最佳 Trello 替代品：10 種高效工作看板工具

關於項目和任務管理軟件的最大抱怨之一是什麼？ “它太複雜了。” 因此，難怪數百萬用戶紛紛湧向 Trello 這種簡單的看板式工具。

但在項目跟踪方面，這不是一場人氣競賽，而是為您的業務尋找最佳工具。 如果不是 Trello，那麼這 10 種 Trello 替代品中的一種可能適合您。

Trello 快速介紹

資料來源：特雷羅

要公平地判斷 Trello 替代品並找到最好的，我們首先必須了解它的優缺點。 這是一個概述。

超過 200 萬個團隊和數千萬用戶依靠 Trello 來管理任務並讓項目保持全速前進。 它的簡單就是它的力量。 整個工具建立在看板視圖的背面，允許用戶輕鬆設置截止日期、鏈接資源和分配任務。

得益於自定義模板，額外的好處是各個行業的各個團隊都可以立即使用 Trello 啟動和運行。

主要特點：

• 拖放以在狀態之間移動卡片
• 用於無縫團隊協作的董事會視圖共享
• 適用於一般業務、設計團隊、營銷團隊等的模板
• 一個名為 Butler 的內置自動化工具可以加快您的工作流程，同時還可以讓您擺脫手動工作（謝天謝地！）

支持的平台： Windows、macOS、iOS 和 Android

優點：

• 根據您的需求學習和定制的最快和最簡單的工具之一
• 相當便宜，所以你不必破產，特別是如果你獨自工作或只有一個小團隊
• 與 Slack 和 Google Drive 等流行工具集成

缺點：

• 由於 Trello 非常靈活，為更廣泛的用例提供更多幫助文檔會很棒
• 一些 Trello 用戶覺得免費計劃太有限了
• 根據您嘗試自動化的內容，如果沒有以前的經驗或編碼技能，設置 Butler 可能會很困難

最適合：自由職業者和小團隊

定價：除免費計劃外，Trello 的付費計劃起價為每位用戶每月 6 美元，最高為每位用戶每月 17.50 美元。

2022 年頂級 Trello 替代品

我們已經介紹了 Trello 提供的亮點以及不足之處。 現在，讓我們深入探討具有看板視圖的其他工具的優缺點。

1. 體式

資料來源：體式

另一個強大的 Trello 替代方案，Asana 是一個多合一的項目管理工具——並且可能是我們列表中最著名的工具之一。 如果您需要的不僅僅是一個簡單的看板來跟踪進度和管理項目，Asana 有一個強大的工具箱，其中包含多個視圖，可以讓您繼續完成任務。

此外，您可以在應用程序中與您的團隊成員進行對話，並為需要較少監督的一次性任務創建簡單的待辦事項列表。 您還可以共享文件、創建應用內團隊以及創建報告以記錄最近的進度。

PS 您是否喜歡 Asana 的某些功能並想要一個更好地滿足您需求的類似工具？ 查看我們的頂級 Asana 替代品列表。 想要更深入地了解 Asana、Trello 和 Plutio 之間的比較？ 我們已經為您服務了。

2.星期一網

資料來源：週一網

現在讓我們轉到另一個一體化工具 monday.com，特別是它的端到端項目管理工具 monday projects。 與 Basecamp 和 ClickUp 類似，它具有看板，但它還提供了許多其他方式來可視化項目和任務。

monday.com 提供了許多強大的自動化功能，以確保重複性任務不會浪費您的時間（沒有什麼比項目管理軟件更能提醒您繁瑣的工作在哪裡），並且它為您提供了適當的工具套件來簡化這些重複性任務，因此您可以專注於更重要的待辦事項。

無論您是需要放眼大局、將工作分配給隊友，還是遠距離協作開展項目，monday.com 都是一種流行的解決方案。

主要特點：

• 儀表板可讓您鳥瞰正在進行的和新的任務、預算、目標等
• 用於詢問任務和項目相關問題、提出請求以及為您的團隊提供及時進度和狀態報告的更新
• 預先構建和自定義的自動化，以幫助您盡可能高效地工作

支持的平台： macOS、Windows、iOS 和 Android

優點：

• 可以減少您每天使用的工具數量
• 友好、快速、細心、樂於助人的客戶服務團隊
• 提供細粒度權限以確保敏感數據僅在需要知道的基礎上可用
• 與 DocuSign、Zendesk、Shopify、Stripe、Pipedrive 等工具集成

缺點：

• 一些集成可能更健壯、更易於使用並具有更多自定義選項
• 用戶希望獲得更多培訓視頻和特定於用例的文檔，以拉平學習曲線並縮短設置時間
• 僵化的團隊規模選項意味著您最終可能會為不需要的座位付費

最適合：團隊正在尋找一種可以在一個地方提供所有內容的綜合工具

定價： monday.com 有一個免費計劃。 付費計劃的起價為每個席位每月 10 美元（至少三個席位），專業計劃的每個席位最高可達 20 美元。 還提供自定義企業定價。

3. 大本營

資料來源：大本營

Basecamp 和 Asana 一樣，是一種非常流行的團隊項目管理​​和協作工具。 就 Trello 替代品而言，Basecamp 是我們列表中最全面的產品之一，擁有大量功能，可幫助您保持井井有條、專注和高效。

從項目管理的角度來看，您可以檢查計劃、共享文件、檢查待辦事項以及使用多個視圖來查看您的進度。 與 Plutio 一樣，Basecamp 也有面向客戶端的一面，可讓您將客戶拉入您的工作流程，而無需讓他們訪問他們不需要看到的重要信息。

這需要一點時間來適應，但是一旦您超過了學習曲線，Basecamp 就會將許多功能打包到一個平台中。

主要特點：

• 日曆和任務列表視圖一目了然地顯示即將到來的截止日期
• 消息和實時聊天可幫助您的團隊保持在同一頁面上，取代電子郵件和 Slack
• 快速開始新項目的模板

支持的平台： macOS、Windows、iOS 和 Android

優點：

• 旨在成為所有項目討論、任務和資源的中心
• 固定費用定價，盡可能透明
• 與流行應用程序的數十種集成，包括 Tracked，它允許您使用看板將工作流和標籤添加到您的待辦事項中

缺點：

• 如果您的團隊規模較小但需要商業計劃功能，那麼您最終可能會花費比 Basecamp 的眾多替代方案之一更多的費用
• 對於某些團隊來說，免費計劃的內存可能太有限，需要他們使用額外的存儲工具
• 尚未提供所有項目關鍵信息的概覽

最適合：需要就項目保持持續聯繫的大中型企業，尤其是遠程團隊

定價： Basecamp Business 的無限會員費用為每月 99 美元。 您還可以獲得免費的個人計劃，這對自由職業者和個體企業家都有好處。

4. 漂亮

來源：AppSumo

Nifty 是目前最好的 Trello 替代品之一，因為它將“團隊、目標和行動集中在一個地方”。 Nifty 擁有比 Trello 更多的功能，可以毫不費力地拋棄廣受歡迎的看板工具（並在此過程中拋棄 Slack 等其他工具）。

例如，除了看板視圖之外，它還有一個列表視圖。 它還具有類似 Slack 的聊天功能、文件存儲和協作文檔以及雙向 Google 文檔、表格和演示文稿集成。

主要特點：

• 時間跟踪和報告，以透明地了解您的時間去向並幫助您更有效地工作
• 預算跟踪以顯示您的資金流向並幫助您明智地支出
• 任務和里程碑依賴項可幫助您在工作流程中將首要任務放在首位
• 為協作而構建的文檔和文檔管理
• 內置聊天功能，可與您的團隊保持聯繫並通過一個渠道進行交流

支持的平台： Windows、macOS、iOS 和 Android

優點：

• 許多功能（一直在添加更多功能）和靈活性，因此您可以按照自己的方式工作
• 與 ClickUp 之類的其他工具相比，Nifty 是一個可靠的工具
• 吸引人的用戶界面和直觀的功能深受用戶歡迎
• 沒有每用戶費用，這可以根據您的團隊規模為您節省資金

缺點：

• 免費計劃是超級限制性的，無限會員，但只有 100 MB 的存儲空間和 2 個項目
• 一些用戶提到對無法編輯時間日誌感到失望
• 可以使用更多模板讓用戶更快地設置

最適合：各種規模的團隊和企業

定價：提供免費計劃和 14 天免費試用付費功能。 Nifty 的四個付費計劃起價為每月 49 美元，最多可容納 10 名團隊成員，不限用戶每月 499 美元。

5. 寫字

資料來源：Wrike

如果您喜歡看板，但也想以其他方式可視化您的工作，Wrike 是一個不錯的選擇。 它是一個多合一的在線業務工具，提供儀表板和功能來幫助您的團隊制定戰略、朝著目標努力、跟踪進度以及管理人員和任務。 它還通過圖像和視頻評論等功能優先考慮整個團隊的協作，以便團隊成員即使在很遠的地方也可以提供創造性的反饋。

主要特點：

• 儀表板、工作流程、任務等，您可以自定義以適應您的工作方式
• 通過實時活動流進行實時進度跟踪，以完全透明地了解您團隊的工作
• 自動化審批流程，更快地從“待辦”到“完成”

支持的平台： Windows、macOS、Android 和 iOS

優點：

• 從 Google Drive 和 Outlook 到 HubSpot 和 Salesforce 的 400 多個集成
• 一流的安全性，包括單點登錄 (SSO) 和控制功能，例如管理員權限和自定義訪問角色
• 與 Wrike 的許多替代品不同，該工具使用人工智能（不僅僅是自動化）來簡化您的工作方式

缺點：

• 時間跟踪功能可能更直觀，尤其是在移動設備上
• 查找任務可能很棘手，具體取決於您組織項目的方式（或者如果您不是受讓人但需要查看任務）
• 花時間弄清楚 Wrike 必須提供的所有功能並將其設置為您自己的用例（更多用例特定的教程會很好）

最適合：需要跨許多工具和部門協作的中型企業公司

定價：免費提供精簡版的 Wrike。 Enterprise 計劃需要自定義報價，Professional 和 Business 計劃的起價分別為每位用戶每月 9.80 美元和 24.80 美元。

6.點擊向上

資料來源：點擊

ClickUp 是比我們迄今為止考慮的任何工具更全面的 Trello 替代品。 ClickUp 不是簡單地提供項目管理工具，而是提供了廣泛的工具來保持您的業務運行——包括文檔、筆記、電子表格、時間跟踪等。

在項目管理方面，ClickUp 提供了多個視圖（包括看板），以確保您的團隊繼續完成任務。 ClickUp 可讓您的團隊更輕鬆地進行協作、提前完成最後期限並實時查看進度。

PS 要更詳細地了解這個多合一工具所提供的功能，請查看我們深入的 ClickUp 評論。

主要特點：

• 跨空間、項目、列表、任務甚至子任務的各種類型團隊的模板
• 內置電子郵件和聊天功能可促進團隊和客戶溝通，而無需從應用程序切換到應用程序
• 定制和預先構建的自動化處理重複性、耗時的任務並防止任何東西從裂縫中滑落

支持的平台： macOS、Windows、iOS 和 Android

優點：

• 除了看板之外，還有十幾個任務和頁面視圖，包括甘特圖、時間線視圖、表單和嵌入
• 與 Zapier 和 Zoom 等流行工具的 1,000 多次集成
• 針對不同用例的出色客戶支持和深入的幫助文檔和網絡研討會

缺點：

• 對於某些用戶來說，眾多功能可能會讓人不知所措
• 與桌面和瀏覽器版本相比，移動應用程序的功能有限
• 有時緩慢而有故障

最適合：團隊正在尋找一種經濟實惠的工具，該工具足夠靈活，可以替換其當前技術堆棧中的許多或大部分工具

定價： ClickUp 有免費版本。 付費計劃的起價為每位用戶每月 9 美元，如果您需要，還可以定制企業定價。

7. 冥王星

資料來源：冥王星

Plutio 在 AppSumo 上提供終身優惠時深受粉絲喜愛，它是與團隊成員和客戶合作的絕佳 Trello 替代品。 從項目管理到開票，Plutio 是滿足您最常見的數十種商業軟件需求的一站式商店。

在項目管理方面，Plutio 提供自動化和模板來幫助小企業主快速工作。 您可以創建重複性和一次性任務、多個項目視圖以及用於編輯截止日期和通知等內容的常規功能。 另外，您可以打開時間跟踪器以查看完成某些任務需要多長時間。

主要特點：

• 無限的項目板（即看板），每個都具有自定義權限、偏好和顏色
• 可定制的提案、發票、表格等模板。
• 多幣種和定期計費，以及多種付款方式
• 白標使這個項目管理工具成為您自己的工具，並在潛在客戶和客戶心目中鞏固您的品牌

支持的平台： Windows、macOS、iOS 和 Android

優點：

• 減少對其他工具的需求，允許用戶管理從提案和入職到項目和發票的所有內容
• 所有計劃都包括對幾乎所有功能的訪問（不包括白標和單點登錄附加組件——不同的計劃還包括不同數量的客戶和貢獻者）
• 與 Zapier、Make（以前的 Integromat）、Square、Stripe、PayPal、Pabbly 等集成

缺點：

• 可能有點小故障
• 一些用戶將用戶界面描述為“笨拙”
• 客戶支持有時顯得倉促且沒有人情味

最適合：自由職業者和機構

定價： Plutio 的價格從每月 19 美元到 99 美元不等，可提供定制企業定價。

8. 大師任務

資料來源：MeisterTask

這個列表包括幾個比 Trello 更複雜的工具，但我們也想列出真正的 Trello 替代品，比如 MeisterTask，它們具有相當的簡單性，但 UI 和基本工具套件略有不同。

與 Trello 一樣，MeisterTask 是一個功能強大的看板板，可讓您的整個團隊輕鬆專注於手頭的任務。 當看板移到新列時，您可以將其設置為自動 ping 另一個團隊成員以接管項目的下一階段。 例如，如果您使用 MeisterTask 來跟上您的內容日曆，作者可以將版塊從“進行中”選項卡移動到“編輯”選項卡，以自動通知編輯輪到他們在博客上工作.

主要特點：

• 可自定義的儀表板一目了然地顯示今天、本週及以後的到期時間
• 專為您準備的私人議程板，您可以在其中固定任何項目中的任務並以您喜歡的任何方式組織它們
• 用戶組可輕鬆與某些團隊共享（或取消共享）項目

支持的平台： macOS、Windows、Android 和 iOS

優點：

• 用戶似乎同意使用 MeisterTask 快速且容易上手
• 可用的自動化和集成可以輕鬆減少您每週工作的時間
• 可以使用思維導圖工具 MindMeister 擴展功能

缺點：

• 自定義字段、角色和權限等幾個關鍵功能僅在商業和企業計劃中可用
• 所有付費計劃都是按年計費的，所以如果你更喜歡每月訂閱，那你就不走運了
• 移動應用程序可能更直觀

最適合：希望跨看板管理項目的各種規模的企業

定價： MeisterTask 有免費版本。 付費會員起價為每位用戶每月 8.25 美元（按年計費），如果您將 MeisterTask 與 MindMeister 捆綁，則可選擇節省 30%。 還提供自定義企業定價。

9.看板工具

來源：看板工具

您可能會猜到這個工具的著名之處。 是的，看板是看板工具中的明星。 它提供了一個簡單的界面，並結合了一些相鄰的工具，如時間跟踪，以幫助團隊管理他們的項目和工作流程。

如果您想保持工作流程簡單，以便可以 100% 專注於手頭的任務，看板工具值得一試。

主要特點：

• 用於在單個板上跟踪兩個或多個項目的水平泳道
• 諸如日曆小部件、重複任務、任務依賴項等用於擴展功能的增強功能
• 基本、時間、事件、產品開發和銷售驅動的看板模板
• 使用累積流程圖進行時間跟踪，以識別（和消除）瓶頸以達到最高生產力

支持的平台： Windows、macOS、Android 和 iOS

優點：

• 不斷改進，最新更新包括流程自動化和用戶組
• 提供九種語言版本，包括英語、西班牙語、法語和意大利語
• 可在 15 分鐘內安裝並託管在您的服務器上以增加安全性

缺點：

• 如此靈活，您需要絕對確定如何組織項目並堅持下去
• 用戶需要更好的縮放/調整大小功能，以使擁擠的衝浪板和泳道更易於導航
• 移動應用程序可能具有更多功能，例如訪問設置和離線模式

最適合：需要簡單看板的小團隊

定價：看板工具有一個非常基本的免費計劃，以及兩個付費計劃中的任何一個的 14 天免費試用。 團隊計劃為每位用戶每月 5 美元，企業計劃為每位用戶每月 9 美元。 如果您想要 Kanban Tool On-Site 自託管企業解決方案，則有單獨的年度定價。

10. 證明中心

資料來源：ProofHub

ProofHub 是一個全面的項目管理和團隊協作軟件。 像 Trello 一樣，它相當容易使用，幾乎沒有學習曲線。 然而，作為 Trello 的替代品，ProofHub 提供的不僅僅是看板和其他基本項目管理功能。

例如，ProofHub 提供了一個內置的聊天工具來簡化團隊溝通並為實時討論提供專用空間。 此外，還有一個強大的校對工具，可讓您輕鬆共享反饋和查看文件。

主要特點：

• 多種視圖，包括看板、甘特圖、時間線和日曆
• 群聊和直接消息傳遞將項目討論與項目任務和文件保持在同一空間
• 無需登錄即可與團隊聊天、上傳文檔和文件以及添加任務的電子郵件

支持的平台： Windows、macOS、Android 和 iOS

優點：

• 具有用戶界面和用戶體驗改進的多合一工具
• 與可能已經成為您工作流程一部分的工具集成，例如 Google 日曆和 Google Drive
• 白色標籤可用於完全定制的體驗

缺點：

• 除非您使用 Ultimate Control 計劃，否則無法訪問報告，否則您可能不需要
• 有時加載緩慢，如果您處於時間緊張狀態，這可能會帶來不便
• 移動應用程序的功能少於 Web 和桌面版本

最適合：希望用單一的多合一白標解決方案替換其業務管理應用程序集合的遠程團隊

定價： ProofHub 有一個統一的而非按用戶的定價模型。 基本計劃每月 50 美元，終極控制計劃（項目和用戶不受限制）每月 150 美元。

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