2023 年 8 款最佳勞動力調度軟件(深度評測)

已發表: 2021-11-28

查看市場上最好的人工安排應用程序,它們將幫助您節省時間、精力和金錢。

您是否發現自己將每週工作的大部分時間都花在了員工日程安排上——從檢查每個人的空閒時間到處理最後一刻的變更?

如果您回答是,那麼您肯定不是一個人! 事實上,創建最佳和準確的時間表是員工管理中最具挑戰性的任務之一。

如果您正在尋找一種更輕鬆地完成這一切的方法——您來對地方了!

我們已經列出了最好的勞動力調度軟件解決方案,只需單擊幾下,您就可以創建、管理並與您的團隊共享最佳調度。

讓我們開始吧!

如果您沒有時間通讀我們的研究,請跳轉到我們的快速比較表。

我們的首選

  1. 最好的多合一勞動力調度軟件

    了解更多
  2. 適合甘特圖可視化

  3. 適合創建合規時間表

在勞動力調度軟件中尋找什麼

在尋找良好的勞動力調度軟件解決方案時,請留意以下方面和功能:

  1. 易於使用:易於設置並提供直觀的用戶體驗。
  2. 可定制性:它可以根據您的團隊結構進行定制。
  3. 輕鬆創建時間表:您可以根據員工的可用性創建船員時間表,並重複現有的班次和時間表。
  4. 可用性管理:您的團隊可以提交他們的可用性和休假請求。
  5. 資格管理:您可以管理每個員工的資格並相應地安排他們的工作。
  6. 錯誤標記:它突出了調度錯誤,例如重複預訂和加班。
  7. 通知:您可以設置自動通知,例如何時發布新計劃或何時您的團隊輸入他們的空閒時間。
  8. 集成選項:它集成了相關軟件,例如時鐘或薪資軟件,或提供這些功能。
  9. 價格:它是成本友好的,適合您的預算。
  10. 支持:它帶有良好的客戶支持,可以幫助您解決任何問題。

2023 年 8 款最佳勞動力調度軟件

  1. Connecteam — 最好的一體式勞動力調度軟件

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    Connecteam 的員工排班應用

    帶頭的是 Connecteam 的一體化勞動力調度應用程序。 它為您提供了所有工具,讓您即使在旅途中也能輕鬆創建、管理和共享最佳工作計劃。

    讓我們分解一下 Connecteam 的主要日程安排功能以及它們如何優化您的日程安排流程。

    省時工具

    除了創建一個或多個輪班之外,您還可以簡單地複製或複製現有輪班、將輪班設置為重複輪班,並使用可自定義的模板直接拖放到您的日曆視圖中

    根據每個團隊成員提交的可用性和註冊資格分配輪班和工作,確保您始終擁有合適的人選您還可以允許自助輪班更換並發布空缺輪班供符合條件的用戶領取。

    這一切都可以讓您節省寶貴的時間、精力和許多來回。

    不一致標記

    該系統通過標記日程安排中的衝突和不一致來幫助您防止代價高昂的日程安排錯誤。 例如,它會突出顯示員工何時安排一次兩班輪班,或者他們的工作時間何時超過您設定的加班限制。

    班次信息

    為每個班次添加信息或說明,例如位置、備註、任務和附件,以便您的員工隨時獲得所需的所有信息。 這樣,您可以減少不必要的來回操作並簡化您的流程。

    通知

    可自定義的通知有助於確保您和您的員工絕不會錯過計劃更新、更改或請求。 例如,您可以為用戶接受或拒絕輪班、完成輪班任務或未按時上班或下班打卡設置即時通知。 因此,您可以掌控一切並在必要時立即採取行動。

    時鐘

    只需單擊每個班次底部的打卡按鈕,您的員工就可以快速上下班打卡。 這使您可以跟踪準確的員工工作時間以及花在特定項目、工作或客戶上的時間。

    工作時間會自動記錄到數字時間表上供您審查、批准和發放工資。

    應用內聊天

    Connecteam 的應用程序內聊天允許您和您的團隊隨時隨地進行即時交流。 您可以通過私人、群組或公司範圍的聊天輕鬆聯繫到所有合適的人,並確保您的消息通過已讀回執成功傳達。

    還有更多……

    除了強大的勞動力調度功能外,Connecteam 還提供出色的客戶服務、直觀的用戶界面、強大的員工管理工具和完全的可定制性,讓您可以根據需要調整應用程序。

    閱讀我們對最佳員工管理軟件的深入評論。

    Connecteam 適合誰?

    Connecteam 是一個理想的勞動力調度解決方案,適用於擁有遠程、一線和非辦公桌員工的各種規模的企業 這個多合一的勞動力調度應用程序被 90 多個行業使用,包括醫療保健建築零售安全公司。

    Connecteam 還提供終身免費計劃——立即開始!

    主要特徵

    • 直觀的調度程序

    • 可定制的模板

    • 輪班

    • 班次說明和附件

    • 加班通知

    • 休假管理

    優點

    • 直觀且易於使用

    • 一站式解決方案

    • 強大的客戶支持

    • 預算友好

    缺點

    • 開發中的集成

    價錢

    提供終身免費計劃30 位用戶的高級計劃起價為每月 29 美元

    14 天免費試用,無需信用卡

    開始你的免費試用
  2. Wrike — 適合甘特圖可視化

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    Wrike 網頁的屏幕截圖

    Wrike是一種勞動力調度軟件解決方案,旨在消除複雜性、提高生產力並讓人們能夠專注於最有意義的工作。

    該應用程序可讓您輕鬆查看員工何時可以工作並相應地創建自定義時間表。 除了設置一般可用性外,您的員工還可以通過該應用程序申請休假和帶薪休假 (PTO)

    Wrike 提供多種集成選項,包括 Gmail、MediaValet 和 Salesforce。

    為了誰?

    對於 20 人以上的團隊以及中小企業和大型企業,Wrike 是一個有價值的解決方案。 它也是管理遠程團隊的理想選擇

    了解有關 Wrike 的更多信息

    主要特徵

    • 自動調度
    • 輪班模板
    • 日曆同步
    • 員工目錄

    優點

    • 易於使用和設置
    • 良好的功能

    缺點

    • 糟糕的客戶服務
    • 不適合預算

    價錢

    起價為 9.80 美元/用戶/月,適用於 2-25 位用戶試用:是 — 14 天免費計劃:是

  3. 人性——有利於創建合規的時間表

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    Humanity網頁截圖

    Humanity是一款勞動力調度應用程序,旨在為醫療保健、酒店、零售等領域提供最可靠的員工輪班調度體驗。

    它允許您直接從您的移動設備檢查員工的可用性、創建時間表、管理加班以及在員工之間調換班次。 日程安排應用程序通過加班提醒、限制通知和報告選項進一步幫助您控制人工成本。

    Humanity 集成了多個薪資和員工管理系統,包括 Workday、Oracle 和 QuickBooks。

    為了誰?

    一個理想的零售調度解決方案,也適用於 SMB 和大型企業。 也可用於多種行業,例如酒店、醫療保健和交通運輸。

    了解更多關於人性的信息

    主要特徵

    • 自動調度
    • 考勤和可用性管理
    • 輪班模板
    • 輪班提醒和通知

    優點

    • 引人入勝的用戶界面
    • 簡單易學

    缺點

    • 容易出現錯誤
    • 設置選項可能會讓人不知所措

    價錢

    聯繫供應商了解價格試用:是免費計劃:否

  4. 7shifts——對餐飲業有利

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    7shifts 網頁截圖

    7shifts是一款專為餐廳團隊設計的勞動力調度應用程序。

    它允許您管理團隊的可用性並相應地創建時間表。 您可以通過在日曆視圖中拖放班次或使用可自定義的模板來進一步節省時間。 它還允許您管理休假和加班時間。

    員工可以通過移動應用程序輕鬆訪問他們的日程安排,並在您將他們添加到新日程安排時立即收到通知。 作為經理,您還可以在旅途中編輯和監督日程安排。

    為了誰?

    7shifts 特別受想要提高排班效率的餐館老闆的歡迎。 但 7shifts 也可以使其他以輪班為中心的企業受益。

    了解更多關於 7shifts 的信息

    主要特徵

    • 自動調度
    • 提醒和通知
    • 內部消息傳遞
    • 群組調度

    優點

    • 便於使用
    • 良好的客戶服務

    缺點

    • 無法顯示跨部門的班次
    • 加載時間慢

    價錢

    起價為 21.99 美元/月/地點,最多 15 名員工試用:是 — 14 天免費計劃:是 — 最多 1 個地點和 15 名員工

  5. Paycor——適合生成報告

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    Paycor 網頁截圖

    Paycor 的勞動力調度軟件旨在幫助組織您的團隊、實時交流信息並提高生產力。

    它允許您隨時創建和管理計劃、構建模板和分配班次。 日程安排工具還允許您管理團隊的 PTO、病假和休假請求。

    Paycor 還提供高級報告和預算規劃功能,使您能夠監控和控制人工成本和日常開支。

    為了誰?

    Paycor 是適用於各種規模公司的理想勞動力調度應用程序。 它也是一個很好的護士調度軟件解決方案,在零售和酒店等行業中很有價值。

    了解有關 Paycor 的更多信息

    主要特徵

    • 自動調度
    • 可用性更新
    • 費用預測報告
    • 取力器管理

    優點

    • 便於使用
    • 快速設置

    缺點

    • 糟糕的客戶服務
    • 容易出現錯誤

    價錢

    聯繫供應商了解價格試用:無免費計劃:無

  6. Sling — 適用於群組調度

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    Sling 網頁截圖

    Sling是一種勞動力調度軟件解決方案,旨在提供最簡單的方式來安排無辦公桌的員工並與之溝通。

    有了它,您可以設置員工時間表、查看員工可用性、管理 PTO 和缺勤請求以及處理最後一刻的更改。 您還可以讓您的團隊交換輪班,然後您可以批准。

    Sling 的軟件集成了多種業務管理解決方案,例如 Shopify、Gusto 和 ADP。 它還提供功能有限的免費員工調度應用程序。

    為了誰?

    Sling 是一款理想的勞動力調度應用程序,適用於需要輪班工作的行業中各種規模的公司。 一個很好的醫護人員調度軟件工具,對零售、酒店和教育很有價值。

    了解有關吊索的更多信息

    主要特徵

    • 缺勤、休假、病假申請
    • 員工可用性
    • 薪資報告
    • 加班管理

    優點

    • 便於使用
    • 良好的可定制性

    缺點

    • 不太適合大型團隊
    • 經常性輪班在一年後到期

    價錢

    起價為 1.70 美元/用戶/月試用:是免費計劃:是

  7. 代理 - 適合自動輪班創建

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    代理網頁截圖

    Deputy 的勞動力調度軟件旨在讓企業和團隊更輕鬆地安排員工、管理休假、完成工資單以及讓管理員下班。

    有了它,您可以創建班次安排和模板,並根據預算、休息時間和其他要求自動創建班次。 您的員工可以添加他們的一般可用性和休假時間,以及請求和調換班次。

    Vice 還集成了超過 35 個工資和會計應用程序。

    為了誰?

    Vice 是一個實用的勞動力調度解決方案,適用於各行各業的中小企業。 理想的施工調度軟件解決方案,可用於兒童保育、零售、酒店、安全和教育。

    了解更多關於代理

    主要特徵

    • 自動調度
    • 日曆管理
    • 拖放功能
    • 輪班提醒和通知

    優點

    • 良好的可定制性
    • 提供薪資整合選項

    缺點

    • 不直觀的用戶體驗
    • 容易出現錯誤

    價錢

    起價為 3.5 美元/用戶/月試用:是 — 最多 31 天免費計劃:否

  8. Google Calendar — 適用於從 Gmail 導入事件

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    Google 日曆網頁的屏幕截圖

    Google Calendar的日程安排應用程序旨在幫助您花更少的時間管理您的日程安排,而有更多的時間享受它。

    有了它,您可以通過添加事件和提醒來創建和共享員工輪班日曆。 用戶可以按每日、每週、每月甚至每年的格式查看他們的日程安排。 通過其日程視圖,您可以通過圖像和地圖查看即將發生的事件。

    您可以將 Gmail 帳戶的電子郵件中提到的事件自動添加到您的日曆中。

    為了誰?

    Google 日曆適用於公司、自由職業者、遠程員工和家庭。 對於需要安排許多會議的公司來說,這很方便。

    詳細了解 Google 日曆

    主要特徵

    • 日曆查看選項
    • 日程視圖
    • 智能事件創建建議
    • 自動 Gmail 同步

    優點

    • 便於使用
    • 附加選項

    缺點

    • 難學
    • 有限的自動化選項

    價錢

    聯繫供應商了解價格試用:否免費計劃:是

比較最好的勞動力調度軟件

話題
點評
4.8
4.3
4.3
4.7
4.4
4.6
4.6
4.8
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起
起價為 9.80 美元/用戶/月,適用於 2-25 位用戶
價格聯繫供應商
起價為 21.99 美元/月/地點,最多 15 名員工
價格聯繫供應商
起價為 1.70 美元/用戶/月
起價為 3.5 美元/用戶/月
價格聯繫供應商
免費試用
是的
14天
是的
14天
是的
是的
14天
是的
是的
長達 31 天
免費計劃
是的
免費最多 10 個用戶
是的
是的
最多 1 個地點和 15 名員工
是的
是的

什麼是勞動力調度軟件?

勞動力調度軟件是一種數字工具,旨在讓企業所有者和管理者簡化和部分自動化創建和管理員工工作時間表,並與團隊成員共享這些。

該系統考慮了與勞動力調度過程相關的每個因素,例如每個團隊成員的可用性和技能,以創建最佳調度。 它還有助於避免安排錯誤,例如重複預訂或加班。

勞動力調度軟件如何工作?

雖然每個解決方案的工作方式不同並提供不同的功能集,但總體而言,員工排班軟件允許您根據員工提交的可用性和資格創建勞動力計劃,並與您的員工共享這些信息。 它還允許您處理突然的變化,例如尋找替代者和更新所有相關用戶。

該軟件通常允許您根據自己的喜好設置自動化,並使用節省時間的功能來簡化調度過程,例如調度模板和不一致標記。

勞動力調度軟件還可以包括有助於簡化流程的相關功能,例如計時或工資單管理,或提供集成選項。

勞動力調度軟件有什麼好處?

使用員工排班軟件的主要好處包括它有助於:

  • 通過顯著減少創建人工計劃所需的時間和精力來節省寶貴的時間,從而降低人工成本。
  • 通過簡化創建最佳勞動力計劃和確保輪班覆蓋的整個過程來提高效率。
  • 通過讓您和您的員工輕鬆訪問軟件(包括從他們的移動設備訪問軟件)來提供可訪問性。這有助於確保每個人都了解最新的日程安排。
  • 通過讓您輕鬆管理和監督員工工作時間來確保合規性。 例如,加班警報將使您能夠驗證加班和勞動法的合規性
  • 通過使您能夠跟踪每個員工的工作時間或在特定工作上花費的時間並將這些數據轉換為報告來改進報告。

勞動力調度軟件的成本是多少?

勞動力調度軟件的定價因提供商而異,通常取決於用戶數量和功能包。 付費計劃通常在每個用戶每月 1 到 5 美元之間。

還提供多種免費的勞動力調度軟件或具有免費選項的平台。 但是,免費的員工排班軟件解決方案通常只提供最少的特性和功能。

另一方面,請注意高定價並不一定等於更好的用戶體驗。 我們的首選 Connecteam 為前 30 名員工提供每月 29 美元的固定保費計劃,並為最多 10 名員工的小型企業提供完全免費的計劃。

常見問題

勞動力調度應用程序能消除調度錯誤嗎?

簡而言之? 是的,他們有。 理想情況下,勞動力調度應用程序將消除各種調度錯誤。 這些包括:

  • 過度安排
  • 工作場所的曠工
  • 取力器衝突
  • 缺乏可用性
  • 員工短缺
  • 普遍混亂

Connecteam 是一個典型的應用程序示例,它可以解決您所有常見的員工調度問題,然後再解決一些問題。 它還可以節省時間,避免用戶使用多個應用程序兼顧日程安排任務,減輕繁瑣的來回通信,並使班次信息易於查找。

勞動力調度應用程序能否根據我的業務需求進行定制?

Connecteam 等有效的勞動力調度應用程序允許管理人員根據他們的業務需求定制他們的調度功能。

以下是 Connecteam 在自定義勞動力調度方面的一些功能:

  • 為特定部門、職位和員工創建計劃模板
  • 邊走邊拖放班次
  • 創建重複和持續的班次
  • 編輯個人輪班,附加註釋、文件、圖像、視頻和文檔
  • 設置過濾器、顏色代碼標籤和智能組以將任務分配給選定的員工

勞動力調度軟件的底線

合適的勞動力調度軟件可讓您顯著簡化並提高整個員工調度流程的準確性,從而節省寶貴的時間和金錢,您可以將這些時間和金錢投入到推動業務發展上。

有許多選項,請務必選擇最適合您的業務需求和預算的選項,並且不要害羞地免費試用可能適合的選項。

安排愉快!