減輕工作場所壓力的 10 大技巧

工作場所壓力是整個美國的一個大問題。 事實上，自 1994 年以來，美國抗抑鬱藥的使用量增加了 400%，大約十分之一的人服用某種放鬆劑或改善情緒的藥物。

另請參閱：如何通過聯盟營銷創建無壓力的收入流。

所有這些壓力不僅會給您的員工帶來不那麼愉快的體驗，而且還會對您的預算、員工的健康和員工流動率造成重大影響。 根據費爾利迪肯森大學的數據，75% 的人表示工作壓力很大——如果考慮到病假、生產力下降和錯誤以及醫療保健成本，雇主每年會為此付出 2000 億美元的代價。

但別擔心！ 有很多方法可以減輕工作壓力。 這裡有十種簡單有效的技巧，您可以立即實施，以確保您和您的員工都平靜、快樂和富有成效！

1. 將任務委派給團隊成員

許多勤奮的員工或經理髮現很難尋求幫助，擔心他們可能看起來無能或懶惰。 但根據哈佛商業評論，時間管理（包括高效和有效委派任務的能力）是當今企業面臨的最大問題之一。 一項調查顯示，幾乎一半的企業擔心員工委派的方式，但實際上很少（只有 28%）為經理和員工提供任何培訓。 請記住，沒有小企業主靠自己取得成功； 他們都有幫助。

確保您和您的員工知道如何正確委派，不僅您會更有效率，而且每個人的工作壓力都會減輕。

2.自動化重複任務

委派的最大障礙之一是您沒有足夠的員工來委派任務。 您的員工可能沒有時間承擔額外的工作，並且您可能沒有預算來僱用更多的員工。 如果是這種情況，請嘗試將工資單、各種會計任務、調度和任務管理等自動化。

以下是我們可以為您提供幫助的方法！ Hiveage 是自動化計費需求的絕佳解決方案，例如為客戶和供應商開具發票、發送後續電子郵件、接受付款以及跟踪時間和費用。

3. 經常鍛煉

鍛煉是對抗壓力的最佳方式之一，不僅在工作中，在家裡也是如此。 根據 Mayo Clinic 的說法，良好的鍛煉有以下三個方面的幫助：

• 運動會增加內啡肽的產生，內啡肽是自然讓你感覺更好的荷爾蒙。
• 體育鍛煉可以增強自信，幫助您放鬆，並緩解焦慮和抑鬱的症狀。 另外，你也會睡得更好！
• 良好的鍛煉可以兼作冥想。 通過專注於你的身體，即使是一小會兒，你也會開始忘記一天的壓力源。

確保您每天有足夠的時間進行鍛煉，即使只是步行上班或午休、走樓梯或做伸展運動等簡單的運動。 通過在當地健身房提供團體折扣或提供安靜的瑜伽室，鼓勵您的員工保持活躍。

4. 消除壓力

科學證明，正念冥想可以降低壓力荷爾蒙皮質醇的水平。 事實上，一項研究表明，為期四天的冥想程序可以將皮質醇水平（稱為“壓力荷爾蒙”）降低近 20%。 為了減輕員工的壓力，通過為員工提供一個舒適、安靜的房間來放鬆並每天將注意力集中在內部幾分鐘來促進工作場所的冥想。

5. 按摩犒勞自己

按摩療法是另一種減輕壓力水平的有效方法。 研究表明，按摩會使皮質醇（一種調節免疫系統和身體對壓力反應的激素）平均降低 31%。 皮質醇還能使感覺良好的荷爾蒙多巴胺和血清素分別提高 31% 和 28%。

6. 多休息以減輕工作壓力

疾病預防控制中心警告我們，不經常休息是工作場所壓力的主要原因之一。 即使對於那些不認為自己是工作狂的人來說，也很難停下來享受一個小時的午休時間，甚至是幾次較短的休息時間。

鼓勵您的員工暫停工作，並全天定期休息。 花更多的時間休息而減少手頭的任務似乎違反直覺，但即使是每小時一次的五分鐘休息也可以通過減少壓力來提高整體生產力，從而減少曠工、事故和錯誤。

7.減少中斷以減輕工作壓力

造成壓力的最大原因之一是擔心自己無法完成一天的工作。 隨著電話不斷響起，電子郵件需要檢查，以及人們在您的辦公桌旁停下來聊天，干擾是完成工作的主要障礙。 這個問題有多嚴重？ 加州大學歐文分校的 Gloria Mark 的研究表明，人們平均需要 23 分 15 秒才能恢復中斷的任務。 通過安排特定時間來檢查您的電子郵件或回電話並要求您的員工也這樣做，從而提高生產力並減輕壓力。

8.姿勢等於力量

坐直不僅對你的脊椎有好處，而且對你的情緒也有好處。 麻省理工學院研究員 Andy Yap 的一項實驗發現，當人們在辦公桌前保持良好姿勢時，他們會感覺更有力量，因此壓力也會更小。 彎腰駝背、伸長脖子或坐在太短的椅子上，會讓人們感到受限、束縛和焦慮。

確保所有員工都有舒適、符合人體工程學的工作站，其中可能包括適當升高的電腦顯示器、腰部支撐的椅子或站立式辦公桌。

9. 整理減壓

也許你的辦公桌上擺滿了家庭照片和十幾個你最喜歡的桌面玩具。 或者，角落裡可能有廢棄的辦公設備，到處都是灰塵，到處都是成堆的文件夾。 不管是什麼情況，雜亂都是壓力的重要來源，無論是你想要的東西（比如你的寵物和孩子的那 10 張照片）還是你不想要的東西（比如那疊文書工作）。

《今日心理學》報導說，這是因為雜亂無章的刺激使您的大腦超負荷，使您更難以專注於手頭的工作。 因此，用回收箱、碎紙機和高效的歸檔系統填充辦公室，並提醒您的員工實施每週或每天的時間段來清理和整理他們的辦公桌。

10.意識到壓力並不總是壞事

耶魯大學研究人員的一項有趣研究發現，當人們對壓力持積極態度時，他們往往會表現得更好。 在這項研究中，人們被告知觀看關於壓力益處的簡短介紹。 之後，參與者報告說，即使他們的壓力水平保持不變，他們感覺更好並且更有效率。 與其將壓力僅僅視為一個限制因素，不如接受一定程度的壓力（不要與工作狂相混淆！），你會看到立竿見影的改善，不僅是你的表現，還有你的幸福感。

壓力是難以克服的，但是通過這些簡單而令人愉悅的技巧，您可以將忙碌的辦公室變成一個安靜的工作場所。