帶有攝影發票模板的 8 大攝影發票提示

對於任何可以沉浸在捕捉人物和自然元素精彩瞬間的藝術的人來說，攝影都是一項了不起的職業。 對於我們許多人來說，攝影可能會成為一種充滿激情的、終生的興趣，甚至可能是癡迷。 它不僅僅是一種愛好，它還是一個涵蓋多個攝影類別的成熟職業。 根據 IBISWorld 最近進行的市場調查，僅美國的攝影行業就創造了近 100 億美元的收入，同時通過超過 180,000 家企業為超過 200,000 個人提供就業機會。

然而，許多攝影師發現管理他們的財務並不像他們的專業工作那麼有趣。 但是，不能低估它的重要性：它是您獲得報酬的方式，也是您與客戶溝通的重要組成部分。 正確的發票會影響您的底線以及業務增長。

因此，開發票是所有攝影師都應該掌握的一門藝術。 在本文中，我們將討論您應該在攝影發票中使用的計費方法，然後探討攝影師在為客戶開具發票時應遵循的 8 個重要提示。

攝影發票中使用的計費方法

攝影行業有三種廣泛使用的計費方式：

1.時間加成本法

在這裡，您根據完成項目所花費的時間向客戶收費，並且您還添加了項目期間產生的所有直接成本。 直接成本的一些示例包括：設備租賃（不歸您所有）、管理分包合同，例如聘請化妝師、調色師、模特、差旅費以及停車和酒店住宿費用。

時間加成本攝影發票中的加價費用

作為一種常見的做法，攝影師在直接成本之上收取加價費。 這樣做是為了支付組織服務和其他對您的業務有直接成本的商品所需的時間和精力，以及支付會計成本。 如果你給修圖師發了電子郵件，整個過程花了你 10 分鐘，那麼修圖師總成本之上的加價費應該涵蓋這 10 分鐘。

通常，攝影師會收取 15% 到 30% 的加價，但業內專家建議攝影師應使用平均加價率，以涵蓋您為項目的所有直接成本投入的全部時間和精力。

2. 包乾法

當您為特定任務或一組任務確定單一價格時，您將其稱為一次性付款。 這個價格也可以包括攝影師的直接成本。

攝影師在這裡需要了解的是，他們不必為整個項目支付一筆巨款。 在發票中，正確列出您的工作，並為每項任務分配單獨的一次性付款。

還要記住這個花絮：如果您使用一次性付款方式為客戶開具發票，並且突然工作範圍與原始計劃不同，您可以藉助時間加成本法收取額外的工作費用。 如果您報出較高的小時費率，這些額外費用將派上用場。

3. 翻倒限制

使用這種方法，攝影師可以根據時間加成本法向客戶收費，但最多可達到預定義的一次性付款限額。 例如，如果一位攝影師每小時收費 200 美元，並且最高限制設置為 5 小時，那麼即使他需要 7 個小時才能完成拍攝，他也只能收取 1000 美元。

更好的攝影發票的 8 大技巧

所有這些細節都引出了一個重要問題：對於攝影師來說，最重要的發票技巧是什麼？ 在為客戶開具發票時，每位攝影師都應遵循 8 個重要步驟：

1.在您的攝影發票中包含所有相關信息

沒有攝影師喜歡他們的付款延遲。 發生這種情況的主要原因是向您的客戶發送不完整的數據。 當您在發票中包含錯誤的詳細信息時，客戶會感到困惑。 這可能會導致您的發票被客戶拒絕。

確保在發票中包含所有必要的詳細信息。 詳細的發票將防止您和您的客戶之間產生分歧，並讓他們覺得他們的錢花得值。

2.使用標準攝影發票模板

一個合適的發票模板將簡化您的發票，最重要的是，給它一個專業的外觀。 如果您發現很難找到合適的發票模板，只需查看我們的免費發票生成器：這個免費工具包含所有重要元素，並附有詳細說明，您可以輕鬆生成精美的 PDF，並通過電子郵件發送至你馬上。

3. 選擇在線發票服務

攝影師的在線發票軟件將為您提供生成發票和跟踪所有財務信息所需的效率水平。 它降低了您的成本，節省了時間，並幫助您井井有條。 Hiveage 是攝影師的絕佳平台，因為它可以讓您發送發票和估價，接受在線支付，並從一個易於使用的平台獲取詳細報告。

4.保持您的攝影發票專業

作為一名攝影師，您會非常了解您的客戶。 你有責任準確地理解他們想要什麼； 您是提出正確問題並仔細聆聽他們回答的人。 通過這個過程，您可能會在純粹的業務關係範圍之外相互了解。

但是，這並不意味著您在發送發票時要求朋友給您錢。 發票是嚴格的業務。 您所做的無非是要求為所提供的服務付款，並且以任何方式對此進行個性化都是對業務不利的。 即使您能夠知道您的客戶超出了他或她的預算，您也不能讓它影響您何時向他們開具所要求的金額或發送後續提醒。

5. 迅速行動

項目完成後（或在您開始任何工作之前，取決於您經營業務的方式），不要延遲發送發票。 立即完成。 延遲發票只會延遲您的付款。 它還會給人一種你雜亂無章的形象，你的客戶可能會試圖利用這一點。

6. 創建協議

您不必在商業世界中待太久就會意識到有些客戶在支付發票方面相當鬆懈，還有一些客戶根本不付款就會消失。 儘管令人沮喪，但它只是經商現實的一部分。

但是你可以做一件事來幫助自己：把它寫下來。 在接受這份工作之前，給潛在客戶一份明確說明您的條款的協議書。 您對付款的期望不應有任何模棱兩可或難以理解的地方，並且客戶應在您開始工作之前簽字。

7.跟踪您的所有費用

跟踪費用被認為是保存業務記錄的關鍵步驟。 從你吃的芝士漢堡到你乘出租車去見你的客戶，跟踪這些費用是非常重要的。 歸根結底，它將反映您的業務增長，並幫助您建立財務報表和準備納稅申報表。

作為攝影師，您應該從一開始就建立一個系統來整理收據和其他重要記錄。 這可以使用老式的 FiloFax 來完成。 如果您想變得更加現代和系統化，請使用像 Hiveage 這樣的發票工具，它可以讓您輕鬆跟踪所有費用。

8. 了解你的稅收

您可能會發現稅收非常令人困惑，但獲取正確的信息並記錄它們與為下一次拍攝選擇合適的裝備一樣重要。

在美國，稅收主要分為三種：聯邦所得稅、州所得稅和州銷售稅。 聯邦所得稅和州所得稅對您的收入徵收。 但是，僅在某些州需要繳納州所得稅。 您有責任每年進行自己的預扣稅和索賠，但建議按季度繳納估計稅款，以避免在納稅時產生大筆賬單的壓力。

根據 The Modern Tog 的說法，一些州要求徵收銷售稅，並在所有州對銷售的產品強制徵收。 該稅應添加到您的價格中，以供您的客戶支付。 即使您在應稅期間沒有客戶，您也必須提交銷售稅申報表並輸入零，否則您可能會被收取費用。 根據您的企業所在的地區，可能還需要徵收當地銷售稅。 可以在本文中找到其他稅務信息。 如果您不在美國，請諮詢您的會計師，了解您所在國家/地區是否需要徵收類似的稅款。

本文還將幫助您了解稅務審計對攝影師和不同稅法的重要性。

結論

攝影需要時間、一致性和堅定不移的承諾。 這可能會導致專業攝影師和自由攝影師都錯過正確為客戶開具發票的機會。 許多人會認為這只是另一個帶有一些數字的文件，但現實情況是，發票對您的業務成功和利潤率都有重大影響。

發票可幫助您按時獲得報酬、跟踪您的收入和項目專業性。 要掌握發票，攝影師應該：

1. 準備包含所有相關信息的詳細發票
2. 使用正確的發票模板
3. 獲得攝影師在線計費軟件的幫助
4. 保持專業精神
5. 完成項目後加快開發票流程
6. 在協議中清楚地闡明您的條款
7. 跟踪您的所有費用
8. 了解稅​​收

你給你的客戶開具發票嗎？ 您是否有任何其他技巧可以讓攝影師獲得愉快的開發票體驗？ 在下面的評論部分讓我們知道您的想法！

特別說明

Hiveage 聯繫了幾位來自加利福尼亞的攝影專家，讓他們集思廣益並完成這篇文章。 我們藉此機會感謝 Blessed Wedding Photography 的Anna Johnson 、Dee and Kris Photography 的De'Andre 和 Kristina以及Rob Andrew Photography 的 Rob Andrew，感謝他們在繁忙的日程中提供的反饋。

特別感謝著名攝影博客 DIY Photography 的編輯兼首席攝影黑客Udi Tirosh分享有關攝影的專業技巧。