23 休假外出消息示例

您正在休假並需要設置外出消息嗎？ 不知道該說些什麼？ 在這篇博文中，我們將討論不同的類型，這樣您就可以在需要製作時將它們從待辦事項列表中劃掉。 我們還將提供每種類型的離開消息的通信技巧和示例，以便您可以根據需要創建完美的外出電子郵件。

什麼是專業外出消息？

專業外出消息，或簡稱 OOO 消息，是回复傳入電子郵件的自動回復電子郵件消息。 他們告訴發件人您不在辦公桌前，並且在指定的時間段內訪問受限或無法訪問。 此操作讓他們知道您將無法及時回复，然後引導收件人朝著正確的方向前進。

外出消息的長度和語氣可能會有所不同，具體取決於具體情況。 例如，如果您要休假兩週，您可能希望用輕鬆愉快的回復來問候電子郵件發件人。

為什麼外出消息很重要？

當您離開辦公室時，重要的是讓您的同事和客戶知道您將在一段時間內不在。 通過留下外出消息，您可以確保人們不會期望您在短期內回复他們的電子郵件。

以下是您應該留下外出休假消息的五個原因：

1. 它可以節省時間和混亂：讓人們提前知道你不在工作場所就可以了。 當您返回時，不會有任何未回复的電子郵件需要處理。
2. 它設定了期望：人們會知道他們什麼時候可以期待您的回應，這樣他們就不會被懸而未決。
3. 您消除了錯失的機會：由於外出消息使您能夠設定人們何時可以期待您的回复，他們可以聯繫其他人，而不是在他們有緊急問題或請求時等待，
4. 禮貌且專業： OOO 消息是一種禮貌的方式，讓人們知道您不在並且無法立即回复。
5. 您可以提供聯繫信息：您可以提供其他人的聯繫信息，他們可以在您不在時替您代勞。 如果事情很緊急，這尤其有用。

您應該在外出假期消息中包含什麼？

在製作外出休假消息時，應包含一些關鍵元素以保持專業和禮貌。

以下是外出消息中要包含的六個關鍵要素：

1. 一個簡短的解釋：通過在辦公室留言讓人們知道你離開的原因，例如“我正在休假直到 X 日期”。
2. 確切日期：如果可能，請在自動回復中包含您離開和返回的確切時間表。
3. 備用聯繫信息：包括在您不在時可以提供幫助的其他人的聯繫信息，例如同事或客戶服務代表。 在共享個人聯繫信息之前，請務必確保獲得相關方的批准。
4. 原因：收件人應該知道您缺席的一般原因以及您何時返回。
5. 結束語：您在自動回復中包含的這句話可以希望收件人有愉快的一天或一周來個性化一些事情。
6. 禮貌的結束語：建議使用“溫暖的問候”、“最誠摯的問候”或“謝謝”等詞語作為結束語，以放入您的自動回复消息中。 這樣您就可以保持專業，同時仍然為您的外出消息添加個人風格。

對於不在辦公室的消息中不應該包含或不應該做的事情，還有一些好的經驗法則，例如過於隨意或讓您的消息太長。 另外，不要包含過多的個人詳細信息。 您的收件人不想知道您在加勒比地區啜飲的止痛藥，因為他們正在為截止日期大汗淋漓並經受暴風雪回家。 更糟糕的是，太多的細節可能會成為安全問題。

最後，當您回到工作崗位時，趕上電話、項目和電子郵件非常耗時。 因此，請盡量不要期望您能夠立即回复所有錯過的消息。

現在您已經完全了解什麼是外出消息以及它應該包含和不應該包含的內容，讓我們來看看一些不同的類型和示例，從簡單的 OOO 消息開始。

簡單的外出消息示例

如果您正在尋找簡單、直接的外出回复，這些示例可以根據您的需要進行調整。

1. 感謝您的電子郵件。 我目前從（開始日期）起不在辦公室，將在（返回日期）回來。 在此期間，我的電子郵件訪問權限將受到限制。 如需即時幫助，請撥打我的手機（您的電話號碼）與我聯繫。 最好的問候，（你的名字）。
2. 謝謝你的留言，很抱歉我想念你。 由於（一般原因），我將離開辦公室直到（返回日期）。 如果您需要即時幫助，請通過（同事的聯繫方式）聯繫（同事）。 否則，我回來後會盡快回复你。 此致，（你的名字）。
3. 我離開辦公室參加（會議名稱）直到（返回日期）。 例如，您可以說，“我沒有工作參加在亞利桑那州鳳凰城舉行的 20XX 國際工程會議。” 有急事請聯繫（同事姓名/郵箱/電話）。 （你的名字）
4. 我目前正在休假，從（開始日期）到（結束日期）。 在此期間，我對電子郵件的訪問權限將受到限制。 如果您需要即時幫助，請聯繫我的同事（姓名），地址為（同事姓名/同事電子郵件地址/聯繫信息）。 感謝您的留言，祝您有美好的一天！ 你的名字。

外出消息以產生潛在客戶

OOO 消息還提供了一個獨特的潛在客戶生成機會。 因此，如果您希望在外出時創造潛在客戶，這裡有一些有效的示例。

5. 感謝您的電子郵件。 我目前從（開始日期）離開工作場所，並將於（返回日期）返回。 與此同時，我們的團隊匯總了一些關於（主題）的有用信息，您可能會覺得它們有用。 單擊此處查看！ 最好的問候，（你的名字）。
6. 謝謝你的留言，很抱歉我想念你。 由於（一般原因），我將離開辦公室直到（返回日期）。 同時，請隨時查看我們的博客，了解有關（主題）的有用提示和技巧。 我回來後給你回复。 此致，（你的名字）。
7. 我因（一般原因）離開工作場所直到（返回日期）。 與此同時，為什麼不查看我們關於（主題）的最新電子書？ 它充滿了寶貴的建議，可以幫助您取得成功。 點擊這裡了解更多。 （你的名字）。
8. 我目前正在休假（日期）至（日期）。 在此期間，我對電子郵件的訪問權限將受到限制。 同時，查看我們關於（主題）的最新網絡研討會。 它充滿了深刻的技巧，可以幫助您實現目標。 點擊這裡開始。 （你的名字）。

網絡外出消息

如果您想在外出時與人聯繫，請嘗試這些 OOO 消息示例來擴大您的影響範圍。

9. 我希望你能收到這封電子郵件。 我目前離開（開始日期）並將在（返回日期）回來。 同時，請隨時在 LinkedIn 或 Twitter 上與我聯繫以保持聯繫。 最好的問候，（你的名字）。
10. 謝謝你的留言，很抱歉我想念你。 由於（一般原因），我將離開工作場所直到（返回日期）。 與此同時，你為什麼不在 Twitter 上關注我或在 LinkedIn 上與我聯繫？ 您可以在下面找到我的聯繫信息。 我回來後給你回复。 此致，（你的名字）
11. 我因為（一般原因）不在辦公室，直到（返回日期）。 在此期間，請隨時在 Twitter 上關注我或在 LinkedIn 上與我聯繫。 我定期發布與 (topic) 相關的主題，我很想听聽您的想法。 （你的名字）

社交媒體外出消息

如果您打算暫時遠離社交媒體並且不想錯過任何潛在的線索或對話，可以使用以下一些 OOO 電子郵件回复。

12. 問候！ 我目前從（開始日期）離開工作並將在（返回日期）回來。 同時，請隨時在 Twitter 上關注我或在 LinkedIn 上與我聯繫。 我定期發布關於（主題）的帖子，很想听聽您的想法。 最好的問候，（你的名字）。
13. 感謝您訪問我的網頁！ 我目前正在從（開始日期）開始工作，並將在（返回日期）返回。 我會盡可能查看我的電子郵件，並會盡快回复您的電子郵件。 同時，在 Instagram 上關注我，我會在那裡發布每日更新。 最好的問候，（你的名字）。
14. 嘿！ 我很抱歉我想念你。 由於（一般原因），我將離開辦公室直到（返回日期）。 同時，在 Twitter 和 Instagram 上關注我以了解我發布的最新信息，或者查看我的 LinkedIn 頁面了解更多信息。
15. 感謝您與我們取得聯繫！ 我從（開始日期）開始下班，將在（返回日期）回來。 這段時間，我不會活躍在社交媒體上。 如需更新，請在此處訂閱我的電子郵件列表：（鏈接）。 熱烈的問候，（你的名字）。

假期外出電子郵件示例

我們都喜歡休息來慶祝假期，這裡有一些您可以在外出時使用的 OOO 消息示例。 提示：一定要在任何相關的時候添加一些節日歡樂，方法是在電子郵件主題行、介紹或臨別備註中以熱情的節日問候開始您的辦公室回复。

16. 謝謝您的來信。 我在以下（日期）假期不在辦公室。 我回來後會盡快回复您的電子郵件。 如果您需要立即關注，請通過（同事姓名/電子郵件/電話）聯繫（同事）。 祝你和你的家人節日快樂，（你的名字）。
17. 您好，非常感謝您的來信！ 如果您收到此回复，則表示我正在充電，以便我可以回來工作，為大家帶來新奇的創意！ 假期不是要確定電子郵件帳戶的範圍，所以我不會檢查它們。 在我於（日期）返回後儘快找我回复您的留言。 將我的真棒氛圍發送給您和您的 20XX，（您的名字）。
18. 節日快樂！ 我從（日期）到（日期）不在辦公室。 同時，在 Twitter 上關注我或在 LinkedIn 上與我聯繫。 您可以在下面找到我的聯繫信息。 我期待著在我回來時閱讀您的意見。 此致，（你的名字）。
19. 嘿，謝謝你的來信！ 我目前假期不在辦公室。 雖然我不會到達北極那麼遠，但在我到達之前，我仍然會完全與科技脫節。 當我在（日期）恢復工作後，找我回复你的留言。 在你等待我回來的時候，這裡有一些東西給你：（包括電子書、工作表、視頻、文章或其他有趣或有用的工具）。 祝您度過一個愉快的假期和一個史詩般的新年。 （你的名字）。

有趣的外出消息

你喜歡冒險嗎？ 當您暫時離開辦公室時，試試這些有趣的 OOO 消息之一。 請注意，這些有趣的消息通常需要您工作環境中的某種文化。 因此，如果您的工作場所不喜歡外出時的搞笑回复，那麼在使用自動回复消息時最好謹慎行事。

20. 好吧，我本來打算今天去辦公室，但後來我想起​​來是（假期/休息日）。 所以我在這裡，不在辦公室，準備休息一下！ 在（日期）與您聊天！ （你的名字）。
21. 注意：離開辦公室！！ 別擔心——這不是永遠的告別，只是急需的離開辦公室的休息時間。 我很快就會在（日期）回來，並會盡快回复您的消息。
22. 別擔心，我只是離開辦公室幾天 – 這不像是永久假期或任何東西！ 但在我回來之前，這裡有一張小狗的照片。 （你的名字）。
23. 誰說假期只有工作沒有娛樂？ 我有幾天不在辦公室，但請放心——我很快就會在（日期）回來，並會盡快回复您的消息。 但與此同時，讓我們都休息一下，看一些貓視頻！ （你的名字）。

您如何在電子郵件中添加假期信息？

為傳入消息設置自動回复器非常簡單！ 您需要做的就是在電子郵件平台的設置中找到“假期回复”選項。 然後您可以輸入您的開始和結束日期，以及個性化消息。 如果您使用的是 Gmail，則可以通過單擊“設置 > 外出回复”找到外出回複選項。 然後您可以輸入您想要的日期和消息。 完成後不要忘記點擊“保存”！

激活後，每當有人給您發送電子郵件時，您的假期回复器就會自動發送回复。 這會讓您的聯繫人知道您不在辦公室，以及何時可以收到您的回复。

您應該在自動回復電子郵件中提及假期嗎？

是的，您絕對應該在外出電子郵件中提及休假。 讓人們知道您將長時間不在辦公室很重要。 這樣，他們就會知道他們的電子郵件不會立即得到回复，您會在返回後回复。 此外，您的業務夥伴需要了解您出差的具體情況，包括您旅行的時間和地點。 這可以幫助他們了解電子郵件的緊迫性，以及回复可能需要比平時更長的時間。

設置外出消息後，不要忘記在返回後更新它！ 這樣，每個人都知道您回到了辦公室，並且可以得到及時的回复。

感謝您閱讀這些假期 OOO 消息示例。 可以很容易地調整它們以發送自動回复，從病假和病假到產假和年假等等。

快樂的時光！

你可能還喜歡：

• 為您的下一個度假勝地查看這些獨特的 Airbnb 租金
• 給小企業主的七月四日消息
• 20 個外出消息示例

圖片：Envato 元素