保持合規性至關重要——關於小時工時鐘規則的經理指南

雇主有很多責任。 有些責任涉及遵守政府規章制度。 許多法規涉及小時工的時鐘規則。

《公平勞工標準法》(FLSA) 對您的員工的工資、加班時間和工作時間施加了規定。

違反時鐘規則和法律可能會導致您的公司面臨嚴厲的處罰並支付昂貴的罰款。 假設您想避免違反《公平勞工標準法》是安全的。

有一種有效且高效的方法可以遵循聯邦和州法律對小時工的時鐘規則。 這是通過使用包括時鐘和時間跟踪功能的員工時間跟踪解決方案。

據美國勞工商務部稱，Connecteam 的時間跟踪應用程序可以輕鬆跟踪員工的時間、節省資金並使您的業務合規。

在本文中，您將了解數字時間跟踪解決方案的重要性。 但首先，讓我們深入了解特定情況下小時工的各種時鐘規則。 然後，我們有一份關於如何遵守這些規則的完整指南。

讓我們開始吧！

受薪 VS 小時工

在考慮時鐘規則時，重要的是要了解受薪員工和小時工之間的差異。

使用時鐘時，最好了解以下之間的區別：

• 全職和兼職員工
• 豁免和非豁免員工
• 用餐和休息時間
• 帶薪休假和無薪休假

使用正確的技術是管理員工隊伍的關鍵。 Connecteam 等解決方案為公司提供了一種管理時間和保持合規性的簡便方法。 這些產品還可以讓您創建或更新與時鐘相關的策略。

待命

零售、酒店、建築和餐飲行業更喜歡使用隨叫隨到的工作來應對輪班變動。 當員工在隨叫隨到的時間工作時，他們可以打卡上班，如果他們需要進來，必須等待他們的經理聯繫他們。

但是，在美國的某些地區，隨叫隨到的時間表是非法的。 該禁令是由於隨叫隨到的時間表使員工很難保持健康的工作與生活平衡。

美國勞工部的工時顧問提供了有關僱員和雇主的隨叫隨到工資的更多信息。

隨叫隨到的時間是否屬於工作時間是一個事實問題，需要根據具體情況來決定。 所有隨叫隨到的時間都不是工作時間。

FLSA

隨叫隨到工作的報酬是指雇主根據僱員可以工作的時間向僱員支付報酬。

但是，並非所有隨叫隨到的員工都需要領取隨叫隨到的工資。

當員工在您公司的工作場所或辦公室等待隨叫隨到的工作時，您的企業必須向他們支付費用。 為什麼？ 因為聯邦法律認為這是一個限制條件。

由於工人在工作場所，他們不能出於個人原因使用他們的時間。 因此，這些時間將按工作時間支付。

超時工作和加班費

根據 FLSA，非豁免員工每週工作超過 40 小時可獲得加班費。 加班費必須至少為員工正常工資的 1.5 倍。 管理人員必須確保每週工作超過 40 小時的員工獲得加班費。

然而，一些雇主並不知道他們違反了加班費法。 很多這種混亂發生在計時工下班的時候。 當員工在沒有打卡的情況下執行與工作相關的任務時，就會發生超時工作。

以下是員工何時應收到付款的幾個示例：

• 更換或上交制服：許多雇主讓工人在輪班開始或結束時等待交出製服或工作裝備。 公司必須為工人在現場等待的時間支付報酬。
• 幫助客戶：當員工在輪班結束後幫助客戶時，該員工必鬚根據與該客戶共度的時間獲得報酬。
• 為即將到來的輪班做準備：雇主必須向員工支付已完成的工作以開辦企業。 例如，您的公司需要支付一名員工在他們開業前到銀行為收銀員提取現金的費用。

在企業關閉後執行任務：雇主還必須向員工支付他們在下班時完成的任務。 例如，公司可能要求員工在輪班結束前清理商店。

小時工的時鐘規則

您學習瞭如何幫助小時工跟踪他們的時間。 現在，您將學習如何為小時工製定通用的時鐘規則。

時間跟踪系統

FLSA 不會強制您使用一種時間跟踪系統。 因此，您可以自由選擇自己的時鐘系統。 在選擇跟踪時間的系統之前，請確保它準確記錄實際工作時間和休息時間。

公司使用 Connecteam 的員工時鐘應用程序等解決方案來跟踪時間並確保時間表準確無誤。

多合一時間跟踪解決方案使跟踪和管理工作時間變得容易——無論員工是從事工作還是從事項目。 這些解決方案還可以幫助您改善薪資、管理時間表，並輕鬆地與無辦公桌的員工實時和移動協作。

像 Connecteam 這樣的時間跟踪系統：

• 讓員工使用 GPS 時間戳打卡上班和下班。
• 通過實時 Breadcrumbs 地理跟踪全天跟踪員工。
• 提供打卡員工所在位置的實時概覽。
• 幫助員工輕鬆請假。
• 顯示當前和過去的時間表。
• 輕鬆將時間表導出到 Quickbooks Online 或 Gusto，以獲得 100% 準確的工資單。
• 在旅途中做筆記。
• 通過自動通知提醒您的員工
• 設置限制並直接控制以防止時間被盜。

這家清潔公司通過 Connecteam 移動時間跟踪應用程序在時間跟踪、安排等方面節省了時間和金錢。

仍然不相信數字解決方案適合您？ 查看我們的完整指南，了解為什麼切換到數字時間跟踪解決方案是您的企業和員工的最佳選擇。

舍入時間

FLSA 準則允許公司將員工的工作時間四捨五入到最接近的指定增量。 公司可以選擇向上或向下舍入時間。

例如，假設您的業務四捨五入到最接近的刻鐘。 如果員工在下午 5:11 完成工作，並且您以 15 分鐘為增量（刻鐘）四捨五入，則您將在下午 5:15 之前向該員工付款。

跟踪時間時請務必密切注意，尤其是當您的公司縮短工作時間時。 大多數公司更喜歡將工作時間四捨五入，因為四捨五入時間過多會導致企業違反工資法和勞動法。

請記住，當四捨五入導緻小時工收到加班費時，您的公司還必須支付加班費。

保存記錄

工資和勞動法要求雇主保留所有僱員工資的準確記錄。 根據這些法律，美國勞工部可以隨機檢查公司與工資相關的記錄。

使用過時的系統來跟踪員工工作時間可能會導致重大問題。 其中一些問題可能包括拖欠工資和違反聯邦或州勞動法。

幸運的是，像 Connecteam 這樣的解決方案提供了工作時間記錄的無限雲存儲。 雲存儲確保您公司的記錄可以從任何地方通過互聯網連接輕鬆訪問。

時間跟踪解決方案也有助於保持時鐘無混淆。 將時鐘記錄保存在紙上可能會導致不准確。 當您對小時工使用過時的時間跟踪系統時，情況也是如此。

Connecteam 等解決方案將小時工的工時和休假餘額存儲在一個程序中。 這種功能可以防止與時鐘相關的糾紛。 更新公司跟踪小時工時間的方式也有助於避免與合規性相關的問題。

進出打卡

作為雇主，您可以決定小時工是可以早點上班還是晚點下班。 然而，大多數公司都允許員工有額外的時間（而不是時間）來遲到或早點打卡。 一些員工，尤其是在使用過時時間跟踪系統的公司中的員工，可以輕鬆地利用系統來獲得更多時間來支付薪水。

時鐘應用程序允許用戶添加早到晚打卡的限制。 某些解決方案提供地理跟踪功能，讓您了解員工上下班的時間和地點。

確認時間

計時工應該有機會在支付期結束時確認他們的上班時間和下班時間是否正確。 幸運的是，時鐘應用程序讓每個人都可以非常簡單地確認時間。

時鐘解決方案可以在小時工提交他們的時間或請求休假時發送通知。 查看電話通知比瀏覽雜亂的收件箱或群聊要容易得多。 尋找可讓您在應用程序內響應這些通知的解決方案。 能夠使用盡可能少的應用程序總是讓生活更輕鬆。

某些時間跟踪應用程序還可以與流行的薪資軟件集成。 如果時鐘解決方案可以與貴公司的支付系統集成，請充分利用！ 從長遠來看，只需幾分鐘即可設置的集成可以為您或您的人力資源部門節省大量時間。

制定政策

企業主必須告知員工出勤和考勤法。 大多數公司都將此信息包含在他們的員工手冊中。

在設置與時間相關的策略時，闡明以下結果：

• 篡改或試圖篡改打卡進出系統
• 時間竊取
• 好友打卡（為同事打卡或下班）
• 曠工

為小時工製定時鐘規則

公司必須遵守小時工的時鐘規則。 遵守這些規則可以保護公司免受工資單和時間跟踪錯誤的影響。 放棄過時的時間跟踪方式並使用數字時鐘應用程序，讓小時工的生活更輕鬆。

擁有準確的數字時鐘：

• 防止潛在的法律糾紛
• 停止不正確的工時和工資計算
• 結束耗時的手動時間跟踪
• 為不正確的員工付款節省資金

我們怎麼強調時間跟踪對您的業務成功的重要性都不為過。 通過做出明智而簡單的選擇——走向數字化，確保您走上正軌並遵守小時工的時鐘規則！