為什麼您的企業必須使用倉庫管理系統

倉庫管理系統 (WMS) 是一種軟件，組織廣泛使用該軟件來管理和控制從貨物或材料進入倉庫直到運出的倉庫操作。 基本而言，WMS 有助於優化您的所有倉庫操作。

WMS 系統非常重要，因為它可以跟踪倉庫中的所有材料，並創建系統來簡化工人挑選產品和包裝訂單的方式。 它允許您跟踪商品進入倉庫、被打包到貨架上和進入各個位置，以及何時離開倉庫執行訂單。

WMS 還可以在任何時間和地點提供對組織庫存的可見性，無論是在設施中還是在運輸途中。

今天，在本文中，我們將深入探討倉庫管理系統為您的組織帶來的好處。 稍後，我們將討論在倉庫中提高效率的 WMS 類型。

所以，事不宜遲，讓我們開始吧！

為什麼要為您的企業使用倉庫管理系統？

倉庫管理系統可以幫助您加快訂單履行速度並跟踪暢銷商品。 您還可以在原材料進入時對其進行跟踪，並確保它們在正確的地方進行庫存和製造。

此外，讓我們詳細討論倉庫管理系統的關鍵優勢以及它對您的業務的重要性。

提供實時庫存數據

倉庫管理系統的數據可在員工需要時將庫存信息提供給他們。 WMS 系統可以讀取序列碼並從進入倉庫的時間開始跟踪每個項目。 這反過來又加快了對外交付過程。

倉庫管理系統還可以減少企業的工作量。 例如，Magid Glove & Safety 使用倉庫管理系統來維護其產品的準確庫存。

WMS 的實時周期盤點使公司可以跳過每年的實物盤點，並提供有關每個地點的產品數量的數據。

降低運營費用

倉庫和庫存管理系統的主要好處之一是它在很大程度上降低了運營費用。 它有助於確定最有效地利用空間和勞動力，從而減少浪費。 WMS 系統使組織能夠確定在哪裡存放某些產品、材料和設備，以優化倉庫的流動。

一些先進的倉庫系統具有樓層模擬器，使用戶能夠在系統內創建潛在的樓層平面圖。 這些模擬器允許他們根據需要在倉庫中放置貨架、托盤和其他設備。

倉庫管理系統還提供更好的庫存可見性。 這減少了企業的即時庫存並有助於節省資金，因為他們不需要存儲物品。 WMS 還可以通過實施先進先出規則來減少浪費，以便最舊的易腐爛物品先出。

例如，健康和天然食品分銷領域的領先品牌之一 Nature's Best 集成了倉庫管理系統以優化其業務運營。 這一新系統將勞動力成本降低了 30% 以上，並將生產力提高了一倍以上。

精準計費管理

倉庫管理解決方案帶有內置或第三方集成計費管理工具來提供此功能。 此功能允許您使用基於活動的計費來跟踪所有與供應商相關的活動並相應地生成適當的費用。

此外，倉庫管理軟件還可以處理信用卡支付並連接到主要的電子商務平台。

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改善需求預測

在倉庫管理系統的幫助下，公司可以洞察未來的需求。 由於 WMS 提供了更好的庫存可見性，因此公司的需求預測可以變得更加準確。

此外，WMS 可以收集有關材料當前出站和入站移動的數據以及歷史趨勢以進行預測。 當倉庫擁有準確的需求預測信息時，倉庫工作人員可以保持最佳庫存水平。

例如，汽車製造商雷諾在其位於塞維利亞（西班牙）的生產倉庫中安裝了倉庫管理系統。 有了 WMS，公司可以順利運行所有內部流程和運營，並獲得實時庫存信息，從而準確預測需求。

實現持續改進

倉庫管理系統可在組織內實現持續改進。 倉庫管理軟件供應商經常引入新功能以反映當前的行業最佳實踐。 這使組織能夠掌握最新發展，並使他們能夠基於這些創新不斷改進他們的流程。

而且，如果倉庫管理系統是基於雲的，它可以立即更新，這有助於減少對大型、昂貴的 IT 團隊的需求。 但是，擁有本地系統的企業可能會或可能不會收到供應商的定期更新，具體取決於合同條款。 這就是為什麼許多組織現在正在遷移到雲。

提供更快的產品交付

不可否認的是，今天的用戶喜歡並期望獲得快速的產品交付。 要做到這一點，倉庫配送也必須快速。 集成倉庫管理系統可加快運輸過程。 這意味著您的客戶可以更快地交付他們的產品，並且可能會返回您的在線站點或應用程序。

有了這樣的管理系統，處理速度就會快得多。 這是因為揀貨員知道在哪裡可以找到物品。 WMS 系統使用自動化流程來更快地查找、跟踪和運送貨物。 它還可以節省時間，因為不再手動更新所有信息或使用緩慢的系統更新所有信息。

例如，迪卡儂使用倉庫管理系統每天為在線用戶準備和運送 3,000 份訂單，並為他們在英國的所有實體店面準備和運送約 55,000 件商品。

增強安全性

大多數倉庫管理系統要求員工在輸入交易時使用個人用戶帳戶。 這將創建一個審計線索，將特定員工與特定交易聯繫起來，降低盜竊風險並提高問責制。 它還使雇主能夠確定新的培訓機會和其他改進員工實踐的方法。

此外，基於用戶的訪問級別可防止未經授權訪問某些信息和報告。 這僅允許每個用戶查看其工作所需的盡可能多的信息。 這樣，您就不必擔心公司機密和失去競爭優勢。

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增加透明度

倉儲和庫存管理解決方案提供的一個主要好處是透明度。 它們使運輸、訂單履行和跟踪等流程對所有員工完全透明。

憑藉這種透明度，員工能夠訪問實時數據並為他們的客戶提供準確和準確的信息。

優化供應鏈

倉庫管理系統的主要功能之一是幫助優化倉庫的內部運營，然後擴展到更廣泛的供應鏈。 WMS 簡化了整個倉庫流程，包括入庫收據和出庫交付，從而降低成本並提高運營效率。

倉庫員工通過消除或減少不必要或非生產性活動來實現準確和更快的發貨。 這些節省的成本和時間以及改進的流程可以傳遞給內部和外部合作夥伴，使他們能夠改善自己的業務運營。

隨著入站接收的改進，交貨時間也減少了。 這反過來又使交付合作夥伴能夠更好地利用他們的設備和資源以及托運人來管理庫存水平。

如此高的庫存可見性和供應鏈的優化還可以改善與供應商和客戶的關係。 雖然供應商可以減少在碼頭和裝貨區的等待時間，但客戶可以減少交貨提前期、減少訂單錯誤並改善訂單履行情況。 有了這樣的系統，您的企業在客戶和供應商中的聲譽也會提高。

提高員工士氣

倉庫管理系統可以提高員工的滿意度和體驗。

WMS 可以自動執行倉庫內的重複性手動任務，從而提高員工士氣。 自動化有可能讓員工更滿意，因為他們可以更有效地利用他們的時間，隨著時間的推移而減少。

雖然 WMS 解決方案不能解決您勞動力中的所有問題，但它可以大大減輕勞動者和管理層的挫敗感。 更有條理和無壓力的工作環境可能會讓您的員工在使用有問題的設備或嘗試不正確的升降機之前有額外的時間三思而後行。

這一切都會帶來更安全、更熱情、更滿意的員工隊伍，從而進一步提高您企業的整體成功率。

既然我們已經看到了倉庫管理對企業的主要好處以及它如何將您的組織提升到一個新的水平，現在是時候深入了解您可以選擇哪些類型的倉庫管理系統來簡化您的倉庫運營了。

倉庫管理系統的類型

企業主要實施四種倉庫管理系統，以提高運營效率並簡化倉庫運營。 這些系統中的許多功能都是相似的，但交付方式是它們的區別所在。

為了根據您的業務需求選擇正確的管理系統，首先了解不同類型至關重要。 因此，讓我們詳細了解它們中的每一個。

獨立的倉庫管理系統

獨立系統是最基本的，僅用於其倉庫管理功能。 這些系統在銷售時沒有任何額外的供應鏈功能，而是僅包含 WMS 模塊的最佳和最重要的功能，例如庫存管理和倉庫運營。

獨立的倉庫管理系統對於不一定擁有成熟製造的小型公司特別有效——例如，第三方物流供應商。

供應鏈模塊

倉庫管理系統被認為是供應鏈管理 (SCM) 的一個子類別。 SCM 軟件的範圍很廣——它可以幫助用戶管理從業務流程到供應商關係和風險評估的所有內容。 它專注於自動化任務，如產品週期、庫存管理和材料採購。

雖然供應鏈管理倉庫平台支持對整個供應鏈的整體管理，但獨立解決方案僅涵蓋倉儲和庫存管理功能。 如果您要選擇此系統，則將當前軟件中的重疊降至最低至關重要。

例如，如果您已經在使用庫存管理、倉庫管理和車隊管理軟件解決方案，您可以將它們全部組合到一個單一的供應鏈管理倉庫平台中。 避免重疊的另一種方法是選擇可以輕鬆與其他業務軟件（如 ERP 或薪資軟件）集成的 SCM 軟件。

集成的 ERP 系統

企業資源計劃 (ERP)模塊被認為是希望改善倉庫運營的企業的最佳選擇之一。 對於希望組織其供應鏈、會計、人力資源甚至客戶關係平台的 3PL 企業來說，這是一個絕佳的選擇。

ERP 是一個專門的系統，可提供強大的供應鏈執行和可擴展性。 這些系統可以提供倉庫管理功能，但它們不是 ERP 的核心功能。 計劃購買 ERP 軟件時請記住這一點。

ERP 可以取代許多其他軟件應用程序，並將您的操作集中到一個界面中。 如果您目前對您使用的軟件解決方案不滿意，或者希望將它們整合到一個系統中，那麼 ERP 可能是您的最佳選擇。

[另請閱讀：估算 ERP 軟件開發成本的指南]

基於雲的WMS

為了增加便利和更快的集成，基於雲的平台無疑是最佳選擇。 雲技術為倉庫帶來了很多好處，例如更少的 IT 維護、更高的安全性和更低的成本。

隨著基於雲的系統在組織外部的服務器和系統上運行，WMS 的管理和集成變得更加容易和負擔得起。

由於基於雲的 WMS 託管在單獨的或私有的服務器上，它導致更高的數據安全協議。 這對於管理高價值庫存的企業或只想在 WMS 中提高安全性的企業尤其重要。

無論數量、運營規模或複雜性如何，這種類型的系統都可以最大限度地提高業務生產力。

雲計算還提供自動軟件更新，無需額外費用，有助於降低成本並提供技術競爭力。

以下是使用基於雲的 WMS 的幾個主要優勢：

更快的實施：基於雲的 WMS 需要數週才能實施，而不是像本地系統那樣需要數月或數年。 這是因為配置、託管和實施由基於雲的 WMS 供應商負責。

易於使用：這種類型的系統對於最終用戶（您的員工）來說不太複雜。 當 WMS 解決方案易於操作且可供日常用戶訪問時，倉庫運營會更加高效。

持續改進：使用雲 WMS，作為持續改進模型的一部分，用戶可以獲得定期和例行更新。 這可確保您始終受益於新功能和頻繁更新。 此外，您無需與開發人員合作來幫助您更新系統。

因此，您可以選擇以下四種主要類型的倉庫管理系統來優化倉庫運營並提高整體效率。 在下一節中，我們將討論為您的企業選擇最佳倉庫管理系統的一些標準。

選擇合適的倉庫管理系統

從長遠來看，選擇合適的 WMS 將取決於您想要實現的目標。 正確的 WMS 可以幫助您的組織提高生產力並更準確地完成訂單，從而降低成本。 以下是為您的企業選擇合適 WMS 的一些關鍵標準：

預算/投資回報率

查看您將從倉庫管理系統中獲得的收益，以幫助您確定預算。 您應該收到以下形式的投資回報：

• 通過提高效率和更好的庫存管理來降低成本
• 改進的流程
• 更好的客戶服務，從而提高客戶保留率和收入
• 更好的空間利用率
• 提高可見性和可追溯性

功能性

尋找能夠執行對您的組織最重要的功能的系統。 您需要的一些功能是：

• 改善勞動力、設備和空間利用率
• 更好地洞察運營
• 更高的揀貨、包裝和配送準確性
• 實時庫存移動跟踪
• 最新技術，包括 RFID、序列化、條形碼、移動性等。

供應商

將最適合您的需求和預算的供應商和解決方案列入候選名單。 考慮以下：

• 他們有你所在行業的專業知識嗎？
• 他們的 WMS 是附加組件還是與 ERP 解決方案完全集成？
• 他們反應靈敏且樂於助人嗎？
• WMS 需要定制嗎？
• 他們的訓練過程是怎樣的？

分析來自不同供應商的軟件，並將它們的所有功能製成表格，以支持您的所有業務需求，除了成本、軟件許可、培訓成本、支持成本和維護。

識別最佳 WMS 的一個好方法是查看軟件演示並了解它支持的各種功能。

結論

使用合適的 WMS，您可以將您的倉庫運營提升到更高水平的效率、速度和訂單準確性。 這最終將有助於提高貴公司的競爭力並提高客戶滿意度，同時降低運營成本。

如果您希望在您的企業中實施倉庫管理系統，您可以聯繫可靠的軟件開發公司，如 Appinventiv。 經驗豐富的專業團隊將幫助您為您的企業實施自動化倉庫管理軟件，並滿足您的所有需求。 所以，取得聯繫。 我們將很高興為您提供幫助。

常見問題

Q. 什麼是倉庫管理系統？

答：這是一種組織廣泛使用的軟件，用於管理從貨物或材料進入倉庫到搬出倉庫的倉庫操作。

Q. 倉庫管理系統的主要功能是什麼？

A. 倉庫管理系統的主要功能包括跟踪商品、進入倉庫、提供庫存水平的可見性以及加快訂單履行。

問：為什麼倉庫管理對商業公司很重要？

A. 倉庫管理對商業公司很重要，因為它提供了一些優勢，例如提高生產力、提高客戶滿意度和準確的需求預測。