口頭合同在商業中具有法律約束力嗎？ [解決了]

已發表: 2021-09-13

成為自由職業者有很多優勢。靈活的工作時間、做自己的老闆、選擇專注的技能和承擔的項目是其中的一部分。

處理法律問題？這不是優點之一。

特別是對於有創意的自由職業者來說，經營企業的技術性可能會令人沮喪。收款、管理現金流、規模化、報稅、談判以及書面和口頭合同，是為自己工作的必要部分（我們都需要得到報酬！），但是，取決於你的個性，不是最迷人或最迷人的工作中有趣的部分。

合同對於單一承包商或小企業主尤為重要。當客戶試圖更改您的協議條款或完全拒絕付款時，合同可以保護您。法律糾紛是昂貴的，但有一份強制執行的合同可以讓你有強大的籌碼來完成一項已經失敗的交易。

有幾十種不同類型的合同，包括固定價格合同、許可協議、隱含合同、保留人等等。在本文中，我們將探討更非正式地使用口頭合同，自由職業者何時以及如何從他們的使用中受益，以及只有口頭合同的合法性。

下次您與客戶合作並提出口頭合同的主題時，您將獲得充分的信息來保護您自己和您的業務關係。

什麼是口頭合同？

合同只是多方之間的協議，其中交換了有價值的東西。它們是商業中最基本的概念之一，並且經常使用。

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甚至在你成為自由職業者之前，你就一直在與合同打交道。汽車貸款、租賃協議、您的手機計劃、水、電和互聯網等公用事業、您的電子郵件帳戶，甚至日常購買都是各種合同。

一些合同被正式寫下來、簽署，甚至可能經過公證。其他人是隱含的——當你在第一次開車通過窗口交出你的錢時，你就簽訂了一份合同，你希望在第二個窗口交出你的減肥蘇打水。或者也許最後一個只是我？

口頭合同 - 有時稱為口頭合同 - 與書面合同完全一樣，除了明顯的區別：它從未被寫下來。這是交換有價值的東西的正式協議。

實際上，要使口頭合同成為合同，必須具備三個要素。

1. 報價

您或您的客戶都會建議協議的條款。通常，這將是客戶願意為換取固定服務而支付的金額。例如，您的客戶提議向您支付固定的小時費率、每月的固定費用或固定的項目費用。雙方必須清楚地理解該協議。

2. 驗收

你們雙方都必須口頭同意這筆交易。與書面簽名不同，沒有一種正確的方法可以做到這一點。不管你說是，你和你的客戶現在達成了一筆交易。

信不信由你，握手是可選的。口頭合同可以通過電話、Zoom 通話、當面甚至通過語音郵件進行。

3. 考慮

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最後一個是最難理解的部分。對價是一個法律術語，意味著雙方在遊戲中都有利益。如果您將您的服務贈送給非營利性慈善機構，他們不會在交易中放棄任何東西，因此這不是合同。

或者，如果客戶在友好的談話中提供給你他們的產品或服務的折扣而不要求任何交換，那也不是合同。雙方都必須提供有價值的東西。

口頭合同與書面合同之間的真正區別

我們已經討論過書面合同和口頭合同本質上是一回事，除了其中一個是口頭的，一個是書面的。

但兩者之間的真正區別在於可執行性。

書面合同是可以在法庭案件中看到、驗證、驗證和作為證據呈現的物理（或可能是數字）工件。它帶有簽名和日期，這兩者都對您對客戶的任何索賠給予了很大的重視，反之亦然。

另一方面，口頭合同更難確定。

這是他說的字面意思/她說的那種時刻。

你可以聲稱已經簽訂了口頭合同，但除非你能以某種方式證明它發生了，否則這種說法在法庭上是站不住腳的。

您還應該知道，在某些情況下，口頭合同是行不通的。與大多數州的遺囑一樣，房地產交易需要書面簽名。然而，對於商業協議，口頭合同通常被視為法律協議。

口頭合同和書面合同之間的最後一個區別是，口頭合同的時效更短。根據您開展業務的州，您可能只有一年的時間來執行口頭協議。

口頭合同是否具有法律效力？

你可能聽說過這樣一句話，“口頭合同的好壞取決於它所寫的紙。” 這形成了一個俏皮的電視節目系列，但實際上並非如此。在大多數情況下，口頭合同與書面合同一樣具有法律約束力。

問題是，它們更難證明。

歸根結底，口頭合同確實建立在信任之上。可悲的是，對商業的信任可能是一件危險的事情。

當然，仍然有一些方法可以通過口頭合同來保護自己。這一切都歸結為證據。如果您打算使用口頭合同，以下是一些收集必要證據的方法：

1.記錄一切

還記得我說過你可以通過語音郵件獲得口頭協議嗎？這實際上是一個好主意，因為這樣你就有了協議發生的確鑿證據。更好的是，如果您以後需要，通過錄製的 Zoom 通話進行的口頭合同將為您提供非常可靠的證據。

2. 證人

當每個人都急於完成工作並且沒有時間編寫完整的合同時，通常會發生口頭合同。如果您發現自己沒有時間起草和簽署書面文件，那麼召集證人是下一個最好的事情。

雙方都應該有證人在場——然後可以詢問這些人是否應該出現問題。

3. 事後書面文件

在以後的某個日期正式簽訂口頭合同是一個好主意。即使是一封快速的電子郵件也可以，只是說，“嘿，根據我們在（日期）的談話，我計劃履行這些具體職責，而你答應付給我這個具體金額。

我只是想驗證我們是否都記得相同的術語。當你有機會的時候，你會給我一個是/否嗎？”

如果提起諸如記錄對話之類的事情似乎很尷尬，請記住，法庭鬥爭並不是確保您的合同被記錄在案的唯一原因。

眾所周知，人類的記憶是可怕的。記錄合同或稍後用書面文件將其正式化有助於確保每個人都在同一頁面上，如果您忘記了自己同意的內容，您可以重新參考。

如果有人違反口頭合同怎麼辦

如果您已採取必要的步驟來記錄您的口頭合同，那麼客戶將很難利用您。

然而，有時事情就這樣發生了。

首先要做的是與您的客戶進行誠實的對話。假設最好。也許你的支票在郵件中丟失了。也許他們有現金流問題。也許他們只是忘記了。也許他們對你協議條款的記憶不同（你不高興你有那個錄音嗎？），或者他們真的想利用你。

關鍵是，不要貿然下結論，也不要帶著情緒激動地進行對話。提醒客戶您同意的內容，並詢問他們為什麼沒有停止交易。

如果這不起作用，您可以使用您收集的證據來執行您的合同。首先簡單地超越您的客戶的頭頂到公司的下一級經理。

如果這不起作用（或者如果您的客戶是公司的負責人），您可以聘請律師。只要知道它會花費你一大筆錢（可能超過 1000 美元），所以要確保它是值得的。

你應該使用口頭合同嗎？

與大多數業務決策一樣，這取決於您。

就個人而言，我很少使用口頭合同。簽訂書面協議對您和客戶都是最安全的。通常，我的客戶甚至在我有機會之前就提出使用合同。

也就是說，我已經根據口頭合同接待過一兩次客戶。我給你舉兩個例子。一次是給我認識了幾十年的朋友，一次是在截止日期在提議工作的兩小時內的情況下。

第一種情況，我們最終還是簽了書面協議，因為你們的友誼再好，也最好是正式的協議。在第二種情況下，我收取了一筆相當高額的加急費用，這是事先同意的，對我來說，潛在的好處超過了風險。幸運的是，我在這兩種情況下都沒有遇到任何麻煩。

有時口頭合同可能是有意義的。只要您知道自己要做什麼，就可以就簽訂口頭合同做出明智的決定。

不過，記錄對話不會受到傷害。

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