為什麼 Connecteam 是小型企業的最佳時鐘應用程序

如果您是中小型企業主，您就會知道時間跟踪與會計、工資單或人力資源一樣不可或缺。 那是因為時間跟踪將直接和立即的聚光燈照在貴公司最關鍵的方面。 您知道您的小時工需要什麼才能獲得報酬。 你知道你是否真的在通過你所做的工作賺錢，或者你是否在燒錢。 您知道您的員工是否以健康的節奏工作。 名單還在繼續。

此外，我們不能忽視時間跟踪如此重要的一個關鍵原因——這是法律要求的！ FLSA（公平勞工標準法案）要求所有企業跟踪其員工的工作時間，作為其記錄保存的一部分。 根據 FLSA，雇主必須準確記錄每個小時工的詳細情況，包括每天和每個工作週的工作小時數、開始工作週的日期和時間、小時工資率、固定收入、所有加班時間和加班收入。

最重要的是，違反有關時鐘規則的法律可能會導致您的企業受到處罰，因為每次違規都需要支付巨額罰款。

但為什麼時間跟踪如此難以管理？好吧，如果您仍在使用筆和紙來跟踪您的活動以及花費在這些活動上的時間，那麼很可能會發生錯誤。 例如，準確性和四捨五入更為常見，也是最容易犯的錯誤。 特別是如果您或您的團隊沒有立即記下您上班和下班的時間，就會開始猜測——這也會讓計算工資單成為一場噩夢。 這些只是一些基本示例，說明為什麼時間跟踪對管理人員來說是一項如此困難的任務。

這就是為什麼為小型企業切換到時鐘應用程序可以幫助節省一天 - 以及以後的每一天。

為什麼您需要一款適用於小型企業的時鐘應用程序

我們已經快速了解了為什麼時間跟踪如此困難，現在我們想轉移焦點。 下面我們將深入探討您需要商務時鐘應用程序的最重要原因。 這不僅僅是一種時尚或趨勢，小型企業的時鐘應用程序是準確性、高效工資單等的關鍵。

“對於我們的小型企業來說，這是一個完美的解決方案，可以更準確地跟踪時間，這為我們節省了資金，因為人們不再‘猜測’他們的進出時間。 工作人員也非常喜歡能夠查看他們的時間表的功能！” 凱蒂A。

低錯誤率

雖然並非所有錯誤都被消除，但出現錯誤的可能性會大大降低。 美國國稅局報告稱，33% 的雇主在工資單上出現錯誤，美國工資單​​協會還報告稱，此類錯誤佔工資總額的 1-8%。

不要停留在過去，許多公司已經轉向使用數字時鐘——是的，這實際上比您想像的要容易得多。 但在您匆忙選擇軟件解決方案之前，請確保在進行轉換之前考慮以下因素。

為小型企業選擇時鐘應用程序時的關鍵因素

問自己以下問題：

• 實施需要多長時間？ 考慮一下您的員工是否整天都在移動或坐在辦公桌前。
• 該解決方案是否易於使用？
• 設置需要多少時間？
• 你願意花多少錢？
• 您能否在需要時擴展並向解決方案添加更多內容？

現在您已經了解了小型企業時鐘應用程序的優勢以及在選擇解決方案之前要牢記的關鍵因素，我們將在下一節中重點介紹適用於小型企業的領先時鐘應用程序。

Connecteam 是小型企業的最佳時鐘應用程序

Connecteam 為中小型企業、遠程員工和企業提供最佳的長期解決方案。 您可以進行交流、組織任務、共享文檔、安排工作等等。 但其時鐘應用程序的哪些功能最令人印象深刻？

憑藉時尚的界面，員工無需培訓即可輕鬆瀏覽該應用程序。 如果您沒有精通技術的員工，請不要擔心，它實際上就像下載和 GO 一樣簡單。

您可以設置一個員工每天可以工作多少小時的限制，這樣您就可以避免加班的麻煩。 如果員工忘記打卡下班，您可以自己自動打卡下班。

每次員工上下班打卡時，都會標記實時時間戳和 GPS 位置。

Connecteam 的實時地理跟踪使用“Breadcrumbs”技術，允許在員工上班和移動時跟踪他們的位置，對他們的電池或數據計劃的影響最小。 在員工方面，他們像往常一樣上下班打卡，而管理員則可以在放大地圖上查看輪班期間的路線，甚至可以播放將所有麵包屑導航連接成一條路徑的視頻動畫。

麵包屑跟踪員工上班時的位置，無論他們的應用程序是打開、關閉還是在後台運行。

“我們喜歡 GPS 位置報告我們的團隊成員從哪裡打卡。 在建築領域，我們的工作地點每天都在變化。 我們從意外或故意打卡中獲得的節省非常有價值。” 德文 P。

發送推送通知以提醒員工何時該簽到或簽退。 這有助於減少加班或誤算工時。

Connecteam 上的時間表易於瀏覽，您可以立即找到缺失或需要修復的內容。 在員工的時間表之間來回移動非常容易，尤其是在應用程序內聊天時。 此外，Connecteam 有許多可以節省寶貴時間的導出選項，包括 QuickBooks Online 和 Gusto 集成。 輕鬆導出為詳細的完整時間表或工資單格式，只需單擊一下即可導出，帶有特定日期，適用於個人或整個團隊。

輕鬆激活休息時間，以便您可以自動減少員工時間表中的無薪休假時間。 激活後，根據您設置的休息時間設置，將從每位員工的每日總時數中扣除無薪休息時間。

例如，使用 Connecteam，您還可以管理員工休假請求，使員工的日程安排更加靈活。 您可以使用此一體式解決方案執行以下操作：

• 在貴公司組織和維護帶薪和不帶薪休假政策。
• 從大量預定義模板中進行選擇或創建您自己的模板。
• 允許員工從他們的移動設備提交缺勤請求——無論他們身在何處。
• 每當有請求時接收即時通知。
• 確定如何根據您的政策計算缺勤。
• 如果他們的請求已被批准或拒絕，請通知員工，從而消除任何來回、溝通不暢或手動計算。

如果您需要有關輪班的更多信息，您可以直接從應用程序輕鬆地向員工發送消息。 或者您甚至可以向整個團隊發送更新。 無論哪種方式，您始終知道誰閱讀了您的消息，誰沒有閱讀。

不要浪費時間尋找合適的工作聯繫人，所有工作聯繫人都存儲在 Connecteam 上。 意思是，您不需要將此類信息保存在您的個人手機上。 如果您不記得某人的名字，只需按職位、部門、地點等搜索即可。

您不需要多個應用程序來協作和管理您的員工。 只需激活調度程序即可安排班次、分派工作和全天候協作。

通過工作流程，您可以創建清單和表格以提高合規性，並可以正式徹底放棄筆和紙。

通過在時鐘上設置每週加班或每日加班來衡量加班時間。 默認的每週加班時間限制為 40 小時，但您可以根據需要進行調整。

當員工離開公司時，您可以存檔他們的個人資料，以便將他們的狀態設置為停用他們的移動帳戶，但仍保留他們過去的所有記錄。

Connecteam 是市場上最實惠的時鐘應用程序。 它以每月固定價格提供，最多可供 30 位用戶使用，因此您無需為每位用戶支付現金。從 3 種經濟實惠的計劃中進行選擇，起價僅為每月 29 美元，最多可容納 30 位用戶。 最重要的是，Connecteam 100% 適合擁有最多 10 個用戶的小型企業。 如果您需要超過 30 個用戶，也有企業計劃。

從今天開始免費試用！

Connecteam 對每個行業的時間跟踪的好處

清潔公司

由於智能手機上的一切都可用，清潔公司使用 Connecteam 來滿足他們所有的時間跟踪和工資單需求，例如：

• 使用 GEO 位置戳記上下班打卡
• 發送提醒以確保員工準時上下班
• 利用標籤、班次附件和註釋了解為所有客戶或工作分配了多少時間
• 根據既定政策管理和批准休假和休假。
• 按班次或總計導出工資表。

護理機構

管理所有員工的工作時間變得更加容易，因為一切都是即時的，而且 Connecteam 的應用程序不僅僅允許上下班打卡：

• 使用 GPS 位置標記打卡進出
• 發送提醒以確保所有員工都準時上下班
• 利用註釋和標籤來滿足特定需求（如按客戶或特定日期過濾）。
• 導出工資表，每個班次或總計
• 應用程序內聊天以澄清有關班次或是否需要其他信息。

酒店業

節省時間管理時間比以往任何時候都容易：

• 員工可以使用 GEO 位置標記上下班打卡
• 通過推送通知發送提醒以確保員工準時上下班
• 使用註釋和標籤來滿足特定需求
• 按班次或總計導出工資表。

物流和運營公司

Connecteam 允許您在時間跟踪、薪資需求等方面了解您的員工：

• 通過允許員工使用 GEO 位置戳記上下班打卡來管理時間
• 發送提醒以確保您的無辦公桌員工準時上下班
• 通過使用註釋和標籤來解決特定需求，了解何時、何地和何地
• 按班次或總數導出工資表。

保安公司

使用 Connecteam 可以更輕鬆地跟踪時間並節省成本：

• 保安人員可以使用 GPS 位置標記輕鬆上下班打卡
• 可以預定義提醒，這樣您就可以確保您的員工準時上下班
• 使用註釋和標籤來滿足特定需求
• 添加調度功能以維護輪班和調度工作
• 按班次或總數導出工資表。

中小企業的最佳時鐘

上下班打卡、請求缺勤、查看當前和過去的時間表並在旅途中添加註釋。 今天開始使用 Connecteam 的員工時鐘應用程序跟踪時間。

發現更多