20 個適合小型企業的員工培訓計劃模板選項

如果您是一位小企業主，希望制定全面的員工培訓計劃，那麼您很幸運！ 這裡有 20 個培訓計劃模板選項，每個選項都旨在幫助您培養員工的技能和知識。

什麼是員工培訓計劃模板？

員工培訓計劃模板是用於概述公司計劃向員工提供的培訓課程和發展活動的文檔。

培訓計劃模板應包括哪些內容？

精心設計的培訓計劃模板應包括幾個關鍵要素，以確保任何培訓課程的成功。 這些包括…

確定培訓需求

成功的培訓計劃模板應從全面的培訓需求評估、職位描述和績效評估的審查以及知識或技能差距的識別開始。 確定培訓的優先領域。

培訓目標

建立與業務戰略相一致的清晰且可衡量的目標。 關注相關且及時的主題，並對學習成果設定切合實際的期望。 確保可以跟踪和衡量目標。

可擴展的培訓過程

制定一個結構化的培訓計劃，其中包含不同的交付方法，分配角色和職責，並確定評估和反饋機制。 確保流程可以擴展以滿足不斷變化的業務需求。

學習成果

定義學習者在培訓後應該能夠做什麼，並創建評估標準來衡量進度。 確保成果符合業務需求，並提供持續學習和發展的機會。 跟踪結果並評估培訓計劃的有效性。

為什麼小企業主需要員工培訓計劃模板？

培訓計劃模板可以幫助小型企業主確保員工得到適當的培訓，確保公司實現其目標，同時提高生產力和員工績效。

在繼續閱讀之前，每個企業都可以使用能力出色的團隊成員，對嗎？ 因此，請務必觀看此配套視頻，了解如何使用 Excel 技能和矩陣模板快速提高團隊能力。

20 個最佳小型企業員工培訓計劃模板

在繼續查看下面的列表之前，您可以參考這張方便的簡明表格，該表格總結了小型企業前 20 個員工培訓計劃模板的主要功能和產品。

對於小型企業來說，制定員工培訓計劃可能具有挑戰性。 幸運的是，有許多預先設計的模板可以簡化該過程。 這裡有 20 個最佳選擇。

1.扎維

Zavvy 的外部培訓庫提供合規性、軟技能、銷售、營銷、技術、產品與設計以及數據等類別的各種培訓資源。 其中包括點播視頻課程、現場培訓和沈浸式培訓。

2. 週一網

Monday.com 是一個工作操作系統平台，可幫助團隊集中其工作、流程和工具，並自定義工作流程以提高員工的工作效率。 它為不同業務方面提供量身定制的產品，在全球擁有超過180,000家客戶。

3.修復什麼

Whatfix 提供 18 個免費的員工培訓計劃模板，可根據員工個人需求制定有效的員工發展計劃。 這些模板包括新員工培訓、培訓需求評估、員工個人培訓和員工發展計劃模板。

4. 模板網

Template.net 提供 Word、Google Docs、Google Sheets、Excel、Apple Numbers 和 Apple Pages 格式的員工培訓計劃模板，以便輕鬆定制和組織員工培訓計劃。 即時下載可提高效率和便利性。

5. 共享點

SharePoint 員工培訓管理簡化了日程安排、註冊、材料共享和反饋收集等活動。 功能包括培訓目錄、活動安排、與會者註冊、出勤狀態和反饋。 可用源代碼。

6. 智能表

Smartsheet 為員工、月度、每週、每日、年度、員工、新員工和項目計劃提供免費的培訓計劃模板，具有可定制的 Excel、Word 和 PDF 格式。 他們還提供基於雲的人力資源管理工具。

7. 創造性地

Creately 提供可定制的模板和工具，幫助組織規劃和組織有效的員工培訓計劃。 通過實時協作、多個導出選項和集成，它簡化了培訓計劃的創建、可視化和共享。 Creately 受到超過 1000 萬用戶的信賴，包括 NASA、Facebook 和 Amazon。

8.ExcelDataPro

ExcelDataPro 提供了帶有預定義公式的即用型員工培訓日誌 Excel 模板。 該模板允許記錄和管理員工培訓數據，包括員工詳細信息、培訓計劃和培訓輸出。 輕鬆管理和記錄員工培訓數據對於人力資源專業人員、顧問和其他人力資源人員來說是有益的。

9. 地震（客戶服務）

Seismic 的免費客戶服務培訓模板是一種資源，提供預製手冊，以實現一致且全面的客戶服務培訓。 該模板涵蓋了基本原則、注意事項以及可根據需要輕鬆修改的培訓技巧。

10. Betterteam（入職）

Betterteam 提供免費的員工入職流程模板和 Excel 格式的清單，通過提供必要的知識和行為來幫助公司有效地融入新員工。 入職流程對於新員工的有效表現至關重要。

11.利益相關者地圖.com

Stakeholdermap.com 提供可免費下載的 PDF 和 Word 格式的培訓計劃模板，供管理人員提供有效的培訓和組織變革。 該模板是完全可編輯的，包含成功培訓計劃所需的一切。

12. 諾斯帕斯

Northpass 提供可編輯的員工培訓手冊 PowerPoint 模板，其中包含創建有效培訓內容的提示和策略。 該模板包括有關組成和結構的信息，可以從他們的網站下載。

13. 復仇

Venngage 為企業提供 20 多種可定制的培訓計劃模板，包括新員工和經理培訓計劃、員工發展計劃和培訓需求評估。 用戶可以使用拖放編輯器編輯文本、顏色和圖像。

14.確實

Indeed 提供新員工培訓計劃、個人培訓計劃和企業培訓計劃三種類型的培訓計劃模板。 可以定制這些模板以培養新員工和現有員工的技能。

15.可行

Workable 建議制定一份新員工培訓清單，以幫助員工順利入職。 該流程包括公司概況、政策、福利包、特定角色和 IT 設置培訓，以及在開始日期後一個月和三個月分別進行的安保和安全培訓。

16. 隨身聽

WalkMe提供2023年各種免費員工培訓模板，包括新員工培訓、員工個人培訓、員工發展計劃、培訓政策、SOP、DEI培訓、技能差距分析和培訓前調查。

17. 幫助果汁

Helpjuice 提供培訓前需求評估、員工發展計劃、更好的員工入職計劃和領導力培訓計劃的模板，以促進專業發展、識別技能差距並提高團隊績效。

18. 抄寫員如何

ScribeHow 提供四種可定制的員工培訓計劃模板，包括員工發展、培訓需求評估、新員工培訓和個人員工培訓計劃。 這些模板具有通用格式，其中包含有關如何復制和使用它們的部分。

19. 模板實驗室

TemplateLab 提供 43 個 Word 和 Excel 格式的員工培訓計劃模板，包括培訓計劃、時間表、培訓課程和項目模板，幫助雇主提供必要的培訓，以增強員工的技能、減少弱點並促進公司發展。

20.斯塔克比

Stackby 的員工培訓管理模板可讓您組織和監控正在進行和即將進行的員工培訓計劃，包括記錄計劃詳細信息、參與者和反饋。 易於使用、可定制，並且只需簡單的副本即可訪問。

培訓計劃應用程序

培訓計劃應用程序為小型企業管理員工培訓計劃提供了一種便捷高效的方式。 以下是一些供您考慮的頂級培訓計劃應用程序：

CYPHER 矩陣 LMS

這是一個全面且可定制的員工培訓平台，具有直觀的用戶界面、移動應用程序和實時分析。 它為所有規模的企業提供實惠的價格，100 位用戶每月 549 美元起。 遊戲化功能讓員工保持參與度。

iSpring 學習 LMS

iSpring Learn 是一款用戶友好的 LMS，適用於員工、合規性或產品培訓。 計劃起價為每位用戶每月 2.87 美元，其中包括用於創建課程的 iSpring Suite。 具有直觀的界面和實惠的計劃，適合中小型企業。

人才管理系統

TalentLMS 提供直觀的用戶界面和遊戲化功能，包括徽章、積分和排行榜。 小型企業可以使用永久免費計劃，也可以選擇包含無限課程的實惠計劃，每月 69 美元起。

培訓計劃模板的類型

在設計員工培訓計劃時，企業有多種類型的模板可供選擇。 以下是一些常見類型的培訓計劃模板。

培訓前需求評估

在設計培訓計劃之前，確定員工的技能和知識差距，確定需要培訓的領域，並使用評估結果為培訓計劃設計提供信息。

新員工培訓計劃

新員工培訓計劃應該讓新員工了解公司文化，涵蓋基本政策和程序，並對他們進行特定工作任務和職責的培訓，以幫助他們快速上手。

安全訓練

安全培訓對於確保員工安全和福祉至關重要。 對員工進行緊急響應程序培訓，並涵蓋健康和安全法規，以維持安全的工作環境。

專業培訓

專業培訓幫助員工培養特定技能，例如領導力或技術技能，並對他們進行新設備或技術的培訓。 這有助於員工為未來的職業發展做好準備。

結構化培訓計劃

結構化培訓計劃採用多種培訓方式建立全面的培訓計劃，以滿足不同學習者的需求。 衡量進度並評估計劃的有效性。

小型企業的培訓計劃模板要花多少錢？

小型企業培訓計劃模板的成本差異很大，有些可以在線免費獲得，有些則需要數百美元。

底線

制定員工培訓計劃對於小型企業確保員工的發展和成長至關重要。 借助我們討論的 20 個培訓計劃模板，企業可以設計全面的培訓計劃，從培訓前需求評估到結構化培訓計劃。

其他重要的業務任務，如員工入職、SWOT 分析、多元化員工福利、使用工作計劃應用程序、制定行動計劃、員工獎金、月度員工計劃以及向員工提供財務幫助，也可以通過適當的規劃進行有效管理。 為了確保您的小型企業的長期成功，請考慮投入時間和資源來編寫商業計劃。

員工培訓計劃模板常見問題解答

什麼是培訓計劃大綱？

培訓計劃大綱是一個結構化框架，用於確定目標、學習目標和提供培訓的方法。

培訓計劃的基本組成部分是什麼？

培訓計劃的基本組成部分包括目的和目標、內容、教學方法、評估和評價。

如何編寫新員工培訓模板？

要編寫新員工培訓模板，請從了解公司文化開始，涵蓋政策、程序和特定於工作的任務。

有免費的員工培訓計劃模板嗎？

是的，可以在線獲取許多免費的員工培訓計劃模板。 尋找信譽良好的來源並定制模板以滿足特定的業務需求。

良好的員工培訓計劃的 5 個步驟是什麼？

精心設計的員工培訓計劃通常包括以下五個步驟：

1. 評估培訓需求：
   • 進行徹底的分析，以確定組織內的具體培訓需求。
   • 確定存在的技能和知識差距，並優先考慮需要關注的領域。
   • 考慮工作角色、績效評估、員工反饋和未來業務目標等因素來為您的評估提供信息。
2. 設計培訓計劃：
   • 根據確定的培訓需求，制定全面的計劃，概述培訓計劃的目標、內容和實施方法。
   • 根據所教授技能的性質確定適當的培訓方法，例如講師指導的課程、電子學習模塊、研討會或在職培訓。
   • 確定培訓的時間表和後勤工作，包括日程安排、所需資源和參與者要求。
3. 提供培訓：
   • 按照設計的計劃實施培訓計劃。
   • 使用引人入勝的教學技巧、互動活動和實際例子舉辦培訓課程，以確保有效的學習。
   • 提供清晰的說明、資源和支持材料，以促進理解和技能獲取。
   • 利用各種培訓形式，例如課堂課程、在線模塊、模擬或不同方法的混合，以滿足不同的學習風格和偏好。
4. 評估培訓：
   • 通過各種評估方法評估培訓計劃的有效性。
   • 收集參與者的反饋，以評估他們對培訓的滿意度、理解程度和感知價值。
   • 使用評估、測試或績效評估來衡量培訓前後參與者技能和知識的進步和提高。
   • 根據預定義的目標分析培訓成果，以確定計劃的成功和需要改進的領域。
5. 根據需要修改培訓計劃：
   • 根據評估結果和反饋，確定培訓計劃可以改進或修改的領域。
   • 納入改進建議並相應地調整培訓內容、交付方法或教學方法。
   • 持續監控和更新培訓計劃，以適應不斷變化的業務需求、行業趨勢和員工發展要求。

這是表格形式的信息列表。 您可以將其掛在牆上、放在剪貼板上或將其顯示在智能設備上，以便於查看和參考：

通過遵循這五個基本步驟並使用優秀的員工培訓計劃模板，組織可以創建強大的員工培訓計劃，以解決技能差距、提高績效並促進員工隊伍的持續學習和發展。

圖片：Envato Elements