排名前五的員工排班軟件:改善業務組織的工具

已發表: 2022-06-03

在公司中保持良好的生產力是一項艱鉅的任務,但它代表了以後成功的基礎。 作為組織的領導者,您必須隨時隨地熟悉員工的日程安排和任務。

直到今天,這是在一張紙上跟踪的,但近年來,已經開發了許多用於有效、數字化和更輕鬆的員工調度的軟件。

在本文中,我們將展示一些市場上最好的員工調度軟件。

目錄:
  • 1. 星期一
  • 2. 階乘
  • 3. 資源大師
  • 4. 連接團隊
  • 5.谷歌日曆
  • 結論

1. 星期一

週一

我們名單上的第一個是我們最喜歡的! Monday 是一個用於員工調度和任務跟踪器的絕佳平台,它提供了創建無限數量的板、與成員共享文檔以及將任務分配給每個團隊成員的可能性。

通過這個平台,您可以深入了解成員當前的工作、他們的可用性以及當前任務的進度。 溝通是成功的關鍵,週一也充分體現了這一點!

它具有出色的溝通方式,因為可以以最簡單的方式接近和溝通每個人! 怎麼會這樣? 您可以分配特定任務,設置截止日期,並在評論中與團隊進行對話。

它還可以很好地與 Gmail、Github、Slack 和 Dropbox 等第三方程序配合使用,計劃從每人 8 美元到 16 美元不等。

定價:基本計劃每月 8 美元,標準計劃 10 美元,專業計劃每月 16 美元。

2. 階乘

階乘

Factorial 是中小型企業管理所有人力資源流程的最佳選擇! 您可以跟踪上班時間、下班時間、招聘時間等,從而更輕鬆地與員工的工作保持聯繫。

此外,它允許您跟踪所有員工的假期和其他所有缺勤情況,以配置組織的任何類型的可能缺勤情況。 您可以輕鬆跟踪和批准或拒絕任何員工的缺勤請求,美觀且漂亮的日曆是讓您深入了解所有缺勤情況的主要功能之一。

您可以使用它為您的員工創建不同類型的假期政策。 Factorial 可能是您記錄員工投入工作的質量和時間的第一選擇,因為您可以使用它來提高整體生產力。

它允許您下載員工實際工作總時長的報告,允許他們在上班時使用移動設備使用二維碼登錄,而最酷的是您可以知道實際位置當您的員工登錄工作時。

報告和分析以精美清晰的視圖顯示,其中包含豐富的圖表和曲線,可幫助您更好地安排寶貴的工作時間。

文檔管理是另一個很棒的功能,它可以存儲您員工的任何文檔,例如合同、身份證、工資單等,讓您可以在需要時處理所有必要的文檔。

定價:商業計劃每月 4 美元,企業計劃按要求定價

3. 資源大師

資源大師

ResourceGuru 是任何企業的人力資源管理最簡單但最有效的平台之一,無論其規模大小! 它在美國國家航空航天局、NHS 或倍耐力等大公司中廣受歡迎,這證明它確實在發揮作用。

它使您可以輕鬆地瀏覽和跟踪您的員工列表和他們的工作量,並使他們處於您的控制之下,從而使您擁有的每個項目都取得成功。 ResourceGuru 是一個快速靈活的平台,具有簡單的界面,這意味著您不會浪費任何時間來安排任務。 它使用簡單的拖放系統。

這個平台的主要特點絕對是一個完美設計的日曆佈局,用來突出誰在什麼時候在做什麼,在做什麼。 在集成方面,ResourceGuru 與 Gmail、Google Calendar、Google Sheets、Slack 和 Salesforce 等其他平台配合得非常好。

定價:每人每月 2.50 美元。 包括免費試用。

4. 連接團隊

連接團隊

該平台基於速度和精確性,因為它使您可以在幾分鐘內完成人力資源組織工作! 它的快速操作、出色的定制、自動化和簡單的界面在安排和跟踪組織內部的流程方面發揮了重要作用!

您可以創建和編輯任務並監控員工的班次,手動創建單個或多個班次或使用簡單的拖放系統導入已經製作的 XLS 文件,移動班次塊並節省大量時間。

Connecteam 帶有預製的單班、整週或重複班次模板,您可以使用這些模板、根據您的需要對其進行自定義、保存以供以後使用,並根據員工的可用性對其進行管理。 您可以在班次中添加位置、確切時間、附加說明和附件,以更好地通知您的團隊成員並提高計劃和任務完成的整體速度。

只需查看日曆,您就可以詳細了解誰以及何時對任務採取了行動——員工可以將任務狀態設置為“已拒絕”、“已完成”、“已接受”或“已聲明”。只要會員時鐘上班或下班,系統將使用地理位置來跟踪他們的 GPS 位置。

定價:最多 50 位用戶免費,每月 191 美元,任何額外用戶 3.6 美元。

5.谷歌日曆

谷歌日曆

最後但並非最不重要的一點是,在我們最好的員工調度軟件列表中是著名的谷歌日曆。 它是一個基於雲的平台,具有清晰而富有洞察力的界面,是易於使用的調度軟件的代名詞。

除了出色的設計和可用性之外,Google 日曆實際上是一個非常有用的平台,可用於任何類型的計劃 - 從小型企業到學校和大學。 它提供了一個很棒的日曆視圖,任務被分隔並位於日期框中,並提供一個選項,可以輕鬆瀏覽日期和月份。

它的主要功能絕對是輕鬆添加事件和提醒,並可選擇通知任何團隊成員,這樣他們就不會錯過任務或輪班,並與任何人共享日曆,這樣他們就可以深入了解我們對他們的期望將完成的日曆導入到自己的。

定價:它是一個免費平台,但對於任何更複雜的商業用途,您必須為每位用戶每月支付 5 美元。

結論

這使我們列出了五款出色的員工調度軟件,無論您選擇哪種,都不會出錯! 它們都具有幾乎相同的功能,但價格略有不同。