如何使用員工員工管理應用程序提高員工生產力
已發表: 2021-06-30如今，各類員工分佈在不同城市、國家甚至大洲的情況非常普遍。 那麼，當團隊都在遠程工作時，您如何與他們溝通並監督他們呢？
管理所有任務和通信的最簡單方法之一是使用任務管理應用程序。 在員工任務跟踪應用成為現實之前，委派任務是一個耗時且複雜的過程。 存在很多不確定性，並且缺乏溝通是顯而易見的——這兩者都導致了效率低下。
任務管理應用程序可幫助您輕鬆跟踪重要任務並查看哪些操作已完成。這讓您知道接下來要做什麼，以及您是否按計劃按時完成任務。 此外，您還可以提高參與度、簡化溝通、改進入職流程等等。 作為經理，您可以通過使用任務管理應用程序來完成大量工作。 特別是採用任務管理應用程序可以促進員工溝通，提高工作場所的生產力和效率。
員工人員管理應用程序為您提供委派任務的能力。 您可以隨時隨地為特定用戶分配和創建任務。 最重要的是，您可以完全透明地了解團隊的任務執行情況。
如此多的公司都選擇Connecteam 的員工任務跟踪應用程序，因為它有助於提高效率，而想知道如何提高員工生產力的需求無關緊要。 使用 Connecteam，即使在旅途中，也可以快速輕鬆地將任務委派給您的員工。 Connecteam 的員工任務跟踪應用程序消除了不斷來回的麻煩。
- 快速創建任務：只需點擊幾下，您的任務就會生效並等待完成。 無需複雜的計劃，隨手啟動即可！ 包括詳細的任務描述、組任務、子任務、附加圖像和文件、設置截止日期等等。 相關團隊成員將自動收到通知，您將知道誰看到了委派的任務，並在任務完成後收到通知。
- 實時更新：很容易掌握重要的事情並監督執行。 與您的團隊簽到以請求狀態更新，在專用板上管理所有與任務相關的參與和溝通，並利用推送提醒來執行。
- 一切盡在一處：了解所有正在進行的任務——不要讓任何事情遺漏。 使用標籤和高級過濾功能導航和組織任務，按完成狀態、截止日期、團隊成員等查看任務。
- 高效溝通：您的團隊可能有疑問，可能需要發送更新或與您和其他人溝通以完成他們的任務。 在一個專用渠道上輕鬆進行所有特定於任務的溝通和參與。 通過評論、提及等，我們為您提供了保障。
輕鬆管理和跟踪任務！
現在，您可以在 Connecteam 的員工人員管理應用程序上隨時隨地組織、管理和跟踪任務。
讓我們更深入地了解任務管理應用程序如何提高員工的工作效率。 這些是使用任務管理應用程序的驚人好處。
輕鬆的員工溝通
除了促進入職，任務管理應用程序還使員工溝通更加順暢。 它允許管理人員向員工的智能手機發送任何類型的消息——推送通知、文本甚至視頻。 這樣，有重要公告或任務的經理可以輕鬆地與整個團隊共享信息。 如果郵件不會丟失在溢出的收件箱中，而是保留在專門的工作應用程序中，員工將能夠更好地跟踪重要的通知、任務和其他與工作相關的信息。 該應用程序匯總了所有工作消息，以便員工可以保持井然有序和專注，最終提高員工的工作效率。 如果整個團隊都在同一個頁面上，他們將更有效地協作，員工的工作效率也會飆升。
CONNECTEAM 提示：在 Connecteam 的員工員工管理應用程序上，可以快速輕鬆地就特定任務本身進行溝通。打開聊天或專用頻道來提問、提供更新或其他任何內容，經理會收到一條警報，有員工向他們發送了有關特定任務的消息。
簡單的任務管理和跟踪
只需在您的桌面或移動設備上點擊幾下，您的日常任務就會全部設置好並直接發布給您的員工。 無論是個人任務、小組任務還是子任務，員工人員管理應用程序都可以輕鬆完成。 所有任務都可以添加信息，包括描述、圖像和文件、截止日期等。 完成該設置後，您可以將這些任務分配給正確的員工。 一旦他們看到並完成它們，甚至會收到通知。
CONNECTEAM 提示：要關閉循環，您和您的員工清楚地了解需要做什麼。在 Connecteam 的員工任務跟踪應用程序上，現在您的員工甚至可以即時添加任務。 這意味著您的員工打電話或發短信通知您需要將某些內容添加到任務列表中的時代已經結束。 只需單擊一下，您的員工就可以添加需要自己完成的任務。
簡單的員工反饋
不用說，有生產力的工人是快樂的工人。 正因為如此，管理者不斷衡量員工滿意度非常重要，以了解他們如何才能最好地改善工作條件和標準。 有什麼比詢問員工本人更好的評估員工滿意度的方法？ 借助 Connecteam 等員工員工管理應用程序，團隊領導可以創建、分發調查並向員工發送民意調查。 結果可以讓管理者了解員工對公司政策的看法。 此外，工作人員可以分享他們對特定事件的想法以及他們希望在未來看到什麼。 此外，如果他們感到受到鼓勵和讚賞，他們能夠表達出來。 在傳播員工敬業度調查時，管理層可以建立積極的員工關係和積極的工作環境。 這是因為它為他們提供了提高員工生產力和敬業度的知識和工具。
顯然，任務管理應用程序是提高員工生產力和效率的關鍵。 它為管理人員提供了他們需要的操作工具，通過溝通、反饋、入職、監控等方式幫助員工取得成功。 此外，像 Connecteam 這樣的應用程序不僅易於使用，而且價格實惠 - 任何規模的公司都可以享受提高員工工作效率帶來的好處。
CONNECTEAM 提示：單擊特定任務後，Connecteam 的員工人員管理應用程序允許您就該特定任務開始聊天。您和您的團隊或個人員工可以在旅途中實時溝通。 所有來回電話或沒完沒了的亂七八糟的短信的麻煩都消失了。 如果那不能尖叫如何提高員工的工作效率，那麼我們不知道什麼會！
輕鬆的員工時間管理
在管理無辦公桌的員工時，管理者遇到的主要困難之一是計算在各種任務上花費的時間。 與辦公桌上的員工不同，移動和移動的員工意味著事情會變得非常動態且難以跟踪。 移動應用程序為舊世界的問題引入了新世界的解決方案。 地理定位、推送通知和自動化工作流程等功能可以增強管理人員的能力，有助於更好地跟踪員工活動並提高業務流程的效率。
CONNECTEAM 提示：即時查看任務的創建時間和完成時間。這使您可以直接監督事情的進展情況，因此很容易向客戶更新項目狀態。
員工員工管理應用程序的底線
員工任務跟踪應用程序是經理和員工的完美工具，可確保一切都得到妥善處理，不會有任何遺漏。 它是一種日常使用的工具，可幫助員工將工作提升到一個新的水平，確保合規性和效率，並提高員工的工作效率。 每個團隊都可以在其日常運營中以不同方式利用任務管理，從餐廳經理、零售店的營銷團隊、搬家公司的團隊經理、企業的人力資源人員等等。
總而言之，以下是員工人員管理應用程序的幾個主要優勢：
- 可以通過儀表板和移動設備創建和分發任務
- 管理員可以允許用戶創建任務
- 可以為團隊創建任務以共同完成
- 能夠創建子任務
- 能夠查看完成率
- 能夠設置截止日期以確保任務完成
- 為清楚起見，將圖像附加到任務
- 能夠創建標籤以更好地組織不同團隊、站點或項目等的任務
- 排序和過濾任務的能力
請注意，上面提到的其中一些好處取決於您註冊的員工任務跟踪應用程序。
如您所見，員工任務跟踪應用程序是每個團隊日常運營的絕佳工具。 員工人員管理應用程序提供廣泛的價值。 尤其是在節省來回溝通、標準化、信息流、合規性等方面的時間和精力時。