客座帖子對他們來說是另一個具體的價值——一篇文章——它讓你有機會展示你可以寫原創的、有價值的內容，而不僅僅是一篇綜述。
它還使您有機會與他們長期合作，並繼續證明您是可靠的並且能夠交付。 一旦你鞏固了這一事實，未來的聯合營銷計劃（網絡研討會、鏈接、內容合作夥伴等）將更容易獲得。
第一封電子郵件
到電子郵件。 期待在這封電子郵件中完成五件事：
- 恭維他們：再次感謝他們在上一篇文章中與您合作，並提到由於他們幫助推廣它，它做得很好。
- 找到共同點：提到你們在博客上涵蓋了類似的主題
- 問：告訴他們你想在他們的博客上發表一篇客座文章
- 展示你的才華：向他們發送與他們所涵蓋的主題相關的 3 篇最佳文章的鏈接
- 具體的後續步驟：告訴他們，如果您有興趣，您將發送一些您認為適合他們博客的主題
它看起來像這樣：
後續行動
好的冷電子郵件營銷人員永遠不會在沒有跟進的情況下發送電子郵件給不回复的人。 在 2 天后快速跟進一些落後者，參考您之前的電子郵件並重申您對來賓發帖的興趣：
下一步是什麼？
為您的文章提出來賓帖子主題和工作鏈接的策略值得單獨寫一篇文章。 但是你已經完成了最困難的部分。 通過這個過程，您已經：
- 在有價值的高 DA 博客上與數十名內容經理開始對話
- 給定價值並證明您可以按時交付高質量的作品
- 確保有機會通過高質量的客座帖子建立鏈接，並將其轉化為超越客座帖子交換的營銷關係
接受你已經開始的對話，並在它們的基礎上建立真正的關係。
