什麼是 EIN 號碼？您的小型企業需要一個嗎？

如果您是一家小企業主，您可能聽說過 EIN 號碼，但可能不知道它是什麼，或者您的企業是否需要一個號碼。

在本文中，我們將研究什麼是 EIN 號碼，並討論您的企業是否需要 EIN 號碼才能遵守 IRS 和其他法律要求。 讓我們開始吧！

什麼是 EIN 號碼？

EIN 也稱為雇主識別號，是由美國國稅局 (IRS) 專門分配給企業和組織的九位數字，以方便報稅和報告。 它充當您企業的安全標識符，類似於個人的社會安全號碼。

以下是有關 EIN 的一些要點：

• 頒發：EIN 由 IRS 向美國企業頒發。 要獲得 EIN，您可以通過 IRS 網站、傳真或郵寄方式在線申請。 在線申請是最快的方法，申請完成後您將立即收到 EIN。
• 必要性：如果您有員工、以公司或合夥企業形式經營業務，或滿足某些 IRS 要求，則您需要擁有 EIN。 甚至一些非營利組織、信託機構和遺產機構也必須擁有 EIN。
• 用途：EIN 用於廣泛的業務任務。 其中包括開設企業銀行賬戶、申請營業執照、提交納稅申報表以及以企業名稱申請貸款或信用卡。
• 工資報告：雇主必須在與員工工資相關的所有表格（例如 W-2 和 1099 表格）上填寫其 EIN。 這有助於美國國稅局跟踪收入和納稅義務。
• 隱私保護：使用 EIN 進行商業交易可以幫助保護企業主的個人信息。 如果沒有 EIN，獨資經營者必須使用其個人社會安全號碼，這會增加身份被盜的風險。
• 耐久性：EIN 是永久性的。 一旦 EIN 被分配給企業，它將永遠不會被重複使用或重新分配給其他企業。 即使企業關閉或被出售，EIN 仍將與該企業實體相關聯。
• 免費：向 IRS 申請 EIN 無需支付任何費用。 警惕那些收取 EIN 費用的網站或服務。

總之，EIN 是美國企業的重要標識符，在企業運營和遵守 IRS 的許多方面發揮著關鍵作用。 因此，了解 1099 規則以及正確報稅和簡化招聘的重要性非常重要。 獲得 EIN 既快捷又簡單，您只需幾分鐘即可在線申請。

誰需要 EIN 號碼？

美國國稅局要求企業和組織獲取 EIN 或聯邦稅號以用於報稅。

然而，並非所有企業都需要擁有一個。 那麼誰需要 EIN 號碼？ 以下是可能需要 EIN 才能遵守 IRS 規定的企業類型列表：

• 個人獨資企業：什麼是個人獨資企業？ 擁有自己的企業但未正式創建獨立法人實體（例如公司或有限責任公司）的企業家。
• 合夥企業：包括普通合夥企業、有限責任合夥企業 (LLP) 和有限合夥企業。
• 公司：在法律上與其所有者分開的商業實體，例如 C 型企業、S 型企業和專業公司。
• 非營利組織：為慈善、宗教或教育目的而創建的專門合法商業結構。
• 信託和遺產：富有的個人通常出於稅收或遺產規劃的目的建立復雜的法律安排。 如果信託或​​遺產納稅、擁有僱員或經營業務，則必須獲得 EIN。

IRS 何時需要 EIN 號碼？

任何商業實體都需要了解何時需要獲得 EIN，以便準確報稅、妥善管理財務並遵守 IRS 法規。 讓我們看一下 IRS 何時需要 EIN 號碼……

獨資企業

作為獨資經營者，您不需要獲得 EIN，除非您有僱員、以公司或合夥企業形式經營業務、提交消費稅申報表或對支付給非居民外國人的收入預扣稅款。 這包括僱用季節性員工。

單一成員有限責任公司

單一成員有限責任公司不需要從國稅局獲得 EIN，但如果您計劃開設商業銀行賬戶或僱用員工，獲得一個 EIN 是個好主意。 請務必研究什麼是有限責任公司，以確定它是否是適合您需求的商業實體。

多人有限責任公司或合夥企業

在大多數情況下，多成員有限責任公司和合夥企業必須獲得 EIN。 如果有限責任公司或合夥企業的組成發生變化並影響其聯邦稅務狀況，國稅局還要求企業獲得新的 EIN。

企業

所有公司（包括 S 型公司和 C 型公司）都必須獲得 EIN 才能報稅和進行其他商業相關活動。

非營利組織

非營利組織必須獲得 EIN 才能提交稅務和其他法律文件。

信託和遺產

如果信託或​​遺產納稅、擁有僱員或經營業務，則必須獲得 EIN。

為什麼我不能只使用我的社會安全號碼？

社會安全號碼是發給個人的，並不用於商業或商業目的，因此美國國稅局要求企業獲得單獨的雇主識別號碼 (EIN)。

使用社會安全號碼進行商業活動可能會讓您容易遭受身份盜竊，因為您的社會安全號碼是敏感的私人信息。

使用社會安全號碼還會導致難以準確報告與您的業務相關的稅收和其他財務信息。

EIN 被視為官方標識符，提供了管理企業財務和遵守 IRS 法規的安全方式。

如何獲取雇主識別號

獲取 EIN 是免費、簡單的，並且可以在線快速完成。 以下是獲取您自己和 EIN 所需的簡單步驟：

第 1 步：訪問國稅局網站

第一步是訪問 IRS 網站並點擊“申請雇主 ID 號 (EIN)”鏈接開始申請流程。

您需要提供有關您企業的基本信息，例如其法定名稱、結構（獨資企業、有限責任公司等）、地址以及您所從事的業務類型。

第 2 步：驗證您的身份

然後，美國國稅局 (IRS) 會要求您提供有效的駕駛執照或其他政府頒發的身份證件來驗證您的身份。

如果您沒有有效的駕駛執照，您還可以提供社會保障卡的副本。

第 3 步：提交您的申請

提供了所有必要的信息並驗證了您的身份後，請提交您的申請。 IRS 將在幾分鐘內向您發放 EIN。

第 4 步：收到您的 EIN 並開設商業銀行賬戶

一旦 IRS 簽發了您的 EIN，您就可以用它來開設企業銀行賬戶。 這是建立您的企業和管理其財務的重要一步。

國際 EIN 申請人

作為國際申請人，您可能需要 EIN 才能在美國開設商業銀行賬戶或報稅

申請流程與國內申請人類似，但您可能需要提供護照、簽證或外國人登記卡等其他文件。

擁有 EIN 的好處

擁有 EIN 可以為企業和其他實體提供一系列好處。 以下是擁有 EIN 的五個主要好處：

• 提高信用評級。 EIN 可以幫助建立企業的信用評級，使其更容易獲得貸款和租賃。
• 身份獨立。 擁有 EIN 可以讓企業或實體將其身份與其所有者的個人稅分開。
• 可扣除的費用。 有了 EIN，企業可以享受某些稅收減免，例如員工工資和商業設備購買成本。
• 開設銀行賬戶。 許多銀行需要 EIN 才能開設企業賬戶。
• 報稅。 每年提交州稅和聯邦稅都需要 EIN。

擁有 EIN 有什麼缺點嗎？

雖然擁有雇主識別號 (EIN) 可以為企業和其他實體提供一系列好處，但也存在一些潛在的缺點。

其中包括額外的管理成本（例如申請費）、跟踪與實體相關的多個 EIN 的複雜性，以及必須及時報告對公司所做的更改才能使 EIN 保持有效。

EIN 與。 鄧氏編碼

了解什麼是 DUNS 編號以及它如何為企業帶來好處非常重要。 EIN 和 DUNS 號碼都為其所有者提供唯一的識別號碼。

但是，兩者不可互換，並且具有不同的用途，如下表所示。

員工識別號與聯邦納稅識別號 (TIN)

員工識別號和個人納稅人識別號(TIN) 是由 IRS 頒發的不同類型的唯一識別號。 讓我們看看下表中的兩者......

EIN 與聯邦僱員識別號 (FEIN)

EIN 和聯邦僱員識別號 (FEIN) 均由 IRS 頒發，並為其所有者提供唯一的識別號。 讓我們看看下表中它們有何不同......

如果我是自僱人士，我需要 EIN 嗎？

是的，即使您沒有正式創建公司或有限責任公司等商業實體，個體經營者或 IRS 所稱的“責任方”可能仍然需要雇主識別號 (EIN)。

IRS 要求所有企業獲得 EIN，以便準確報告與企業相關的稅收和其他財務信息。

這也是保護您的敏感個人信息的更安全的方式，因為該號碼僅用於您的業務活動。

DBA需要EIN嗎？

是的，如果您以營商身份 (DBA) 名義開展業務，則需要從國稅局獲取雇主識別號 (EIN)。

使用單獨的 EIN 有助於保護您的個人信息，因為該號碼與您的 DBA 相關聯，而不是與您的社會安全號碼相關聯。

什麼是聯邦雇主識別號？

聯邦雇主識別號 (FEIN) 是由美國國稅局 (IRS) 分配的唯一的九位數字識別號。

該號碼用於出於稅務目的識別和跟踪企業或其他實體的財務狀況。

許多合法交易都需要 FEIN，例如報稅或開設商業銀行賬戶。 擁有 FEIN 還可以為企業提供保護，防止身份盜竊和欺詐。

我在成立 LLC 之前或之後需要 EIN 嗎？

一般來說，獲得 EIN 併申請免稅身份的最佳時間是在您成立有限責任公司之後。 這樣，您就可以獲得正確填寫表格所需的所有信息並避免任何延誤。

成立 LLC 後，您可以在線申請 EIN 或通過打印 SS-4 表格並將其郵寄給 IRS 來申請。

如何查找我的 EIN？

不幸的是，IRS 沒有用於查找 EIN 號碼的公共數據庫。 您可以在您的號碼申請獲得批准後，IRS 向您發送的 EIN 確認信中找到您的 EIN。

如果您沒有這封信，您還可以檢查納稅申報表或向 IRS 提交的表格等文件。

如果您無法獲取這些文件，您可以致電 IRS Business & Specialty Tax Line 尋求幫助，以查找您的 EIN：800-829-4933。

如何查找其他企業的 EIN？

查找其他企業的 EIN 並不復雜。 您可以首先直接向該公司詢問他們的 EIN。

或者，如果您正在尋找一家上市公司，請查看他們的 SEC 文件，其中通常包含必要的信息。

此外，向徵信機構查詢還可以深入了解企業的 EIN。

最後，有大量可用的付費 EIN 數據庫，因此您可以快速輕鬆地查找所需信息。

如果我忘記或丟失了 EIN，如何恢復？

將您的 EIN 確認函放在安全的地方非常重要，以避免丟失您的 EIN。

但是，如果您忘記或丟失了 EIN，恢復它的過程相當簡單。 您可以在納稅申報表或向 IRS 提交的其他表格等表格中找到您的 EIN。

如果您沒有這些信息，請致電 IRS Business & Specialty Tax Line 並要求他們搜索您的 EIN：800-829-4933。

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