了解並實施股票輪換的終極指南
已發表: 2023-12-29滯銷庫存、損壞和過時庫存是電子商務營運中的常見問題。 一點點就可以了——關鍵是要控制住它們。
如果沒有適當的庫存控制和庫存管理實踐,過時的庫存可能會很快失控並為您的品牌帶來問題。 過多的滯銷庫存會滯留在貨架上,導致高昂的倉儲成本,從而侵蝕利潤率,並佔用寶貴的貨架空間。
這就是為什麼許多電子商務倉庫實施庫存週轉,以確保他們不會有太多過期或過時的庫存。 在本指南中,我們將仔細研究庫存週轉的含義、其對履行和運輸的影響,以及為您的電子商務業務實施庫存週轉的最佳實踐。
什麼是股票週轉?
庫存週轉是重新組織倉庫中的貨物的過程,以便某些庫存單位先於其他單位出售。 透過庫存週轉,企業可以優先銷售較舊、銷售較慢或易腐爛的庫存單位,以保持庫存在供應鏈中流動,並防止庫存失去活力或過時。
庫存週轉通常遵循先進先出 (FIFO) 原則,即先出貨最舊的庫存,然後再開始出貨新產品。 這可以確保易腐爛的物品和有有效期限的產品在失去品質之前得到銷售。
一些企業也可能實施後進先出 (LIFO) 的庫存週轉原則。 這涉及首先使用最新的產品,這對於處理不易腐爛的貨物並希望最大限度地提高營運能力的企業來說是理想的選擇。
庫存週轉在管理庫存水準中的作用
實施庫存週轉迫使品牌密切監控倉庫中的庫存變動。 透過這樣做,品牌自然可以更深入地了解其庫存水平,從而更容易保持最佳庫存水平。
例如,透過輪換庫存,您可能會發現某個特定 SKU 的數量比您想像的要多得多,或者某個 SKU 的銷售速度非常緩慢。 這種洞察力有助於防止您過早重新訂購更多 SKU 並意外庫存過多。
同樣,您可能會發現目前佔用貨架空間的大量庫存即將過期。 透過在該 SKU 的任何其他單位之前銷售這些單位,您可以釋放空間 - 您可以使用該空間來儲存更多最暢銷的商品。 這樣,您手邊就有更多暢銷產品,並且可以避免意外缺貨。
在這兩種情況以及更多情況下,庫存週轉使您的品牌能夠優化庫存水準並更輕鬆地滿足客戶需求。
庫存週轉如何影響履行和運輸?
在倉庫中,庫存週轉通常是一項體力任務 - 例如,工人必須將較舊的庫存移至貨架前面或更靠近配送區。 這些小的重新安排會對倉庫效率產生重大影響,因為它可以幫助揀貨員在其揀貨清單上快速定位和檢索正確的物品(而不是在每次揀貨時尋找最舊的 SKU)。 允許快速履行過程。
這加快了履行流程 - 並且透過更快的揀選流程,您可以確保訂單盡快履行並出貨。 反過來,客戶可以按時收到訂單,從而提高客戶滿意度並鼓勵重複購買。
電子商務的庫存週轉最佳實踐
雖然庫存週轉對電子商務企業非常有利,但它需要正確實施和管理。 以下是一些最佳實踐,可以幫助您充分利用庫存週轉。
為您的業務選擇正確的庫存週轉方法
庫存輪換並不是一種一刀切的遊戲。 庫存週轉方法有多種,根據您品牌的產品、規模和目標,一種庫存週轉方法可能比其他方法更有效。 例如,雜貨店可能不會像銷售園林產品的企業那樣週轉庫存。
找出最適合您業務的庫存週轉策略非常重要。 以下是您可以考慮的一些主要庫存週轉方法。
先進先出
如前所述,先進先出(或先進先出)涉及循環庫存,以便最先進入倉庫的庫存也是最早運出的。 在先進先出法中,倉庫工作人員收到的新產品存放在貨架後面,這意味著舊產品會被推到最前面,以便首先挑选和銷售。
先進先出是大多數電子商務零售商最常見的庫存週轉方法之一,尤其是那些銷售食品和飲料等易腐商品的零售商。 先進先出法也非常適合那些不一定易腐爛但可能會過時或隨著時間的推移而失去價值的周轉產品。 例如,零售商可能希望在趨勢轉變之前優先銷售某些服裝。
先進先出
FEFO(或先過期先出)涉及優先銷售即將過期的產品,無論它們何時到達倉庫。
此方法假設零售商可能不會每次都收到最新鮮的產品。 因此,工作人員會檢查保質期,以確保最新鮮的貨物存放在後面。
儘管這種方法可能更耗時,但它對於在過期之前將易腐爛的產品移除非常有效,特別是如果它們的保質期較短。 FEFO 通常對於食品安全和維持產品品質是必要的。
後進先出
如果輪換庫存效率不高或沒有必要,您可以使用 LIFO(或後進先出)方法。 在後進先出法中,品牌優先銷售倉庫中最後收到的產品,換句話說,就是最近收到的新庫存。
後進先出法最常用於存放快速移動和/或不易腐爛的產品以及重型且不方便移動的物品的倉庫。
利用科技實現自動化和完善庫存週轉
正確的技術可以透過自動化流程的某些方面來幫助您簡化庫存週轉系統。 這不僅可以提高倉庫的效率,還可以提高營運和訂單的準確性。
促進庫存週轉的一些最佳工具包括:
- 庫存管理軟體,提供 SKU 層級的可見性、永久即時庫存盤點以及庫存週轉率洞察,以防止缺貨和庫存過剩。
- 條碼掃描,有助於識別和追蹤您在供應鏈中移動的所有產品。
- 批號,依生產日期或有效期限組織庫存。
- 倉庫管理系統 (WMS) ,為揀選、包裝和運輸等倉庫作業提供支援。
定期衡量庫存週轉的影響
不斷衡量庫存週轉的影響非常重要,以確保您的方法有效。 這將使您了解是否需要調整方法並不斷改進庫存週轉策略。
衡量庫存週轉效率的一個好方法是追蹤成本節省。 透過庫存週轉來減少損壞和庫存報廢,可以最大限度地減少浪費並最大限度地提高庫存的投資回報率 - 因此,如果實施得當,庫存週轉應該會提高您的利潤。
追蹤其他相關庫存 KPI 也將幫助您衡量庫存週轉的影響,包括:
- 庫存週轉率
- 持有成本
- 缺貨
- 庫存與銷售比率
如果您的輪換策略有效,您應該會看到隨著時間的推移,滯銷庫存會減少,持有成本也會降低,庫存週轉率也會提高。 雖然一些品牌手動追蹤這些指標,但其他品牌則利用 ShipBob 等專家合作夥伴,透過儀表板自動記錄有關儲存成本和 SKU 速度的數據。
ShipBob 履行中心的庫存週轉
當您的倉庫運作做好準備時,庫存週轉是最容易的。 ShipBob 的技術支援、物流驅動的倉庫旨在優化庫存管理流程,例如庫存週轉,以及電子商務品牌的揀貨、包裝、運輸和其他日常任務。
以下探討了 ShipBob 軟體提供更好的庫存可見度和控制以簡化輪換的一些方法。
庫存管理儀表板可支援庫存週轉
ShipBob 的庫存管理儀表板支援即時庫存追蹤,以促進庫存週轉。 您可以使用儀表板查看您手邊有多少個單位、有多少個正在接收、有多少個處於不同的履行階段——所有這些都只需一目了然。 有了這種可見性,您將能夠確定要輪換和確定優先順序的產品。
此外,您可以使用相同儀表板查看您指派庫存的所有 ShipBob 營運中心的庫存狀態。 這將允許您將一些舊庫存重新分配到庫存不足的營運中心,而不是簡單地重新訂購新庫存。
「我不想向多個人詢問資訊或等待不同地點庫存水準的報告。 現在,我可以直接進入我的 ShipBob 儀表板,只需點擊幾下即可準確查看我想要查看的內容。 我
喜歡它是正在發生的一切的快速快照。 我實際上可以三週不看 ShipBob 平台,然後登入並在分析資料後 10 分鐘內,我確切地知道我們在業務中的立場。
即使我必須處理一些數字,也只需提取幾份報告並將這些數據放在一起 - 這比其他解決方案要容易得多。 作為一個依靠數據分析來經營業務的人,我希望看到 ShipBob 如何準確地向我顯示我的分析結果。”
Mithu Kuna,Baby Doppler 聯合創始人兼首席執行官
ShipBob 的批次功能為您的庫存管理工作增加了另一層組織,因為它允許您根據批次項目的到期日期或使用日期來區分批次項目。 這樣,您可以確保最接近到期日的商品首先被發貨。
透過智慧庫存週轉優化履行
在 ShipBob,我們利用技術來自動化和簡化訂單處理並加快履行速度。
一旦訂單從您的電子商務商店匯入 ShipBob 的軟體中,庫存就會根據庫存自動分配給這些訂單。 想要使用 FIFO 的企業可以選擇建立自訂訂單處理邏輯,首先優先考慮最舊的訂單。
ShipBob 的履行中心也利用了批次追蹤系統。 一旦我們收到您的倉庫收貨單 (WRO),您就可以為特定物品分配批號,我們的團隊會將這些物品存放在單獨的不同位置。
庫存根據生產日期或到期日期進行組織,以便在履行過程中優先考慮到期日期最近的商品。 這樣,您可以防止過時或過期的庫存堆積並增加儲存成本。
為了進一步幫助您避免庫存積壓,ShipBob 可以在我們的履行中心網路中策略性地分配您的庫存。 這使您的庫存更接近訂購這些商品的客戶,使您能夠更有效地滿足需求。 您甚至可以將舊庫存從一個營運中心重新分配到另一個營運中心,以確保立即售出。
「ShipBob 的軟體幫助我們更了解下一步應該在哪裡發展。 一開始,很難輕鬆計算出我們在每個地區的銷售量。 ShipBob 的理想配送演算法使我們不僅能夠了解客戶的所在地,還能了解我們應該在哪裡分配庫存才能最好地滿足需求。”
Natalia Lara,Oxford Healthspan 行銷長
處理退貨
ShipBob 的退貨管理流程也有助於改善庫存週轉。 我們實施這些最佳實踐來尊重每個品牌的偏好,並優先考慮挑選池中正確的商品:
- 當客戶將商品退回 ShipBob 營運中心時,您可以決定是否希望我們的團隊重新進貨、隔離或丟棄該商品。
- 對於因承運商遞送失敗而導致的退回寄件者 (RTS) 貨件,除非另有說明,ShipBob 將自動重新進貨。
- 食品等易腐貨物在收到後即被處理。
- 為了避免重新進貨過期或損壞的產品,我們確保包裝在抵達時未打開且未損壞。
- 已過期商品的退貨將透過隔離或處置進行處理(取決於您的偏好)。
ShipBob 也支援重新進貨退回到寄件者批次的產品。 我們的團隊仔細檢查批次產品上列印的批號和有效期,並確保它們在重新進貨之前與 ShipBob 儀表板中的資訊相符。
用 ShipBob 告別陳舊庫存
在 ShipBob,您可以找到履行和庫存管理解決方案,使您能夠輕鬆週轉庫存並最大程度地減少滯銷庫存。 從增強庫存可見性到快遞運輸,您可以更好地控制庫存及其在供應鏈中的移動方式。
2 天快速運輸讓您的庫存保持暢通無阻
透過 ShipBob,您的品牌可以在美國大陸的任何地方實現 2 天快遞運輸,這有助於您滿足客戶期望並鼓勵銷售,進而幫助您不斷將庫存下架並為新庫存騰出空間。
使用業界領先的倉庫管理軟體進行嚴格管理
經營自己倉庫的品牌可以利用 ShipBob 的專有倉庫管理軟體 (WMS) 來增強庫存可視性。
軟體可讓您確切了解供應鏈各個階段每個 SKU 的數量,以及揀選、包裝和標籤狀態下的準確訂單數量。 這種程度的可見性使您可以更好地控制庫存,因此您將能夠有效地規劃採購、避免缺貨並防止庫存過多。 此外,您還可以確定需要優先履行的訂單,以保持庫存流動。
「當我們還小的時候,每個人都知道產品的名稱以及它們在倉庫的位置。 但現在我們的網站上有超過 20 萬個 SKU,其中 19 萬個存放在我們的倉庫中。 確保每個人都以正確的方式履行職責變得很困難。 ShipBob 的 WMS 幾乎不可能出錯。 消除揀選和包裝過程中潛在的人為錯誤非常重要。 這是我們之前最大的問題。 上次我檢查時,我們的錯誤率低於 1%。 我們每月發出超過 10,000 個訂單。”
Clint Sanders,Bunker 品牌營運副總裁
使用 ShipBob 的庫存儀表板查看運轉中的輪子
ShipBob 的軟體具有內建庫存管理系統,可透過一個易於導航的儀表板提供關鍵分析和數據。 除了特定位置的庫存可見性之外,儀表板還提供即時庫存追蹤和智慧週期盤點,以提高庫存準確性並支援您的庫存週轉工作。
有關 ShipBob 解決方案如何幫助您管理庫存的更多信息,請單擊下面的按鈕。
庫存週轉常見問題解答
以下是庫存輪換的常見問題的解答。
ShipBob 的履行流程如何確保有效的庫存週轉?
在 ShipBob,批次物品是根據到期日進行組織的。 履行訂單時,優先考慮到期日最近的商品,以確保有效的庫存週轉。
庫存週轉會影響我的訂單履行速度嗎?
當您組織庫存以支援有效的庫存週轉時,揀貨員可以更輕鬆地檢索優先的庫存單位。 這加快了訂單履行速度,因為揀貨員可以快速找到並挑選正確的商品,而不是篩選許多不同的單位來找到優先的商品。
對於易腐貨物,ShipBob 建議採用哪些庫存週轉方法?
儘管 ShipBob 不履行易腐爛商品的訂單,但我們幫助電子商務企業使用批次追蹤來管理具有到期日期的產品。 我們通常建議採用先進先出的方法來處理此類貨物。