處理和避免庫存過剩的創新策略

談到電子商務庫存，您可能擁有太多好東西。

商家需要手頭有足夠的庫存來滿足需求，還需要一些安全庫存以防萬一。 但有時，當您試圖避免缺貨時，您可能會不小心以超出銷售能力的方式結束庫存。

雖然庫存過剩並不總是一個緊迫的問題，但如果不加以控制，它可能會導致很多問題。 出於這個原因，電子商務商家應該知道如何處理過剩庫存——以及如何完全避免過剩庫存。

在本文中，我們將介紹什麼是過剩庫存、它如何損害電子商務業務、擺脫它的技巧以及首先防止它的技術。

什麼是過剩庫存？

過剩庫存，也稱為過剩庫存，是指貴公司持有的多餘庫存。 換句話說，它是您的企業擁有的超出滿足需求和安全庫存所需數量的任何產品。

庫存過剩的壞處

許多企業會選擇保留一些過剩庫存作為緩衝，以防需求突然飆升（尤其是在假期期間）。 但是，持有過多的剩餘庫存對您的企業來說可能是一個代價高昂且複雜的問題。 以下是庫存過剩的一些主要缺點。

增加存儲和持有成本

庫存持有成本已經是電子商務企業的一大成本中心，持有過剩庫存只會隨著時間的推移增加這些成本。

您擁有的庫存越多，您在庫存存儲系統、倉儲空間和勞動力方面的花費就越多。

通常，出售庫存通常有助於抵消這些成本——但由於過剩庫存通常無法銷售，您的企業最終會浪費金錢來儲存永遠不會產生收入的庫存。

存貨腐敗導致不必要浪費的風險

長時間存放在倉庫中的產品會貶值。 此外，它們有損壞或過期的風險（尤其是保質期短的產品），如果長時間未售出，則容易出現庫存縮水。

因此，您的企業將不得不應對更高水平的異常腐敗，從而導致不必要的浪費。

盈利能力下降

當您的公司存貨過多時，這意味著您的資金被捆綁在無法銷售的產品上。

最重要的是，過剩庫存佔用了寶貴的存儲空間（或貨架空間，適用於店內銷售的產品），而這些存儲空間本可以存放更受歡迎、更暢銷的 SKU。

這使得儲存當前需求的商品變得更加困難，這可能會為您的企業帶來更高的銷售額和更多的利潤。

此外，舊產品會隨著時間貶值。 這意味著如果你想擺脫多餘的庫存，你就必須降低價格。 在某些情況下，您甚至可能需要虧本出售舊庫存，這將嚴重削減利潤率並損害公司的底線。

庫存過時

即使您的過剩庫存不一定會過期或變質，但如果在貨架上放置時間過長，也存在過時的風險。

過時庫存是指不再可銷售或使用的產品，通常是由於需求變化和缺乏市場價值。 這可能是因為趨勢發生了變化或引入了新技術，導致當前產品無用或不方便，或者產品自然具有較短的生命週期。

無論原因是什麼，庫存過時都可能導致您損失收入，因為您的資金被賣不出去的庫存所佔用。

包裝浪費增加

當您的剩餘庫存在貨架上未售出時，由於這些滯銷物品，包裝材料同時處於閒置狀態。

除了處理多餘的物品外，您還需要找到一種方法來處理這些產品的包裝材料。 這會增加您的整體廢物產生量，使您的業務在可持續性方面倒退。

不必要的運輸增加了碳排放

將庫存運輸到您的倉庫會產生大量碳排放，這會增加您的整體環境影響。

然而，多餘庫存的運輸是不必要的，只會增加您的碳排放量，進一步增加您對環境的影響。

企業可以通過在適當的時間間隔採購適量的庫存來減少其影響。

如何首先防止庫存過剩

因為庫存過剩會給企業帶來問題，所以最好完全避免。 這裡有一些實用的解決方案，可以改善庫存控制並降低庫存過剩的可能性。

預測庫存

準確的需求預測是防止庫存過剩的關鍵。 當您對 SKU 的銷售量和銷售速度進行更準確的預測時，您可以重新訂購足夠的庫存來滿足需求，而不是猜測您需要多少而意外訂購過多。

要完善您的需求預測，請嘗試使用庫存預測工具來跟踪和分析：

• 歷史銷售數據
• 季節性趨勢
• 經濟需求
• 地理或環境因素
• 購買行為的宏觀變化

這些定性定性分析數據使您能夠預測需求的激增或下降，因此您可以相應地計劃採購和重新訂購。

“我過去不得不每天從三個地方提取庫存數據，並將所有不同的數據轉移到電子表格中。 ShipBob 在其儀表板中有一個分析選項卡，其中包含所有這些信息，這對於月末對賬非常有用。

對於庫存規劃，我喜歡 SKU 速度報告、每日平均售出的產品，以及了解我們剩餘的庫存量以及庫存的持續時間。 增強的可見性很棒。 對於我多年來下的每一個訂單，我都訂購了太多或不夠。

在庫存預測工具和自動創建 WRO 的能力之間，我們不再有太多缺貨情況。 我晚上睡得更好。”

Black Claw LLC 運營主管 Wes Brown

保持供應鏈順暢運行

供應鏈中的中斷和積壓也可能導致庫存過剩。

例如，COVID-19 大流行在全球供應鏈中造成了巨大的牛鞭效應。 零售商囤積了隔離期間需求量很大的產品，例如空氣炸鍋和運動休閒服——但隨著限制解除和需求迅速下降，企業發現自己庫存過剩。

因此，即使在供應鏈面臨前所未有的動盪時，保持供應鏈運營盡可能平穩運行也至關重要。

商家需要保持整個供應鏈的可見性，並儘可能使用自動化來提高供應鏈效率。 這樣，庫存可以在整個鏈條中無縫移動，並最大限度地降低積壓和中斷的風險。

避免積壓

積壓是導致庫存過剩的主要原因。 通常出於對缺貨的恐懼，企業可能會被迫訂購比實際需要更多的庫存。 或者，他們可能會嘗試通過庫存過剩庫存來滿足需求的季節性變化。

為避免因恐懼或不確定性而過度訂購，企業應使用庫存管理軟件（或 IMS）實時跟踪庫存水平。 使用更多最新信息並更準確地了解過去的銷售模式將有助於商家做出數據驅動的決策，而不是恐慌的決策。

“ShipBob 的儀表板使我們能夠輕鬆管理庫存和訂單，從而提高了我們的知名度。 這在以前對我們來說是不可能的。 我們與 ShipBob 的關係改變了 Quadrant 的遊戲規則，它讓我的生活變得更加輕鬆。 ShipBob 非常易於使用——這是我最喜歡的部分。”

Will Kerr，Quadrant 服裝主管

如何減少庫存

企業應始終盡量避免積壓庫存——但如果您已經有過剩庫存怎麼辦？ 有幾種方法可以將多餘的庫存從您的倉庫中移出，其中一些方法比其他方法更有利可圖。

以下是一些清算策略，可幫助您充分利用額外庫存。

如何出售多餘的庫存

出售過剩庫存是收回部分採購資金的最佳方式，同時還能讓庫存周轉率恢復正常。

首先尋找突出產品的方法並更新您的營銷以推動更多購買。 如果這不起作用，您可以對多餘的商品打折，甚至可以將它們與其他更受歡迎的產品捆綁銷售，以提供有吸引力的優惠，鼓勵客戶購買多餘的庫存。

如何利用盈餘取悅客戶

每個人都喜歡免費的禮物——即使該禮物不一定是客戶要求的，重要的是這個想法。

通過在訂單中將過剩庫存單位作為贈品包括在內，企業可以給客戶帶來驚喜並提供更好的拆箱體驗。 反過來，這可以幫助提高忠誠度和重複購買。

如何以及為什麼捐贈多餘的股票

即使不能出售多餘的庫存，也不要立即處理掉它。 相反，考慮將其捐贈給一個好的事業。

捐贈不可銷售的庫存是減少過剩庫存的更可持續的解決方案——並且在稅收季節到來時以稅收優惠的形式提供良好的回報。 您可以利用與不同慈善機構的合作夥伴關係，或使用 giveNkind 等免費服務捐贈多餘庫存。

技術如何幫助減少 2023 年的過剩庫存

電子商務技術的發展使企業更容易準確地計劃採購併避免庫存過剩。

一流的庫存管理軟件和平台現在提供對庫存水平的實時可見性，使您的品牌能夠看​​到哪些 SKU 水平不足。 有些甚至帶有重新訂購點通知，當需要重新訂購庫存時，它會自動向您發送提醒。

這樣一來，您就不會不小心忘記補充庫存，或者在最後一刻訂購過多庫存而進行過度補償。

頂級 IMS 解決方案還提供數據跟踪和洞察力——特別是對於需求規劃。 一個好的 IMS 會隨著時間的推移跟踪您的訂單歷史記錄和 SKU 速度，因此您可以了解哪些 SKU 或多或少受歡迎，並在您的庫存計劃中利用該數據。

通過更好地了解您實際需要多少庫存，您可以重新訂購最具戰略意義的庫存（並根據趨勢變化調整數量）。

使用 ShipBob 管理庫存和履行

ShipBob 是一個支持技術的電子商務履行合作夥伴，使您能夠簡化庫存管理，從而避免與庫存過剩相關的問題。 借助內置於我們儀表板中的 IMS 軟件，您可以全面、實時地了解您的庫存，因此您可以隨時密切關注庫存水平。

ShipBob 的軟件還允許您為您的庫存設置一個再訂購點，這樣當庫存低於某個水平時您會自動收到通知。

這使您有充足的時間下達補貨訂單並避免缺貨。 這也意味著您可以自由地更頻繁地訂購少量庫存，這是避免積壓庫存的關鍵。

“ShipBob 的分析工具非常棒。 它可以幫助我們規劃庫存重新訂購，查看 SKU 何時用完，我們甚至可以設置電子郵件通知，以便在 SKU 的剩餘數量少於一定數量時收到警報。 他們的技術有很多價值。”

MDacne 首席執行官兼聯合創始人 Oded Harth

為了更準確地了解您需要多少庫存，商家可以利用 ShipBob 強大的分析工具來密切跟踪 SKU 級別的庫存績效。 除了顯示您的現有庫存外，它還收集庫存銷售的歷史數據，因此您可以優先考慮快速移動的 SKU 並更準確地預測需求。

要詳細了解 ShipBob 的物流解決方案如何幫助您管理電子商務庫存，請單擊下面的按鈕。

庫存過剩常見問題解答

以下是有關庫存過剩的最常見問題的答案。

庫存過剩對企業有何影響？

庫存過剩將您的金融資本束縛在不太可能出售的庫存中，這可能會阻礙您的現金流並導致您損失部分或全部初始投資（或阻礙您投資於需求更高的庫存）。

過剩庫存還佔用了寶貴的倉庫空間，而這些空間本來可以存儲更多可銷售的庫存。 它還會不必要地增加您的存儲和處理成本，這將降低您的盈利能力。

公司如何減少或避免庫存過剩？

準確的需求預測是避免庫存過剩的關鍵。 企業還應該考慮更頻繁地購買更少的庫存，而不是批量購買。

如果您已經有多餘的庫存，請考慮以折扣價出售，將其與更受歡迎的產品捆綁銷售，包括作為訂單中的免費禮物，或將其捐贈給有價值的事業。

ShipBob 如何幫助進行庫存管理？

作為其分析儀表板的一部分，ShipBob 提供了強大的庫存管理軟件，可為商家提供對庫存水平的實時可見性。 這使您的品牌能夠清楚地看到您在給定時間還剩多少庫存，以及哪些 SKU 需要補貨。

如果庫存水平低，您甚至可以使用再訂貨點通知立即收到警報，這樣您就可以及時下達補貨訂單。

我們的軟件還會隨著時間的推移跟踪訂單數據和關鍵指標，您可以使用它們來做出更準確的需求預測並在正確的時間重新訂購正確的數量。