承包商做什麼? 關於承包商角色和責任的指南

已發表: 2021-10-29

在建築工地上,也許沒有比承包商更重要的人了。

承包商或多或少類似於足球隊的四分衛。

雖然這是團隊的努力,但四分衛將對球隊的輸贏產生最大的影響。 承包商的情況與此類似,承包商將在很大程度上決定項目是否最終成功。

但承包商到底做什麼,承包商在建築工地上的角色和職責是什麼? 對於建築行業的任何人來說,弄清這些問題很重要。

畢竟,在建築工地上進行分工至關重要,每個人都儘自己的力量並發揮自己的作用,以確保及時完成所有工作。

然而,由於承包商是最重要的人,讓我們回顧一下承包商在建築工地上的角色和職責。

規劃

總承包商的責任通常在任何人踏入建築工地之前很久就開始了。

承包商首先必須規劃整個項目。

通常,他們會制定一個總計劃表,其中包括必須完成的所有工作、完成工作的時間範圍和預算。

  • 承包商必須列出項目的細節,以便在涉及所需的材料和設備時提前計劃。
  • 規劃階段還將考慮項目期間必須滿足的任何法律或監管標準,以及可能延遲進度的任何可能障礙。
  • 當然,預算可能是承包商在規劃階段必須考慮的最重要因素。

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佈置的所有內容都需要符合所有相關方為項目商定的預算。 如果計劃不符合預算,則計劃不充分,項目無法開始。

請參閱項目管理指南以幫助入門。

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採購用品

承包商的角色和職責通常包括購買項目所需的物資和設備。

畢竟,承包商在規劃階段已經將所需的細節放在一起。 但這不僅僅是獲得正確的材料。

承包商必須決定所用材料的質量,同時還要確保材料能夠在需要時到達現場。

毋庸置疑,預算將在承包商做出的此類決策中發揮作用,因為幾乎不可能為項目的每個部分找到最高質量的材料。

監管要求

令人驚訝的是,建築項目需要大量無聊的工作。 當然,這些屬於總承包商的責任。 在計劃項目和開始工作之間的某個時間點,承包商必須獲得完成項目過程中某處所需的所有許可證和許可證。

還有地方或州的建築規範,必須事先考慮並在施工過程中嚴格遵守。

強調總承包商責任的管理文件
Pexels 上的 Nataliya Vaitkevich 拍攝的照片

如果承包商沒有獲得項目的所有許可和法律要求,工作可能會中斷,整個項目將被擱置,這是每個客戶和承包商最大的噩夢。

管理

一旦項目開始,承包商會做什麼? 承包商將負責監督和管理施工現場的日常運營。 這將涉及確保船員的工作效率並及時完成必要的工作。

如前所述,承包商已經寫好了計劃,所以當事情落後時應該很容易識別。

  • 如果設備、材料、分包商、付款或項目的任何其他細節存在問題,承包商將必須找到解決方案。
  • 如果有火需要撲滅(希望是比喻性的),承包商必須將火撲滅並每天做任何需要做的事情以保證項目如期進行。

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將玩家聚集在一起

承包商職責的一個重要部分是確保為項目做出貢獻的每個人都在同一頁上,並做好準備做好自己的工作。

  • 這意味著在合適的時間引入分包商來實踐他們的專業。
  • 這意味著油漆工、水管工、電工和其他不會全職在現場但在某些時候需要的工人。

就像四分衛一樣,工作的一部分是確保其他人都排好隊並準備好在被召喚時做好自己的工作。 尤其是當涉及到讓你的船員參與進來以降低離職率(這在這個行業中很高)時。

毋庸置疑,除了找到合適的工作人員外,協調分包商的時間安排可能具有挑戰性,這就是承包商在建築工地上如此重要的原因。

時間跟踪

承包商的角色和職責還包括跟踪整個項目,以確保按時完成並正確完成所有工作。

這與管理項目的日常細節並確保適當處理彈出的任何問題略有不同。

項目跟踪涉及監控質量控制,以確保業主物有所值。 這也意味著如果項目落後於計劃,能夠做出調整以幫助工作人員趕上進度。 當然,這也與預算有關。

承包商始終需要知道所花的錢。

  • 預算中是否有足夠的資金來完成需要完成的工作?
  • 如果沒有,如何節省一些錢來使預算步入正軌?

換句話說,承包商必須查看項目的整個範圍,並確保一切都或多或少地按計劃進行。

考慮使用施工時間跟踪軟件來完成工作。

與客戶交談

當承包商不監控船員和預算時,他們會做什麼? 他們很有可能正在與客戶交談並提供更新。

承包商通常是客戶的聯絡點,回答客戶可能提出的任何問題,並讓他們了解有關正在發生的事情的所有重要細節。

畢竟,承包商正在監控發生的一切,所以他們會知道客戶需要知道的一切。 客戶參與的密切程度可能會有所不同,但無論他們參與或不參與,他們的所有信息通常都來自承包商。

監控健康和安全

雖然說按時按預算完成項目是最重要的事情很容易,但實際上在建築工地上沒有什麼比在那里工作的每個人的健康和安全更重要的了。

那麼,承包商如何監控工地的健康和安全呢?

最終,承包商要對踏上現場的每個人的健康和安全負責。 這意味著要確保工人擁有適當的安全設備並接受過適當的培訓,以保護自己免受施工現場的所有危害。

一定要召開施工工具箱會議來討論安全主題。 並召開施工前會議。

希望現場有一名安全員來幫助監控承包商的這部分工作。 但承包商方面仍有許多工作和管理工作要做,以密切關注工作場所的安全。

擁有移動應用程序的總承包商責任

歸根結底,總承包商的責任清單只會越來越多。 跟踪承包商的每一個角色和職責真的很難。

那麼,當管理一切變得不堪重負時,承包商會怎麼做呢? 他們求助於施工管理應用程序! 畢竟,現在是 21 世紀,這是前進的方向。 領先的施工管理應用程序承包商是 Connecteam。

Connecteam 具有的使總承包商職責更輕鬆的主要功能包括:

  • 數字清單、表格和報告可自動執行日常任務、流程和操作程序。 在現場,您的工作人員可以直接通過手機填寫安全檢查表、危險報告、現場開放檢查表等。
  • 快速安排個人或團隊的班次。 為您的現場員工派遣工作,包括班次信息,如任務、地址信息、經理備註等。
  • 跟踪工作時間並衡量在工作和項目上花費的時間。 此外,使用 GPS 時間跟踪的時間表更加準確。 此外,Connecteam 與 QuickBooks Online 和 Gusto 的集成確保了 100% 準確和順暢的工資單。
  • 讓您的工作人員保持一致,並參與一對一或群聊、公司更新、社交源、調查、現場投票等。
  • 通過測驗加強入職和培訓,這是一個存儲所有材料、PDF 文件、鏈接、視頻等的數字圖書館。

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總承包商責任的最終產品

歸根結底,總承包商的責任還延伸到其他途徑。 例如:

  • 最終產品是什麼樣子的?
  • 它要多少錢?
  • 最終產品的質量是否符合客戶的喜好?
  • 預算有赤字嗎?
  • 項目是否按時完成?

對於所有這些問題,責任都落在了承包商身上。

這就是為什麼總承包商從頭到尾負有如此多的責任,以及為什麼他們必須掌握每一個細節。 那麼,承包商在建築工地上做什麼? 簡短的回答就是一切。

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