有效倉庫管理系統的 11 個關鍵特徵
已發表: 2023-11-15採用倉庫管理系統 (WMS) 是簡化倉庫營運的必經之路。 它以最有效的方式整合您的入庫和出庫流程，以節省您的時間和金錢。
實施 WMS 的好處
WMS 可以改變您的電子商務倉儲供應鏈的遊戲規則。 正確的系統可以改變倉庫的內部和外部，從庫存控製到運輸管理系統。
WMS 可以幫助您的團隊更聰明地工作並促進您的履行流程。 這意味著您可以節省金錢並完成更多訂單。
雖然 WMS 部署模型可能有所不同，但當您為您的企業尋找最佳 WMS 時，需要注意以下幾點。
庫存管理
您的倉庫的好壞取決於其貨物的好壞。 您需要知道庫存的數量和位置才能最有效。 庫存控制可以幫助您：
- 監控您的產品
- 改善倉庫的庫存處理方式。
它消除了實際庫存盤點的需要，並實現了自動化。 在快速消費品的遊戲中，這是沒有商量餘地的。
為了追蹤您的貨物，條碼掃描使用：
- 序號追蹤
- 存儲，以及
- 一個分類系統。
與無線射頻識別 (RFID) 系統的兼容性是一個額外的優勢。 有了這個，您可以與標籤系統進行無線連接，將資料直接輸入您的 WMS 平台。 許多 WMS 平台也使用行動裝置。 這使得追蹤庫存變得用戶友好且簡單。
透過自動週期盤點消除實際庫存盤點。 定期盤點意味著您了解特定箱子中的庫存水準。 您可以依靠什麼在哪裡。 您還將：
- 減少人為錯誤
- 確保您的庫存管理萬無一失。
越庫配送功能可讓您擺脫不必要的倉庫存放。 這是透過直接從入庫和出庫卡車上卸載和重新裝載貨物來實現的。 為此，您需要庫存追蹤軟體。
庫存管理的更多功能包括：
- 庫存重新排序
- 拆裝或裝備
- 規則引擎
- 開槽技術
- 任務交錯或內部移動
- 庫存帳齡報告
- 危險品管理
- 基於雲端的軟體。
倉庫自動化
倉庫管理系統功能可實現儲存和檢索的自動化。 這絕對減少了手動任務。 意義？ 您的倉庫可以更快地滿足客戶的需求。 透過融合機器人、人工智慧 (AI) 或機器學習，您可以進一步：
- 減少人為錯誤
- 降低潛在的勞動風險。
機器人可以承擔維護和檢查任務。 這使您的倉庫員工能夠更有效率地從事以人為本的工作。
倉庫模擬可以製定庫存位置建議，以最有效地利用空間。
更自動化的流程包括：
- 燈光揀選
- 多地點管理
- 倉庫佈局規劃。
訂單和帳單管理
有組織的發票是倉庫管理系統的重要功能。 這可以讓您快速了解您的業務銷售情況。 它一目了然地提供準確的資訊和摘要。 你知道你的底線發生了什麼事。
這些類型的功能可協助您輕鬆查看：
- 訂單歷史
- 批發訂單
- 多通路訂單。
自動化訂單和發票管理可以透過以下方式激發您的這一業務領域：
- 自動購買減少手動任務
- 成本核對優化您的審核流程
- 採購訂單規則簡化了手動資料輸入。
訂單生命週期管理將端到端訂單履行流程數位化。 它為客戶提供了更好的訂單可見性。 想要進一步簡化客戶體驗嗎？ 同步您的客戶關係管理系統、支付解決方案提供者和 3PL。 滿意的客戶等於忠誠的客戶。
其他重要功能包括：
- 基於活動的計費
- 重新排序成本規則
- 供應商管理
- 快照管理。
紙箱化
這是一種奇特的說法，表明您的 WMS 將找到最有效的方式來包裝和運輸物品。 此功能可評估物品尺寸，包括尺寸和重量，以了解包裝和運輸的最佳方式。 它可以簡化倉庫的產品流程。
優化的貨櫃裝載意味著您可以合併多次裝運，以更具成本效益的方式運輸貨物。 閱讀，更少的車輛和集裝箱來運輸貨物。 降低您的業務成本。
紙箱化可以降低勞動成本並提高員工生產力。 作為包裝過程的一部分，優化的包裝工作台使倉庫工人能夠有效地包裝。 透過正確的包裝，可以減少潛在的退貨和損壞的貨物。
紙盒化特點可以解決：
- 單層紙箱化
- 多層紙盒化
- 貨櫃拆分
- 容器管理。
整合
倉庫管理系統整合可確保其他系統相互通訊。 這創造了更無縫的效果：
- 流程
- 工作流程
- 生產率。
建構企業級營運或更複雜的物流？ 與企業資源規劃 (ERP) 和其他軟體的整合是關鍵。
ERP客製化可以提供：
- 3PL 支持
- 主要營運商整合
- 電商平台整合。
勞動管理
勞動市場緊張，供應鏈專業人員供不應求。
倉庫管理人員利用管理軟體完善團隊工作條件的管理。 這包括：
- 勞動力計劃和調度
- 勞動力配置
- 人員輪班安排
- 管理工作時間。
能夠解釋勞動力數據並採取行動可以帶來：
- 加強勞動管理
- 更好的商業決策。
當員工受到尊重的管理並感到滿足時，員工敬業度就會飆升。 反過來，企業將在員工快樂的情況下實現生產力突破。
使用勞動力數據將您的勞動力分配到最高效的任務或區域。 這就是數據驅動的勞動成本優化。 它可以改變您的底線。
其他功能包括：
- 倉庫安全控制
- 證書管理。
訂單揀選
分類和包裝是任何倉庫流程的基本功能。 訂單揀選效率在倉儲功能中名列前茅。 為什麼？ 因為它可以節省您的時間並更快地生產訂單。 使用先進的 WMS 功能擴展訂單揀選。
大量和叢集揀選透過同時為多個客戶訂單揀選庫存來提高速度和準確性。 這限制了不同訂單重複前往同一區域。
定向語音揀選是免持、無紙化的。 這使得員工可以按照語音提示進行挑選，從而專注於手頭上的任務。
透過以下方式簡化倉庫揀貨：
- 視覺挑選
- 區域挑選
- 波拾取
- 部分採摘。
船運
最好的倉庫管理系統透過加強運輸確保跨倉庫正確、準時的訂單交付。 他們透過確保貨物登記流程簡化、包裝和發貨輕而易舉來做到這一點。
倉庫管理軟體的運輸功能不僅僅是列印運輸標籤。 這些 WMS 功能透過按時交付產品來增強客戶體驗。
其他運輸功能包括：
- 優化貨物到達
- 貨運採購
- 冷鏈管理
- 數位助理
- 物聯網車隊監控
- 預設運營商和服務。
堆場管理及接收
良好的庭院管理不僅僅是接收。 它還包括：
- 庫存更新和可見性
- 收據和上架
- 上架規則
- 系統引導上架
- 存放區域清單。
或者透過設定垃圾箱選擇的垃圾箱搜尋規則來對垃圾箱進行排序怎麼樣？ 這都是足智多謀的堆場運作和接收的一部分。
完整的堆場可視性和追蹤意味著您可以將更多產品移入和移出。 這意味著更多的銷售、出貨、交付和履行。
其他功能允許碼頭管理的預約安排。 這可能包括登機口簽入/簽出和提前發貨通知 (ASN) 。 ASN 是提供有關裝運詳細資訊的電子記錄。
退貨管理
退貨處理是這個點擊、訂單、接收、退貨世界的關鍵。 退貨管理是貨物出貨的逆過程。 在此過程中，在檢查和重新進貨倉庫時，對退貨的品質檢查至關重要。
此功能透過以下方式改善您的退貨管理：
- 簽入和分類
- 高效率補貨
- 及時處理退款或換貨。
在客戶方面，它：
- 提供有關如何退貨的明確說明
- 記錄並確認退貨要求
- 產生退貨授權。
即時退貨狀態追蹤允許倉庫員工和客戶追蹤退貨進度。
報告和分析
更多數據更多交付！ WMS 軟體可讓您透過收集以下內容來做出數據驅動的決策：
- 庫存分析
- 性能指標
- 採購分析
- 補貨計劃分析。
透過差異報告和寄售報告進一步了解您的庫存。
熟悉產品到達客戶家門口後的總到岸成本的實際數字。 這些包括：
- 運輸費
- 海關和進口關稅
- 保險和合規成本
- 處理和付款處理費。
一旦你掌握了數字，你就可以看到在哪裡削減成本。
您將能夠透過以下方式改善預測：
- 客製化訊息
- 進階分析，以及
- 互動式儀表板。
您可以使用這些功能透過關鍵績效指標 (KPI) 管理來為您的員工隊伍充電。 設定可實現的 KPI 有助於激勵您的員工更好地工作。
透過提供即時資料流的功能查看預計交貨日期。 一旦掌握了相關知識，您就可以修復整個倉庫的改進區域。
改善倉庫營運的組織策略
倉庫管理系統的關鍵功能應該改善您的倉庫：
- 營運
- 後勤
- 整體供應鏈管理。
他們透過組織倉庫或劃分需要提高效率的區域來做到這一點。 當您井井有條時，您可以更快、更準確地挑選、包裝和履行訂單。 這些效率可以帶來更好的端到端客戶體驗，並提高客戶忠誠度和品牌聲譽。
需要盡量減少手動資料輸入
您知道嗎，根據 Wasp Barcode Technologies 的小型企業狀況報告，43% 的中小型企業：
- 使用手動方法追蹤庫存
- 不做任何跟蹤？
透過自動化所有手動流程和資料輸入，您將在超過一半的領域中獲得競爭優勢。
自動資料輸入還可以節省時間並減少錯誤。 尋找能夠幫助您的企業做到這一點的倉庫管理系統功能。 然後，您可以將寶貴的資源轉移到其他重要任務。 新增庫存管理軟體即可大獲成功。
優先考慮倉庫內的安全
專注於提高揀選和包裝效率並保持工人健康、快樂和高效的 WMS 功能。
當倉庫安全時，流程和員工就會變得更有效率。 反過來，這也可以支持員工留任。 安全的工作場所是：
- 功能性的
- 組織良好
- 對員工有吸引力。
更少的事故意味著更少的修理費用，並且不會浪費工人賠償索賠或更換設備的成本。
倉庫管理系統適合您嗎？
根據 G2 的倉庫自動化統計，到 2024 年，84% 的企業將使用現代 WMS 進行勞動力規劃和管理。
你準備好加入了嗎？ 您的倉庫管理系統有哪些要求？
您可能正在考慮不再使用履行服務，並考慮它與倉儲的比較。 如果您一直外包第三方物流，那麼將其全部轉移到內部時，需要考慮許多倉庫問題。 雖然可能需要考慮更多的訂單項，但您將擁有更多的控制權來設定、管理和執行倉庫流程以及從頭到尾的分配。
一個基本的倉庫管理系統可能是您實現自動化和簡化重要倉庫區域所需的一切。 根據需要，您可以將 WMS 模組新增至初始框架中，以啟動您的電子商務業務。
隨著您的規模擴大和業務成長，交易量的增加可能需要更先進的倉庫管理系統。 現代 WMS 提供一系列集中任務的選項、先進的物聯網 (IoT) 技術以及優化倉庫管理各個方面的策略。
您的 WMS 功能清單應包括以下功能：
- 庫存和品質控制
- 手動任務自動化
- 輕鬆處理訂單和計費系統
- 運輸和包裝過程
- 任何必要的系統合併
- 優化您的勞動力
- 有用的報告和高級分析
- 讓車輛快速進出碼頭。
正確的倉庫管理系統應該有助於：
- 簡化工作流程和產品
- 標準化品質
- 提供即時庫存可見性
- 減少人為錯誤
- 透過優化庫存流動增加現金流
- 透過高級分析和報告提供增強的商業智能
- 按時運送物品。
時間就是金錢，金錢就是時間。 經營自己的生意可能會非常忙碌。 不要讓你所有的努力都白費了。 WMS 是一種行之有效的方法，可協助您從供應鏈中獲得更多收益。
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