如何創辦一家成功的貨運公司（10 步清單）

總體而言，物流，尤其是貨運業務，通常是推動經濟發展的引擎。 對許多國家來說都是如此，對美國來說也是如此。

貨運公司不斷將材料從供應商運送到製造商，然後將成品從製造商運送到消費者。 事實上，在美國，超過 70% 的貨物從一個地方運送到另一個地方是通過卡車運輸的。

如果沒有這些源源不斷的流動，整個經濟實際上將停止運轉。 這就是為什麼在 COVID-19 封鎖期間許多其他企業不得不關閉的原因，而貨運業務不僅繼續運轉，而且比大流行前有更多的工作。

Fleet Equipment 的編輯 Jason Morgan說：“我認為大流行確實加速了最後一英里的交付，因此我們看到這一領域的增長速度比我認為在沒有大流行的情況下傳統上的增長要快”

2021年2月，運價指數再創新高。 根據美國卡車運輸協會的數據，貨車貨運繼續激增，預計未來十年將增長 27%。

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話雖如此，卡車運輸業務非常有利可圖，但也極具競爭力也就不足為奇了。 每年都有許多卡車司機決定自己工作，創辦一家貨運公司並失敗了。 最大的錯誤是忘記了經營卡車公司與駕駛卡車不同。

您可能是世界級的卡車司機，但為了成功經營貨運業務，您首先需要成為一名優秀的企業主。

運營貨運公司最常見的挑戰對於最後一英里的送貨公司、食品卡車和許多其他具有流動員工的現場服務運營來說也是典型的挑戰：

• 管理者與員工之間的信息滯後和扭曲
• 無窮無盡的報告，通常是手工文書工作
• 必須遵守大量的安全協議和法律合規性規定
• 安排員工需要花費大量時間，而且日程安排衝突或重疊經常發生
• 內部溝通混亂
• 入職和培訓很複雜
• 時間跟踪和會計很複雜，需要大量的計算和復核
• 旅行費用和“汽油錢”跟踪和退款
• 效率控制很難或不適用於基於最終結果的角色
• 發票、工單和付款管理冗長而困難

因此，如果您正在尋找有關如何開展貨運業務的技巧，這 10 個步驟將為您指明正確的方向，並幫助您從頂級卡車司機轉變為成功的貨運業務所有者和經理。

如何成功創辦貨運公司的 10 條提示：

1. 找到合適的市場或利基市場

啟動和運營成功的貨運業務最重要的一步是找到合適的市場，或者更好的是，找到要服務的特定市場細分市場。

首先，由於競爭激烈，這很關鍵。 例如，在大多數市場上，用乾式貨車賺取可觀的收入尤其困難，這僅僅是因為來自大型運營商和其他業主運營商的競爭太大，試圖拉動“更輕鬆”的負載。

這就是為什麼根據經驗，在創辦一家新的貨運公司時，應專注於大型承運人避開的市場。 換句話說，考慮拖運專門的負載。 這讓我們想到了為什麼從一開始就尋找合適的市場非常重要的第二點。

您選擇的市場將決定您購買或租賃的車輛和設備、您收取的費率以及您可以服務的貨運通道。

車隊通常按運營類別和負載類型劃分，例如：

• 包裹
• 一般貨運
• 家庭用品
• 油罐車
• 重型運輸
• 建築材料
• 機動車輛
• 石油產品
• 塊
• 冷凍固體
• 農產品

平均而言，機械、電子和機動車輛約占美國卡車司機運送貨物的 27%。 卡車運輸最常見的東西是機械，其次是電子產品和機動車輛。 此外，混合貨運包括食品和餐館用品等商品。

在大多數情況下，選擇將您的貨運業務集中在一些更小眾的負載上，例如，在冷藏箱中運輸新鮮農產品和肉類，或交付一些特殊材料，可以為您提供優勢，即競爭更少、全年工作、抵禦經濟衰退，以及大型車隊運營商通常不具備的靈活性。

然而，不同的市場和地點有各種不同的景觀，所以一定要從研究開始，找出與你將要經營的地方相關的東西。

2.從商業計劃開始

在 2021 年開始貨運業務的想法似乎令人生畏。 亞馬遜、沃爾瑪等大型企業車隊似乎在市場上占主導地位，新的小型貨運公司沒有立足之地。

然而，頑固的數字表明，91% 的貨運公司規模相當小，他們的車隊中只有六輛或更少的卡車。 這意味著像您這樣經營小型貨運公司的男女實際上對貨運和物流行業的影響最大。

但是，在您急於購買二手卡車車隊並踏上開闊的道路之前，請務必進行一些研究和規劃，以更廣泛地了解行業並製定基本的卡車運輸業務計劃。

這個成立貨運公司的商業計劃應該從市場調查開始，並產生一個清晰的、數據驅動的戰略，並有回答所有基本問題的分步目標，例如：

• 您需要購買或租賃什麼類型的車輛和設備？
• 您將使用哪些類型的貨物和貨物，您應該在哪裡找到它們？
• 您的車隊將設在哪裡，您應該聘請誰為您駕駛？
• 適用哪些關稅？您將如何對客戶和貨運經紀人進行報價、開具發票和收費？
• 誰是您的主要競爭對手，他們的優勢和劣勢是什麼？
• 誰是您的理想客戶，您能為他們提供什麼？
• 誰是您的次要客戶，您如何實現多元化？

商業計劃是您關於如何創辦和經營一家成功的卡車公司的路線圖。 現在，一旦您的貨運業務增長，您可能希望在以後更新或更改它，但目前最重要的是讓您的基礎到位。

它可以幫助您保持專注、設定明確的目標、定義您的公司價值觀並為潛在挑戰做好準備。

編寫商業計劃似乎需要做很多工作，尤其是在需要考慮很多因素的情況下，但這是在創辦貨運公司的路上非常重要的一步。 另外，歡迎您使用我們的免費商業計劃模板！

3. 註冊您的貨運公司並獲得所有必需的許可證

開始貨運業務應首先註冊您的公司並獲得必要的營業執照和許可證。

美國有超過 150,000 個申請司法管轄區，所有司法管轄區都有獨立的要求。 根據您的服務和您所在的州，不同數量的許可證和許可證可能適用於您的業務。 基於此，您可能需要以下部分或全部條件才能運營卡車公司：

• 美國交通部 (USDOT) 編號
• 來自聯邦汽車運輸安全管理局 (FMCSA) 的汽車運輸 (MC) 編號
• 商業駕駛執照 (CDL) 和任何必要的背書：聯邦法律要求商用機動車輛的駕駛員獲得 CDL。 （有關更多詳細信息，請聯繫您所在州的許可機構）
• 商業貨運保險
• 國際註冊計劃 (IRP) 證書和國際燃油稅協定 (IFTA) 貼花

作為結構合理的公司或有限責任公司 (LLC) 經營卡車運輸業務，您可以將個人資產和業務負債分開，並減輕一些意外損失的風險。 除此之外，像這樣主持您的業務，可以為您帶來一些法律、稅收和業務優勢。

如果您決定走這條路並組建公司或有限責任公司，您將需要採取以下步驟：

• 指定一名註冊代理人，該代理人必須出現在實際地址（而非郵政信箱），並且能夠在特定工作時間內簽署和接收法律通知、州授權、工資扣押和稅務文件。 註冊代理必須始終可以訪問。 錯過交貨可能會危及您公司在州政府中的良好信譽，或者在您不知情的情況下對您提起訴訟。
• 獲取您的雇主識別號碼以開設銀行賬戶。 您的雇主識別號或 EIN 就像您的企業的社會安全號碼。 這個九位數的號碼是開立商業銀行賬戶所必需的，並且必須出現在您的企業生命週期內的所有稅務申報中。

除了保險、設備購買或租賃以及其他所需的備案和註冊，整個過程可能需要一些時間，您應該做好準備。

4. 購買或租賃合適的設備

一旦您開始經營您的貨運業務，合適的設備和適合工作的車輛可能是成功或失敗的時刻。

在選擇啟動貨運公司的設備時，請考慮以下事項：

• 車輛能否滿足您的貨物需求？ 例如，如果您要運輸易腐爛的物品，您可能會考慮使用冷藏室。
• 購買或租賃設備對您的新業務來說是更好的選擇嗎？
• 你可以並且應該為它尋求一些商業資金嗎？

您可以在實際購買卡車和裝備之前製定保險計劃，但至少，重要的是要知道您想要的設備類型，以便事先計算所有相關成本。

5. 運行高效的後台

創辦一家貨運公司遠遠超出了準備運輸貨物的範圍。

擁有一個高效的後台對於建立組織良好的貨運業務運營至關重要，就像一台運轉良好的機器，不斷運轉，賺大錢，並從長遠來看贏得客戶。 當您開始僱用需要實時調度的司機時，這一點變得至關重要。 這就是隨著您的成長，經營一家貨運公司的日常運營會變得非常具有挑戰性的地方。

您可以將您的後台辦公室外包給調度員和經紀人，但它可能會變得昂貴，並且您應該非常謹慎地選擇它們，因為調度員可以成就或破壞您的貨運業務。

或者，您可以至少在開始時自己做，然後經營您的貨運公司，實際上是在您的卡車駕駛室之外。

就在幾年前，要做到這一點，您還需要一台筆記本電腦、一台便攜式互聯網路由器或接入 wi-fi 互聯網連接，以及一台打印機。 您還需要在計算機上安裝一個複雜的會計系統來運行您的業務。

值得慶幸的是，那些日子已經一去不復返了，今天您只需要智能手機和簡單的車隊管理和 GPS 跟踪軟件或貨運調度移動應用程序即可。

幸運的是，有像 Connecteam 這樣的一體化解決方案，將所有這些功能結合在一個移動優先的員工管理應用程序中。

Connecteam 是一款領先的小型企業管理應用程序，可幫助數百名小型企業主在日常運營中節省時間和金錢，簡化與隊友、供應商和合作夥伴的溝通，同時掌握脈搏並監督整個業務績效，從一個多合一的業務管理應用程序。

從一開始就有效地運營您的貨運公司運營和發展您的業務所需的一切 - 在一個屋簷下。

• 快速簡單的調度和調度，分配路線和計劃交付，提供時間、地址和特殊說明等相關信息。 發送通知和提醒，在司機確認或拒絕輪班、遲到或完成任務時收到通知。
• GPS 支持的移動時間跟踪和準確的時間跟踪使您的員工可以直接從他們的智能手機上打卡和下班。 每當員工在指定地點上下班打卡時，都會標記實時時間戳和 GPS 位置。
• 只需單擊按鈕即可輕鬆導出時間表並發送到 Connecteam 與 Quickbooks Online 和 Gusto 的集成，以實現 100% 準確的工資單。
• 來自現場的實時報告可簡化從現場到辦公室的報告，並在旅途中提交實時數字報告，例如卡車維修請求、車輛檢查等。
• 高效的團隊溝通工具，用於後勤和運營溝通、重要更新、公告、帶有推送通知的實時群組和私人聊天等。
• 簡單的任務管理，將一次性任務分配給您的無桌麵團隊，並包括內置提醒，讓您的團隊執行並在任務完成時自動接收實時更新。 一次性任務的示例包括許可證更新和年度車輛檢查。
• 通過“閱讀並簽署”表格和即時訪問重要的安全信息和資源（例如安全協議、持續的安全培訓和實時安全報告）實現合規和安全協議。
• 通過閱讀和簽署表格、測驗、視頻、PDF 等內容，快速高效地為新員工提供輕鬆的遠程培訓，讓他們加快速度並創建結構化的入職體驗。

6.積極尋找負荷和訂單

當您創辦一家貨運公司時，您必須找到要運輸的貨物和貨物。 如果您是卡車運輸行業的新手，在線裝載板可以幫助您找到貨運，以便您開始運輸。 您可以嘗試免費的加載板，例如 NextLOAD.com，或者為其他人支付每月訂閱費。

開展貨運業務的另一種選擇是通過營銷和網絡工作與潛在客戶建立網絡並建立關係。 直接聯繫當地托運人，並與他們開展業務的潛在客戶會面。

一旦您擁有穩固的客戶群，您就可以建立這些關係。 在某些情況下，您可以開始直接為您的客戶運輸並建立自己的車道，從而創造穩定的收入。

7. 確保遵守法規和安全協議

經營貨運業務意味著掌握時間敏感的申報要求，從 IFTA 的季度納稅申報表到 CDL 的多年續訂。

卡車司機面臨著聯邦、州和地方當局的多項合規規定——包括噪音排放、註冊和保險費、收據和賬單等等。 此外，還有一些環境問題，如防怠速、溫室氣體以及州和地方層面實施的其他減排法規。 合規成本很容易超過收益，這是小型卡車企業主面臨的巨大挑戰。

對於人力資源部門來說，遵守聯邦法律以防止司機加班或經歷倦怠是必須的，但有時說起來容易做起來難。

美國交通部明確規定，司機在 8 小時輪班期間必須休息 30 分鐘，並將駕駛時間限制為每天 11 小時，上限為 14 小時——這使每週總數達到 80 小時。但是，它確實規定如果司機連續休息至少 34 小時，他們可以工作超過 70 小時。

2019 年 8 月，美國交通部下屬的聯邦汽車運輸安全管理局 (FMCSA) 宣布更改其服務時間規則，這將大大提高卡車司機在值班時的靈活性。 對於許多卡車司機來說，這已經很久了。

立即閱讀 2019 年實施的最新貨運法律。

為確保合規，許多物流公司使用移動時鐘來跟踪休息時間和行駛時間。 事實上，依賴 Connecteam 的物流公司依賴於移動優先和基於 GPS 的準確時間跟踪，這樣他們的員工就可以直接從他們的智能手機上下班。 每當員工上下班打卡時，都會標記實時時間戳和 GPS 位置。

8. 跟踪您的收入和支出

當您問自己如何經營一家成功的貨運公司時，請不要忘記，作為企業主，您應該始終把錢放在首位。 經營貨運業務的一個關鍵因素是擁有一種強大且透明的方式來跟踪收入和支出。

對於運輸公司，這在物流方面尤為重要，因為付款通常在交貨後數週或數月收到，而且在您在路上時很難跟踪支出。

為幫助避免常見的啟動障礙，請牢記以下最佳實踐：

• 訂閱簿記軟件或聘請會計師。 即使您不在家，Xero 等在線會計軟件也可以幫助您跟踪收入和支出。 他們還可以幫助您找到會計師或簿記員，以幫助您保持正軌。
• 了解何時以及如何為您支付運費。 運輸合同通常規定在交貨後 30 至 90 天付款。 這種延遲是可以​​控制的，但前提是您提前意識到它們。
• 保存完整的業務費用記錄。 保留發票、收據和支票存根文件，以便在必要時證明您的費用。
• 將您的個人和企業財務分開。 為企業和個人使用單獨的銀行賬戶。

經營一家成功的卡車公司還意味著您必須確保在業務的初始階段有定期的現金流。 您的貨運公司需要幾個月的時間才能開始定期盈利。 不要忘記，客戶通常需要兩到三個月的時間來支付最後一筆款項並結清所有會費。

因此，儘管獲得了客戶並提供了您的服務，但您可能會在幾個月後收到付款。 這意味著您手頭必須有足夠的現金來支付公司的日常開支並支付員工的薪水。 您將需要現金來支付維修和燃料等費用。 您可以立即獲得資金以從保理公司獲得營運資金。 許多這樣的公司為小企業提供營運資金。

9.僱用最好的司機並維護他們

開辦貨運公司最重要的要素之一是考慮如何以及在哪裡僱用最好的司機並確保他們留下來。

最成功的貨運公司為其司機提供一些相同的好處，例如：

• 無事故司機的獎金
• 簽約和入住的認可獎金
• 醫療保險
• 靈活調度
• 禮品卡（餐廳、零售等）
• 節日、生日或週年紀念卡
• 司機答謝活動

上面的列表是開辦貨運公司時要考慮的一個很好的例子，因為它可以幫助降低流動率。 如果您想了解更多關於現代員工福利和福利的想法，請查看這篇文章。

10. 關注貨運行業趨勢和未來預測

如果您仍然夢想著經營一家貨運公司並想知道如何創辦一家貨運公司，那麼此視頻適合您。

享受來自行業專家的熱門貨運業務概述和期望，並確保了解最新的貨運行業趨勢。

關於如何創辦貨運公司的底線

貨運業是支撐美國和歐洲經濟的支柱之一。 它是陸上材料和資源的最大單一運輸方式，因此這個行業永遠不會供不應求是很自然的。

擁有一支優秀的車隊和最好的團隊是成功的一半，另一個是擁有高效的後台運營來控制一切。

Connecteam 是許多小型企業使用的現場服務管理軟件，用於避免溝通不暢、延誤和錯誤，簡化日常運營並簡化溝通。 它允許小型企業所有者和管理人員實現無紙化、自動化日常程序、創建清晰的流程、即時填充重要更新、提高合規性、標準化運營通信，並通過這套令人印象深刻的功能集推動業務向前發展。