如何在 UPS（聯合包裹服務）中創建和打印運輸標籤

已發表: 2022-10-20

什麼是運輸標籤？

發送包裹或貨件時，要記住的一個重要因素是運輸標籤。 這是一個識別單，列出了與產品相關的所有信息。 它們被認為如此重要的原因是它們被用於各種任務——跟踪、檢查、庫存管理、記錄保存等。 因此，USPS、UPS 和 FedEx 等所有主要運輸公司都在尋求在郵寄產品時提供最高效的運輸標籤服務也就不足為奇了。

運輸標籤通常包含起運地和目的地地址、運輸信息、貨物重量以及唯一的跟踪代碼。 這些元素共同作用以確保您的包裹在正確的時間到達正確的目的地。

如果標籤上的任何信息不正確或缺失，產品可能無法交付，或者承運人甚至可能拒絕接受它。 因此，打印有助於識別和運輸貨物的正確、清晰和清晰的標籤至關重要。

標籤還可以幫助產品到達您的客戶那裡，而無需麻煩或任何額外的麻煩，建立信任並提升您的品牌。 因此，雖然它們在宏偉的計劃中可能看起來很小，但如果使用得當，運輸標籤可以成為非常有效的工具。 他們在成功交付和留住客戶方面發揮著關鍵作用。

既然我們已經確定了運輸標籤是什麼以及它們對您的業務有何用處，那麼與那些從頭到尾管理標籤並減輕您的負擔的承運人合作將非常有用。 今天讓我們看一下這樣的運營商——UPS。

聯合包裹服務

聯合包裹服務公司 (UPS) 是一個跨國物流和供應鏈管理平台，也是世界上最大的航運公司之一。 它提供多種其他物流服務，包括但不限於運輸、跟踪、計費、國際貿易等。

UPS 不僅協助企業交付和管理貨件，還幫助為每個特定訂單創建和簽發運輸標籤。 讓我們繼續閱讀以了解如何使用它為您的企業創建和打印標籤。

使用 UPS 創建運輸標籤

使用 UPS 創建運輸標籤是免費的，但您可能需要支付額外的功能，例如跟踪、保險，當然還有郵資。 確保您擁有 UPS 帳戶。 如果不這樣做，則需要在繼續之前創建一個。 或者，您也可以作為客人發送單獨的貨物。

1) 創建要通過 UPS 交付的貨件

登錄後，從儀表板頂部的“運輸”選項卡中單擊“創建貨件”。

2) 輸入交貨詳情

然後，您將被要求輸入與交付有關的所有詳細信息，包括起點和目的地，即寄件人和收件人的姓名和地址。

3) 輸入產品詳情

接下來，您必須輸入與產品本身相關的所有相關信息，例如重量、體積和貨物的內容。

4) 選擇所需的交付選項

您將獲得一份可用服務選項列表，供您選擇用於運送貨件，例如 UPS Ground、Next Day Air 等。您可以從中選擇符合您的運送要求的任何一項。

5) 付款

你幾乎已經完成。 現在，您只需要為貨件和標籤選擇首選付款方式，一切就緒。 您的標籤可供下載。

使用 UPS 打印運輸標籤

生成運輸標籤後，現在可以打印並將其用於郵寄。 請按照下面列出的步驟進行操作：-

  1. 使用 UPS 創建貨件後，轉到“管理貨件”。
  2. 您的所有貨件和相應的運輸標籤都應在此處列出。
  3. 從列出的選項中，選擇您要下載的運輸標籤
  4. 選擇標籤後，單擊“下載”按鈕。
  5. 在您的計算機或移動設備上下載運輸標籤後，您可以使用家用打印機在外部打印它。

如果您無法使用家用打印機或遇到任何困難，您可以走進離您最近的 UPS 商店尋求幫助。 UPS Store 員工經過培訓可以處理各種任務，包括創建和打印運輸標籤。

請記住，有時某些貨件可能會要求使用某種標籤。 例如，UPS 空運需要從 UPS.com 等運輸系統打印的標籤，或結合您的地址標籤、運輸記錄和跟踪標籤的 UPS 空運文件。 相反，UPS 陸運貨件需要包含包裹內外的“收件人”和“發件人”信息的地址標籤。

管理您的 UPS 運輸標籤

雖然上述步驟對於個別貨件或多或少都適用，但當您每天處理大量交貨時，它們可能會變得很麻煩。 因此，許多大型企業轉而將標籤操作外包給處理所有此類任務的物流平台。 其他人可能會選擇為此建立一個內部團隊。 我們將在下面看一些這樣的流行選項：-

1) 使用熱敏打印機

熱敏標籤打印機是一種專用打印機，可以為企業打印文檔、標籤和標誌。 這種打印機非常有用，因為它們不需要任何墨水或碳粉，並且一旦購買，就可以用作標籤的專用打印機，極大地節省了成本和時間。

2) 使用物流平台

許多企業使用綜合物流技術平台來處理標籤的生成和打印過程，一勞永逸地擺脫了自己的頭痛。 第三方平台通常通過與 UPS 和其他運營商集成來處理所有任務。 然後它將相關信息發送給企業，確保貨物順利通過。

3) 使用運輸標籤軟件

最後，在一致地創建、管理和打印運輸標籤時，第三方運輸標籤應用程序也很有用。 但是，無論何時進行打印或查找標籤，您都需要將訂單導入應用程序。

結論

今天，我們研究了運輸標籤及其重要性，以及企業如何使用它們來留住客戶。 我們特別關註一個承運人——UPS，並學習瞭如何使用 UPS 官方網站生成和打印運輸標籤。 最後，我們了解了管理和打印運輸標籤的替代方法，這些方法適用於處理大量日常貨運並因此需要標準化工作流程的企業。 希望您現在對運輸標籤的工作原理以及如何使用它們以獲得最佳效果有了更清晰的認識。