終極房地產經紀人每日待辦事項清單

房地產待辦事項清單是經紀人走上正軌的標誌。 嚴格的日常工作是優秀經紀人與頂級製片人的區別。 與公司工作不同的是，在公司工作中，你有一位經理在你身後監督，以確保一切順利完成，而擁有房地產企業意味著你必須親自行動。 完成舒適的任務很容易，但這並不是推動您的業務向前發展的動力。 這就是您成功的日常日程需要承擔重任的地方。

作為房地產經紀人感覺像是一份 24/7 的工作，尤其是在社交媒體和其他無處不在的技術的幫助下。 你的日程安排將成為救生筏，讓你免於被任務淹沒，並讓你更加關注家庭時間和個人興趣。

讓我們從一些啟動您自己的日程安排的最佳實踐開始：

專注於生產力

在房地產經紀人非常規的生活中，有無數的任務會拖垮你的日程。 當您意識到這一點時，已經太晚了，無法完成您計劃的任何高價值任務。

想想哪些時間你感覺最清醒、最有效率，然後安排時間段來適應這一點。 設計您的一天以適應意外情況，同時優先考慮一天中最重要的任務。 請記住，沒有兩個房地產經紀人的慣例是相同的。

首先完成重要的事情

與過去的客戶建立聯繫、開發潛在客戶、舉辦開放日和規劃內容是您在下午陷入低迷之前需要完成的一些高優先級任務的範例。

堅持你的目標

想想你進入房地產的「原因」。 是為了有更彈性的時間表嗎？ 產生高收入？ 成為擁有多個辦事處的房地產大亨？ 確保您的每日日程安排包括引導您朝著正確方向前進的漸進步驟。 例如，如果您的目標是成為全國房地產行業的一股力量，您將需要投入更多的時間進行社交。

保存你的能量

你的能量很寶貴，所以要小心任何能量洩漏！ 遠離那些不尊重你對時間限制和投入特定時間工作的奉獻精神的人。 這些人通常不了解組織在您工作中的重要性，使您更難以專注於任務。 不幸的是，家人和朋友是最常見的肇事者。 明確表示你制定了時間表以實現職業目標，並且紀律至關重要。

如果沒有安排，它就不存在

時間限制是確保您專注於任務並切實了解完成每項任務需要多長時間的最有效方法。 儘管同時處理多項任務可能會讓您感到忙碌，但它實際上會降低您的工作效率和品質。 南加州大學發現，同時處理多項任務實際上會導致人們在精神上從一項任務轉移到另一項任務上浪費時間。

時間區塊可以讓你準確地知道你應該在哪裡、什麼時候應該做某事、為什麼要完成一項任務以及你將如何在一天中的每一個小時完成你的職責。

如果發生意外事件，您可以輕鬆地重新組織時間區塊，而不是陷入循環。

請記住，沒有「空閒時間」這樣的東西，只是沒有計算在內的時間。 即使是放鬆和休閒也應該安排好，以確保您在工作和娛樂之間保持平衡，以便發揮最佳水平。

您的每日樣品安排

您喜歡如何寫下和追蹤您的日程安排取決於您。 一些代理商更喜歡紙筆議程，而另一些代理商則對谷歌或蘋果日曆的提醒和無處不在感到滿意。 最重要的是，您每天花幾分鐘時間檢查您的日程安排，並在高效的一天中檢查每個項目。

早晨例行公事

沒有兩個早晨的例行公事會完全相同。 有些代理人喜歡以快速運動開始新的一天，而有些代理人則花時間讓家人為新的一天做好準備。 最重要的是早起，在投入緊張的任務之前獲得一些安靜的時間和平靜。 你應該以清晰、平靜的心態開始新的一天，準備好應對接下來一天的混亂。

不幸的是，大多數代理商並沒有將早上的例行公事納入他們的日程安排中。 但平靜你的心靈、滋養你的身體、保持你的整體健康，都是從早上開始的，這是你在商業中相對於「喧囂文化」代理商的最佳競爭優勢之一。

上午 8:00 – 上午 9:00：準備 + 複習

我們建議大多數客服人員在開始新的一天時先處理一些鬆散的線索，例如查看 CRM 以查看錯過的短信、電子郵件和電話，然後回顧前一天所做的事情以計劃接下來的工作。 這是一個簡單的概念：每天早上的前 10 到 20 分鐘是敲定關鍵任務的絕佳時間，這將使您在一天的剩餘時間裡更加高效、專注、滿足，並且總體上更加快樂。

如果您有助手，那麼這是與他們聯繫並檢查您的日曆廣告以及前幾天的目標和結果的好時機。

接下來，查看熱點表和當前的房地產市場統計數據，以掌握市場脈搏。

上午 9:00 – 10:30：預約設置

完成基礎工作後，直接開始完成當天最不吸引人或最具挑戰性的任務。 對於許多代理商來說，這就是勘探和預約設定。

勘探是成功的房地產經紀人計劃的一部分，不能妥協或犧牲。 這些不可協商的任務雖然令人頭疼，但實際上有助於讓您的房地產計劃具有一定的形式和具體性。 確保您始終擁有大量熱門潛在客戶是您不可忽視的事情。

您今天花時間創造的房地產線索將推動您明天的業務向前發展。 將獲取新潛在客戶納入您的日常計劃中，以確保其完成。

對於新的房地產經紀人來說，潛在客戶開發尤其重要，因為他們可能更專注於贏得為現有客戶提供服務的客戶。

我們建議在當天早些時候進行勘探，因為此時每個人都醒著，並且可能會拿起電話或檢查電子郵件。 此外，由於大多數客戶都有全職工作，因此房地產經紀人在早上幾乎沒有任何幹擾，可以完全專注於潛在客戶開發。

不要試圖將勘探和客戶電話分散到全天。 嘗試一個接一個地計劃它們。 這樣，您就不必浪費精力在不同的任務之間切換，例如建立 PPC 行銷活動、接聽電話、發送電子郵件通訊，然後返回更新您的社交媒體帳戶。

如果您不喜歡打電話或敲門，可以選擇透過電子郵件或簡訊來尋找潛在客戶。 您還可以加強入站行銷，並透過社群媒體、部落格寫作和線上廣告專注於網路行銷。

上午 10:30 – 中午 12:00：休息和午餐

休息時間！ 成功的房地產經紀人不一定是工作狂。 正如我們之前提到的，休息和工作之間的平衡是長壽和生產力的關鍵。 花點時間讓你的身體活動起來，暫時將你的注意力轉移到任何與房地產無關的事情上，並吃一頓健康的飯菜。

12:00 – 4:00 pm：推進您的房地產業務

這是每個房地產經紀人的日程安排變化最大的時間。 根據您在房地產交易中的位置，您可以選擇將時間花在下午的約會、創建掛牌演示、參加掛牌預約、展示房產、監督照片拍攝和舞台佈置、參加社交活動等。 即使是很小的任務，例如查看房地產熱點表或打電話給攝影師。

如果您在這些時間內有一些靈活的時間，我們建議您將其用於進一步的教育和完善您的劇本。

自我教育

大多數房地產經紀人隨著業務的發展而放棄了教育。 然而，提高您的房地產教育水平並增加您的房地產知識可能是他們正在尋找的目標。

教育可以很簡單，例如瀏覽新的市場列表、閱讀房地產出版物或瀏覽社交媒體以追蹤行業動態。 或者，您可以採取正式途徑參加房地產課程，這將直接增加您在房地產業務中的價值，例如獲得抵押貸款經紀人執照或獲得特定房地產領域的證書。

任何可以提高您的技能和更新您的行業知識的內容都應該包含在您的房地產經紀人日程表的這一部分中。

排練客戶互動

房地產經紀人在日常互動中常常低估腳本的重要性。 您會發現自己與許多客戶處於類似的情況，並且準確地知道如何應對將使您顯得專業且經驗豐富。

例如，如果您定期排練清單演示，則不必擔心會遇到困難。 有了自信且經過充分排練的腳本，您將有能力在演示過程中註意到賣家的擔憂和反應。

問問自己：您最後一次演練如何處理異議是什麼時候？ 你的 FSBO 腳本？ 您用來推銷過期清單的腳本怎麼樣？

嘗試在手機上錄製自己交付腳本的過程，然後觀看或聆聽以找到需要調整的地方。 此審查將幫助您識別並糾正交付中的任何缺陷。

下午 4:00 - 下午 5:00

房地產日程中最重要的任務之一是回顧一整天，看看哪些方面做得好，哪些方面可以改進，並確保今天為明天可能發生的事情做好準備。

在你結束之前，確保你沒有留下任何會讓第二天變得忙碌的未完成的事情。 您可能需要打電話給其他代理商，進行一些額外的勘探，與您的助理確認明天的日程安排等。在您的日常日程中為這些活動留出一些時間，以確保它們完成！

下午 5:00 – 晚上 7:00：回家 + 晚餐 + 家庭時光

恭喜！ 您結束了忙碌的一天，終於到達了「個人時間」。 現在是時候專注於當下，與您所愛的人一起享用一頓美餐，讓孩子準備上床睡覺，或繼續您最喜歡的愛好。 由於您的職業生涯就在手機或筆記型電腦上，因此很容易完成快速的管理任務，但不要屈服！ 如果你已經妥善地結束了這一天，那麼明天這些任務就會等著你。

把你的待辦事項清單放在辦公桌上，讓自己沉浸在其他事情中。 工作與生活的平衡太重要了，不能犧牲。

結論…

如果您不習慣按常規工作，請在開始時善待自己。 從小處開始，為關鍵任務安排一天的時間，然後隨著您更多地了解自己的高能量時間和挑戰性任務所需的時間，調整這些時間區塊。 然後，確保這些變更有效，並隨著時間的推移添加或刪除更多步驟。

上述提示將幫助您取得平衡並為您的一天找到舒適的節奏。 正確地準備你的日程安排，堅持下去，你的房地產業務很快就會成為一台運作良好的機器！