NetSuite ERP 實施中定制與配置的區別

已發表: 2023-07-18

如果您正在尋找適合您業務需求的 ERP 系統，您會遇到兩個術語：定制和配置。 兩者都有相似的概念，但目的和含義不同。 主要區別在於使 ERP 系統與業務需求保持一致的時間、成本、工作範圍和培訓。 本博客將帶您進一步了解 ERP 實施中定制和配置的區別、優缺點、示例等等。

什麼是ERP定制？

定制是在軟件中編寫新的代碼，例如程序、類文件和腳本，以滿足業務需求。 ERP 系統經過定制，可根據添加到 ERP 標準版本的業務的特定需求添加功能和業務模塊。 定制還包括集成第三方應用程序以增強功能並提供解決方案。

ERP 定製過程包括詳細了解業務需求、創建定制計劃、開發、測試、實施、培訓和錯誤修復。 根據業務規模和業務變化，ERP定制需要大量的成本和時間。

ERP 定制的一些示例是：

  • 數據導出的發展
  • 業務流程自動化
  • 表單、菜單、儀表板小部件和產品線添加
  • 創建滿足當前業務模塊的功能
  • 添加或刪除流程中的步驟

ERP定制的優點

  • 提供向 ERP 產品添加新特性和功能的自由。
  • 適應獨特的業務工作流程和流程。
  • 高端靈活性可滿足運營業務需求。
  • ERP 供應商可以提供低代碼定制，以減輕定制的缺點。

ERP 定制的缺點

  • 需要增加維護、支持和內部資源。
  • 需要一支具有良好 ERP 知識的熟練團隊。
  • 該過程可能會導致實施延遲。
  • 開發時間和成本根據業務規模而增加。

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什麼是ERP配置？

配置是在不更改源代碼的情況下更改軟件默認設置以滿足業務特定需求的過程。 ERP 系統的組件被考慮以確保它們在業務環境中有效運行。 其中包括時區、語言、貨幣、數據分析和行業特定工作流程等設置。 ERP 配置還允許企業根據業務需求選擇標準應用程序的選項。

配置過程還允許在預加載的 ERP 軟件中編輯字段、值和其他功能，以重點關注實施過程中的業務需求。

ERP 配置的一些示例是-

  • 商業智能的發展
  • 創建電子郵件模板和儀表板
  • 修改系統界面、屬性和報告以滿足業務需求
  • 設置安全角色
  • 內部系統標籤的更改

ERP配置的優點

  • ERP 配置的軟件更新有所改進。
  • 非常適合中小型企業組織。
  • ERP配置過程不會干擾軟件的源代碼。
  • ERP配置比定制流程更具成本效益。

ERP配置的缺點

  • 它不允許添加新模塊。
  • ERP配置流程無法滿足部分核心業務需求。
  • 無需與 ERP 配置或定制進行第三方集成。

ERP系統的定製或配置

ERP 定制和配置取決於多種因素，例如業務規模、行業類型、預算、利益相關者數量、現有軟件、業務流程和子單元。 ERP配置只能滿足中小企業的需求，無法滿足小眾行業的需求。 這些行業領域需要 ERP 定制來滿足其特定的業務需求。

ERP 定製或配置的注意事項

ERP 定製或配置的注意事項

無論業務規模、行業和應用如何，配置和定制的考慮因素都是通用的。 以下是一些要點，可幫助您確定 ERP 配置和定制之間的業務需求。

1. 靈活性

業務組織隨著代碼定制的變化而變化。 如果業務必須重新開始，就會開發新代碼。 如果未來的版本影響代碼，則可以識別基本更改以開發新代碼。 而且，通過 ERP 配置，可以隨時輕鬆激活或停用這些功能。

2. 時間

ERP定制比配置過程需要更多的時間。 如果 ERP 供應商處理定制流程，那麼構建新功能的時間就會減少。 但是，仍然需要時間來開發、測試和培訓員工。

3. 價格

ERP定制是一個耗時的過程。 他們使項目超出預算，並且還推遲了項目。 在最初的定製過程之後，ERP系統需要內部團隊進行更多的維護。 然而。 ERP 配置優化了軟件，無需 IT 部門進行任何維護。

4.範圍

ERP 配置包括修改 NetSuite 中的設置、功能和選項。 定制涉及更改底層代碼並創建新的功能和特性或修改現有的功能和特性。

5. 維護保養

當NetSuite新版本發佈時，ERP定制需要付出更多的精力來維護和升級。 而ERP配置側重於易於維護和更新的標準功能和特性。

6. 簡單

開發自定義代碼並與外部代碼交互需要專業知識。 如果 ERP 供應商沒有定制經驗，那麼很難與合適的團隊聯繫來完成這項工作。 而且，對於未來的項目，您必須再次僱用同一團隊。 另一方面，ERP 配置更快、更簡單。 IT 團隊中的任何人都可以完成配置任務。

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商業組織必須評估其需求並考慮在 NetSuite 中的 ERP 配置和自定義之間進行權衡。 標準流程的組合配置、針對獨特需求的定制以及平衡的方法可以實現有效的 NetSuite 實施。

如何充分利用您的 ERP 解決方案？

ERP系統配置完成後，您將需要根據您的業務需求進行額外的定制以集成它。 雖然大多數企業需要 ERP 配置，但有些企業既需要定制又需要配置。 無論哪個流程是必要的，都取決於組織的規模、行業、業務流程、時間限制和預算。

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