運輸管理系統：什麼是物流中的 TMS？ [+ 頂級公司比較]

已發表: 2023-01-07

為了讓您的供應鏈無縫運行，您需要密切關注它以確保每個方面都按預期工作。 這涉及仔細規劃您的送貨路線並有效地管理您的送貨，以便客戶可以按時收到他們的訂單。

為此，您需要確保將司機分配到最高效的路線以保持低成本，同時確保及時交貨。 此外，您還需要跟踪這些交付是否按計劃進行，或者是否有任何延遲，以便您可以快速找到解決方案。

這就是運輸管理系統或 TMS 的用武之地。TMS 為企業提供供應鏈運作方式的清晰視圖，並使他們能夠有效地管理它。

在這篇文章中，我們將仔細研究什麼是運輸管理系統、它為什麼重要以及如何選擇供應商。 您還可以快速比較頂級供應商，讓您的搜索更輕鬆。

什麼是運輸管理系統 (TMS)？

運輸管理系統 (TMS) 是一個平台，使企業能夠有效地管理和監督其供應鏈中貨物的實際移動。 它通常是更大的供應鏈管理系統的一部分，並允許他們組織和集中所有的物流和運輸功能。

運輸管理系統可以執行多種功能。 企業可以使用它們來：

  • 了解他們的日常運輸業務
  • 規劃和優化配送路線
  • 預測和計劃運輸需求
  • 在一個地方管理多個運營商
  • 共享合規信息和文檔
  • 執行裝運並跟踪它們
  • 管理必要的付款並結算發票
  • 報告重要績效指標

運輸管理軟件有什麼作用？

大多數運輸管理軟件解決方案都提供一套全面的功能，使您可以在一個地方管理所有物流和運輸功能。

通常，運輸管理軟件具有以下功能：

負載規劃

這使您可以規劃集裝箱、卡車和拖車的裝載空間，以便在考慮每輛車能夠承載的最大重量的同時充分利用可用空間。 您需要輸入每輛車的尺寸和容量信息，然後將其與您的物品尺寸結合使用以有效地計劃負載。 然後，它可以幫助您在可用的送貨車輛之間有效地分配訂單。

路線規劃與優化

一些 TMS 平台還具有強大的路線規劃功能，包括找到最有效的方式來交付所有訂單。 這有助於您減少路線中的任何低效情況，以便您可以在不影響速度的情況下進行更多交付。 此外，這使您能夠節省燃料和人工成本，有助於提高利潤。

加載執行

運輸管理系統還使您能夠自動化貨運招標流程。 他們可以根據正確承運人的路線指南以數字方式招標負載，因此您不必手動完成此過程。 通過自動派遣承運人，您可以顯著加快貨運預訂和招標等步驟。

車隊/承運人管理

對於經營自己車隊的企業，一些 TMS 平台還具有管理其車隊的能力。 雖然通常不如專用車隊管理軟件強大，但 TMS 將能夠讓您分配司機、安排車輛和管理調度。 如果您使用第三方承運商，TMS 平台可讓您輕鬆查找費率、衡量其運力並為每次發貨選擇理想的承運商。

文檔管理

運輸過程可能需要大量文件，通常需要多種文件、表格和合規信息。 運輸管理系統允許您自動化文檔管理的某些部分以提高效率。 您可以使用它快速生成提貨單、進行運費審計和創建發票。 TMS 還可以幫助您輕鬆共享相關的進出口文件，以確保您的貨物符合貿易規定。

跟踪和可見性

TMS 的主要功能之一是能夠訪問整個供應鏈中貨物移動的詳細跟踪信息。 您可以獲得有關貨運的實時更新，同時還可以更好地了解承運人的表現。

支付管理

借助 TMS，您還可以有效地管理不同運營商和供應商之間的付款。 您將能夠查看每張承運人發票並在到期時自動付款。

報告

TMS 最好的部分之一是能夠訪問可操作的報告。 您可以獲得有關網絡和設施性能的深入報告。 然後，這可以為您的優化策略提供信息，幫助您降低成本，同時提高效率。

TMS 與 WMS

TMS 和倉庫管理系統 (WMS) 都是供應鏈管理的重要方面。 但是，TMS 專用於管理倉庫外部發生的活動，而 WMS 專用於倉庫的內部管理。 TMS 的功能允許您管理運輸活動，而 WMS 的功能允許您管理倉儲任務和活動。

誰使用 TMS？

一般來說，運輸管理系統主要由需要定期運送和/或接收實物貨物的企業使用。 這主要包括電子商務企業、製造公司、零售分銷商、批發企業、零售商和第三方物流提供商。

使用 TMS 的優點和缺點

使用運輸管理系統可以帶來很多好處。 但是，在您決定投資之前，還需要考慮一些缺點。 讓我們找出使用 TMS 的主要優點和缺點。

優點

  • 簡化監控和管理供應鏈的整個過程
  • 有助於最大限度地降低企業和最終消費者的成本
  • 允許自動化以提高效率和準確性
  • 為您帶來更好的供應鏈可見性
  • 幫助您保持貿易合規性，從而最大限度地減少運輸延誤和昂貴的罰款
  • 減少延遲交貨和手動任務的需要，使您能夠節省時間
  • 讓您通過實時更新和及時交付提供更好的客戶體驗
  • 允許您在一個地方跟踪貨運
  • 使與運營商和其他貿易夥伴共享數據和文檔變得容易

缺點

  • 難以組織多個承運人的報價並為每批貨物獲得最優惠的費率
  • 難以比較多個承運人以選擇最佳選擇
  • 路線管理能力通常有限，因此可能導致效率低下
  • 跟踪多個貨物很複雜

如何選擇 TMS 供應商

在最基本的層面上，您選擇的 TMS 平台應該是基於雲的，並且應該是必需品。 這將包括讓您計劃裝載、招標運費、上傳路線指南、跟踪貨運、報告績效以及處理您的會計需求。 此外，以下步驟將能夠幫助您縮小最適合您業務的 TMS 提供商的範圍。

考慮您的目標和需求

最初，您必須清楚地了解您作為企業的具體需求。 您的理想 TMS 供應商將在很大程度上依賴於此信息。 考慮您的運營規模以了解您的網絡需求。 然後嘗試弄清楚您需要 TMS 解決哪些業務問題。

清楚地列出您絕對希望它捕獲的數據也很重要。 這樣，您就可以自動排除任何不提供您所需數據的提供商。 最後，您還需要考慮自己願意花多少錢，以便設定合適的預算並堅持下去。

尋找強大的優化引擎

雖然市場上的許多 TMS 解決方案都具有全面的功能，但很少有配備優化引擎的。 尋找能夠優化您的負載和路線並使您能夠選擇理想承運人的供應商。

優先考慮承運人合同管理

如果您與多個運營商打交道，TMS 平台還應該能夠將您的運營商合同整合到一個地方。 它應該能夠簡化合同中的優惠條款，以便您可以跟踪重要細節。 您應該能夠有效地跟踪所有合同中的運輸時間、車道、區域和協議到期日期。

考慮集成能力

您永遠不應該妥協的一個關鍵方面是集成。 您選擇的 TMS 解決方案應該能夠與領先的 WMS 和 ERP 系統無縫集成。 如果您已經在利用現有系統，請務必尋找可與這些系統協同工作的 TMS 平台。

TMS 的費用是多少？

運輸管理系統的成本取決於許多因素，包括您的運營規模和您選擇的 TMS 類型。 對於您在系統中預訂的每次貨運，雲 TMS 系統的成本通常在 1 到 4 美元之間。 這使其成為運營規模較小的企業的理想選擇，因為他們可以根據自己的需要更好地管理成本。

對於獲得許可的 TMS，您預計花費在 10,000 美元到 250,000 美元之間。 除此之外，每年還會產生額外的維護費用。 這種類型的 TMS 非常適合具有大量負載的大型操作。

頂級 TMS 供應商比較

現在讓您更輕鬆地搜索理想的 TMS 提供商。 讓我們來看看市場上一些領先的 TMS 提供商。

MyCarrier TMS

此 TMS 可讓您使用自動生成的運輸文件和自動填充的訂單詳細信息簡化和自動化您的運輸流程。 您可以使用它來快速比較不同承運商的費率和運輸時間，並輕鬆衡量承運商的績效。

主要特徵

  • 運營商選擇
  • 車隊追踪
  • 訂單跟踪
  • 快速匯率比較
  • 出貨報告
  • 供應商可用性

笛卡爾·阿列克斯

這種基於 SaaS 的運輸管理系統非常適合 3PL 和經紀人，可以輕鬆地為每批貨物找到最佳承運人和費率。 您可以使用它來有效地管理裝運文件、生成報價和監控性能。

主要特徵

  • 承運人信息
  • 運營商評估
  • 運營商績效跟踪
  • 運費定價
  • 運費選擇
  • 客戶文件管理

去彗星

GoComet 是一個多式聯運物流平台，可讓您實現端到端物流自動化。 您可以使用 AI 支持的平台來獲取運費，實時了解貨運情況，並自動化您的貨運工作流程。

主要特徵

  • 運價採購
  • 貨運發票對帳
  • 實時集裝箱跟踪
  • 運營商評估
  • 運營商績效跟踪
  • 客戶管理門戶

貨運視圖

Freightview 是另一個多模式 TMS 平台，它不僅可以提高您預先商定的費率，還可以讓您直接與承運商合作夥伴互動。 該平台使您可以輕鬆比較您的選擇、訪問相關運輸文件和安排取件。

主要特徵

  • 運營商評估
  • 運營商績效跟踪
  • 運費選擇
  • 快速匯率比較
  • 供應商可用性
  • 出貨報告

貨物基地

這種基於雲的 TMS 通過讓您比較承運人並衡量他們的績效來簡化您的運輸管理。 您可以使用它來選擇最佳貨運模式並實時了解您的貨運動態。

主要特徵

  • 運營商評估
  • 運營商績效跟踪
  • 運費選擇
  • 運營商選擇
  • 車隊追踪
  • 客戶文件管理

ShipBob 不僅僅是一個 TMS

雖然這些領先的 TMS 平台在物流和運輸管理方面非常全面，但 ShipBob 的功能遠不止於此。 ShipBob 運輸管理系統內置於我們的倉庫管理系統中。 這意味著您的整個供應鏈管理都集成到一個平台中，因此您可以獲得端到端的供應鏈可見性。

一般來說，TMS 平台很棒，但需要與其他系統一起使用才能更好地管理您的供應鏈。 ShipBob 為您簡化了這一過程，無需在多個工具和平台之間切換。 您可以使用 ShipBob 輕鬆比較不同承運人之間的費率，從而更輕鬆地決定每個訂單的最佳發貨方式。

此外，該算法可幫助您為每個訂單確定最便宜和最快的路線。 這樣，您就可以在不犧牲履行速度的情況下自動化路線規劃並保持低成本。 如果您希望簡化運輸和物流管理，這將使 ShipBob 成為您理想的電子商務交付合作夥伴。

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運輸管理常見問題解答

以下是有關運輸管理系統的最常見問題的答案。

TMS 有什麼好處？

TMS 使您能夠簡化供應鏈管理，並讓您更好地了解日常運輸業務。 它可以讓您自動化運輸管理的某些方面，幫助您節省時間和提高效率。

實施 TMS 需要多長時間？

完全集成的 TMS 通常需要 4-5 個月才能實施。

TMS 的例子有哪些？

MyCarrier TMS、Descartes Aljex 和 GoComet 是 TMS 的一些示例。

ShipBob 如何幫助進行運輸管理？

當您將履行外包給 ShipBob 時，您可以訪問我們處理最後一英里交付的一長串承運人名單。 我們每次都會自動選擇最快和最便宜的承運人，這樣您就可以在優化履行速度的同時降低成本。