以數字方式整理計算機的終極指南

新年到了，許多人藉此機會整理、整理和簡化他們的生活。 雖然清理壁櫥和車庫可能是您首先要處理的一些任務，但還有另一個項目可能會對您的生活產生重大影響。

完成全面的數字整理可以幫助您提高工作效率，最大限度地減少不堪重負，並加快您的設備和機器的速度。 以下是整理數字生活的一些好處，以及您現在可以採取的幾個簡單步驟。

為什麼以數字方式整理計算機很重要

在你控制它之前，你可能不會意識到你的數字混亂對你有多大影響。 道路上的雜物更少，您將能夠快速找到所需的數據和文件，這樣您就可以花更少的時間進行搜索，而將更多的時間用於工作。

當您完成數字整理後，您可能會感到精神上的放鬆，並發現您可以更輕鬆地集中註意力。 當您整理和整理您的數字信息時，您還會注意到您的設備運行速度更快，並且更容易保護自己免受黑客攻擊。

如何清理計算機

為確保您的計算機以最佳狀態運行，重要的是要跟上您的維護並每隔一段時間對其進行徹底的數字清潔。 從這五個提示開始。

1.刪除未使用的應用程序

您的計算機、手機和其他數字設備上的每個應用程序都會佔用存儲空間並為您的操作系統創造工作。 您的計算機需要在您工作時整理文件、創建快捷方式和安裝應用程序更新。 每個應用程序也有可能成為數據挖掘公司和黑客的目標，因此您需要維護的越少，您的生活就越好。

花時間瀏覽您設備上的所有應用程序，並卸載您不再使用的所有應用程序。 如果您以後需要該應用程序，您可以隨時重新安裝它。

2. 組織你的文件和文件夾

如果您運行的是 Windows 10，請轉到“設置”，然後單擊“系統”和“存儲”來啟動此過程。 從這裡，您可以查看哪些文件夾佔用的空間最多，然後對它們進行排序並刪除不再需要的大文件。 這將清理內存和操作空間。

您還可以通過轉到“設置”，單擊“應用程序和功能”，然後刪除您不再使用的任何應用程序，來擺脫預裝程序和不再使用的其他程序。

3.運行診斷和清潔程序

清理不必要的應用程序和文件的一種簡單方法是運行診斷和清理程序。 例如，適用於 Windows 和 macOS 的 CCleaner 可以清理文件、更新驅動程序、優化設備性能等。 付費程序，例如適用於 Windows 的 System Mechanic 和適用於 macOS 的 CleanMyMac X，也可以幫助您快速完成清理過程。

如果您不懂技術或沒有時間，則可以跳過此步驟並聘請數字整理專家來幫助您清理計算機文件。

4.清理你最常用的網絡瀏覽器

我們花費大量時間使用網絡瀏覽器； 如果不定期維護，它們很快就會變得雜亂無章。 以下步驟將幫助您清理瀏覽器，使其正常運行。

刪除您的緩存、Cookie 和歷史記錄

定期清理您的緩存、cookie 和歷史記錄可以保護您的隱私並刪除不必要的信息。 下面是一些最流行的瀏覽器的過程。

谷歌瀏覽器：

• 前往設置”
• 點擊“安全和隱私”
• 點擊“清除瀏覽數據”

微軟邊緣：

• 前往設置”
• 點擊“隱私、搜索和服務”
• 向下滾動並單擊“清除瀏覽數據”

火狐：

• 轉到“首選項、隱私和安全”
• 導航至“Cookie 和站點數據”
• 點擊“清除數據”

蘋果瀏覽器：

• 在 Safari 導航欄中，單擊“歷史記錄”
• 點擊“清除歷史記錄”

整理你的書籤

書籤和快捷方式非常適合快速訪問您需要的應用程序、文件和網站，但如果不維護它們，最終弊大於利。 如果您有數百甚至數千個書籤需要整理，現在是整理它們並使其更易於管理的最佳時機。

刪除一堆書籤可能會帶來壓力，因此請通過為您保存的所有內容創建備份來開始這個過程。 這樣，如果您刪除了以後需要的內容，您將能夠輕鬆訪問它。

每個瀏覽器的導出方法略有不同：

• Google Chrome - 點擊菜單 >> 書籤 >> 書籤管理器 >> 導出書籤
• Microsoft Edge – 單擊菜單 >> 設置 >> 常規 >> 導入或導出 >> 收藏夾 >> 導出到文件
• Firefox – 單擊菜單 >> 庫 >> 書籤 >> 顯示所有書籤，然後單擊庫窗口並單擊導入和備份 >> 將書籤導出到 HTML
• Safari – 單擊文件 >> 導出書籤

導出書籤後，將它們保存在安全的地方。 接下來，使用瀏覽器的書籤管理器刪除不需要的書籤。 通過右鍵單擊書籤並單擊“刪除”來執行此操作。 您可以通過在左鍵單擊時按住“Ctrl”鍵來一次刪除多個書籤。 如果您需要保存大量書籤並且想要一個比瀏覽器內置的系統更有條理的系統，您還可以考慮使用第三方書籤管理工具。

5.清理你的桌面

如果您像許多人一樣，可能會在計算機桌面上保存大量文檔和快捷方式。 當有太多東西需要整理並且沒有有組織的系統時，這很快就會變得混亂。

通過將所有鬆散的文檔移動到“我的文檔”文件夾並將它們歸檔到子文件夾系統中，開始清理您的桌面。 然後，在您的桌面上創建快捷方式，只指向您經常使用的文件夾和文件。 每週一次或每月一次，檢查您的桌面，歸檔所有鬆散的文檔，並刪除您不需要的任何快捷方式。

確保也整理您的雲存儲

雲存儲是備份數字文件的一種簡單方便的方式。 儘管如此，就像您的物理計算機一樣，如果您不花時間組織和維護您的雲存儲，它很快就會變得不堪重負。

創建文件夾系統可以幫助您使文件井井有條。 在整理文件時，花點時間清除不需要的項目。 添加一個名為“舊”或“存檔”的文件夾還可以讓您在刪除文件之前臨時存儲文件。 如果在指定的時間段後不需要它們，您可以更有信心清除它們。

清理您的電子郵件收件箱

您的電子郵件收件箱是另一個很快就會變得勢不可擋的數字空間。 您可以採取的一個簡單而令人滿意的步驟是開始取消訂閱任何不再有趣或有價值的電子郵件訂閱。 您可以在收到消息時手動執行此操作，也可以使用可幫助您批量取消訂閱的工具。 一些流行的示例包括 Unroll.me、LeaveMeAlone.app 和 SaneBox.com。

接下來，完成以下步驟以簡化和整理您的電子郵件收件箱。

設置優先收件箱

Gmail 用戶可以利用系統的“優先收件箱”，它為重要的電子郵件創建一個單獨的空間。 這使您可以專注於需要立即關注的項目，而不會被銷售、時事通訊和其他最好留到以後再處理的消息分心。

添加一些過濾器

許多電子郵件系統允許您為收到的電子郵件設置過濾器。 此選項允許您讓某些電子郵件完全跳過您的收件箱並自動轉到指定的文件夾。 然後，您可以在適當的時候對每個文件夾進行排序。 這不僅可以讓您保持井井有條，還可以限制收件箱的干擾。

使用日曆或任務管理系統

通常使用收件箱來存儲需要跟進的電子郵件。 但是，與其讓這些郵件塞滿您的收件箱，不如嘗試在您的日曆上安排後續行動或使用任務管理工具來組織您的待辦事項列表。 某些選項（例如 Trello）具有集成功能，允許您通過單擊按鈕將電子郵件從收件箱移動到任務列表。

不要害怕尋求幫助

規劃和執行數字整理可能會讓人不知所措，尤其是如果這是您的第一次。 如果感覺對您來說太多了，請考慮使用專業的整理服務。 專家可以幫助指導您完成初始清除，並與您一起建立一個您可以輕鬆維護的系統。 現在就看看 Fiverr 上的一些高技能專家吧！

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