2022 年十大時間管理應用程序和工具

已發表: 2022-07-11

一天中要做的事情太多,時間太少,確定和管理所有任務的優先級似乎是不可能的。 選擇合適的時間管理應用程序來簡化您的日常工作並提高工作效率。

生活是複雜的。 無論是專業的還是個人的,總會有新的任務出現。 管理這些任務至少可以說是令人生畏的,並且可能導致錯過最後期限、壓力大和工作/生活平衡不佳。

時間是寶貴的,學習如何正確利用時間是每個人都應該學習的寶貴技能。

時間管理軟件是更好地管理任務和提高生產力的最簡單方法之一。 從待辦事項列表、日曆提醒、會議、截止日期等等,時間管理軟件可能正是您和您的團隊提高生產力和責任感所需的工具。

我們的首選

  1. Connecteam – 最好的多合一時間管理應用程序
  2. Jibble - 適合成長中的公司
  3. Desktime – 良好的報告功能

停止浪費一整天的時間——使用最好的時間管理應用程序來回收你的時間

確定任務的優先級、跟踪您的時間並提高工作效率,無需信用卡

開始你的免費試用

在時間管理應用程序中尋找什麼

  • 該應用程序必須易於使用,您和您的團隊才能從中獲得最大價值。 如果應用程序複雜或難以管理,您可能會很快停止使用它。
  • 它必須非常可定制以滿足您的需求。 如果您需要待辦事項列表、日程安排、時間跟踪或任何其他功能,理想情況下,您可以將時間管理應用程序用作一體化應用程序。
  • 您希望能夠在項目上與同事合作,在家務上與您的伴侶合作,以及您生活中與您分享任務的任何其他人。 能夠協作將應用程序提升到另一個層次。

回顧過去如何管理時間時,必須進行實時分析,以了解如何更好地管理時間、花費過多時間的事情以及是否有可以完全消除的任務。

10 款最佳時間管理應用

連接團隊

免費的員工時間表應用程序

Connecteam 是市場上最好的時間管理應用程序,因為它具有大量功能和完全可定制的選項,可幫助經理更好地管理員工的時間。

為員工創建待辦事項清單以供全天核對,將子任務添加到更大的項目中,並啟用自動通知以提醒員工任何未完成的任務及其截止日期。

輕鬆規劃清晰的工作時間表,並在發布前收到任何衝突通知。 當時間表發佈時和每個班次開始之前,您的員工將在手機上收到提醒。

當您的員工在現場時,Connecteam 還可以幫助您更好地管理團隊的時間,並提供先進的地理圍欄功能和 GPS 跟踪。

確保員工只在您允許的地點打卡和打卡,杜絕打卡和時間盜竊。

使用 Connecteam,您可以安排、管理任務、培訓員工、通過應用內聊天進行交流等等。 隨著不斷的更新,總有一些新的東西值得期待。

為了誰?

Connecteam 專為各種規模的無辦公桌團隊而設計。 數以千計的建築、醫療保健、餐飲、清潔、現場服務、零售等企業都從使用最佳時間管理應用程序中受益。

主要特徵

  • 時鐘和調度

  • 使用地理圍欄進行時間跟踪

  • 移動訪問

  • 員工管理

  • 任務跟踪

  • 員工目錄

優點和缺點

  • 直觀且易於使用

  • 出色的客戶支持

  • 多合一應用

  • 高度可定制

  • 移動、桌面和平板電腦訪問

  • 免費計劃僅適用於最多 10 位用戶

價錢

  • 前 30 位用戶的高級計劃起價為 29 美元/月

  • 免費試用:14 天免費試用

  • 終身免費計劃:最多可容納 10 位用戶,無限制

幫助您的員工重新控制他們的時間並提高生產力

向他們展示確定任務的優先級、跟踪他們的時間等是多麼容易

免費開始!

閒聊

Jibble時間管理應用程序
由吉布爾提供

Jibble 的時間管理應用程序可幫助您通過出勤和合規性來跟踪時間,為您提供完成工資單的準確數據。 Jibble 易於使用並且有免費版本。 您可以發展業務並繼續使用時間管理應用程序,因為它可以容納無限數量的用戶。

為了誰?

Jibble 讓您可以自動化您的時間表,並為辦公室工作人員、遠程員工、建築、製造等提供高效的報告。

主要特徵

  • 移動訪問

  • 自動時間跟踪

  • 員工管理

  • 跟踪任務

  • 員工數據庫

優點缺點

  • 易於跟踪時間

  • 員工和員工都很容易上手

  • 幫助管理遠程團隊

  • 該應用程序似乎崩潰了,員工無法登錄和退出

價錢

  • 價格:基於終極計劃 $4/用戶/月

  • 免費試用:是的

  • 終身免費計劃:是

桌面時間

桌面時間管理應用程序
由桌面時間提供

Desktime 是另一個時間管理應用程序,可用於跟踪員工如何度過他們的時間。 通過使用自動時間跟踪,該應用程序有助於提高生產力。 您可以創建報告、計劃輪班、批准假期、病假等等。 此外,您還可以全面了解員工如何使用他們的時間以及完成每個項目需要多少時間。

為了誰?

Desktime 對於希望跟踪時間並提高效率和生產力的任何規模的企業都有幫助。

主要特徵

  • 時間表管理

  • 加班追踪

  • 自動時鐘

  • 離線時間跟踪

  • 推送警報和通知

優點缺點

  • 對中小型企業有用

  • 適合遠程團隊

  • 應用程序很直觀

  • 設計需要改進

價錢

  • 價格:基於高級計劃 $7.75/用戶/月

  • 免費試用:是的,14 天

  • 終身免費計劃:是

星期一網

星期一時間管理應用程序
由 Monday.com 提供

星期一是我們最好的時間管理應用程序的第四個選擇。 週一的平台可幫助您管理時間以充分利用員工的一天。 計時器可以輕鬆打開和關閉,用戶可以從移動應用程序手動輸入他們的時間。 通過圖表和詳細的分析,經理可以了解每個任務所花費的時間,從而幫助更有效地管理團隊。

為了誰?

Monday.com 適用於各種規模的公司和廣泛的行業。 憑藉其簡單的功能,用戶可以立即開始使用該平台。 由於其可定制性,它有助於使任何項目易於理解和更好的管理方式。 隨著免費時間管理應用程序的使用,您可以為兩個用戶使用 Monday.com。

主要特徵

  • 時間表管理

  • 培訓管理

  • 顯示最新活動的新聞提要

  • 管理員控制

  • 分析/投資回報率跟踪

優點缺點

  • 幫助組織項目並更好地利用時間

  • 輕鬆入職

  • 美觀的界面

  • 移動版可能會出現故障

價錢

  • 價格:基於 10 美元/用戶/月的標準計劃

  • 免費試用:是的

  • 終身免費計劃:是

時間醫生

時間醫生時間管理應用程序
由時間醫生提供

Time Doctor 在最佳時間管理應用程序中名列前茅。 時間醫生的名字說明了一切。 它的時間跟踪軟件和調度功能使該應用程序受到大小企業的信任。 使用清晰的儀表板實時訪問報告,以順利管理員工的工作小時數和花費在任務上的時間。

為了誰?

所有類型的團隊(無論是遠程、辦公室還是混合)都使用 Time Doctor 來提高生產力並跟踪時間。

主要特徵

  • 警報和通知

  • 自動時間跟踪

  • 離線時間跟踪

  • 工資管理

  • 時間表管理

優點缺點

  • 整體體驗良好,有助於更好地管理時間

  • 幫助更好地利用時間

  • 使工資單變得如此容易

  • 有些通知毫無意義

價錢

  • 價格:基於標準計劃 $9/用戶/月

  • 免費試用:是的,14 天

  • 終身免費計劃:否

點擊向上

點擊時間管理應用
由點擊提供

ClickUp 在我們的時間管理最佳應用列表中排名第六。 您可以輕鬆跟踪時間、添加註釋、可跟踪報告和輕鬆集成。 所有團隊都使用 ClickUp,無論其規模或行業如何。 憑藉其完全可定制的功能,該應用程序易於使用。 作為免費的時間管理應用程序之一,它在時間跟踪方面提供了透明度。

為了誰?

ClickUp 適用於所有希望在有助於他們更好地利用時間的平台上工作的團隊。

主要特徵

  • 訪問權限

  • 自動時間字幕

  • 時間費用跟踪

  • 時間表管理

  • 團隊管理

優點缺點

  • ClickUp 的工具適用於中小型團隊,有助於跟踪項目

  • 能夠重複任務,這有助於更有效地管理時間

  • 很多有用的功能

  • 可能有點壓倒性,視覺上看起來會更好

價錢

  • 價格:基於標準計劃 $5/用戶/月

  • 免費試用:是的

  • 終身免費計劃:是

Bitrix24

Bitrix24 時間管理應用
由 Bitrix24 提供

作為第七好的時間管理應用程序,Bitrix24 也是免費的時間管理應用程序之一,並且有很多提供。 您不會對更有效地規劃工作負載的時間跟踪選項感到失望。

為了誰?

Bitrix24 的許多功能支持各種規模的公司,尤其是當越來越多的團隊變得遠程時。 遠程工作人員可以協作並一起工作以完成任務。

主要特徵

  • 目標跟踪器

  • 考勤管理

  • 自動調度

  • 新聞提要

  • 與其他應用程序集成

優點缺點

  • 有助於將工作負載分配給不同的團隊成員

  • 輕鬆跟踪任務

  • 功能豐富

  • 客戶服務可以改進

價錢

  • 價格:基於標準計劃 $60/月

  • 免費試用:是的,30 天

  • 終身免費計劃:是

Wrike 時間管理應用程序
由 Wrike 提供

Wrike 在我們最好的時間管理應用程序中排名第八。 它的許多功能包括看板、甘特圖、可定制的表格、時間管理等等。 Wrike 也是可以與其他幾個平台集成的免費時間管理應用程序之一。 量身定制的工作流程,因此您始終可以期待 Wrike 的卓越表現。

為了誰?

非常適合需要在各種項目上合作的大中型公司。 Wrike 習慣於您的需求,並提供準確的報告。

主要特徵

  • 管理工作流程

  • 預算控制

  • 追踪時間

  • 待辦事項清單

  • 安排項目

優點缺點

  • 允許管理層跟踪項目

  • 這些功能對完成任務很有用

  • 快速設置並開始使用

  • 了解如何使用該軟件可能需要一些時間

價錢

  • 價格:基於商業計劃 $24.80/用戶/月

  • 免費試用:是的

  • 終身免費計劃:是

同步團隊

synchroteam 時間管理應用
由同步團隊提供

另一個時間管理工具是 Synchroteam。 Syncroteam 的軟件是我們的第九個解決方案。 憑藉其多樣化的功能集,例如時間管理、調度、任務管理等。 Syncroteam 可以與其他幾個應用程序集成,快速設置使其成為時間管理的好選擇。

為了誰?

Synchroteam 適用於各種規模的企業。 尤其是管道、害蟲防治、電工、暖通空調、維護和安全方面的人員。

主要特徵

  • 時間管理

  • 準確的工資單

  • 實時調度

  • 可在手機上訪問

  • 任務管理

優點缺點

  • 移動訪問也很容易使用

  • 功能的數量非常有幫助

  • 報告是一筆巨大的財富

  • 一些應用程序是相當難以理解

價錢

  • 價格:基於商業計劃 28 美元/用戶/月

  • 免費試用:是的,14 天

  • 終身免費計劃:是

記住牛奶

記住牛奶

最後但並非最不重要的最佳時間跟踪應用程序是記住牛奶。 時間管理應用程序可在您的手機或計算機上運行,並具有許多第三方集成,可簡化您的任務並將筆記記錄提升到一個新的水平。

所有任務在您的設備中同步,以幫助您管理您的項目和任務。 您甚至可以與其他用戶共享您的任務,這有助於團隊項目管理​​。

請記住,Milk 作為列表應用程序銷售,您可以在其中使用顏色編碼的標籤組織任務並將任務分解為子任務。

為了誰?

對於需要智能待辦事項列表系統以提高生產力的忙碌個人

主要特徵:

  • 任務調度

  • 時間管理

  • 子任務

  • 智能添加桌面快捷方式

  • 自定義主題和顏色編碼

優點和缺點

  • 第三方集成

  • 乾淨的用戶界面

  • 陡峭的學習曲線

  • 根據用戶的不同,優先任務可以更加充實

價格:

  • 每位用戶每月 4 美元起

  • 免費試用:否

  • 免費計劃:是的

最佳時間管理應用程序的快速比較

概括

每月價格

免費試用

免費計劃

一款用於管理一線團隊、無桌麵團隊和遠程團隊的一體化應用程序。 價格實惠,適合任何企業規模。

10 名員工: 0 美元

20 名員工: 29 美元

50 名員工: 39 美元

是的,14 天

免費開始!

是的,最多 10 個用戶。

通過出勤和合規性良好的跟踪時間提供準確的工資單。 擁有無限用戶,您可以在業務增長時使用它。

10 名員工: 40 美元

20名員工: 80美元

50 名員工: 200 美元

是的

是的,14 天

憑藉其自動時間跟踪,它有助於提高生產力。 創建報告、計劃輪班、批准假期、病假等等。

10 名員工: 77.50 美元

20 名員工: 155 美元

50 名員工: 387.50 美元

是的,14 天

是的

由於其可定制性,適用於所有規模的公司。 有助於使任何項目易於理解和更好的管理方式。

10名員工: 100美元

20名員工: 200美元

50 名員工: 500 美元

是的

是的,最多 2 個座位

適用於所有規模企業的簡單時間跟踪軟件和調度功能。 通過清晰的儀表板實時報告,以順利管理時間。

10名員工: 90美元

20 名員工: 180 美元

50 名員工: 450 美元

是的,14 天

讓您能夠跟踪時間、添加註釋、報告和輕鬆集成。 憑藉其完全可定制的功能,該應用程序易於使用。

10 名員工: 50 美元

20名員工: 100美元

50 名員工: 250 美元

是的

是的

隨著時間跟踪選項 Bitrix24 有很多提供。 更有效地計劃工作量,您不會失望的。

10名員工: 60美元

20名員工: 60美元

50 名員工: 60 美元

是的

是的,最高 5GB

憑藉看板、甘特圖、可定制的表格、時間管理等眾多功能。 您總是可以期待 Wrike 的卓越表現。

10 名員工: 248 美元

20 名員工: 496 美元

50 名員工: 1240 美元

是的

是的

憑藉其多樣化的功能集,包括時間管理、調度、任務管理等等。 它的快速設置使它成為時間管理的好選擇。

10 名員工: 280 美元

20 名員工: 560 美元

50 名員工: 1400 美元

是的,14 天

是的

使用記住牛奶在您的設備之間同步。 這些功能包括任務調度、時間管理、任務管理等等。 它的智能待辦事項列表和顏色編碼幫助“記住牛奶”脫穎而出。

10 名員工:400 美元

20名員工:800美元

50名員工:2000美元

是的

概括

一款用於管理一線團隊、無桌麵團隊和遠程團隊的一體化應用程序。 價格實惠,適合任何企業規模。

每月價格

10 名員工: 0 美元

20 名員工: 29 美元

50 名員工: 39 美元

免費試用

是的,14 天

免費開始!

免費計劃

是的,最多 10 個用戶。

概括

通過出勤和合規性良好的跟踪時間提供準確的工資單。 擁有無限用戶,您可以在業務增長時使用它。

每月價格

10 名員工: 40 美元

20名員工: 80美元

50 名員工: 200 美元

免費試用

是的

免費計劃

是的,14 天

概括

憑藉其自動時間跟踪,它有助於提高生產力。 創建報告、計劃輪班、批准假期、病假等等。

每月價格

10 名員工: 77.50 美元

20 名員工: 155 美元

50 名員工: 387.50 美元

免費試用

是的,14 天

免費計劃

是的

概括

由於其可定制性,適用於所有規模的公司。 有助於使任何項目易於理解和更好的管理方式。

每月價格

10名員工: 100美元

20名員工: 200美元

50 名員工: 500 美元

免費試用

是的

免費計劃

是的,最多 2 個座位

概括

適用於所有規模企業的簡單時間跟踪軟件和調度功能。 通過清晰的儀表板實時報告,以順利管理時間。

每月價格

10名員工: 90美元

20 名員工: 180 美元

50 名員工: 450 美元

免費試用

是的,14 天

免費計劃

概括

讓您能夠跟踪時間、添加註釋、報告和輕鬆集成。 憑藉其完全可定制的功能,該應用程序易於使用。

每月價格

10 名員工: 50 美元

20名員工: 100美元

50 名員工: 250 美元

免費試用

是的

免費計劃

是的

概括

隨著時間跟踪選項 Bitrix24 有很多提供。 更有效地計劃工作量,您不會失望的。

每月價格

10名員工: 60美元

20名員工: 60美元

50 名員工: 60 美元

免費試用

是的

免費計劃

是的,最高 5GB

概括

憑藉看板、甘特圖、可定制的表格、時間管理等眾多功能。 您總是可以期待 Wrike 的卓越表現。

每月價格

10 名員工: 248 美元

20 名員工: 496 美元

50 名員工: 1240 美元

免費試用

是的

免費計劃

是的

概括

憑藉其多樣化的功能集,包括時間管理、調度、任務管理等等。 它的快速設置使它成為時間管理的好選擇。

每月價格

10 名員工: 280 美元

20 名員工: 560 美元

50 名員工: 1400 美元

免費試用

是的,14 天

免費計劃

是的

概括

使用記住牛奶在您的設備之間同步。 這些功能包括任務調度、時間管理、任務管理等等。 它的智能待辦事項列表和顏色編碼幫助“記住牛奶”脫穎而出。

每月價格

10 名員工:400 美元

20名員工:800美元

50名員工:2000美元

免費試用

免費計劃

是的

什麼是時間管理應用程序和工具?

時間管理應用程序是數字解決方案,可使用多種功能幫助您優先安排時間,包括時間跟踪器、待辦事項列表、日曆等。

最好的時間管理應用程序可以幫助用戶保持專注,並讓用戶清楚地了解他們是如何度過時間的。 然後可以使用這些數據為未來的任務做出更好的時間估計,並向用戶展示他們可能在哪里花費了太多時間。

時間管理應用程序和工具如何工作?

時間管理應用程序有許多功能,但最終目標是幫助用戶高效地度過時間。 這可以通過確定任務的優先級、為每個任務分配一定的時間量以及幫助用戶在預期的截止日期前按計劃完成任務來完成。

除了個人時間管理之外,企業還可以使用時間管理應用程序來跟踪員工的時間、創建他們的日程安排、跟踪在特定項目和特定地點花費的時間等等。 時間管理軟件在公司使用時具有無限的好處,包括提高生產力、責任感和溝通。

使用時間管理應用程序和工具有什麼好處?

  • 組織是最大的好處。 將所有內容都放在一個易於使用的平台上可以節省您的時間和挫敗感。
  • 通過讓員工與手頭的任務保持一致以實現他們的目標來提高生產力
  • 在將任務分配給特定員工時更好地溝通,並明確列出截止日期和易於跟踪的子任務。
  • 當您了解時間是如何花費的時,您可以使用這些數據來計算更好的時間估計和您的團隊可以工作的能力。

時間管理應用程序和工具的成本是多少?

時間管理應用程序每個用戶每月的成本可能高達 40 美元,這對公司來說是瘋狂的,甚至對於個人使用來說更昂貴。 時間管理應用程序的平均月費率從每位用戶每月 4 美元到 20 美元不等。

幸運的是,有許多免費選項可用,例如 Connecteam。 Connecteam 因其功能豐富的平台、直觀的用戶界面和知識淵博的客戶支持代理而被評為最佳時間管理應用程序第一名。

常見問題

  1. 什麼是 5 種時間管理策略?
    • 為每項任務設置提醒,並有明確的截止日期
    • 創建每日計劃,包括按優先級組織的待辦事項列表
    • 給每個任務一個現實的時間限制。 如果任務花費的時間比預期的要長,請休息一下,然後在休息後返回。
    • 排除乾擾——如果需要,使用計時器來設置“工作時間”和“休息時間”,讓您在設定的時間間隔內完全專注於工作
    • 建立一個例行程序——如果你知道自己在早上更有效率,那就把時間用來完成最重要的任務,你為自己設定的例程越多,你的工作效率就越高。
  2. 什麼是排名第一的生產力應用程序?

排名第一的生產力應用程序是 Connecteam。 使用 Connecteam,您可以創建待辦事項列表以在完成任務時進行檢查,從而促使您想要完成更多任務。 Connecteam 還允許您根據項目、位置或其他任務因素輕鬆安排時間。 Connecteam 使用起來非常直觀,高度可定制,您可以輕鬆地與其他用戶協作。

  1. 時間管理應用程序有效嗎?

最好的時間管理應用程序非常有效。 如果您花時間試圖了解您全天需要做什麼,那麼用於時間管理的應用程序將是有益的。 無需筆和紙,而是使用筆記應用程序來幫助您整理想法並在多個平台上同步這些筆記,因此您的待辦事項列表始終觸手可及。 為每個任務分配固定的時間,以保持自己的進度和專注,並始終包括截止日期,以便您可以優先考慮您的待辦事項。

時間管理應用程序的底線

除了午餐和定期休息之外,美國人平均在工作日之外浪費 2.09 小時。 他們浪費的所有時間都會影響您的底線。 通過採用時間管理應用程序,您會注意到您的團隊變得更有效率,從長遠來看,這將為您節省資金。 時間管理應用程序可幫助您重新掌控您的業務,讓您的員工了解他們如何利用時間以及如何提高工作效率。

通過適當地管理您的時間,可以節省時間、金錢和很多麻煩。

不要迷失在堆積如山的待辦事項清單中,這些清單永遠不會完成,了解有關如何有效管理時間的更多信息——免費。

從今天開始