提高建築公司生產力的 7 個技巧

作為建築企業主/經理，您可能意識到停滯的生產力對您的財務產生了多大的負面影響。 但是，您是否知道這些問題的根源以及應該如何解決它們？

好吧，走著瞧…

如果有人告訴您，您在時間盜竊、安全隱患、溝通中斷以及各種與流行病相關的失敗方面的經歷直接損害了您的建築生產力，那麼您是對的。

如果有消息告訴您這些問題不會消失，除非您採取措施解決它，那麼您就是 2 for 2。

如果您仍在使用筆和紙工作，那麼您就會知道完成任務有多麼複雜。 雖然每個問題的性質不同，但都可以通過技術來共同解決！ 我們將通過 7 種方式對其進行簡化，從而大幅提高您的工作效率。

如何提高施工效率

如果你願意的話，你後口袋裡的智能手機可以兼作你日常建築工作的工具，就像你腰間佩戴的錘子一樣。

我們並不建議您立即拿出手機來用釘子敲打。 我們建議您的智能手機可以幫助您管理重要的後勤工作，例如保持緊張的預算、保持目標以及讓您的團隊保持一致……所有這些都在一個可下載的應用程序中。

建築生產力智能手機應用程序可以為您提供：

• 有關員工行踪的實時信息，以確保按計劃進行
• 使用詳細的任務管理工具消除對指令的困惑
• 通過自信的培訓和入職培訓最大限度地提高工作效率
• 提高員工士氣
• 員工不僅感到安全，而且真正安全
• 文檔存檔並存儲在安全、可靠、受密碼保護的雲中

和更多！

如果您的建築公司不採用技術，則完成時間可能會延長 20%！ 這意味著您可以見證超出預算 80% 的情況。 繼續抵制通過使用技術來提高效率可能會導致業務輸給競爭對手，這是您最糟糕的噩夢。

這是你願意冒的風險嗎？ 查看這 7 個技巧，將快速提高您的施工效率； 節省時間和金錢，讓員工比以往任何時候都更快樂，並讓自己安心，因為您正在盡一切努力來挽救行業免於崩潰。

雖然電子郵件是當今的“蝸牛郵件”，但短信也不甘落後，因為它在個人和專業通信用途之間的界限模糊。

因此，在擔心更新不及時和擔心消息在日常文本的漩渦中丟失的恐懼之間，需要一種不僅可以避免這些問題，而且可以幫助施工團隊之間協作的東西。

話雖這麼說，一個僅供專業用途的聊天消息平台連接到所有員工的目錄，可以支持在工作現場表達需求、願望和不可預見問題的持續需求。 通過讓您的員工彼此直接聯繫，他們可以通過快速、中肯的消息傳遞保持工作鏈暢通無阻。

就像多米諾骨牌一樣，員工之間的溝通問題或誤解，或者在完成任務時發生意外的事情，一切都可能會崩潰。 僅出於這個原因（不需要其他原因來明確這一點），溝通就成為首要任務。

您的員工冒著生命危險，建造的結構對於最終佔用它的人來說也需要安全和堅固，絕對沒有任何藉口可以合法化使用過時的通信平台來提高建築生產力。

員工是否需要宣布他已經休息了（因為研究表明這對於工作的繁重方面至關重要）以安排事故，項目最終結果的代價以及每個人的安全，取決於如何每個員工都可以進行無障礙的團隊溝通。

手動安全檢查表是一個很好的概念，但是當需要如此多的渠道來忽略它們時，它們需要很長時間才能完成。 在打印、掃描、凌亂的文書工作、這些步驟中的滯後，然後通過電子郵件批准這一切之間，很明顯手動製作清單並不能拯救任何人（至少不能及時！）

除了產出緩慢之外，根據作業現場或項目生命週期的不同階段，對安全產品和預防措施的需求也會不斷變化。 為了跟上這些變化，手動工作需要進行徹底改造。

數字化安全檢查表確保一切井然有序、隨時可用且準確。 數字清單可以是完成一項完整任務的一組步驟，也可以是不做什麼、遠離什麼、要留意什麼、要打包什麼工具以及在哪裡打包的列表。 這些可以根據需要盡可能詳細，並且可以在不同項目階段的特定部分為員工設置，以便一切保持井井有條。

您為確保員工安全付出了巨大的努力，但如果他們沒有感覺到，或者他們沒有完全意識到如何將事情掌握在自己手中，那麼可能會導致生命終結。 確保員工安全並讓員工自己對自己的安全負責的一種方法是通過負責任的數字清單。 這是無價的！

因此，除了像您這樣的公司因工傷而花費的錢比您必須付出的更多（使您的預算減少）這一事實之外，它還完全降低了您的建築生產力。

尋找知道自己在做什麼的員工？ 當您的員工踏入建築工地的那一刻，他們就有責任按照規範並高效地完成工作。 因此，需要認真對待入職流程，以便公平地期望員工！

研究表明，接受過正確必要知識培訓的員工將有信心高效工作（這也將使您的事故報告率降低，運營率提高）。 然而，隨著項目的不斷變化和新藍圖的新技術，這需要持續的培訓； 不僅僅是在一開始。

如果你有多個項目同時進行，而每個人都有自己的時鐘，那麼這一目標將很難實現。 更不用說新冠疫情的限制為團體會議設置了障礙。 在這種情況下，需要在線表格和遠程入職和培訓方法。

數字表格和教程使您能夠：

• 定制問題，使一切都符合員工特定項目的安全保障要求

• 知道所有個人文件、文檔和記錄都永久存儲在一個有組織的位置，並受密碼保護，因此感到安全
• 入職是在員工的監督下完成的，支持他們工作生活的流動性（作為經理，您可以設置您選擇的到期時間/日期）。
• 建築是一群來自不同背景的人，需要個性化的指導。 創建特定語言的入職培訓，以便每個員工都能以最高能力接受培訓； 牢記最安全的標準。

有了所有這些，員工會感到更加舒適、自信，並有能力處理工作現場遇到的任何問題。 最佳的施工效率！

更經濟、更有效地培訓您的員工

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由於您的工作中存在所有活動部件，因此沒有太多的計劃。 當哪怕是最輕微的延遲都會讓一切都落後於計劃時，你很難確定你的計劃。 這會影響您的利益相關者、承包商、員工、客戶的角色，但最重要的是，它會影響您！ 按時落後總是會擾亂預算，因此為了避免這種情況以及隨之而來的所有挫敗感，您需要一個任務管理工具來指導：

• 每個人都可以看到項目從開始到結束的軌跡（每個人都在同一頁面上！）
• 讓員工專注於分配的任務
• 員工進步速度的透明度
• 明確所有期限
• 更新新的變化，員工永遠不會錯過這些
• 沒有滯後，它使預期更加準確
• 與具體項目直接相關的溝通
• 借助地理定位功能，您可以確保您的員工在正確的時間出現在正確的地點。
• 實時查看任務和已完成的子任務

這是一種在建築生產力中發揮積極作用的方法，但要通過遠程管理來實現。 應用程序可以讓每個人保持一致，從而讓每個人都參與開發步驟。

動力本身就是保持高建築生產率的工具。 無論在過去還是在當今時代，像您這樣想要推動員工做得更好的管理者都會通過績效指標來激勵員工。 激勵措施的範圍可以是獎金、合同中添加的健康福利，甚至是像對他們的辛勤工作表示持續讚賞這樣簡單的事情，都可以起到很大的作用。

感覺被重視是每個工人（無論哪個行業）都希望感受到的，但特別是在像您這樣的工作對體力要求很高的行業中，需要某種個性化的認可。

有了一個可以保存每個人的進度報告的在線平台，幾乎不需要工作，您就可以知道誰在上班，以及誰在利用您支付給他們的錢。 通過展示這一點，不僅可以讓您更好地了解哪些員工最優秀，哪些員工需要更多的員工管理，而且還可以了解他們如何自我推動。

通過激勵和純粹的積極肯定，這會驅使每個人取得更多成就。 這是不可能跟上你自己的兩隻眼睛的，所以有了數字化的東西，你可以確保所有的活動都被準確地監控並隨後得到獎勵。

你不可能一次性建造一整棟建築。 在設定目標時要保持人性化，就是把一切分解成“小塊”。 有什麼更好的方法來打破項目的時間表，使用半自動調度工具讓員工了解他們的天、周和月是什麼樣的。

通過數字日曆和時間表，您和您的員工都將了解每個人需要採取哪些步驟才能實現大局。 建築生產力並非易事，因此為了實現您的目標，您必須使用能夠以合理的速度保持動力的工具。

為了避免倦怠，計算員工的工作時間，並確保一切都符合勞動法，與調度程序一起附加的出勤跟踪系統將使您的員工和項目管理風格保持正確的順序。

目標是健康的，並且是建築生產力每個階段的必要條件。 當時間跟踪施工和日程安排並肩工作時，您對實現公平和現實的目標的信心是可靠的。

生產力中沒有什麼比生產力更好的了。 這正是一體化的員工管理系統。 為了讓您的無辦公桌員工團結在一起，即使是在最遙遠的日子（是的，新冠疫情期間），並防止您的手機因兩個太多的應用程序而超載，為什麼不購買一款包含我們剛剛討論的所有內容的應用程序以提高工作效率在你們的建築公司？！

建築生產力正處於一線，沒有時間可以浪費。 借助 Connecteam 等應用程序，您可以在行業中樹立榜樣，保持生產全速前進。

通過 Connecteam 等應用程序解決方案提高施工效率：

• 通過自動計時消除時間盜竊和好友打卡現象
• 根據法律規定，記錄您的 PTO、缺勤和病假情況
• 通過目標設定和任務管理激勵員工更加努力地工作
• 使用詳細的表格、清單和清單及時制定計劃
• 使用 GPS 跟踪工具了解遠程員工的行踪
• 在所有平台上都有內置聊天功能，以保持溝通的前沿和中心

想想所有阻礙你的事情，以及如何解決所有這些問題。

建築生產力的底線

建築生產力並不是一件容易掌握的事情。 如果沒有提供必要的工具，則需要做大量的工作。

隨著時間的推移，您認識到舊的過時的操作方式已經不夠了，這些改善建築公司最基本操作的技巧可以提高您日以繼夜的施工效率。

建築行業面臨大量勞動力短缺問題，這已不是什麼秘密。 事實上，據報導，這是一個由於缺乏向更現代的實踐過渡的意願而產生的問題。

通過混合技術，您不僅可以解決所有建築生產力問題，還可以吸引更多、更年輕的人群來培養保持該行業活力所需的技能。 對 Connecteam 等應用程序保持開放的態度，並親自嘗試盡快將這 7 個技巧融入到您的建築業務中（免費嘗試！）。

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