了解使用自動回复的好處和優勢

如果你已經到了疲憊的地步，試圖跟上每天都威脅要活埋你的堆積如山的電子郵件，那麼你已經準備好了解自動回复。

壞消息是人們期望他們的電子郵件查詢得到及時回复。 然而，除非你能弄清楚如何連續 24 小時輪班工作，或者僱傭足夠多的人來持續監控收到的電子郵件（當他們吃掉你的收入時），否則你就有問題了。 好消息是自動回复器是一種廉價的——甚至是免費的——快速回復電子郵件的方法。 這些程序所做的是在收到電子郵件後立即自動回复。

由於許多不同的原因，電子郵件對您的業務至關重要。 最重要的是，這些看不見的電子郵件聲音可以免費為您提供有關您網站的反饋！ 但是，如果您將所有的工作時間都花在回复這些電子郵件上，您應該如何經營您的業務？

答案很簡單：使用自動回复。 自動回復是無需您點擊鼠標即可自動回复您的電子郵件的程序。

除了回复您的電子郵件之外，您還需要自動回复器的原因有很多。 例如，如果您需要一種方式來發送有關您的服務或產品、價目表的信息，或者如果在大量電子郵件中重複提出問題，則可以使用自動回复。 也許您想為您的網站訪問者提供某種特殊獎勵，例如建議或相關文章。 所有這些都可以由自動回复器處理。 此外，您可以宣傳您的業務，然後使用自動回复器與您的客戶建立穩定的關係。

自動回复程序從與您的電子郵件程序一起運行的軟件到在您的網絡託管公司的服務器上運行的專用腳本都有所不同。 這種腳本可以使用網頁表單或簡單地使用您的電子郵件帳戶進行操作。 這種腳本被編程為在收到電子郵件時發送標準化消息。 消息被發送到特定的腳本或電子郵件地址。

一些自動回复器可以做的不僅僅是簡單地發送標準化消息。 他們可以在預定的時間間隔發送無限數量的後續消息。 例如，您可以將自動回復設置為每天發送一條新消息，時間不限。

有許多公司免費提供自動回复。 您的網站託管公司經常提供自動回復作為免費服務。 如果您的網絡託管公司不是這種情況，那麼有許多公司以少量或免費的方式提供這項服務，只要您在您的電子郵件中附加他們公司的廣告即可。

要個性化您的自動回复消息，您可以附加簽名。 在這種情況下，簽名很像名片。 您可以包括您的姓名、公司、您的所有聯繫電話和地址，以及一條簡短的信息。

最好在每封發出的電子郵件上附上簽名。 每次客戶看到它時，這都會重複提醒您的企業身份。 他們越看你的簽名，就越有可能在需要你的特定服務或產品時想到你的公司。

您可以創建一個標準化的簽名，供您企業中的每個員工使用，或者您可以瘋狂地讓每個員工創建自己的個人簽名。 當然，就像生活中的一切一樣，創建個人簽名也有一些規則和指導方針。

將簽名的長度保持在 4 到 6 行文本之間，單行不超過 70 個字符。 確保您的電子郵件程序不會截斷您的文本！ 內容應包括您的姓名、公司名稱、電子郵件地址、傳真號碼和任何其他聯繫方式，例如 800 號碼。 最後，始終包含有關您公司的簡短個人信息。 它應該是對您的服務或產品的微妙推銷，可能還有您公司的可靠性和壽命。

自動回复器的另一個特殊用途是創建課程，然後您可以免費為您的網站訪問者提供這些課程。 您必須選擇一個您是專家的主題，並且準確地針對您的潛在客戶。

仔細選擇主題後，將其劃分為多個不同的子主題。 然後為您的網站訪問者提供為期 10 天或 15 天的免費課程，每天提供不同的子主題。 第一個主題應該始終是對您的網站訪問者的歡迎信息以及對後續內容的解釋。 您的解釋應該很有吸引力，表明您正在提供免費、優質的信息，您的目標受眾會發現這些信息非常有價值。

在每節課中，包括課號、主題標題、有關貴公司及其服務或產品的信息。 最後，包括一些關於下一課的簡介，以吸引訂閱者繼續學習。

確保每個主題都包含重要且有價值的信息，並讓訪問者渴望了解更多信息。 否則，您可能會在一開始就失去它們。

當然，你必須先寫好你的課程，然後才能提供它。 完成此操作並仔細閱讀材料並在必要時聘請專業作家或編輯後，您必須將文本傳輸到自動回复器。

您可以免費或低價試用許多優質的自動回复器。 只需訪問 Google 並蒐索“自動回复”，然後註冊您選擇的自動回复。 完成後，您將收到有關如何設置和傳輸文本的說明。

電子郵件是一種極好的營銷工具； 它很便宜，而且速度很快。 通過仔細選擇您的電子郵件地址，使用它來宣傳您的業務。 您的網站應包含針對不同聯繫請求的不同電子郵件地址。 例如，使用 [email protected] 提出信息請求，或使用 [email protected] 提出有關銷售的問題。 為所有者設置一個是個好主意，例如[email protected]。 這以個人、平易近人的方式呈現您的公司，並確保提供直接聯繫。

自動回复器是一種有效而強大的營銷工具，可讓您與成千上萬的潛在客戶聯繫。 考慮到您在進行實際銷售之前通常會接觸多少潛在客戶，這是一項寶貴的資產。 從本質上講，自動回复器允許您自動執行部分營銷活動。