與 Amy Northard 一起為 Bloggers 徵稅 | Mediavine On Air 第 38 集

這是新的一年。 這意味著我們最喜歡的事情即將到來……

沒錯：稅收！

笑話不談，不管截止日期是什麼，我們都必須最終納稅。 自由職業者和創意企業主的稅收通常更複雜，這不是開玩笑。

去年，註冊會計師 Amy Northard 與 Mediavine 的營銷高級總監 Jenny Guy 一起參加了 Teal Talk，向我們介紹了作為內容創建者的稅收，以及如何以正確的方式開始新的一年。

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• 艾米的 Youtube
• “我如何联系國稅局的真人？” 文章
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[音樂播放] JENNY GUY：所以這是一個很好的答案。 但是我從我的團隊那裡得到消息，我們剛剛出現在現場。 我不知道為什麼我們花了五分鐘才走，但我們現在才走。 大約一分鐘前，我們進行了一次有趣的私人談話。

伙計們，如果你只是——你不只是加入我們。 我們一直在這裡。 但我們剛剛開始直播。 所以這是一件以前從未發生過的有趣的事情。

我和艾米·諾薩德在一起。 她是創意會計師 Amy Northard CPA 的合夥人。 她只是在解釋她如何與博主合作。 我們在這裡談論所有稅收。 如果您在評論中與我們在一起，我請你們發帖的問題是，您已經完成了 2019 年的稅款嗎？ 還是你更多還是他們等到最後一刻的那種人？

艾米正在解釋成為創意會計師的意義。 你能多談談你是如何與博主合作的嗎？ 還有一些具體的事情，他們給你帶來的問題？

艾米諾薩德：是的。 因此，我們幾乎與博主合作，遍布美國的博主。 我們通過視頻通話、電話、電子郵件等方式來做到這一點。 但我們與他們合作處理現金流、稅收儲蓄、稅收儲蓄等問題——不僅為稅收做好準備，而且我們如何減少這種情況，你為你的收入支付了多少。 因此，我們嘗試在與稅收、簿記等相關的各個方面提供幫助。 因為你永遠不想在不知道或沒有想法的情況下到年底。 否則，壓力真的很大。 因此，全年都在幫助他們，而不是僅僅成為那個人——你在四月左右只與他們交談過一次的帳戶。 讓人們稍微準備一下。

珍妮蓋伊：好的。 所以我們剛剛收到了 Melissa Greeley Olivieri 的評論，我只是想確保我說的是對的。 她說，不，她還沒有報稅。 她在加拿大。 這是她作為博主的第一年。 她很害怕。 她甚至不知道從哪裡開始。

所以我們會在一分鐘內找到你。 但讓我從這個問題開始，這個問題可能會廣泛地解決每個人。 由於我們都是創意人，幾乎每個正在觀看的人在某種意義上都是創意人，大多數網站所有者都是他們自己的。 您能否告訴我們您看到內容創作者經常在稅收或一般會計方面遇到的任何常見困難或錯誤。

AMY NORTHARD：我想，有兩個大的。 一個人不用擔心全年的簿記，只需在一年結束時保存。 我認為這是一個很大的錯誤的原因是，就像我剛才提到的那樣，您希望全年都可以預期稅收。

所以強迫自己。 養成每月一次或至少每季度一次的好習慣，坐下來給自己一大塊時間來照顧好它。 就像讓那一天成為現實。 您的行為就像您是您企業的 SEO 或 CFO。 並花時間真正將其視為一項業務。 即使你認為你的博客是一種愛好，也要把它當作生意來對待。 因為你越把它當作生意來對待，你就越有可能通過那個場所帶來更多。

因此，即使您不必註冊 QuickBooks 並在這類事情上花很多錢。 簡單的電子表格、Google 文檔或 Google 表格都可以正常工作。 它只是將數字轉換為可用的格式，這樣您就可以看到進來的東西，出去的東西，然後為事情做計劃。 尤其是現在，就像看到即將發生的事情、即將發生的事情以及可能會削減的內容一樣——我認為將這些信息實際掌握在手中而不是總是不為人知真的很令人欣慰。 因此，弄清楚這一點是第一件事。

然後第二件事實際上是讓自己每個季度繳納這些稅款，如果您預計您將欠 IRS 超過 1,000 美元。 對於大多數州來說，他們的門檻大約是 500。所以這意味著如果你賺 10,000 美元，然後乘以 25%，這意味著你估計你需要向 IRS 支付大約 2,500 美元那個收入。 所以這有點像你需要開始實際匯款的指標。

現在，我們將討論所有事情的截止日期，就像延期一樣。 但你可以保留這筆錢。 如果您在每個季度都沒有付款，國稅局不會對少付罰款進行處罰。 他們試圖讓您遵守的方法是評估如果您全年不付款的任何處罰。 所以這樣做是個好主意。

但是，如果您現在需要保留現金，這是可以理解的，您可以等到年底按季度繳納稅款。 但仍然可以將其作為一個單獨的儲蓄賬戶存放，以便您準備好。 然後你在下一個稅收季節不會受到真正的打擊，因為沒有這些東西可用。

JENNY GUY：所以你的首要建議是開始估計你全年的稅款，你將欠什麼。 然後設置一個單獨的帳戶開始抽走這筆錢，以確保無論如何它都在那裡。 而且您實際上建議每季度支付一次，而不是在年底等待並一次性支付。

艾米諾薩德：是的。 只要您對自己的現金流狀況感覺良好，我認為繼續全年發送它是一個好主意。 這樣它就不在你的手中了。 你知道美國國稅局有它。 它消除或減少了潛在的少付罰款。

我剛剛想到的一件事也是沿著那個話題。 你不需要有一個單獨的商業儲蓄賬戶來存錢。你可以親自開設一個像 Ally 儲蓄賬戶這樣的東西，然後把錢轉移到那裡，這樣你至少可以賺取一點利息，而不是坐在那裡在您的商業銀行帳戶中沒有做任何事情。 所以記住這一點。 由於所得稅在技術上屬於個人開支，因此您可以將這筆錢轉入該類型的賬戶。

珍妮蓋伊：很好的建議。 它更願意賺取一點點興趣，而不是坐在那裡什麼都不做。 好的，讓我們談談梅麗莎和一般情況。 必需品，您絕對需要的。 是時候報稅了。

我認為大多數人，如果他們沒有適應你的思維方式——這是一個很好的方式。 這不是一次。 現在是進行稅收並進行所有調整的時候了。 但把它更像是一個全年的過程。 您一直在納稅，並確保您合規且身體狀況良好。 但是你必須收集什麼？ 讓我們幫助梅麗莎。 這是她第一次，或者第一次作為博主做這些。 你需要什麼才能讓你的鴨子排成一排？

艾米諾薩德：是的。 因此，我將要解釋的一般流程適用於加拿大和美國，基本上適用於任何國家。 但是，我可能會提到的一些稅表將是美國特有的。

所以總的來說，如果我去年一整年都沒有做任何簿記，你想做的是我會做的實際步驟。 我會去我的銀行賬戶。 如果是企業帳戶，那就太好了。 如果是個人賬戶，那也沒關係。 但是將您去年的所有交易導出到電子表格中。 他們通常有辦法讓您選擇全年。 然後將其導出為 CSV 文件。

然後從那裡，我會刪除很多額外的東西。 你真的只需要在那裡有日期、金額和描述。 如果您的內容與業務和個人混合在一起，請刪除所有個人內容。 然後為類別添加一列。 所以就一行一行的去吧。 如果是收入，就稱之為收入。 如果是用品，請仔細檢查您的清單。 不要糾結於如何稱呼某事。 這不是特別重要。

原因是您此時已經確定這是一項業務費用。 所以美國國稅局不會僅僅為了改變某事的標題而對你進行審計。 就像他們不會說，哦，你把它列為供應品。 我們希望它被稱為辦公用品。 不管是什麼類別，真的。 所以要努力解決。

然後您可以在 Excel 中進行排序。 或者，如果您想發瘋，請做一個數據透視表。 有很多選項可以對這些信息進行分類，這些信息會告訴你總收入，然後是所有費用。 如果您使用的是 TurboTax 之類的稅務程序或在線程序，您可以將這些總計插入您的業務收入和支出中，僅此而已。 這樣就可以解決您的業務方面的問題。

你想確保當你自己納稅時——在美國，我們有 1099。 因此，您要確保您報告的收入類似於附表 C，即總收入——在扣除任何費用之前，該數字等於或大於您在附表 C 中報告的金額。或者您在 1099 上報告的金額。

因此，如果我以 10,000 美元的價格獲得了 1099，但我的銀行賬戶中只看到了 9,000 美元的存款，如果我只報告了 9,000 美元，這就像美國國稅局的即時信函。 你會很快得到一個。 因為他們看到了不匹配。 他們看到有人說你賺了 10,000，而你只報告了 9 個。所以這是可以真正嚇壞人們的大事之一。 即使淨金額相同，您也必須非常小心。

JENNY GUY：不，但是是的，我肯定會說沒有人對國稅局的信感到滿意。 儘管我們都喜歡郵件，但這不是我們想要的那種。 所以馬特霍福德進來打招呼。 他說，我最大的稅收領域是我可以和不能註銷的，特別是對於參加工作旅行的家庭成員。 進行研究是如此模糊。 我傾向於把它全部寫下來。 但有時它確實讓我徹夜難眠。

艾米諾薩德：是的。 所以美國國稅局不是，他們對這類事情並不是真的非黑即白。 所以這真的是你來決定的。 我有點，就像我自己的生意一樣，我有點直覺。 這感覺更像是我試圖偽裝成商務旅行的個人旅行嗎？ 還是它業務的一部分？

因此，如果您正在出差，並且其中幾天是在會議上發言或參加會議。 但隨後你會在度假村多呆幾天，與家人一起出去玩。 你可以在那裡扣除你的旅行。 你可以為自己扣除你的旅行回家。 您可以在參加商務會議時扣除酒店住宿晚數或 Airbnb 或其他任何費用。 其他一切，包括餐飲、酒店，以及那些在你沒有商業目的時產生的東西，都需要保留。

我知道這可能是一個非黑即白的例子。 而且我知道有很多你可能會遇到的例子——我有攝影師告訴我，他們繼續拍攝圖像以作為打印件出售。 所以他們想只是他們歐洲之行的一部分。 有很多不同的場景。 你真的想確保你只扣除業務部分。

所以我不會扣除你全家的飯菜。 如果您要帶孩子，他們可能不是出於商業目的。 即使您正在為博客拍攝他們的照片——僅僅因為它是為博客目的而記錄的，並不一定意味著它應該是一筆業務費用。

珍妮蓋伊：這很有幫助。 也許不是每個人都想听到的，但絕對有幫助。 不，比起讓某人回來，安全總比後悔好。 你有沒有見過美國國稅局過來說有人扣除類似的東西作為商業費用？ 就像一次旅行，一次工作旅行最終成為——我認為我可以看到旅行博主一直參與其中。 他們將他們的家人帶到一些博客中。 我們在 Mediavine 有幾個與我們合作的家庭旅遊博客。 因此，該品牌旨在讓您在旅行時與您的全家人同在。 所以你見過國稅局——

AMY NORTHARD：我個人沒有讓我的任何客戶對此有任何問題。 但是你的收入越多，扣除的金額就越大，你被選中進行審計的機會就越大。 因此，您只需要非常非常小心地記錄所有這些內容。 就像如果你整年都在旅行，你需要有一個電子表格，比如這次旅行的目的是什麼。 對於這類事情，文檔越多越好。

珍妮蓋伊：太棒了。 好的。 梅麗莎從加拿大問我們另一個問題。 我們將對此進行更多討論，但現在讓她加入。 她說你會為我們的博主推薦哪種 TurboTax？

艾米·諾薩德：所以我會說實話。 我不喜歡，我對所有不同類型的 TurboTax 了解不多。 我想如果他們有選擇權，我會從他們的基本選擇開始。 然後他們會問你一堆問題，這會引導你進入他們更昂貴的計劃。 因此，從基線開始並添加您需要的內容。

由於我一直是註冊會計師並在稅務室工作，所以我沒有機會通過和使用 TurboTax 或 H&R Block 之類的東西。 我只是有一種模糊的理解。 是的。

JENNY GUY：從你的基地開始。 從最低限度開始。 然後添加點菜或回答問題以到達您需要去的地方，梅麗莎。 好的。 因此，每一次談話的每一個生活的每一個房間裡的巨大大像是 COVID-19 和冠狀病毒發生了什麼？ 因此，我們將納稅日從今年的 4 月 15 日推遲到 7 月 15 日。 這對一些拖延者來說太棒了。

但這會對小企業主產生什麼影響？ 如果你已經完成了納稅怎麼辦。 每個人都做得很好。 一切都會延遲，包括可能的退款嗎？ 這是什麼意思？

AMY NORTHARD：所以實際上，如果您已經提交或需要提交，他們確實會優先考慮將這些退款發放給人們。 因為這是一種刺激經濟的方式，就是把錢拿回來，這樣你就可以用它來養活自己。

因此，如果你是一個拖延者，但你認為你會得到退款，那麼至少準備好你的退貨是值得的。 如果您還沒有準備好提交它，那很好。 但它可以給你一個想法。 現在，如果你要欠債，你可以為它制定一個計劃。 如果您要獲得退款，請盡快提交，以便他們開始處理。

截止日期是延長的聯邦稅。 許多州沒有匹配或發布任何關於它的信息。 所以你想和你所在的州核實一下，因為你不想因為未能提交處罰而被糾纏不清。 如果您想等待，您可能至少需要在您所在的州提交一個擴展名，這樣您就不會在那裡受到打擊。 一些州仍然要求您在 4 月 15 日之前提交申請，然後您可以延長付款時間。 它只是因州而異。 因此，請在您所在州的收入部門網站上查看並確認，然後再將其刷到一邊。

JENNY GUY：我會繼續烤麵包。 直到 7 月 15 日我才會擔心它。 艾米和我之前談論過烤麵包，現在我們都回家了，我們都在討論這個問題。 好的。 那麼，新的截止日期具體如何影響季度納稅呢？

AMY NORTHARD：所以現在，就目前而言，第一季度的付款已被推遲到 7 月 15 日的最後期限。 不過，奇怪的是，第二季度的付款仍應在 6 月 15 日到期。 這意味著它比第一季度提前了一個月。

據我所知，他們現在正在通過的刺激計劃解決了這個問題，並且可能會更新第二季度的付款，這樣它就不會出現奇怪的順序。 因此，請留意最終過去的時間。 如果您是按季度付款的人之一，請習慣性地關注這一點。 因為如果事情緊張，這將使您可以在口袋裡保留更多現金。

艾米·諾薩德：太棒了。 好的。 所以你提到了申請延期。 對於我們這些從未這樣做過的人來說，這意味著什麼？ 我們需要做什麼來提交擴展名？ 它們對於州和聯邦來說是分開的嗎？ 我該怎麼做？

AMY NORTHARD：所以有些州確實接受了聯邦延期。 如果你到了 7 月 15 日，這是一種超級、超級簡單的方式來提交聯邦延期，而你就像，沒有辦法。 也許你有很多其他的事情要做，但到那時你還不能完成。

如果您訪問 IRS.gov/payments，您可以提交延期申請。 你可以投入——我認為最低限度可能是 10 美元。 但是您可以在他們的網站上為擴展程序付款，並自動為您提交擴展程序。 然後，當您去申報 2019 年的稅款時，無論您為此延期支付了多少，您都希望確保它顯示為您的稅款的延期付款。 所以這是我發現的最簡單的方法，如果您沒有與會計師合作處理您的稅款以提交一份文件。 你有那個確認就在那裡。

一旦發送，我建議谷歌搜索我的州，插入你的州，接受聯邦人事延期。 很多州都接受。 但是還是有不少沒有。 你必須親自向州政府提交一份延期表格。 因此，要做到這一點，如果您需要向您所在的州提交一份，請在 Google 上搜索您的個人所得稅延期。 那應該調出表格。 其中一些將有一個在線申請選項。

其中一些，您必須親自打印出表格。 如果您打算用它付款，請寫下您要支付的金額，寄出支票，然後郵寄。 並且您需要在您的稅款到期日期之前將其郵戳。 因此，如果您所在的州仍然堅持 4 月 15 日的截止日期，您需要在那個時間之前提交延期。

JENNY GUY：說到我們有一個擴展的事實。 我們如何在隔離期間完成納稅？ 我們需要做什麼？ 這會讓事情變得更加複雜。 對於那些被困在家裡並試圖儘自己的一份力量來拉平曲線和自我隔離的人，你有什麼建議嗎？

AMY NORTHARD：所以有幾個選擇。 我們已經討論過 Turbo Tax、H&R Block。 那裡有大量的在線 DIY 選項。 因此，如果您想走那條路，請花一些時間。 收集所有文件。 如果您想將它們放在 Dropbox 文件夾中，我認為這真的很有幫助。 把它們都放在一個地方，這樣你就不會參與其中，然後你必須把所有東西都放下，然後去找你的 W-2 之類的東西。

所以把所有東西都收起來。 按順序獲取您的所有業務號碼。 然後坐下來解決他們所有的問題。 所以這可能是最容易獲得的。

如果您傳統上與必須進入他們的辦公室並與他們坐下來的會計師合作，那麼他們中的一些人已經能夠過渡到在線或虛擬格式。 因此，請與他們核實他們希望您如何交付您的稅務文件。

如果不是這樣的話，有很多像我這樣的虛擬會計師事務所已經準備好進行虛擬工作了。 所以我們使用在線文件共享。 我們不處理任何紙張。 我們是一家無紙化公司。 因此，我們發送您的文件。 我們準備退貨。 我們問任何問題。 然後我們會向您發送退貨以進行審核。 然後我們將其電子歸檔。 所以這很容易。 無論您是自己做還是決定僱用某人，仍有很多選擇可以解決。

珍妮蓋伊：太好了。 好的。 因此，我們為您提供了一些讓您自己得到照顧的方法。 如果可以避免，請不要等到 7 月 15 日。 但是，如果您遇到現金流緊張的情況——我們現在都覺得這一點——沒關係，推遲並尋找可以推遲的不同方式。

好的。 作為博主和內容創作者，像我們的觀眾一樣，全年更好地為稅收做準備而不是等到納稅時間的最佳方式是什麼？ 您可以推薦任何特定的程序或系統嗎？ 最好的會計軟件，也許是你最喜歡的電子表格工具，給我們所有的一切。 我知道你提到了 Quickbooks，所以我很高興聽到這個消息。

艾米諾薩德：是的。 因此，如果您確實發現自己在家裡有一些額外的時間，除了打破麵包和開辦花園或任何您想做的事情。 現在可能是花一些時間學習如何使用 Quickbooks 的好時機。 它通常是我告訴人們的那些程序之一，如果你有時間的話——你需要有大量的時間來完成一些教程，學習如何進行對賬，並從本質上學習如何適當地使用它，因為它如果您沒有會計背景，可能會很快變得非常毛茸茸。

所以他們有幾個不同的層次。 他們的 QuickBooks Self-Employed 是他們真正消除了所有花里胡哨並試圖簡化它的那種，這樣你就不會把它弄得一團糟。 因此，如果您對此感到擔心，那就是我會選擇的那個。 而且我認為有時它是每月 5 美元。 每月最多可能是10美元。 所以那個很划算。

另一個實際上是免費的程序稱為 Wave 應用程序。 他們的網站——他們有發票，就像 QuickBooks 和許多其他網站一樣。 因此，如果您不願意承擔任何額外費用，他們的計劃是一個很好的項目。 他們有大量的教程。 但這是您真正需要花一些時間弄清楚的另一個問題，例如，轉移是如何工作的？ 這樣你就不會重複你的收入。

當我開始創業時，我完全沉迷於電子表格。 我喜歡他們是多麼容易操縱。 我仍然在我的業務中使用很多電子表格。 因此，如果您在我們談論 QuickBooks 時感到蕁麻疹，請不要覺得您需要走那條路。

我已經討論過使用電子表格，如果你在去年的所有事情都處於緊要關頭，但它也可以成為今年計劃的一個非常好的工具。 我們用它來為我們的客戶清理未來的幾個月。 我們可以看到扣除費用後還剩下多少錢，以及今年剩餘時間的計劃預算，以確保我們對能夠保持業務正常運轉感到滿意。

所以我是電子表格的忠實粉絲。 我知道那裡有很多不同的種類。 我們使用很多 Excel、Google 表格。 那裡有Airtable。 因此，您可以查看大量免費選項。 只要您能夠從他們那裡獲得所需的信息，就可以根據需要使它們變得花哨或不花哨。

JENNY GUY：這是很好的建議。 我也喜歡一個好的電子表格。 最近幾個月，我也成為了 Airtable 的忠實擁護者。 所以我喜歡這兩個。 而且我認為它們都很棒，並且可以為您做很多非常強大的事情，以消除所有這些猜測。

所以馬特霍珀特說，“除了我們通常註銷的基本內容之外，還有什麼創意註銷的技巧嗎？ 但我希望有更多的扣除額來抵消稅收。 當您是唯一的員工並在家工作時，這似乎更難做到。”

艾米·諾薩德：是的，這很難。 通常，我的首選是告訴人們嘗試為退休做出貢獻。 但在這種類型的經濟中，為退休做貢獻，如果它很遙遠，可能不是你現在最好的投資。 在教育、增加產品等方面投資於您的業務可能是件好事，這樣您的收入就可以在未來幾年成倍增長。

所以我選擇的退休金不一定是最好的選擇。 但是，如果您確實有足夠的可用現金流，那麼好的 SEP IRA 是一個不錯的選擇。 它會減少您的應稅收入。 因此，它不會減少您的自僱收入，但會減少您將支付的所得稅。 所以這是需要研究的。

讓我們來看看。 如果您將手機用於商業目的，您可以從手機賬單中扣除商業部分。 所以我們可能都還在使用我們的手機，至少有一點個人用途。 因此，除非您有兩部獨立的手機——一部僅用於商務，另一部僅用於個人——您想儘自己最大的努力估計該手機的使用量用於商業目的的電話？ 然後這是你可以扣除的東西。 我不經常看到它被提供，因為人們只是認為它更像是一件私人的事情。 所以這是一回事。

然後即使對於我們在家工作的人來說，如果你必須去郵局，或者如果你是美食博主，你必須去商店買雜貨來製作食譜，每一個小生意可以扣除與離家有關的旅行。 所以使用電子表格。 如果您發現自己做了很多這樣的旅行並且很難跟上電子表格，MileIQ 是跟踪它的另一個好選擇。 所以這是很多在家工作的人沒有想到的另一種隱藏的方式，就是那些看似正常且不可抵扣的小旅行。 這些也可以扣除。

珍妮蓋伊：非常有幫助。 誰會認為你可以扣除去商店的旅行？ 但這太棒了。 所以你說 MileIQ 是一個很好的系統來跟踪這些旅行。 您是否有任何其他費用跟踪提示，或者可能很棒的軟件，或者甚至可以放在手機上的應用程序？

AMY NORTHARD：所以我希望我得到 QuickBooks 的讚助，但我不是。 但是他們有適用於不同級別軟件的應用程序，您可以在手機上安裝這些應用程序。 我認為 Wave 也有一個應用程序。 但這很好，因為他們有很少的應用程序內相機，您可以拍攝收據的照片。

另一個免費選項是——我的手機上有 Dropbox，他們有掃描選項。 因此，您可以擁有一個收據文件夾，只需將收據掃描到那裡即可。 我會給他們一個日期，以便他們很容易找到。 但是您不需要發瘋，並為您的收據準備一堆文件夾和子文件夾。 如果 IRS 要請求副本，您只需要能夠訪問它們。 數字完全沒問題。 他們明白我們生活在一個更加無紙化的世界，他們完全可以接受事物的數字副本。

JENNY GUY：很高興聽到這個消息。 這是一個數字世界。 馬特說：“這次現場會議非常有幫助。 學習了不少。 謝謝。”

艾米·諾薩德：很好。

珍妮蓋伊：是的。 謝謝你，馬特。 好的。 因此，對於那些有全職工作和副業的人來說，這通常是我們與 Mediavine 和我們的觀眾打交道時——他們的副業就是他們的博客——他們在準備稅收時應該做些什麼特別的事情?

AMY NORTHARD：所以要記住的一件事——如果你有一份全職工作，那麼這只是一個副業——你的全職工作可能會支付你從你的工作中產生的部分或全部稅款。商業。 所以我要做的是回顧你上一年的回報。

如果您在那一年有業務，請檢查並查看您獲得了多少退款（如果有）。 這可以給你一個提示，我是否需要實際發送通常推薦的，比如，你利潤的 30% 用於稅收？ 或者我可以稍微支持一下，因為我的日常工作是支付一些稅款？ 所以這是要記住的一件事。

此外，家庭辦公室的東西——如果你經常和專門使用家裡的一個空間——它不必是整個房間。 它可能是你地下室的一個小角落或類似的東西。 但只要它不屬於您的廚房或您家人居住的客廳，您仍然可以扣除家庭辦公空間。

他們最終可能會回來，但他們擺脫了日常工作的家庭辦公室扣除。 因此，如果它與 W-2 收入有關，他們幾年前就擺脫了它。 但是您仍然有與您的博客相關的機會。 因此，這是扣除無論如何都會產生的費用的好方法，但現在您可以從中受益。

珍妮蓋伊：喜歡那個。 那是我們最喜歡的東西。 好的。 如果你深陷拖延的雜草——就像在森林裡。 很遠。 天黑了——而且你沒有任何好的系統，有哪些小步驟可以讓會計看起來對你來說不那麼艱鉅？

AMY NORTHARD：我認為首先——而且我認為，可能是最簡單的事情——如果您還沒有單獨的商業銀行賬戶，請進行設置。 如果您是獨資經營者，那麼您甚至可以使用單獨的個人支票賬戶，您的所有業務交易都在其中流通。 如果您是 LLC、S 公司，您將希望在您的銀行擁有一個單獨的實際商業賬戶。

珍妮蓋伊：等一下，等一下，等一下。 告訴我們所有這些東西是什麼，這意味著什麼，以及為什麼我們會成為其中的一個而不是另一個。

AMY NORTHARD：所以我提到的三種狀態——獨資經營者，單一成員有限責任公司，或者只是一個普通的有限責任公司，然後是一個 S 公司——基本上，當你開辦企業時，你就是獨資經營者。 一旦你開始賺錢，那是默認的。 無論您是否提交了任何文件，您都是獨資經營者。

JENNY GUY：我的檸檬水攤——我是檸檬水攤的獨資經營者。

艾米·諾薩德：沒錯。

珍妮蓋伊：太棒了。 或者麵包——我要賣掉我們正在烤的麵包。

艾米諾薩德：是的。

JENNY GUY：人們會買的。

AMY NORTHARD：所以這是最簡單的一個。 您沒有任何與此相關的州費用。 只是規定少了很多。 缺點是你和企業是一回事。 因此，如果發生某些事情，那麼您的個人資產就會面臨風險。

因此，下一個級別正在成為有限責任公司。 這將您分開，您是個人，然後是您，您是企業。 因此，為了保持這種分離，您必須擁有一個單獨的企業帳戶。 您不能一直使用您的個人賬戶來支付業務費用，反之亦然，使用您的企業 PayPal 賬戶來支付個人物品，因為這很容易而且您有錢。 因此，您只需要真正專注於保持分離，以獲得 LLC 分離的好處。

但從稅收的角度來看，沒有區別。 如果您是獨資經營者並成為有限責任公司，您仍需繳納相同數額的稅款。 您仍將提交相同類型的稅表。 然後是 S 公司的那種更上一層樓。 So I typically recommend that for people who are making a profit. So that's income left after expenses of about $50,000 or more. And that threshold gives them enough profit for the tax savings to be larger than the additional expenses that they're going to have to pay for by becoming an S corporation.

So those are the different levels. But if you are an LLC or S corporation, then get that separate bank account. A lot of banks– you can set them up online. A lot of banks aren't doing in-person meetings right now, but you will still be able to do a lot of it over the phone or online. So take that step. It'll feel really good to check that off. And then I have mine linked to QuickBooks, so I just leave it up as one of my 50 tabs on Google Chrome. I leave it up–

JENNY GUY: So many tabs.

AMY NORTHARD: And I just go there. Every day, I click on it, I refresh my transactions, and I categorize them. That way, I have maybe five to 10 transactions to deal with rather than hundreds, if I were to wait towards the end of the quarter or whatever. So if you can keep up with it, then it will be a lot easier. Even if you're just using a spreadsheet, adding those in as they happen rather than saving that step up will just be less overwhelming, and you can keep up with it. So that's what I would recommend.

JENNY GUY: And then I know we talked about it, that it doesn't really matter earlier what you name those categories. But can you give us just a basic overview of potential categories that people could have, just if they're feeling a little bit like, I don't know. I bought paper, and I have dog– I don't– I got a course.

AMY NORTHARD: Yeah. So a great place to start would be just to google the Schedule C form. So in the expense section, they're going to give you a lot of different types of expense categories, like advertising, insurance, interest paid on credit card bills, office expenses, supply. So they've got a lot of those basic ones.

But then, at the very end, they have one called “other expenses.” So that's where, if your stuff doesn't fit nicely into one of the categories they put on the main page, on the second page of the Schedule C, you can, essentially, make up your own categories. So if you find yourself buying a lot of things that you can fit into a category– let's say you buy a lot of props for images for your blog. You could create a category called props expenses and do that.

But what you don't want to do is have a category for paper expense, a category for pen expense. You want to group as much as you can into a category that makes sense, but you want to be careful that you don't have, like, $3,000 in “miscellaneous business expenses.” You don't want to have just a bunch of random stuff put together, because then the IRS is going to be like, oh, what are they hiding in there? So try to give it your best category name so that it's descriptive but not too specific.

JENNY GUY: So speaking of that, what are the biggest red flags for the IRS? What are the things that are– like you just said, having random thousands of dollars in a category that isn't specific and isn't clear is one. What are some others that we can look out for?

AMY NORTHARD: So one we already talked about would be having your gross income not match the total 1099s that the IRS has on their end. So that's going to be an instant– they don't even have to think about it. They're going to send you a letter type situation.

JENNY GUY: Got it.

AMY NORTHARD: I've seen audits happen. Now, one thing I want to say– I mentioned audits. A lot of times, if they just send you a letter and they say, give us the detail, they're not sending a scary person to your house and making you sit down and tell them your life story.

An audit's not that scary, typically. So usually it's just sending them backing documentation. Then there's an agent that looks it all over and says, yes, I agree with this, or, no, here are my proposed changes. So I just want to get that out there. It's not super scary if it happens.

Another trigger could be if you had– let's say 2018, you had $3,000 of travel expenses, and then 2019, you report $60,000 of travel expenses– a jump like that in that type of category might tip them off to say, maybe they put in a family travel– a travel abroad type thing and stuck it in here. We want to know more.

So they're going to ask you to provide receipts and details about all the travel, and that sort of thing. So it's big jumps like that. Or maybe, every year, you have $20,000 or $30,000 loss generated by your business. If that happens once or twice, it's not a big deal. But if it's like, every single year, you have a huge loss, then they may also want to know what you're doing.

珍妮蓋伊：太好了。 Those are great things to avoid. So speaking back to the proposed stimulus that we're having, and that hopefully will happen, how will that affect our taxes for 2020? What impact might that have on all of us?

AMY NORTHARD: So from what I read– because they're still working on passing it. So nothing is set in stone at this point. But from what I've read, they will make those payments based on your 2018 or 2019 taxes. So if you didn't file for 2019 but you have filed for 2018, then, if you had direct deposit information in there on your return, they'll use that to direct deposit the amount that you qualify for.

Then when you file taxes for 2020, they will, essentially, even it out. So on your 2018 taxes, maybe you made way too much to qualify. But when you file your 2020 taxes, and your income was below a certain threshold, and you should have gotten it, but you didn't, then they'll give it to you as a refundable credit on your 2020 taxes.

So that's just something that I've read. It's not set in stone for that. But they're kind of going back to when there was a stimulus payment paid out– I think 2008 was the last one. So they're guessing that it's going to kind of follow similar guidelines as to what they did with that.

So if you have not had a refund in the past, and you've paid, so they don't have your direct deposit information on hand, they will mail you a check. So if you've moved recently, I recommend calling the IRS. Well, first of all, you can file your taxes for 2019 with the new address. That's going to probably get it changed the fastest. If you've already done that, and it has your old address, then there are change of address forms on the IRS website.

From what I've read, since it will impact where the checks go, they might prioritize getting those processed, because they usually take six to eight weeks to actually get processed. But hopefully, since it's such an important thing to get taken care of, they might bump that up and make that a priority. And then you could, potentially, call and make sure that they have the correct address on file. 讓我們來看看。 我想就是這樣。

JENNY GUY: So is there any way to petition the IRS for if you know for a fact that you have changed income tax brackets since the 2018 was filed? Is there a way to petition them and maybe get that money faster than waiting for a 2020 credit if you're needing it now?

AMY NORTHARD: So they're either going to base it on 2018, or if you– they'll base it on 2018 if you haven't filed 2019. If your income was too high in 2019, and you're expected to go way down in 2020, we're kind of into the unknown right now.

JENNY GUY: For sure, in more ways than one.

AMY NORTHARD: They're probably not going to have some manual action where you call and request that.

珍妮蓋伊：當然。 這是可以理解的。 好的。 So we are nearing the end of our hour here, so I wanted to give you a minute for our last question, which is going to be, what is the biggest mistake you see when helping your clients prepare taxes? Just general question– or the best tip that you could give for somebody who either has filed them or is getting ready to try to take care of them from home from self-isolation.

And guys, I'm going to give a quick announcement before we go back with Amy. So next Monday, we are doing a follow-up on the live that I did in the Facebook group with Eric on COVID. We are going to talk about– we just decided this about two hours ago, but we're going to talk about, blogging is not dead. Because we are aware that, not just in the influencer industry, but in all industry, there's a lot of uncertainty.

And we are going to get together, and I'm going to be here with Eric on Monday. We're going to talk about all the reasons why our industry has the stamina to make it through this. And it's going to be a good hour. We'll answer all the questions that we can, as much as things are unknown. 所以加入我們吧。 That's going to be Monday at 2:00 PM Eastern. You can find more information about it on the Facebook page.

And then a week from today, it's another episode of “Teal Talk.” That is going to be surviving slash thriving slash whatever you want to call it with children at home that you are not used to. So we're going to have a couple of homeschooling experts on. They are Amiyrah Martin from 4 Hats and Frugal and Sarah from the Stay at Home Educator.

They're two Mediavine publishers. They are both very well-versed in homeschooling. And we're going to talk about not only ways to keep everyone occupied, but also strategies on how to keep getting work done that you need to do, and be able to maintain your sanity in ways other than wine.

So those are the things we've got coming up next week. And both of those are next week. So next Thursday, we've got tips for homeschooling and continuing to work with our new circumstances at home. And then Monday, we have Blogging Is Not Dead with our CEO, Eric Hochberger.

We're going to keep sharing on all of that. Follow us on Facebook to make sure that you don't miss any of these. And then subscribe to our YouTube channel. If you do miss one, all of those will be uploaded, and you can get back old conference sessions from our past years of those, and lots of educational materials there as well.

好的。 Amy Northard, it has been a pleasure to have you. Please answer that last question. What is the biggest mistake you see or the biggest tip you can give for people that are working on their taxes now?

AMY NORTHARD: I would say the biggest tip that I can give right now is the fact that knowledge is power in terms of our stress. So if you are worried that you're going to owe a lot, get it done. Get that weight off your shoulders. It gives you some time to plan for the tax, whether– worst case, you have to sign up for a payment plan, and that's not a big deal. So that's always an option.

And just don't put it off. I know a lot of people are going to because of that extension deadline. But just spend some time. 完成它。 Get that off your shoulders, because we have enough things that are stressful right now. Take that one off the plate and get it taken care of. If you guys are needing a payment plan, states offer them as well.

And there's even– PayPal Credit teamed up with some online tax payment place to give you six months of an interest-free tax– basically a cushion. So you can use their program. You have six months of interest-free time to get that all paid off. So the IRS offers, like, a 120-day payment plan. That one is a little bit longer. So there are tons of options out there. Don't feel like this is the end of the world if you do owe with your taxes.

JENNY GUY: Overcoming analysis paralysis. And I lied. There is one more question I was going to ask you, which is, at what point do you recommend people consult a professional to work with someone to help them with their taxes?

AMY NORTHARD：我想說，如果你是的話——合夥企業在分配和納稅申報表的運作方式以及 S 公司方面可能會有點麻煩。 所以我想說的就是這兩個，如果你在那個時候，或者考慮到這一點，現在就開始和會計師談談——也許今年夏天。 夏季是開始與會計師面談的好時機，可以找到適合您的工作方式並為下一個納稅年度或納稅季節做準備的會計師。

然後就一般業務而言，如果您感到不知所措，請尋求幫助。 如果您使用大量不同的付款方式之類的東西，事情會變得非常瘋狂。 因此，如果您只是感到緊張，並且您希望有人陪伴您完成所有事情，那是另一種很好的直覺或直覺跡象，表明可能值得與會計師交談。

如果你不想做持續的服務，很多客戶都在做諮詢。 所以坐下一個小時，談談如何記賬或諸如此類的事情。

JENNY GUY：這是很好的建議。 如果您正在諮詢或與某人交談，您會問會計您正在購物的哪些問題？ 你會問什麼？

AMY NORTHARD：嗯，首先，我想問一下，你的專長是什麼？ 顯然，我們專注於創意，但也有一些你可以進一步專注於博主、攝影師或諸如此類的事情。 所以找一個你覺得舒服、有知識和你一起工作的人。

然後，接下來，與他們討論他們喜歡的溝通方式。 有些人喜歡面對面——坐在桌子旁。 這是我所有的論文。 讓我們來談談這個。 如果您是這種人，那麼虛擬會計師事務所將不適合您。 所以就這麼說吧。

然後，還有很多會計師，尤其是在繁忙的季節，可能會從地球上掉下來。 因此，請確保您對他們回复您的電子郵件或回复您的通訊的速度感到滿意，因為如果他們在開始跟進您時很慢，那麼在納稅季節就不會好轉。

這可能是我看到的關於一般會計師的最大抱怨之一，就是他們在回應和及時回复人們方面很糟糕。 因此，當您四處購物時，這些都是您可以注意的危險信號。

珍妮蓋伊：很有幫助。 艾米·諾薩德。 非常感謝您回來並回答我們所有的問題，並讓人們做好準備，為 2019 年做好準備，並為 2020 年有一個良好的開端。我們對此表示感謝。

艾米·諾薩德：謝謝你邀請我。

珍妮蓋伊：好的。 大家再見。 注意安全。 好好的。 我們週一見。 再見。

艾米·諾薩德：再見。