25 個語音郵件消息示例

為您的企業提供專業的語音郵件對於向潛在客戶和合作夥伴展示正確的形象至關重要。 無論您是小型企業還是大型公司，擁有清晰簡潔的自定義語音郵件問候語都是關鍵。 在本文中，我們彙編了 25 個最佳語音郵件消息示例，您可以按原樣使用它們或幫助您製作自己獨特的消息。 讓我們開始吧！

良好語音郵件的重要性

良好的語音郵件消息對於確保您的客戶和合作夥伴對您和您的企業產生正確的印像極為重要。 它讓他們知道你有多專業和有條理，這可能是完成交易與否的區別。 即使在當今有如此多形式的通信可用的時代，擁有清晰簡潔的語音郵件消息也能發揮重要作用。

什麼是好的語音郵件

擁有有效的語音郵件對於獲得信任和促進業務至關重要。 當人們聽到您的語音信箱時，他們應該會立即感受到專業精神和組織能力。 以下是構成優質語音郵件的四個關鍵因素：

明晰

在傳達強大而專業的形象時，確保您的語音郵件信息簡短、清晰、切中要點是必不可少的。 一個好的語音信箱問候語簡潔明了，不會造成混淆，避免任何可能導致錯失良機的誤解或誤解。 為保持清晰，請盡量避免來電者可能不熟悉的任何行話或技術術語。 您還需要清楚地說明您的身份以及來電者對您的期望。 保持簡單明了可以快速有效地傳達您的信息。

適當的問候語

留下語音信箱時，友好的問候語會讓一切變得不同。 重要的是要有良好的電話禮儀，既要有商務氣息，又要聽起來風度翩翩，這樣客戶就不會覺得自己在和機器人說話。 “早上好”或“下午好”等恭敬的問候語在任何情況下都很有效。 您還應該確保在消息的開頭包含您的姓名和公司。 在你的問候中加入幽默或機智也是一種不錯的方式，只要它適合這種情況。 如果您不確定，通常最好完全避免幽默。

專業精神

您在消息中說出您的名字和介紹的方式會對潛在買家如何看待您或您公司的品牌產生極大的影響。 確保在錄製您的語音郵件時使用正確的語法和發音，這樣您就可以在業務往來中成為可靠的人可以信任的人。 如果要在您的消息中加入幽默，請確保它是專業的語音郵件錄音，並且不要太誇張。 根據您所在的行業，您可能還需要考慮使用更正式的語氣。

必要的細節

當有人來電時，他們可能需要有關您的服務或產品的更多信息。 因此，在平臺本身允許的時間範圍內（通常是有限的）提供盡可能多的必要細節非常重要。 提供足夠的細節，但仍然保持信息簡短，這樣人們在聽的時候不會感到無聊。 您應該包括的重要信息是您的姓名、公司、您的工作，以及來電者有任何問題時如何联係到您。 如果您正在休假，您還應該包括一個他們可以期待您回來的日期以及在此期間他們可以聯繫的人。

商務語音郵件消息示例

製作完美的語音郵件消息對任何企業都至關重要。 從一般問候語到節日消息，這裡有 25 個出色的商務語音郵件示例，可為您提供靈感。

一般語音信箱問候示例

談到語音信箱問候語時，第一印像是關鍵。 作為商務人士，您希望您的問候語聽起來專業，並向來電者傳達正確的信息。 以下是您可以自定義以滿足您的需要的一般語音信箱問候語的五個示例：

1. 您好，您已到達 [Company Name]。 我目前不在，但請留言，我會盡快回复您。

2. 感謝您致電[公司名稱]。 對不起，我錯過了你的電話，請留言，我會盡快給你回電話。

3. 你好，我是來自[公司名稱]的[你的名字]。 很抱歉錯過了你的電話，請留言，我會盡快給你回電話。

4. 您已到達 [Company Name]。 我們的辦公室目前關閉，請留言，我會在下一個工作時間給您回電。

5. 你好，我是來自[公司名稱]的[你的名字]。 我目前不在，請留言，我會盡快回复您。 感謝您打電話！

簡短的語音信箱問候語

在語音信箱問候語方面，保持簡短和甜美與較長的消息一樣有效。 作為商務人士，您希望在傳達重要信息的同時注意來電者的時間。 讓我們看一下簡短的語音郵件問候語的四個示例：

6. 您好，您已聯繫到[您的姓名]，請留言，我會盡快回复您。

7. 嘿，我是[你的名字]，請留言，我會在工作日結束前給你回電話。

8. 我是[你的名字]，我不能接你的電話，請留言。

9. 你好，你已經聯繫到[你的名字]，我不在辦公室，請留言，我會回你電話。

有趣的語音信箱問候語示例

加入一點幽默可以給來電者留下持久的印象。 您仍然可以保持專業的語氣，同時為您的語音信箱問候語添加一點個性。 以下是有趣的語音信箱問候語的四個示例：

10. 你好，你已經聯繫到[你的名字]，我現在不在辦公桌前，但如果你留言，我會比[插入幽默的比較，例如“超速子彈”]更快地回复你.

11. 感謝您致電 [您的姓名]，我現在沒空，但如果您留下您的姓名、電話號碼和一條簡短的消息，我會在您說“Bazinga！”之前回复您

12. 嘿，我是 [你的名字]，我現在不在手機旁，但如果你留言，我會比絕地武士拔出光劍更快地回复你。

13. 我是[你的名字]，我現在無法接聽你的電話，但如果你留言，我會在辦公室裡吃完所有甜甜圈之前盡快回复你。

專業語音信箱問候語示例

在給客戶和其他聯繫人留下良好印象方面，專業的語音信箱問候語可以發揮重要作用。 以下是為業務用途量身定制的四個示例，您可以根據自己的需要進行自定義：

14. 歡迎來到[企業名稱]。 我們目前不可用，但如果您給我們留言，我們會盡快回复您。

15. 你已經達到了 [business name]。 請留言，我們的一位團隊成員會盡快與您聯繫。

16. 你好！ 感謝您致電 [公司名稱]，請留下您的詳細信息，我們會在方便時盡快回复您。

17. 你好，這裡是[商家名稱]。 我們現在沒空，所以請隨時給我們留言，我們會盡快回复您！

假日語音信箱問候語示例

隨著每個主要節日的臨近，企業主應該有一個反映季節的適當的語音郵件問候語。 以下是四個非常適合商務人士的可自定義假日語音郵件消息示例：

18. 祝您度過一個充滿歡樂、和平與愛的[插入假期]。 我是[姓名]，請給我留言，我會盡快回复您。

19. 祝你[假期]愉快。 您已聯繫到 [name]，請給我留言，我一定會回复您的電話。

20. 從我的 [家人/團隊] 到你的 – 快樂 [假期]。 請在嗶聲後給我留言，我會盡快給您回電。

21. 祝[假期]愉快！ 我是[姓名]，請在提示音後隨時留言，我會盡快回复您！

假期語音信箱問候語示例

無論您是去度假幾天還是延長假期，傳達正確的信息都是必不可少的。 以下是您的客戶或客戶會喜歡的 4 個假期語音郵件問候語示例。 請務必使用您自己的詳細信息自定義每一個，使其個性化。

22. 嗨！ 我是 [insert name]，目前我正在休假，直到 [date]。 要更快地獲得幫助，請通過 [電話號碼] 聯繫 [姓名/部門]。 謝謝你，我期待著在我回來後與你交談！

23. 你好！ 你已經到達 [insert name]，我目前不在辦公室享受一段時間的假期，但我保證回到辦公室後會盡快回复。 如果您需要即時幫助，請撥打 [電話號碼] 聯繫 [姓名/部門]。 祝你有美好的一天！

24. 你好，我是 [insert name]，我要抽出一些急需的時間，要等到 [date] 之後才能回复。 請給我留言，我會盡快回复您。 如需更快的服務，請隨時撥打 [電話號碼] 聯繫 [姓名/部門]。 乾杯!

25. 你好，很遺憾這不是 [insert name]，我去度假要到 [date] 之後。 如有任何緊急事項，請通過 [插入電子郵件地址/電話號碼] 聯繫 [姓名/部門]。 否則，給我留言，我會在休息回來後回复。 感謝您的理解！

如何錄製語音信箱問候語

商務語音信箱問候語應該聽起來專業、有條理且友好。 這是有關如何錄製語音郵件問候語的分步指南，可確保您的來電者得到正確的印象。

第 1 步：準備腳本

在拿起電話並錄製語音信箱之前，請確保您已準備好要說的內容的大綱。 這有助於確保您保持簡潔明了，不會遺漏任何重要信息。 該腳本應包括您的姓名、您自己/公司的介紹以及任何必要的聯繫方式。

第 2 步：找一個安靜的地方

找一個安靜的地方很重要，錄音過程中不會被打擾。 背景噪音使人們很難正確地聽到消息，並且可能會損害他們對您的品牌或業務的整體印象。

第 3 步：錄製消息

準備好腳本並進入安靜的環境後，開始錄製。 確保說話清晰並正確發音每個單詞，以便人們可以輕鬆理解您在說什麼。 讀劇本時也要花點時間。 不要急於通過它，因為這也會讓人們感到困惑。

第 4 步：傾聽並在必要時重試

完成錄音後，回聽以確保一切聽起來都清晰，並且沒有單詞發音錯誤或句子之間含糊不清。 如果消息有問題，請重試，直到一切聽起來都完美無缺，然後再向世界發送您的語音信箱問候語。

創建精彩語音信箱問候語的技巧

創建專業且友好的語音信箱問候語可以給來電者留下持久的印象。

請遵循以下五個創建完美語音信箱問候語的提示，以確保您給人留下正確的印象：

• 以強有力的方式開始——確保您通過清楚地介紹自己來開始您的語音信箱，這樣您的來電者就知道誰在說話。 如果你想讓你的語音信箱更有風度和吸引力，你也可以添加一點幽默。 這樣做有助於讓您的來電者感到更自在並願意留言。
• 保持簡短——確保您的問候語不會太長。 一個好的經驗法則是將其保持在 10 秒左右或更短時間。 通過保持簡短，您可以讓呼叫者有更多時間留言。 此外，請確保在您的問候語中包含任何相關的聯繫信息，以便他們可以通過多種方式與您取得聯繫。
• 設定基調——確保您在錄製問候語時聽起來自信而專業。 你的聲音應該清晰而友好，這對確保來電者對你有積極的印像大有幫助。
• 電話禮儀——總是以感謝他們的來電來結束你的問候，並儘可能記住使用他們的名字。 您還需要有禮貌並要求他們在最後留言，確保您的來電者知道您會盡快回复他們。
• 戰略性簽字——給他們留下一些難忘的東西，這樣他們離開時就會覺得自己被傾聽了。 可以是“祝你有美好的一天”或“我們期待您的來信”之類的內容。 製作正確的結束語有助於讓您的來電者感到受到重視和讚賞。

底線

通過出色的語音郵件消息，您可以確保來電者感到被重視和重要。 無論您從事何種類型的業務，總有一種消息樣式最適合您。 嘗試嘗試不同的想法，找到最適合您的想法，並將語音郵件轉發到電子郵件，以確保您不會錯過任何重要消息。 並考慮使用 Call Control 等來電攔截應用程序，為您提供額外的保護層，防止不速之客來電。

圖片：Envato 元素