網頁設計項目估算的藝術

已發表: 2017-01-12

無論您是經驗豐富的行業老手還是該領域的新手,估算項目都不是一件容易的事。 事實上,這是最有創意的人最害怕做的事情。 如果你像我一樣,你寧願讓你的創造力流動起來。

問題是,在確定成本和交付時,設計和構建體驗需要謹慎的規劃。 時間框架和整體項目成本等項目應在項目開始時確定,以便客戶和代理機構或自由職業者都認為它是成功的。

良好的估計可能意味著一個具有良好經驗的盈利項目與一個價格過高、令人毛骨悚然的失敗項目之間的區別。

一個女人在辦公桌前思考時嚼著一支筆

然後是讓客戶了解您的估計的障礙。 如果不考慮項目管理、信息架構、用戶體驗和內容開發等問題,一個小項目可能會變成一項昂貴、令人困惑和耗時的任務。

那麼,以正確的方式做事的秘訣是什麼?

問,問,再問

開始任何項目時,您需要做的第一件事就是了解和了解客戶的期望,並確保每個人都在同一個頁面上。

如果可能,與您的客戶面對面會面或通過 Skype 等在線會議工具安排會議,以準確了解您的客戶需要什麼以及他們正在尋找什麼。 了解您的客戶正在向您展示願景,並依靠您的專業知識將其變為現實。

一個女人在咖啡店工作;透過窗戶可以看到一個男人在打電話

不要害怕提出棘手的問題。 “有時客戶在向你敞開心扉之前需要朝正確的方向輕推。 ”

您的客戶可能不了解創意項目的所有內容,或者需要提供哪些信息才能獲得更準確的項目預算和時間表估算,因此不要害怕詢問,否則最終可能會讓您付出代價。

假設的知識是一座危險的橋樑,需要走過。

一些好的問題開始包括:

您的業務/產品/服務實際上是做什麼的? 真正徹底地了解您的客戶是誰、他們做什麼、他們已經存在了多長時間等,這將對您在整個客戶關係以及整個客戶關係過程中所做的研究和決策大有幫助該項目。

在您有機會開始之前,即使是最輕微的誤解也會對您的項目產生負面影響!

您的業務目標是什麼? 注意您的客戶在這里分享的內容。 請記住,此信息應在您和您的客戶之間保密。 信任是創建準確估計的重要部分。

盡可能多地記下他們希望這個項目能夠實現的目標。 這是期望開始變得可見的地方。

一個男人在桌邊的餐巾紙上寫字

是什麼讓您的公司/產品/服務與競爭對手不同? 市場就是定位。 公司、產品或服務的定位和定位方式可能是成功與失敗之間的重大區別。 所以你需要知道是什麼讓它們與眾不同,這樣你就可以在你的設計中傳達這一點。

如果您的客戶真的沒有任何讓他們脫穎而出的東西,那麼也許現在是他們應該開始嘗試創造超越競爭對手的優勢的時候了。

您在尋找什麼類型的網站? 這個問題是通向客戶創意方面的某種途徑。 他們更容易展示讓他們興奮的東西,但請記住,並非客戶可能喜歡的所有東西都適合他們的需求或會幫助他們實現他們心中的目標。

不同的網站類型將導致不同的時間範圍並產生不同的成本。 例如,與可能需要幾個月才能完成的大型平台型網站相比,登陸/銷售頁面可以相對較快地完成。

此外,企業網站設計或電子商務商店在開發過程中需要不同的方法和資源。

您的客戶可能正在尋找帶無邊泳池的海濱別墅,而您認為他們想要帶熱水浴缸的公寓。 您的工作是清除他們實現目標所需的詳細信息並幫助他們做出正確的決定。

您需要內容方面的幫助還是會提供? 很有可能,您的客戶會提供內容,雖然這很好,但以後可能會出現問題。 一定要確保客戶了解自己嘗試這樣做的風險,尤其是在大型項目中。

還要記住您的客戶可能有興趣在整個完成項目中使用的圖像、音頻和視頻等項目。 如果您的客戶不提供內容,如果您不清楚誰將負責什麼,那麼您購買這些物品可能會產生額外的費用。

一個有前臂紋身和捲起袖子的男人在三腳架上操作相機

擁抱時間跟踪

當你開始任何新任務時,估計事情需要多長時間並以此為基礎報價是非常困難的,因為你沒有任何先前的經驗可供參考。 任何工作都需要估計所需的時間和資源,如果你不跟踪,就很難準確地做事。

了解並非所有跟踪的時間都是平等的。 跟踪的一些時間將屬於計費時間,而其餘時間將屬於非計費時間。

提案撰寫、發票和其他管理相關項目等任務將被視為不可計費,而電子郵件、電話、會議、網站設計和開發等任務則被視為可計費項目。

時間跟踪可以讓您的客戶得到更準確的計費,因為對某件事可能需要多長時間的猜測更少。

應用誤差範圍

做人的一部分就是犯錯誤,而錯誤不會破壞你的健康或你的項目的唯一方法是承認併計劃如何繞過它們。

每個項目都會帶來自己的意外情況。 新技術可能需要更多時間在項目中實施,客戶可能會延遲重要會議,可能需要實施額外的更改,您或團隊成員最終可能會生病。

一個穿白色毛衣的女人把圍巾拉到脖子上以防感冒

為了保護自己免受這些情況的影響,最好在時間線方面高估一個項目,並留出一定的誤差範圍。 如果項目完成得更快,那麼您將超出客戶的期望,如果您確實面臨困難並做好了準備,那麼您仍有可能按時交付並滿足客戶的期望。

外賣

成功項目的關鍵是在早期階段盡可能多地收集信息,並且只有在處理和理解了這些信息之後,才應該付出代價。

每個項目都應該被視為您和客戶之間的關係,而良好關係的關鍵是溝通和理解。 假設會讓你走上壓力很大且通常可以避免的道路,所以一定要在開始時多花一點時間,否則你最終可能會花很多時間,這些時間本可以用來創造其他東西。