什麼是支付期以及如何選擇合適的支付期

在您作為企業主必須仔細考慮的眾多決定中，確定哪個支付期最適合您的公司應該優先考慮。 儘管只選擇一個並繼續前進可能很誘人，但在您承諾之前有許多關鍵因素需要考慮。

根據經驗，您需要確保員工得到足夠的報酬，既是為了公平，也是為了提高生產力。 為此，我們會仔細研究基礎知識（什麼是支付期）和其他未充分討論的影響因素。

在工資和小時工資之間，除了有關它們如何運作及其對您的工資單意味著什麼的額外信息外，我們還在這裡列出了所有選項。

什麼是支付期？

支付週期定義是員工為完成的工作獲得報酬的時間範圍。 您決定向員工支付工資的確切時間至關重要，因為它決定了您的員工收到的薪水。 支付週期通常不會改變，因此員工可以每週、每兩週、每半月或每月獲得報酬。

但是，重要的是要檢查您是否遵守《公平勞工標準法》（FLSA）的確切規則。 此外，他們可能有權獲得的任何午休時間或假期工資。 所有員工的工資必須至少為最低工資或以上。 以下是不同的付款方式：

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4個常見的支付期

每週：

你可能會問，一年有多少個發薪期？ 2021年有多少個工資期？ 每週支付期包括 52 份薪水。 即使它被稱為每週支付期，您也可以選擇它開始的一周中的哪一天。 作為一家企業，這是非常有益的，因為您可以在客戶向您付款時建立它。 如果您的大客戶在周五向您付款，您可以在周六向您的員工付款。

每週支付週期適合大多數按小時向員工支付工資的企業。 員工將他們的時間表（包括任何加班時間）交給工資助理，經過審查後，他們就會收到薪水。 通常付款可能會拖欠，這意味著工人交出他們的時間表並在一周後獲得報酬。

每週付款的優點：

• 以薪水為生的員工可以更快地收到錢來還清未付賬單
• 完成加班的員工知道他們的錢很快就會到賬
• 管理層有能力輕鬆計算工資單，因為一次只有幾天
• 提供更努力工作的動力，從而提高生產力
• 員工受益，因為他們有穩定的現金流

每週付款的缺點：

• 如果您外包，您的工資單可能會非常昂貴，因為您為每筆交易支付費用
• 通常意味著您最終支付更多，因為每年有更多的薪水
• 非常耗時，並且可能會產生稅務錯誤，因為它很難維護

雙周刊：

您想到的另一個問題是一年有多少個雙週支付期？ 此外，2021 年有多少個支付期？ 雙週工資單由 26 個支付週期或一年中的 27 個支付週期組成，並且每隔一周發生一次。

雙週付款可以適用於受薪和小時工。 當雇主問自己一年有多少薪水時？ 雙周刊可以節省時間，因為工資單是每月兩次。 雙週付款可以使稅收更容易處理，因此發生的錯誤更少。

雙週付款的優點：

• 員工更頻繁地獲得報酬
• 比每週薪水更好，因為員工可能沒有時間每週兌現
• 划算，因為您每隔一周付款一次。 這是真的，尤其是如果您使用外包提供商，因為您只在需要時才向他們付款

雙週付款的缺點：

• 由於員工收到的薪水比半月薪水多，因此成本更高

半月刊：

你的下一個問題是一年有多少個支付期？ Semimonthly 是每月兩次，總是在同一日期。 這種類型的付款通常適用於受薪工人。 一年有多少薪水？ 他們一年有 24 份薪水。

半月付款的優點：

• 員工知道他們期望獲得報酬的確切日期。
• 幫助您管理現金流

半月付款的缺點：

• 發薪人員需要確保他們正確計算了所有的天數，即使他們每個月的日期相同，但與之前的工資相比所經過的時間量可能會有所不同
• 小時工很難，如果他們已經完成了加班，他們必須在某個日期之前提交，或者他們必須等到下一個薪水
• 新員工可能不得不等待第一份薪水

每月：

如果您想知道每年有多少薪水是月薪？ 月薪期對於受薪員工來說非常普遍。 一年有多少薪水？ 工人全年收到 12 筆付款。

每月付款的優點：

• 非常適合為員工開具發票，因為他們每月都會收到付款
• 這是最少的工作量，因為工資單每月計算一次

每月付款的缺點：

• 員工並不總是對這種安排感到滿意，因為他們必須等待付款
• 新員工必須等待第一筆薪水

選擇支付期時要考慮的7件事

1. 總工資

總工資經常與淨工資混淆。 總工資是在強制（聯邦稅）和自願（保險和退休）扣除開始之前欠每個員工的總金額。扣除後的總金額稱為淨工資。

淨工資是員工最關心的數字，因為這是存入他們銀行賬戶的真實總額。 但是，對您而言，最重要的是您要關注的總工資，因為扣除金額（從總工資中）將根據您的支付週期頻率而波動。

2.閏年

當增加一天以跟上地球的自然自轉時，這就是所謂的閏年。 您可能想知道天文學與工資期有什麼關係？ 好吧，如果您按週或雙週支付週期，這額外的一天將導致多付。 這是您只能為自己做好準備並相應適應的事情。

3.出勤跟踪和工資單的準確性

當您按小時工資向員工支付工資時，每小時、每分鐘和每秒鐘都計入您的最終工資單。 跟踪這可能會令人厭煩，但為了避免多付或少付，保持準確性是您的責任。

最好的方法是實現一個自動打卡鐘，它會為您標記出勤（打卡、打卡、休息和加班）。 像這樣的軟件系統通常與工資單服務相結合，這將使從出勤到工資單的所有事情都絕對無縫。

根據您選擇的付款期限，此類服務可以使您的財務及時準確。

4、員工勞動權益

員工對支付期限的控制比您想像的要多。 一些州的勞動法將權利交給員工來決定哪個支付期最適合他們。 如果您知道這對您的州來說是正確的，請與您的員工交談，看看您是否可以找到一個快樂的中間立場。

要知道，您的支付週期越頻繁，您的工資支出就越多。 因此，如果您能弄清楚什麼會讓您和您的員工都感到高興，那將是最好的！

5. 現金流

根據您的行業和業務構成，現金流會有所不同。 知道現金流何時會達到峰值和低點是非常重要的準備。 如果由於缺乏現金流而無法及時支付員工工資，就會出現很多問題。

話雖這麼說，做一些研究和計算來預測你的現金流量，然後從那裡開始。

6. 員工福利

員工福利對您和您的員工一樣都是一種福利。 提供人壽保險和養老金等選擇可以改善員工的生活，但也會讓員工更願意為您工作。

儘管這是一個巨大的優勢，但員工福利可能是有代價的。 但是，根據您選擇的支付期，您可能可以使某些員工福利可以免稅。 您的目標應該是找出哪個支付期可以為您提供更具成本效益的途徑，而不會縮短福利。

7. 僱員勞動法（聯邦和州）

歸根結底，你會想要遵守法律。 當您選擇支付期限時，請確保它符合州和聯邦法律。 聯邦勞動法由《公平勞動標準法》規定，其中包括最低工資和加班費。 遵循並掌握這一點非常重要。 除此之外，州勞動法將製定特定於您所屬行業的規則和法規。

說到實際計算加班和休息時間的時候，請使用可以自動為您記錄員工工作時間的員工管理軟件系統！

為企業選擇最佳支付期

在為您的企業選擇正確的支付期時，需要考慮幾個因素。

首先，您需要估計您計劃僱用多少人。 下一步也很簡單。 選擇小時工資還是固定工資更好。 如果您選擇按小時工作，那麼每週或每兩週的工資單可能最適合您。 而在僱用受薪員工時，半月或月薪會更合適。

在做出此決定時，明智的做法是將您的員工放在首位，因為這會增加他們停留更長時間的可能性，並可以顯著提高士氣。 這意味著您還應該考慮要雇用哪種類型的員工。 如果員工負擔不起從薪水到薪水的費用，那麼選擇每週或每兩週的支付期是一個不錯的選擇。

現金流是您選擇的支付期限的另一個關鍵影響因素。 如果您是一家小型企業，請考慮資金進入企業的頻率。 如果您有長期訂單，請務必知道這些客戶付款的日期。 一旦您知道日期和金額，您就可以確定哪個支付期最適合您和您的員工。

某些州可能已經為您的業務和/或行業製定了規則。 因此，在您確定任何事情之前，最好與您的會計師核實，以確保您選擇的支付期限符合適用於您的法律。

設定支付期的底線

一旦您決定了適合您業務的工資系統，您就可以開始了。 請記住，付款是任何工作的重要組成部分，即使您的員工喜歡他們的工作，每個人都喜歡收錢。 按時並依法向員工支付工資將創造一個快樂的工作環境。

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