為什麼客戶喜歡擁有有限責任公司狀態的企業

已發表: 2023-10-04

當企業主委託某人建立他們的線上形象時，他們自然希望這個人能夠表現出專業、可信度和信任。讓您的企業體現這些特徵的最佳方式之一是選擇有限責任公司或有限責任公司作為您的法律結構。

簡而言之，有限責任公司的身份表明您的企業是合法的……不是副業或業餘愛好，而是您花時間在州註冊的真正企業。當您尋求贏得客戶的信任時，這可以使世界變得不同。

有限責任公司的定義

但讓我們先回顧一下。當我們談到有限責任公司時，我們到底在談論什麼？

有限責任公司是您可以為您的企業選擇的少數法律結構之一；其他常見的例子包括合夥和獨資企業。有限責任公司的與眾不同之處在於它實際上創造了一個完整且獨立的法律實體。對於獨資企業，您和您的企業之間沒有區別。相較之下，有限責任公司為您提供了一種將您的企業資產和負債與個人資產和負債分開的方法。

這也意味著，當您建立有限責任公司時，您可以為您的公司建立一個獨立的商業銀行帳戶，與您的個人銀行帳戶不同。這不是獨資企業的選擇，它暗示了當您選擇有限責任公司格式時可以培養的合法性。

有限責任公司如何增強信譽？

事實上，有限責任公司結構可以透過多種方式為您的企業提供更大的合法性，幫助您贏得客戶的信任。這裡僅舉幾個例子。

增加正式性

當您創辦有限責任公司時，法律要求您在公司名稱中包含「有限責任公司」或「有限責任公司」。這遠遠不是一個繁重的法律限制，實際上可能是個福音。

為什麼？因為當您的潛在客戶看到您的公司明確註冊為有限責任公司時，就會向他們傳達您已經花費了時間、精力和金錢來創建一個在國家合法註冊的正式商業實體的信息。因此，即使您的客戶並不完全清楚什麼是有限責任公司，他們也會明白您已竭盡全力確保您的公司結構健全且健全。

更加嚴肅

這是關於命名的另一個重要點。當您以獨資企業形式經營公司時，您必須以自己的名義開展業務；因此，當人們為您的服務付費時，他們必須開支票或將付款地址寫給約翰·史密斯（或您的名字恰好是其他任何名字）。這不禁會給人這樣的印象：你的生意只是你的業餘愛好，或者你並沒有認真對待它。

同樣，能夠提供更正式的公司名稱是表明您的客戶沒有從事副業或公車司機假期的重要方式。它可以幫助他們看到您的業務是一個值得認真關注的領域，您投入了大量的專業資源和精力。

商業銀行

最後，重申一下：當您為您的企業選擇有限責任公司格式時，您將能夠建立自己的企業銀行帳戶，將您公司的資產與您的個人資產分開。這也意味著您可以以您的公司名義接收付款，而不是向您個人開出的支票。

商業銀行業務是傳達公司安全性、穩定性和專業性的另一個重要方式。

如何成立有限責任公司

所有這些都引發了一系列問題：為您的企業創建有限責任公司實際上涉及什麼？各州的法律審批流程有何不同？有限責任公司獲得批准平均需要多長時間？以下是有限責任公司成立過程的簡要概述。

選擇並註冊您的名字

我們已經強調了有限責任公司的名稱與您的專業信譽密切相關，因此，這自然是有限責任公司組建過程的關鍵部分。您在州註冊的名稱需要滿足兩個基本標準：

您的名字不能被您所在州的其他企業使用；您需要檢查您所在州的線上企業註冊處，以確保您選擇的是獨一無二的。
您的公司名稱中必須有 LLC 或有限責任公司。

選擇註冊代理

註冊代理人是被授權代表您的企業接收和提交重要法律和稅務文件的人。

一些州允許您指定公司的一名員工作為註冊代理，但在大多數情況下，您需要選擇外部第三方服務。

準備營運協議

您的營運協議是整個企業的總體規劃。該文件應說明您將如何建立公司的領導層、如何分配管理職責、如何分配利潤以及如何引入新合作夥伴（如果您願意）。

雖然這些協議沒有法律強制規定，但它們對於減少不同成員之間的緊張或衝突非常寶貴。

歸檔組織章程細則

雖然法律上不要求簽訂營運協議，但法律要求您向您所在的州提交組織章程。本文檔的規範可能因州而異，但通常包含以下資訊：

您的有限責任公司的名稱。
您的有限責任公司的總部地址。
您的有限責任公司的期限和目的。
公司是由其成員管理還是由外部經理管理。
您的註冊代理人的姓名。

請注意，您的有限責任公司的一位或多位合夥人（創始人）需要提供簽名。而且，您需要支付象徵性的有限責任公司申請費。在許多州，此費用低於 100 美元，但在某些州可能會更高。

設定您的財務事務

針對您的企業的一些重要的財務準備技巧：

從 IRS 網站索取員工識別號碼 (EIN)。這對美國公民免費。
建立您的企業銀行帳戶。

成立有限責任公司還有哪些優點？

除了專業信譽之外，成立有限責任公司還有許多其他好處。以下是您的公司可以預期的一些福利。

個人責任保護

小型企業主選擇有限責任公司格式的主要原因之一是它為他們提供個人責任保護。簡而言之，當您擁有有限責任公司時，您的個人資產將受到保護，免受訴訟或債權人的侵害。當您投資於業務成長時，這可以讓您安心無憂。

稅務彈性

LLC 格式也提供了稅務報告的高度彈性。您可以選擇您的企業是否需要在轉嫁基礎上納稅，只需在個人所得稅申報表上提交利潤，或按公司稅率納稅。

管理靈活性

這只是 LLC 結構提供一些內建靈活性的領域之一。您在如何管理日常業務方面也有迴旋餘地。例如，您可以選擇自己經營企業，與合作夥伴分擔管理職責，或聘請第三方經理在行政上為您提供協助。

增強隱私

如果您選擇合併您的企業，您將面臨關於必須向公眾披露的個人和財務資訊類型的嚴格法律要求。但對於有限責任公司，您的報告要求非常低，因此您可以保留一定的機密性。

獲得資金

最後一點：正是因為有限責任公司如此可信、如此合法，它讓您更容易獲得業務擴張所需的資金。有限責任公司散發出信任和專業精神，為引入風險資本家或其他投資者打開了大門。此外，與獨資企業或合夥企業相比，您將有更多的商業信用額度或商業貸款選擇。

對任何企業來說，有限責任公司都是天作之合

當您嘗試為您的公司引入客戶時，您自然需要傳達一種值得信賴的感覺。最明智的方法之一是選擇有限責任公司結構，表明您致力於經營專業、認真和可信的業務，值得客戶的信任和投資。