沒有 10 個工具我無法運行我的 SaaS SEO 代理

作為一家 SaaS 數字營銷機構，Accelerate 使用許多頂級搜索引擎優化 (SEO) 工具對我們客戶的在線渠道進行深入審計、分析和優化。 我們向他們展示如何通過提高搜索排名和引人入勝的內容從競爭對手中脫穎而出。

但運營代理機構需要除 SEO 之外的其他工具。 例如，我們有來自世界各地的團隊成員，所以我需要保持溝通並跟踪每個人的工作。 因此，時間管理、招聘和 HR 應用程序對於高效的代理機構至關重要。

在這篇文章中，我將向您介紹幫助我成功運行 Accelerate 的 10 個軟件解決方案，包括我最喜歡的 SEO 工具。

什麼是SEO工具？

SEO 工具會告訴您網站的表現如何，因此您可以優化您的內容並獲得更高的搜索引擎排名。 在搜索引擎結果頁面 (SERP) 上的位置越高，該網站將吸引的自然流量就越多。 （Google 中排名靠前的結果獲得了大約 28.5% 的點擊次數。）

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自動化工具可以為您進行關鍵字研究和數據分析，節省時間並幫助您比電子表格更準確地比較多個網站。 一旦您發現了要定位的關鍵字，您就可以輕鬆地監控搜索引擎排名，以了解您的調整效果如何。

頂級 SEO 工具允許您按國家、地區或語言衡量搜索性能。 它們還揭示了有關反向鏈接的寶貴數據，提供與競爭對手品牌的比較，並突出新的優化機會。

沒有我無法運行我的代理機構的 10 個工具

在 Accelerate，我們了解到使用有效工具的重要性。 SaaS 營銷自動化和 SEO 工具幫助我們減少耗時的任務，了解客戶的需求，並提供優化的內容，吸引人們訪問他們的網站。 對我來說，它使管理機構變得更加容易。

在我們使用的所有工具中，這些是我不能沒有的 10 個。

1. 撥號盤

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作為一家全球性機構，我們在全球範圍內還擁有辦公室和遠程員工，因此連接每個人的通信工具至關重要。 我們在 Dialpad 中發現了這一點，這是一個結合了電話、視頻和消息傳遞的一體化平台。

由於我們經常跨時區工作，因此同步和異步通信的組合非常棒。 視頻會議在大流行期間是理想的，但我們仍然一直在使用它——這是面對面會議的次佳選擇。

撥號盤比大多數 Zoom 電話替代品更可靠。 它還包括短信和群發消息，如有必要，您可以輕鬆地將聊天變成通話。 因為一切都在一個系統中，所以很容易找到以前的對話。

VoIP 電話服務為我們節省了金錢，而高清通話質量讓我們看起來很專業。 我們喜歡呼叫轉移和可視語音郵件功能，以及在需要時從系統中添加或刪除用戶的能力。

另一個有用的東西是 Dialpad Ai，它可以進行情緒分析（幫助我們了解客戶的真實想法！）以及電話和會議的自動轉錄。 這意味著不再做筆記！

2.熊貓文檔

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與任何擁有龐大客戶群的公司一樣，我們花費大量時間起草提案、報價和合同。 我們首選的軟件是 PandaDoc，它可以幫助我們管理數字文檔的創建、編輯和簽名。

PandaDoc 通過提供模板庫來加速創建過程。 使用拖放編輯工具很容易，我們可以自定義帶有我們自己品牌的提案或業務合同模板，並從我們的 CRM 中引入數據。 該工具帶有分析功能，可以向我們展示哪種設計和內容最有效。

在文檔中進行電子簽名和協作的能力也節省了時間——我們可以來回傳遞它，直到每個人都滿意，而無需使用整個森林的紙張或坐在那裡等待蝸牛郵件！ 當客戶打開、評論或簽署文檔時，我們也會收到即時通知。

PandaDoc 的電子簽名軟件具有法律約束力，同時符合 ESIGN 和 UETA 標準，讓大家放心。 我們將其用於員工合同和客戶協議。

3.製作

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這個工具類似於 Zapier，因為它將您最喜歡的應用程序鏈接在一起並在它們之間共享信息，以幫助您自動化手動流程，這對於像 Accelerate 這樣的繁忙公司非常有用！

Make 提供了一個可視化平台，您可以在其中設計、構建和自動化從任務和工作流到應用程序和系統的任何內容。 好消息是您不需要任何編碼知識即可執行此操作 - 有一個簡單的拖放界面，可讓您自定義工作流程模板或從頭開始創建新模板。

除了生產力的普遍提高之外，我們發現它對於自動生成潛在客戶、評分和資格認證最有用。 我們還可以對工具進行編程以收集客戶評價，安排後續任務，並從不同平台引入客戶數據。

4. SerpWatch

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與其他 SEO 軟件一起，SerpWatch 是我的首選工具之一——它是一種高級 SERP 排名跟踪器，具有主動關鍵字排名監控和數據分析等功能。 我們使用它來檢查客戶結果，確保它們位於搜索排名的頂部。

該工具易於使用，並為我們的 SEO 策略提供見解。 我們可以使用過去 10 天的屏幕截圖驗證網站的搜索排名，創建和下載報告，並通過專用的白標儀表板管理客戶。

將所有排名數據合併到一個位置，您可以在單個折線圖上比較不同的 SEO 數據點，並在全球地圖上可視化各個位置的排名。 我發現在不切換標籤的情況下同時監控不同的性能指標並接收有關關鍵字移動的通知特別有用。

5.BrainyHR

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BrainyHR 使我們能夠在一個系統中處理公司的大部分流程，並通過自動化減少日常人力資源任務所花費的時間。 我們可以輕鬆跟踪假期和病假，進行績效評估（或允許員工自我評估），並為員工敬業度設置獎勵計劃。

有關員工的所有基本信息都存儲在一個地方，包括他們的簡歷、資格和緊急聯繫人。 我們可以上傳簡歷等文件，經理可以添加備註。 為了安全起見，我們配置了權限，因此只有相關人員才能訪問此數據。

BrainyHR 簡化了入職和離職流程，因為我們可以為日常任務創建模板、分配它們並查看它們的狀態。 該工具還與 Slack 集成，並在有人休假、慶祝生日或獲得新獎勵時發送通知。

6.體式

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Asana 是代理管理的另一個重要工具。 它讓我們可以跟踪任務、工作流程和某些類型的項目。 Asana 是可定制的，因此我們能夠為 Accelerate 定制它，每個團隊成員都以適合他們的方式管理任務。

我們喜歡協作方面，每個人都知道誰負責哪些任務以及附加評論和信息的能力。 每當任何任務發生更改時，系統都會發送更新，並且多項目視圖可以方便地從宏觀角度了解正在發生的事情。

其他有用的功能包括視頻消息，您可以在其中錄製和分享自己解釋某事的視頻，以及將您的任務與日曆集成並在不離開 Asana 的情況下安排時間的能力。

7. Ahrefs

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Ahrefs 是一種流行的 SEO 工具，也是我們在 Accelerate 的最愛之一。 我們喜歡方便的中央儀表板，您可以在其中一目了然地查看所有項目、高級過濾工具以及來自 2950 億索引頁面的豐富見解。

自動化工具使執行關鍵字研究變得容易，並確保我們製作的所有內容都得到充分優化。 我們使用它來研究客戶的站點，使用“站點審計”功能執行實時爬取以發現錯誤並突出機會。 它甚至會針對已知問題並提供推薦的解決方案。

Ahrefs 可讓您定位高性能頁面以分析它們的相似性並揭示特定利基中鏈接最多的內容。 它提供來自主要搜索引擎的點擊流數據，並幫助我們留意 Google 算法的變化。

Ahrefs 還擁有最大的反向鏈接數據庫（超過 16 萬億個），這有助於我們找到競爭對手的反向鏈接並發現機會。 Ahrefs 的一項研究發現，Google 中 43.7% 的排名靠前的頁麵包含互惠鏈接，因此我們可以將這些推薦給我們的客戶。

8. GoHire

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作為一家快速發展的企業，我們需要一種先進的招聘工具，讓我們可以從一個地方管理流程。 GoHire 擁有專門為營銷公司構建的申請人跟踪系統，以及面試安排軟件。 它對我們的候選人和我們來說都很容易使用。

我們可以一鍵發佈到 15 個以上的招聘網站，而且最重要的是，我們可以隨時了解列表位置及其狀態。 它與 Glassdoor、Indeed、Slack 和 LinkedIn 等其他工具集成，因此人們可以從任何地方申請。

我們需要最優秀的人才，GoHire 幫助我們根據統計數據和報告做出明智的決定。 它通過篩選問題、調查問捲和評估來加快選擇過程，並通過實時消息傳遞和預填充的電子郵件模板實現快速溝通。

9.時間醫生/切換

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我們使用兩種不同的時間管理工具，TimeDoctor 和 Toggl。 它們都是跟踪時間的應用程序，顯示每天、每周和每月工作的總小時數。 工作人員可以記錄他們的項目和休息時間，甚至可以在離線時跟踪時間。

這對於可能正在靈活工作的遠程和自由職業者特別有用。 我們可以確保他們得到正確的報酬——這也意味著我們可以準確地向客戶開具賬單。 如有必要，管理員可以手動編輯時間。

TimeDoctor 會截取屏幕截圖並記錄擊鍵和網絡訪問，以顯示多少小時被視為“有效率”。 如果有一段時間沒有活動並且有人在非工作網站上花費太多時間，它會發送自動警報。

Toggl 有 100 個有用的集成，其中一個可以讓您根據日曆事件（如 SaaS 會議）創建或啟動時間條目。 Toggl Track 功能會根據您使用的軟件自動觸發時間輸入建議。

通過電子郵件通知和摘要報告，經理可以隨時了解潛在的績效或工作與生活平衡問題。 我們的目標不是監控我們的隊友，但如果我們認為有問題，這些工具可以讓我們輕鬆調查。

10. 登錄

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當您使用這麼多不同的應用程序時，記住所有應用程序的登錄詳細信息是一件很痛苦的事情。 這就是我們喜歡 heylogin 的原因，它完全無需密碼，讓您可以使用智能手機訪問所有基於 Web 的應用程序。

它使用一個特殊的登錄掩碼，允許您一鍵登錄。 註冊時創建一個安全密碼（自動保存在 heylogin 中），然後在 Mac 或 PC 上滑動手機即可登錄任何網站。 （或者在電話本身上，如果你外出的話）。

我們可以與同事共享和同步登錄信息，而無需編寫密碼。 登錄在所有設備上都是端到端加密和同步的，我們可以隨時使用滑塊啟用或禁用訪問。 客戶發現了解此安全協議會讓人放心。

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建立自己的工具箱

除了內容營銷和推薦營銷之外，搜索引擎優化對於品牌知名度也至關重要。 如果您經營一家數字代理商，您肯定需要這些頂級工具來幫助創建內容和宣傳您的客戶。

Ahrefs 和 Serpwatch 是我的首選 SEO 工具，以及用於任務管理、招聘和溝通的基本軟件。 您的選擇將取決於您的業務和目標，但您可以使用我的列表來激發您的研究。 大多數工具都有免費試用版，因此您可以在提交之前查看它們是否適合您。