提高工作效率的技巧，激發您的動力！

我們都愛夏天！ 陽光、家庭時光和偶爾的辦公室放慢了腳步。 另外，夏天意味著一些假期，甚至時不時地早退。 那麼，我們如何保持動力呢？ 幸運的是，一些行業領導者分享了一些保持他們（和他們的客戶）參與的生產力技巧！

你是否在努力保持你的動力？ 如果是這樣，請通讀這些出色的提高效率的技巧，希望您會找到一些讓您的夏天精彩紛呈的解決方案！

擁抱夏天（一次一點點）

“對我來說，夏天代表著生命欣欣向榮的時刻！ 花已經開了好幾個星期了，日子也變長了。 我想做的就是和我的家人在一起，享受他們的榮耀。 這是我的秘密：我讓自己。 我讓自己躺在那裡，沉浸在它的榮耀中。 當我允許自己享受和沈浸在生活的樂趣中時，即使是三十分鐘的時間，我也會在那些時刻找到靈感，讓我餘下的工作生活變得有趣和有趣。 當我離開辦公室時，我會想出我最喜歡的創意。 這項工作是應用我從遊戲時間獲得的靈感。 如果你管理一個正在度假的人，我會挑戰你讓他們帶著一個有趣的想法回來。 我打賭他們會讓你大吃一驚！”

– 克里斯汀洛雷塔
所有者，克里斯汀·喬伊公共關係
IG：@hellokristinjoy

學習新東西

“在夏天保持動力似乎比看起來更難，因為太陽出來了，人們準備沖向海灘，或者想到能夠“什麼都不做”，整天只是享受朋友和家人。 作為企業家、父母、專業人士，我們必須保持同樣的動力來實現我們的目標。 保持積極性的一種方法是學習新事物。 對某些人來說，夏季可能是一個緩慢的商業明智之舉，這將有助於通過學習新事物來保持動力，從而使您的業務受益。 你將通過你將學到的新事物來保持你的大腦伸展，你可以將它們融入到發展你的業務中。”

– 拉基莎拉塞爾
The Evolving Chair 的持牌專業顧問和 Momprenuer
IG：@lakieshalpc

設置夏季辦公桌

“我發現在我的陽台上放一張特別的桌子，讓自己在溫暖、戶外美景和陽光下工作，這是讓我在夏季保持動力的好方法。 我不再感到被困在裡面，希望自己在外面玩得開心而不是工作，而是兩全其美，我能夠一邊工作一邊花時間在外面。”

– 斯泰西卡普里奧
增長營銷創始人
推特：@stacy4startups

設定夏季目標

“我 4 年前創辦了自己的公司，實際上我們傾向於在夏天完成更多，而不是更少。 有了年度目標，很容易沾沾自喜，只有在截止日期臨近時才會努力工作。 我們為我們的公司和客戶的項目設定了樂觀的 12 週目標。 我們積極的 12 週目標闡明了我們將在 6 月至 8 月完成的工作。 我們每天、每周和每月檢查我們的進度。 通過設定緊迫的期限並列出我們需要完成並幫助我們的客戶實現的目標，這使我們負起責任並幫助我們朝著明確的目標努力。 我們還幫助客戶了解優先級較低的項目的重要性，以及這些項目完成後他們可以期待的確切結果。”

——雅各布·蘭迪斯-埃格斯蒂
Jacob LE Video Production 所有者
推特：@jacoblevideo

利用停工時間了解您的真正動機

“我的兩個最大建議是：a) 真正理解為什麼你有自己的目標，確保這些目標背後的“原因”在於你自己，而不是讓別人快樂 b) 花一些時間來理解你為什麼感覺缺乏動力。 缺乏動力通常是由於生活中的其他方面不堪重負，所以如果你停止一些活動或進行一些經常需要的自我照顧，動力可能會馬上回來。”

– 傑西拜爾
傑西拜爾國際
IG：@jessibeyerinternational

改變你的標準程序

“有些人在一貫的例行公事中茁壯成長，但對於大多數人來說，每天以相同的順序做同樣的事情可能會變得單調。 如果暑假期間業務不景氣，需要優先處理的緊急任務不多，那麼不妨考慮暫時調換一下流程。 僅將其更改為不會實際影響您可以完成的工作量的程度。 當我改變我的日常生活時，我會感到神清氣爽，這反過來又會讓我更有動力。 人類是習慣性的動物，並不總是意識到他們日復一日地遵循著同樣的慣例，然後由於他們的一天缺乏多樣性而筋疲力盡。 改變常規並不是一個巨大的改變，所以確實沒有充分的理由不至少進行一些小的調整，看看它是否有助於消除那些動力不足的感覺。”

– 賈森丘
電子商務副總裁兼CanvasPeople總經理

在戶外度過夏天

“對我來說，夏天一直是最有效率的季節，我希望對每個人來說都是如此。 我和我的合作夥伴經營一家電子商務初創公司，我們都覺得有必要在夏天花更多的時間在戶外。 為了保持積極性，我們將許多定期會議和討論轉變為愉快的戶外活動。 例如，我們目前大部分的每週計劃會議都在公園或露台上舉行，這樣我們就不會覺得自己錯過了陽光。 我們還將所有的頭腦風暴會議變成了散步。 事實證明，步行可以提高創造力，過一會兒開著空調回到我們的家庭辦公室總是感覺很好。”

– 弗朗索瓦馬修
Hojicha Co.聯合創始人
IG：@francoismathieu

專注於超前和滯後目標

“在夏天很容易忘記你的目標，但我一直在執行一個簡單的策略來保持專注。 我從《十二週年》一書中學到了這個策略。 簡而言之，您嘗試在 12 週內完成您的年度目標。 我們只是說它很艱難。 你別無選擇，只能專注。 關鍵是要為未完成的主要行動承擔後果。 我關注兩種類型的 KPI。 首先是滯後目標。 滯後目標是明天無法完成的目標，例如收入、利潤等。領先目標是您可以控制的操作，例如發布史詩般的內容、響應 HARO 請求。 因此，重要的是要建立你的滯後目標，然後製定出實現該目標的每個主要行動。 由於您無法從技術上“控制”滯後措施，因此您需要關注超前措施。 所以，把它帶回來。 專注於夏季的 12 週，並為未完成領先措施造成後果。”

– 內森·戈奇
創始人，Gotch SEO
推特：@nathangotch

完善您的夏季播放列表

“音樂是如此具有變革性，可以立即改變你的心情，所以沒有什麼比聽歡快而有影響力的音樂更好的保持動力的方法了。 但實際上，您可以更進一步——創建您自己的播放列表。 網上有預製的播放列表，但我認為創建自己的播放列表很棒，因為每首歌對您來說都有特殊的意義。 首先選擇您最喜歡的平台——例如 Pandora、Spotify、SoundCloud 甚至 YouTube——來託管您的播放列表。 給它起一個有趣的標題（我的名字叫“Whatever It Takes”），選擇你最喜歡的歌曲，重新混音——創造你自己的勵志生活配樂的方法沒有錯！

– 肯德拉牛頓
營銷/宣傳教練
IG：@kendranewt

善待自己，享受夏天

“在夏季，我的客戶可能缺乏動力。 然而，我已經採用了一些讓企業保持積極性以及如何讓客戶關注獎品的快速方法。 例如，激勵。 善待自己——以及您的客戶！ 根據業務結構的不同，夏季可能會非常忙碌或緩慢。 通過為你自己和你的客戶設置驚人的激勵措施，你怎麼能不被激勵呢？ 我喜歡用他們提到想要的禮物給我的客戶一個驚喜，或者更好的是，保護我們一直在努力保護的功能！ 激勵措施的作用令人驚奇。 此外，向客戶發送支持性文本。 向客戶發送支持性短信，說明他們最近與您的合作有多麼努力，他們的品牌發展了多少，以及您看到他們的品牌在哪裡發展，這確實可以鼓舞他們的步伐和心情。 每個人都喜歡他們朝著正確的方向前進的那一點推動力。 我的文本通常包含模因，這總是一種從滯後項目中發洩壓力的有趣方式。 最後，請假一天！ 夏天通常意味著炎熱的天氣和在游泳池邊漫不經心地閒逛。 讓你自己和你的客戶在一天的會議和回復電子郵件中得到自我照顧，可以讓每個人都感到精神煥發，並準備好迎接新的一天。 有時，我認為我們忘記了生活的簡單性，以及其中一些如何真正成為我們讓自己更上一層樓所需要的。”

– 阿麗亞娜·亞當斯
亞當斯機構
IG：@TheRealMsAdams

在夏天嘗試新事物

“在夏季，動力和工作效率是兩種不同的東西，它們會讓人精疲力盡，因為酷熱需要你集中精力完成任務。 工作場所生產力下降 20%，項目完成時間延長 13%。 45% 的員工會分心。 有多種原因會導致您分心，並且您沒有完全專注於您的任務。 例如，嘗試做一些與正常工作生活不同的活動。 當您嘗試在生活中引入新事物時，就會產生動力。 嘗試閱讀一本幾乎不需要採取任何行動的新書。”

– 阿迪爾·沙比爾
內容營銷主管，GigWorker
推特：@adeelshabi

維護夏季計劃和時間表

“如果您的客戶也有同樣的感受，就很容易拖延或拖延工作。 你可能會陷入雙方都暗示“允許”懈怠的情況。 計劃和調度對於避免這種惰性至關重要。 我們知道有些行業在兩個方向上都受到季節性的影響。 此外，根據個性，一些客戶會比其他客戶受到更多影響。 最後，我們知道我們可以隨時通過對外營銷創造更多的工作。 春天，我們需要計劃。 去年夏天是否影響了動力和成長？ 它是來自客戶、我們自己還是兩者？ 我們可能需要比平時多一點填寫訂單簿，這樣當一些客戶放緩時，其他新工作就必須完成。 如果工作已安排好並且必須完成，我們就不會拖延。 添加一些額外的客戶，比哄騙現有客戶更有意義，遠離他們的標準工作流程。”

– 傑森拉維斯
Out of the Box Innovations Ltd. 董事總經理
推特：@jasonlavis08

創建一個感恩活動

“對於任何企業來說，夏季通常都是不可避免的放緩，它往往會對你的工作場所產生負面影響。 生產力下降、出勤率下降和客戶最不感興趣，這就是夏季期間觀察到的所有情況。 但是，根據您的業務，夏季可能是寶貴的時間，您可以在競爭對手休假期間發揮帶頭作用。 您可以發起感謝活動以表示感謝。 發送便條，邀請您的客戶共進午餐，或者只是打電話給他們簡單地說聲“謝謝”。 任何類型的室內或室外聚會都會很有趣，並且是感謝和慶祝您的顧客和客戶的好方法。 這幾天大家都很忙。 花一些時間來展示您對客戶和客戶的關心和欣賞，這對您大有幫助。 按照這些思路，作為經理，您應該花時間慶祝員工的成就。 這向他們​​表明您重視他們在工作場所的存在，並且不認為他們的辛勤工作是理所當然的。 此外，這是鼓勵其他員工並讓他們在炎熱的夏季保持積極性的絕佳方式。 這也創造了一個團隊成員可以輕鬆識別和慶祝彼此成功的環境。 掌聲要具體。 您可以添加獎金或像徵性禮物。 讓每個人都知道他們的貢獻如何推動組織向前發展。”

– 馬丁 Luenendonk
Cleverism 聯合創始人兼首席執行官

創建比賽並記得說聲謝謝

“創建每日競賽。 獎勵推動重要成果的特定行為。 讓它可見，讓它有趣，讓它值得贏得。 激發內心的競爭！ 另外多說“謝謝”。 百分之八十五的專業人士希望聽到更多的感謝（德勤）。 識別和重複之間存在直接關係。”

– 喬納森灑
勵志演說家和顧問，JSprinkles
推特：@jsprinkles

思考優先事項

“夏天的機會之一就是在大自然中漫步。 發現這項活動可以增加戰略思考的頻率，因為頭腦放鬆並讓洞察力產生。 這種在大自然中的漫步不是一種無所事事的消遣，而是一種投資。 如果你正在避免一個低優先級的項目，為什麼它是低優先級的？ 也許這是一個結束它並專注於那些支持你的戰略的項目的機會。 或者，如果它很重要但不緊急，也許是時候進行戰略性思考了。”

– 格雷格·吉森斯
催化劑和乾部
推特：@GregGithens

專注於每日目標和時間管理

“夏天很容易分心。 天氣很好，有很多派對可以參加，人們可以一起出去玩。 但作為一個在家工作的媽媽，對我來說，不要被溫暖的天氣分心是很重要的。 作為一名企業家，我必須跟上工作和所做的一切，否則我將無法賺到足夠的錢出去玩！ 因為很多人在暑假期間往往會在項目上懈怠，所以這實際上是一個盡你所能去完成的好時機。 通過這樣做，您將擊敗您的競爭對手！ 對於想在夏天完成更多事情的人們，我建議每天醒來並立即寫下當天的目標。 理想的實現是什麼？ 列出所有這些，並記下一天中可以完成工作的時間。 例如，如果我在某一天有醫生的預約或計劃的社交活動，我會特別想一想這項義務會佔用多少時間。 然後，我想出我有空的時間，這樣我仍然可以完成工作。 作為一名媽媽，我發現時間管理絕對是關鍵。 通過提前計劃，我認為您可以幫助自己為成功做好準備。 至於保持他人的積極性，請提醒他們這是取得成功的好時機。 解釋現在的積極性如何在未來幫助他們。 你要么像其他人一樣缺乏夏季動力，要么先發製人！”

– 利茲·杰諾
Faveable.com
推特：@lizjeneault

為旺季做準備

“為了在夏天保持動力，我專注於為即將到來的繁忙季節做好一切準備，並完成我希望在一年中的忙碌部分有時間完成的所有任務。 我喜歡提前計劃我的營銷，這樣當我專注於其他項目時它不會落後。 此外，由於其他業務通常會同時放緩，因此現在是伸出援手並建立繁忙季節所需的關係的好時機。”

– 尼克迪士尼
業主，賣掉我在聖安東尼奧的房子

鼓勵短暫休息以保持動力

“我是一名企業主，我明白在炎熱的夏季，任何人（老闆或員工）都很難保持積極性。 我通過在整個工作日進行短暫而富有成效的休息來保持動力。 我會去參加與團隊成員的步行會議，並在午餐時拿出我可信賴的筆記本來集思廣益。 我還會給我的團隊成員發電子郵件，鼓勵他們參與他們想在夏季採取的舉措，或者他們對我們現在可以開始實施的秋季的想法。”

– 黛博拉·斯威尼
MyCorporation.com 首席執行官
推特：@MyCorporation

為夏季項目帶來全新視角

“我曾與一位客戶共事，她對每週例行的會計工作感到非常厭倦。 我們使用了一種稱為“透視指導”的指導策略，讓她嘗試從另一個角度看待情況。 她最喜歡做的一件事就是園藝，當她談到設計自己的花園、了解土壤和種子，以及看著花朵因此生長時，她真的很興奮。 當被要求從這個角度看待她的會計職責時，她能夠找到管理工作的方法，同時也為它帶來了更具創造性的視角——她決定報名參加會計相關課程，這將提高她的技能，培養她學習的精神。 這樣，她就可以在自動駕駛儀上完成她需要做的工作，同時也有新的學習和成長經驗值得期待。”

– 指甲花普賴爾
Kforce 招聘總監兼職業策略師
LNKD：@Henna Pryor

遠程工作

“我喜歡在假期工作，因為我可以放鬆身心，同時從周圍環境中汲取靈感。 如果我們在國外有合作夥伴，我會嘗試訪問他們的辦公室並在現實生活中建立聯繫。 與我們的供應商面對面交流讓我能夠與每天通過數字方式交流的人建立人際關係。”

– 亞歷克斯陳
Hollingsworth LLC 數字營銷策略師
推特：@HLGSWRTH

保持靈活

“避免為你的隊友制定與他們在辦公室的時間和行為相關的嚴格、硬性規定。 有一套更廣泛的指導方針，他們的行為和道德應符合這些指導方針，每個人都可以在其中輕鬆調整。 尤其是在夏季，安排員工在下班後與客戶會面，允許他們在家或遠程工作，並為銷售人員提供出租車和交通工具，以便與客戶會面。 在夏季，一天中有不同的時間，員工可以或不能高效工作。 首先，要幫助員工及時了解工作的重要性，而不是一天中的時間和完成工作的方式。”

– 加吉·拉詹
Mettl 美世人力資源主管
推特：@Mettl

舉辦派對

“如果你想建立人際網絡並繼續發展你的業務，請利用好天氣舉辦聚會。 邀請家人、朋友、同事、客戶，並告訴他們帶一兩個人一起去。 然後你所要做的就是打成一片，你可能會驚訝於你在社交場合可以建立多少人脈關係。”

– 露西·哈里斯
媽媽兼首席執行官，HelloBabyBump
IG：@HelloBabyBump

整個夏天保持一個單一的焦點

“當夏季分心事件達到歷史最高水平時，我們大多數人都必須非常有意識地保持專注和積極性。 （你知道......假期，孩子們不上學，泳池派對，開球時間等等）。 雖然我們通常可以鼓起動力來保持業務運轉，但實現目標卻是另一回事。 夏季動力不足的一個結果是我們的目標（業務或個人）缺乏進展，這似乎總是在夏季結束時回來咬我們，我們必須瘋狂地忙碌以強勢結束這一年。 為了在夏季繼續實現我設定的年度目標，我採用了一種我稱之為“單一焦點”的策略。 對於夏季的每個月（6 月、7 月和 8 月），我只選擇一個目標作為每個 30 天的重點。 當我專注於在一個目標上取得具體進展或完全完成一個目標時，我暫時允許自己放棄所有其他目標。 我制定了一個現實的路線圖，在 30 天內完成目標，不用擔心在其他目標上沒有取得進展。 這種單一的專注讓我能夠將有限的動力集中在正確的方向上，並在整個夏天形成動力。”

– 斯泰西布朗蘭德爾
作者，無需詢問即可生成業務推薦
FB：@staceybrownrandall

重組和重新聚焦

“我把這段時間當作重新組合的機會，反思我希望今年餘下的時間如何，更重要的是，為了更多的自愛。 對我來說最重要的是我的身心健康。 如果我身體健康，我可以為自己做很多事情，也可以幫助別人。 我的自愛秘訣是把睡眠放在首位，花更多時間與家人和朋友在一起，花更多時間在戶外，多讀書，聽我最喜歡的音樂，並預約按摩服務。”

– 安卡·杜米特魯
作家，內容策略師
推特：@itsanca