為什麼不應該將 MX Excel 用於數據項目

企業總是需要採取多方位的方法。 由於每個組織都必須執行多項任務，因此單向目標和目標非常普遍。 從消費者分析和市場研究到銷售優化和人力資源分析，企業肩負著不同的責任。 很自然，他們總是迫切需要能夠加快盈利的資源和技術。 如果您是這個不斷擴大的業務環境的一部分，您必須意識到有效數據分析的重要性。 讓我們看一下大數據分析為當今的企業提供了什麼。

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數據分析的重要性

不可否認的是，我們生活在一個時代，大數據分析似乎是取得無與倫比成功的關鍵。 無論是初創企業還是老牌企業，數據分析都是必不可少的。

企業家、項目經理和商業領袖正在擁抱數據革命，從而與他們的員工分享獨特的職業友誼。 讓我們轉向一些統計數據，以更深入地了解這個問題。

統計揭示數據可視化的意義

一份針對英國和美國員工的可靠調查報告揭示了數據可視化和分析的重要性。 據報導，高達 80% 或更多的員工希望獲得有關業務績效的重要信息。 那不是全部; 近 25% 的員工已經辭去了各自的工作崗位，因為他們不參與業務信息共享。

這些報告揭示了很多關於數據共享和有效可視化的重要性。 從項目經理到員工，您的每一位員工都希望能夠訪問關鍵數據集，這些數據集可以幫助他們了解業務績效、KPI 和利潤率。 正是在這裡，數據可視化工具進入了場景。 通過確保全面的數據呈現、查看和共享，這些工具促進了組織內的有效溝通。

為什麼 MS Excel 不是 Numero Uno？

儘管 MS Excel 已在項目中得到廣泛應用，但MS Excel 對於數據項目來說是一個糟糕的選擇。 如果您正在處理大量數據集和大型項目，MS Excel 將不是正確的選擇。 這就是為什麼！

1. 關鍵數據是不可見的

使用 MS Excel，您將有機會一次查看所有原始數據。 這使得區分關鍵數據集和不重要數據集變得不可能。 可視化工具可幫助您突出顯示這些數據集的某些重要部分。 主要重點在於吸引員工注意關鍵信息。 然而，Excel 電子表格根本無法做到這一點。 在其他信息中識別重要數據非常困難。

2.數據分析困難

在執行成功的數據分析時，電子表格處於次要地位。 由於這些電子表格中包含大量數據，員工可能會發現很難對其進行分析。 很自然，糟糕的分析會導致嚴重的誤解，從而導致錯誤的決策。

3.數據失真

大多數時候，人們使用 MS Excel 和相關工具創建圖形、餅圖和表格來表示數據。 但是，這些東西會在很大程度上扭曲數據。 這種失真可能會潛入您的數據項目並造成嚴重破壞。

4. 歷史數據丟失

MS Excel 電子表格不適用於歷史數據存儲。 當組織決定更新電子表格以對其進行管理時，他們可能會丟失大量歷史數據。 如此巨大的數據丟失給數據分析和比較帶來了問題，因此很難識別趨勢。

5. 分享難

共享 Excel 電子表格是一件非常乏味的事情。 電子表格為意外數據丟失創造了充足的機會，這使得共享關鍵數據和信息變得不可能。 最重要的是，數據集不能實時共享，這恰好是一個嚴重的缺點。

6. 數據分析師中的壞名聲

儘管原因尚不清楚，但 MS Excel在數據分析師中的聲譽並不好。 尤其是那些不在這個平台上工作的人不太習慣使用它。 雖然專家們可能會在他們身上度過愉快的時光，但您的其他員工會覺得相反。 結果，企業內部就會產生異化，不利於企業的生產力。

這些方面清楚地反映了MS Excel作為數據可視化工具的缺點。 由於有效的數據可視化是正確溝通的關鍵，因此您需要確定正確的工具。 由於 MS Excel 未能提供預期的結果，是時候檢查重要的替代方案了。 開始了！

跟踪專用數據可視化工具的好處

最先進的、動態的和有效的數據可視化工具可以確保許多好處。 Qlikview 和 Tableau等替代品正迅速成為最佳選擇。 這些工具正在徹底改變數據可視化，並使沒有經驗的用戶更容易。 以下是這些動態工具的一些顯著優勢。

1.建設性的數據吸收

借助創新的數據可視化工具，您將有機會以建設性的方式吸收信息和數據。 您可以訪問有關業務績效、目標、利潤和其他重要方面的重要信息。 這對決策者來說是一個巨大的好處，因為他們了解了痛點和優勢。

2. 在業務和運營活動之間取得平衡

有效的數據可視化可幫助您在運營和核心業務活動之間保持平衡。 借助功能強大的創新工具，您可以得出業務功能和運營功能之間的相似之處。 這些工具還可以幫助您識別這兩個活動之間的關鍵差異，從而更容易識別趨勢。

3. 數據交互與操作

最實用和最高效的數據可視化工具可實現有效和快速的交互。 用戶將有完整而獨特的機會與關鍵數據進行交互。 最重要的是，頂級數據可視化工具將幫助您在需要時操作和更改數據。

4. 詳細報告

與 MS Excel 不同，創新的專用可視化工具以詳細的方式表示數據。 這些工具可幫助項目經理和企業所有者獲得對真實場景的重要見解。 詳細的報告還將幫助他們進行預測分析。

5. 推廣新的商業術語

使用正確的數據可視化工具，您可以講述有關您的公司、其績效和目標的全面故事。 您的員工將在了解公司取得的進步的同時，對他們的成長形成清晰的想法。 有效且獨特的數據可視化工具推廣了一種新的商業術語，可幫助您將夢想冒險帶到無與倫比的高度。

這些是與專用數據可視化工具相關的一些顯著優勢。 通過使用這些工具，企業組織將完全控制關鍵數據，並能夠成功執行數據分析。

6. 確定重要的替代方案

新興技術在各個領域發生了革命性的變化。 當談到成功的數據可視化時，分析師和企業主可以獲得最好的技術支持。 隨著創新工具的出現和出現，數據可視化變得比以前更容易。

如果您希望在不使用 MS Excel 的情況下體驗有效的數據可視化，一些頂級工具將幫助您做到這一點。 讓我們快速瀏覽一下市場上的這些替代品。

• 打開優化
• 數據管理員
• 白板
• NVD3
• Wolfram ALPHA
• 畫面
• Qlikview

這些工具在很大程度上徹底改變了數據可視化。 主要重點是利用數據做出更好的業務決策。 公司正在轉移重點，並將數據可視化視為業務運作的一個組成部分。

促進溝通

溝通和有意義的互動是業務運作不可或缺的一部分，有什麼比有效的數據可視化更能實現這一點的了。 關鍵業務數據揭示了組織的一些重要方面並揭示了重要事實。

借助良好的數據可視化工具，企業主、項目經理和員工將有機會就公司的成長和發展進行有意義的討論。 隨著企業了解數據可視化和分析的重要性，採用正確的技術變得很重要。

簽字

由於 MS Excel 無法提供最佳結果和性能，整個業務領域的組織都在尋找更好的工具和技術，以從單純的數字中獲得洞察力。 借助此處提到的高級數據可視化工具，他們將有絕佳的機會利用信息和數據的力量。 當與您的員工、管理團隊和技術團隊保持一致時，沒有什麼能比得上成功的數據可視化了。