使用 Gmail 最大化您的銷售工作

普通上班族每天收到 121 封電子郵件。 作為銷售人員，這個數字甚至更高。 作為銷售專業人士，在雜亂無章的收件箱中導航通常會導致重要的電子郵件在混亂中丟失。 幾週來你一直試圖聯繫的潛在客戶可能會突然從你的視線中消失，或者你可能會忘記跟進一個有希望的潛在客戶。

值得慶幸的是，您可以通過多種方式使用 Gmail 來簡化您的銷售工作並確保您的收件箱適合您。 這裡有一些提示：

創建一個有效的簽名

您的簽名是收件人首先看到的內容之一，因此確保其有效非常重要。 您的簽名應包括您的姓名、職位和聯繫信息。 您還可以包含指向您的網站或博客的鏈接。 如果您要發送銷售電子郵件，您可能還希望在簽名中包含號召性用語 (CTA)。

使用您的簽名節省時間和增加銷售額的另一種方法是包含日曆鏈接。 這使潛在客戶可以輕鬆安排會議或打電話給您，而無需通過電子郵件來回走動。

一些服務允許您執行此操作，例如 Calendly 和 OnceHub。 要在 Gmail 中創建新簽名，您只需轉到設置 -> 查看所有設置 -> 向下滾動到“簽名”部分 -> 創建您的簽名。

使用模板

Gmail 提供了多種模板，您可以使用這些模板來創建具有專業外觀的電子郵件。 模板可以節省大量時間，特別是如果您定期發送類似的電子郵件。 要訪問 Gmail 的模板，請單擊撰寫窗口中的“更多選項”菜單，然後選擇“模板”。 然後，您可以從各種預製模板中進行選擇或創建自己的模板。

模板是與您的品牌保持一致並確保您的電子郵件始終經過精心設計的好方法。 在電子郵件探礦方面，他們可以為您節省大量時間。 如果您要發送銷售電子郵件，使用模板可以幫助您包含潛在客戶需要的所有重要信息，而不會忘記任何內容。

安排您的電子郵件

如果您要發送對時間敏感的電子郵件，例如跟進或約會提醒，您可以使用 Gmail 的“計劃發送”功能來確保您的電子郵件在最佳時間送達。 如果您傾向於忘記跟進您的潛在客戶，或者如果您正在向處於不同時區的人發送電子郵件，則此功能特別有用。 要使用“計劃發送”功能：

1. 像往常一樣寫你的電子郵件，然後單擊“發送”按鈕旁邊的箭頭。
2. 點擊“安排發送”。
3. 選擇您希望何時發送電子郵件，然後單擊“安排”。

然後，您的電子郵件將在指定時間送達。 您還可以使用 Gmail 的 Boomerang 插件來安排您的電子郵件。 Boomerang 還允許您為自己設置提醒，以便在最佳時間跟進。

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使用預設回复

使用預設回复，您可以通過預先編寫對常見電子郵件的回复並只需單擊幾下即可插入它們來節省時間。 如果您發現自己經常發送相同的電子郵件，則可以使用類似於模板的預製回复。

要創建預設回复，請單擊撰寫窗口中的“更多選項”菜單，然後選擇“預設回复”。 然後，單擊“新預設回复”並輸入您的回复。 確保只對簡短且中肯的電子郵件使用預設回复。 否則，您的收件人可能會覺得他們收到的是通用或自動回复。

例如，您可以為包含您的聯繫信息和 CTA 的入站潛在客戶創建預設響應以安排會議。 如果您的潛在客戶就特定問題或問題伸出援手，您不會想這樣做。

自動化您的電子郵件營銷

電子郵件營銷是與潛在客戶和客戶保持聯繫的好方法，但手動創建和發送電子郵件活動可能會很耗時。 幸運的是，您可以使用多個電子郵件營銷平台來自動化您的電子郵件營銷工作。 這些平台允許您設計精美的電子郵件、細分您的列表並跟踪您的結果。

最好的部分是您可以自動化電子郵件營銷的幾乎每個方面，從發送電子郵件到衡量結果。 如果您尚未使用電子郵件營銷平台，我們建議您試用 Mailchimp 或 Constant Contact。 這兩個平台都提供免費計劃，允許您每月發送最多一定數量的電子郵件。

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為 Gmail 使用 Lavender 插件

營銷和銷售中的人工智能工具至關重要，這個 Gmail 插件是最好的。 Lavender 是一種人工智能工具，可幫助您編寫更好的電子郵件。 對於希望確保他們的電子郵件清晰、簡潔且沒有語法錯誤的銷售人員來說，這是一個很好的工具。

要使用 Lavender，只需在您的 Gmail 帳戶中安裝插件並開始使用它。 Lavender 會自動校對您的電子郵件並提出改進建議。 它會給你一個 100 分的分數，為你的電子郵件的可讀性、語氣和長度打分。 您還可以使用 Lavender 的“建議”功能來獲取有關如何改進電子郵件的提示。

使用分析軟件監控您的收件箱

Gmail 的分析軟件可以幫助您查看您的電子郵件被打開和閱讀的頻率。 此信息可以幫助您衡量主題行的有效性。 如果您的電子郵件正在打開但未閱讀，則您的主題行可能需要處理。

分析軟件還可以幫助您查看電子郵件中的哪些鏈接被點擊。 此信息可以幫助您了解收件人感興趣的內容，並相應地調整您未來的電子郵件。 其他信息，例如您每天發送多少封電子郵件以及您的平均回复時間，也可以幫助管理您的收件箱。

預熱您的 Gmail 收件箱

收件箱預熱是 Gmail 用戶逐漸向新創建的 Gmail 帳戶發送更多電子郵件的過程。 此流程旨在通過使用 Gmail 算法為新帳戶建立良好聲譽來幫助提高送達率。

為了預熱收件箱，用戶通常會首先每天向該帳戶發送少量電子郵件。 然後他們會隨著時間的推移逐漸增加電子郵件的數量，直到他們發送正常數量的電子郵件。

收件箱預熱可能需要幾天到幾週的時間，具體取決於用戶發送的電子郵件量。 但是，通常建議用戶從較低數量的電子郵件開始，並隨著時間的推移逐漸增加，以避免任何潛在的可傳遞性問題。 一些 Gmail 收件箱預熱服務可以幫助您預熱收件箱。 這些服務通常按月收費，並會代表您發送電子郵件。

使用過濾器

Gmail 的過濾器可用於將您收到的電子郵件自動整理到不同的文件夾中。 這是保持收件箱乾淨整潔的好方法，還可以幫助您在需要時快速找到重要的電子郵件。

您還可以使用過濾器將某些電子郵件自動轉發到另一個電子郵件地址或完全刪除它們。 在決定過濾器使用什麼標準時，請考慮對您最有幫助的標準。 例如，您可以創建一個過濾器，自動將您老闆的所有電子郵件轉發到您的工作電子郵件地址。 您還可以創建一個過濾器，刪除來自公司外部人員的所有帶有附件的電子郵件。

為您的收件箱創建標籤

Gmail 的標籤可用於以多種方式組織您的收件箱。 您可以使用標籤為不同類型的電子郵件創建文件夾，也可以使用它們來標記某些電子郵件以進行跟進。

您還可以使用標籤來創建過濾器。 例如，您可以創建一個過濾器，自動刪除所有帶有“垃圾郵件”標籤的電子郵件。 要創建標籤，請單擊側邊欄中的“更多”按鈕，然後選擇“創建新標籤”。 輸入標籤的名稱，然後單擊“創建”。 然後，您可以通過從側邊欄的下拉菜單中選擇標籤來將標籤應用於任何電子郵件。

使用星星

Gmail 的星標功能可讓您標記重要的電子郵件，以便日後輕鬆查找。 這可能是跟踪需要跟進的銷售線索或客戶查詢的好方法。 星號不適用於尚未進入您收件箱的新潛在客戶，但它們對於突出顯示當前客戶或客戶的重要電子郵件很有用。

要為電子郵件加註星標，請單擊收件箱中電子郵件旁邊的星號圖標。 您還可以使用 Gmail 的搜索功能，通過單擊“更多選項”菜單並選擇“顯示：已加星標”來快速查找所有已加星標的電子郵件。

尾註

Gmail 是一個強大的工具，可以幫助您最大限度地提高銷售效率，但由於大多數人收到的電子郵件數量龐大，您的收件箱很容易失控。 通過遵循上述提示，您可以控制您的 Gmail 收件箱並使用它來幫助您達成更多交易並發展您的業務。