2022 年 13 款最佳工作流程管理軟件工具

作為一家企業，您可以擁有完美的團隊，但仍然無法實現您的公司目標。 如果您發現自己被無法及時完成的項目所淹沒，那麼您需要一個工作流管理軟件解決方案。

工作流管理工具按任務分解項目，使其易於管理。 該軟件可簡化工作流程，幫助您的公司更有效地運營。

有人曾經說過，“搬山需要軍隊”，但他們似乎省略了創建工作流程以實際制定搬山計劃的部分。 使用這 13 種最佳工作流程管理軟件解決方案之一幫助您的團隊搬山！

我們的頂級工作流程管理軟件精選

1. Connecteam – 適用於旅途中團隊的最佳多合一工作流管理系統！

2. Process Stree t – 適合提供單獨和麵向團隊的工作流解決方案。

3. Monday.com – 非常適合對您當前的工作流程進行強大的視覺洞察。

在工作流管理軟件中尋找什麼

您的工作流程管理軟件應該填補您當前工作流程中的空白。 要完成這樣的事情，您需要找到一個可以：

• 檢測模式：一個重複流程的系統，以便您的業務無需手動操作，自動運行。
• 管理監督：擁有實時進度和項目時間表的可視化。
• 集成：除非它是一個多合一的解決方案，否則它應該可以順利連接到其他工具。
• 數據：確定您未來增長的缺點和成功的見解。
• 更新：可以在所有設備上同步更改並同時更新所有用戶。
• 溝通：更好的工作流程的關鍵是通過協作進行團隊合作。

每個工作流管理軟件工具都會或多或少地提供一些東西，因此您需要在一天結束時找到最適合您的需求和想要的工具。

2022 年 13 款最佳工作流程管理軟件

最適合：為尋求更好連接性的遠程團隊提供的工作流管理工具！

平台： Web、iOS、Android

Connecteam 是面向無桌麵團隊的一體化工作流管理軟件系統。 Connecteam 服務於 80 多個行業，適用於任何規模的混合、遠程和移動工作的團隊。

Connecteam 的一站式工作流程管理方法使其易於導航。 使用任務管理工具，可以用註釋、清單、附件甚至表格來裝飾工作請求以供完成。 無需從一個功能跳到另一個功能，分配給每個任務的員工就可以在一個屏幕上獲得他們需要的一切，從說明到相關文檔。

聊天可在 Connecteam 的工作流程管理軟件中使用，以在項目和任務上進行協作。 它構建在平台內的每個功能上，因此可以在任何時候進行通信。 Connecteam 允許您作為管理員進行完全監督，因此您知道最需要注意什麼。

對於按小時輪班工作的無辦公桌員工，Connecteam 有一個動態調度程序，可根據您的特定操作方式進行定制。 使用調度程序將了解模式，並且隨著您繼續使用該平台，重複班次將被自動化並建議。 這個無縫互連的平台用戶友好且使用起來超級直觀！

主要特徵

• 調度

• 任務管理

• 數字表格和清單

• 內置聊天

• 活動儀表板

• 文件

優點缺點

• 自動調度

• 免費、24/7、響應式支持服務

• 通知總是及時的

• 學習如何使用它非常容易！

• 集成仍在開發中

價格：

• 最多 30 位用戶每月只需 29 美元起

• 14 天免費試用

• 最多 10 個用戶的無限免費計劃

適合：擁有單獨和麵向團隊的工作流程解決方案。

平台：網絡和 iOS

使用 Process Street 的工作流管理軟件，您可以創建任務，然後將它們分解為單獨的任務。 要創建任務，請從一組現成的模板中挑選並根據自己的喜好對其進行編輯。 構建任務後，您可以設置截止日期，以提供預期的完成時間範圍。 為了保持目標，通知提醒將發送到每個用戶的電子郵件收件箱和移動應用程序。 任何完成或進度都將顯示在儀表板上，並在網絡和移動設備之間同步。

主要特徵

• 清單

• 團隊維基和手冊

• 通知提醒

• 進度儀表板

優點缺點

• 安排您的工作流程

• 控制一系列任務完成

• 有限的粒度靈活性

• 除非您有懈怠，否則缺乏溝通工具

價格：

• 每位用戶每月 30 美元起

• 提供免費試用：是

• 免費計劃：是的

適用於：對工作流程成功率的視覺洞察。

平台： Web、Android、iOS

Monday 提供了 8 種不同的數據可視化（看板、甘特圖、時間線、地圖等），可以組織和跟踪您的工作流程。 只需看看它們，這些強烈的視覺效果就可以清楚地了解您的項目和團隊的執行情況。 通過共享的 Google 文檔、文件共享、@-提及和實時自動狀態更新，您可以協作並發展創意。 所有標籤和任務進度都通過通知中心或電子郵件和 Slack 等集成平台通知給相關團隊成員。

主要特徵

• 儀表板

• 快速查找搜索

• 通知警報

• 個性化板

優點缺點

• 智能自動化

• 極具互動性

• 學習曲線

• 很難讓外部各方參與

價格：

• 每位用戶每月 10 美元起

• 提供免費試用：是

• 免費計劃：否

適合：想要改善時間管理的項目經理。

平台： Web、Android、iOS

對於項目經理來說，Hive 是終極的工作流管理軟件。 跟踪無限數量的任務或子任務，然後將它們分配出去。 通過“我的操作”工具欄，員工可以了解他們各自負責的內容。 要密切關注時間管理，請使用 Hive 的秒錶，該秒錶會在您處理每個項目時運行。 對於需要額外關注的項目，將它們標記為更高的優先級，以便團隊了解需要優先考慮的事項。 所有項目都可以通過投資組合視圖在單個屏幕上查看，而某些項目也可以通過受限項目訪問設置隱藏。

主要特徵

• 應用內聊天

• 監控/衡量 KPI

• 項目完成跟踪

• 映射

優點缺點

• 隨著項目時間表的變化，易於更改任務

• 使用多種協作工具獲得項目幫助

• 根據評論不直觀

• 跟踪共享項目的編輯很困難

價格：

• 每位用戶每月 16 美元起

• 提供免費試用：是

• 免費計劃：是的

適用於：建立公司 wiki 頁面。

平台： Web、Mac、Android、iOS

Notion 是一個工作流管理系統，您可以根據自己的喜好自定義、管理和組織。 Notion 從一張白紙開始，但提供了許多模板來填補空白。 您可以用圖像、視頻、文件、鏈接和文本填充概念板。 你的概念的目的也取決於你。 它可以用於從公司 wiki 到新員工入職的任何內容； 選擇是無限的。 Notion 更像是一個記筆記系統，因此為了確保信息以邏輯方式流動，頁面嵌套在其他頁面中。

主要特徵

• 離線模式

• 目標和里程碑跟踪

• 頁面嵌套組織

• 通知

優點缺點

• 對自由職業者和團隊都有用

• 高度可定制

• 評論：大型數據庫速度慢

• 複雜且有限的模板

價格：

• 每位用戶每月 8 美元起

• 提供免費試用：是

• 免費計劃：是的

適合：想要定制工作流管理系統的非技術用戶。

平台： Web、Android、iOS

Kintone 是一款允許您創建其他“應用程序”以獲得完全加載的工作流程體驗的應用程序。 這些“應用程序”是預先構建的，因此您需要做的就是根據您的確切規格定制設置； 無需自己成為編碼員。 這些應用程序是從費用報告到待辦事項清單的任何東西。 Kintone 還可以使用電子表格自定義完美的工作流程管理工具。 您可以標記所有必要的信息，填寫詳細信息，上傳文件，然後觀看 Kintone 為您挑選定制的應用程序。 當您的工作流程需要更改時，您可以隨時調整佈局。

主要特徵

• 通知中心

• 日曆管理系統

• 儀表板

• 待辦事項清單

優點缺點

• 無需編碼背景

• 方便使用的

• 過時的界面

• 與集成的錯誤

價格：

• 每位用戶每月 24 美元起

• 提供免費試用：是

• 免費計劃：否

適合：集思廣益和團隊協作。

平台： Web、Android、iOS

Miro 是一個無限空間的白板，供用戶在一個中央位置輸入屏幕截圖、電子表格、圖像、文件、Jira 卡等。 Miro 通過可視化映射和圖表工具非常適用於頭腦風暴。 使用 Miro，任何數量的用戶都可以從不同的桌面同時在同一平台上工作。 要協作和討論想法，您還可以使用視頻會議工具進行實時遠程協作。

主要特徵

• 註釋和評論工具

• 模板

• 敏捷工作流程

• 視頻會議滿足

優點缺點

• 與第三方平台集成

• 種類繁多的工具

• 文本的有限格式選項

• 對價格不敏感

價格：

• 每位用戶每月 10 美元起

• 提供免費試用：是

• 免費計劃：是的

適用於：維護報告和日常任務。

平台： Web、Android、iOS

MaintainX 是一款工作流管理軟件，適用於需要維護機器的公司。 輕鬆創建包含作業詳細信息的維護工作訂單，並將其分配給需要完成任務的人員。 使用清單和檢查功能列出員工在完成檢查時應注意的事項。 MaintainX 還對維護工作採取預防性方法。 使用計劃功能，您可以輸入重複的工作訂單，以便您始終處於最佳狀態。

主要特徵

• 維護報告

• 內置聊天

• 工單表格

• 清單和待辦事項

優點缺點

• 響應迅速的客戶支持

• 跨所有設備更新同步

• 功能不全

• 弱報導

價格：

• 每位用戶每月 10 美元起

  
• 提供免費試用：是

• 免費計劃：是的

適用於：即使沒有編碼背景也可以自定義工作流程。

平台： Web、Android、iOS

無論您是人力資源部門還是財務部門，KissFlow 都是一個允許您自動化工作流程的系統。 KissFlow 無需任何 API 集成即可運行； 一切都無需第三方供應商即可互連。 提供的所有工具都不需要一盎司的代碼經驗作為回報。 KissFlow 中的工具是任務分配、表格和工作流路線圖，為了進一步的幫助，還有協作工具和分析報告可供學習。 KissFlow 是一種工具，您可以使用它來實現您的目標，以便有更多時間在工作場所的其他領域進行開發。

主要特徵

• 儀表板

• 報告和見解

• 協作工具

• 可視化工作流程

優點缺點

• 簡單的拖放系統

• 靈活且可定制的工作流模板

• 評論：只有當你知道如何使用它時才能很好地工作

• 顧客評價：很多人買不起

價格：

• 每位用戶每月 12 美元起

• 提供免費試用：是

• 免費計劃：否

適用於：使用戶按計劃完成任務和項目的標誌和警報。

平台： Web、iOS、Android

使用 WorkZone 的項目儀表板，您將始終清楚地了解哪些電子郵件和活動需要完成。 通過有關誰負責每個任務以及每個項目附帶的註釋的更多詳細信息，您可以很好地了解每個人的工作。 個人待辦事項列表會自動發送到每個用戶的電子郵件中，並附上有關到期時間的信息。 員工可以在他們去的時候勾選這些，以跟踪仍然未決的內容。 如果任務接近截止日期但尚未完成，則會彈出狀態警報。 這些是故意難以錯過的，因此每個人都清楚需要優先考慮什麼，以免落後於計劃。

主要特徵

• 警報通知

• 時間線里程碑

• 自動重複任務

• 狀態完成跟踪

優點缺點

• 適用於不同類型的團隊

• 優質的客戶服務

• 很難回顧過去的項目

• 編輯任務可能很乏味

價格：

• 每位用戶每月 24 美元起

• 提供免費試用：否

• 免費計劃：否

適用於：關於項目完成和目標的詳細、實時報告。

平台： Web、Android、iOS

ClickUp 提供您和您的員工高效完成工作所需的一切。 從任務管通過實時報告，您可以準確了解您的團隊已經完成了多少工作，一切都與您的目標保持一致，以及對每個任務或項目所花費時間的見解。 要作為一個近距離或遠程的團隊工作，您可以使用聊天、電子郵件、發表評論或在白板上製定策略來獲得靈感！

主要特徵

• 時鐘

• 日曆

• 目標和見解

• 模板

優點缺點

• 來自其他團隊成員的實時更新

• 易於遵循的任務分配

• 大量的提醒警報

• 功能太多容易迷失方向

價格：

• 每位用戶每月 9 美元起

• 提供免費試用：是

• 免費計劃：是的

適用於：海量數據的有組織的過濾系統。

平台： Web、Android、iOS

Ninox 是一個完全由您控制的工作流管理工具。 您有充分的靈活性和所有權來決定如何構建您的數據； 甘特圖、看板等。您還可以控製過濾數據，這樣您就不會迷失在豐富的信息中。 Ninox 在所有設備上運行，甚至離線。 您可以打印基於 Ninox 構建的所有內容，無論是文檔、報告還是圖表。

主要特徵

• 日曆

• 預製模板

• 可定制的表格和表格

• 任務管理

優點缺點

• 與有用的第 3 方平台集成

• 超級靈活的平台

• 客戶評價：很難做報告

• 客戶評論：無用的視頻教程

價格：

• 每位用戶每月 12 美元起

• 提供免費試用：是

• 免費計劃：否

適用於：使用視頻通話、音頻通話或聊天進行團隊協作。

平台： Web、Android、iOS

設定目標並使用 Nifty 實現目標。 使用 Nifty 作為工作流管理工具，您將不再需要從一種工具切換到另一種工具。 它擁有完成任務所需的一切，並在一個集線器中使用里程碑跟踪器對其進行監控。 為了提高工作效率，請使用視頻通話等通信工具或一起處理同一個谷歌文檔。 要了解您的每位員工及其給定任務的位置，請查看概覽選項卡以查看所有項目及其完成情況。

主要特徵

• 跟踪狀態活動

• 音頻和視頻通話

• 組織的項目文件夾

• 活動時間跟踪

優點缺點

• 實時聊天使協作變得容易

• 不按用戶收取費用（固定費用）

• 客戶評論：大的學習曲線

• 客戶評論：無響應的客戶支持

價格：

• 每月 29 美元起（最多 10 個用戶）

• 提供免費試用：是

• 免費計劃：是的

比較最佳工作流程管理軟件

4.8/5

30 位用戶的起價為 29.00 美元/月

14天試用

開始試用

是的，最多 10 個用戶

4.7/5

1,500 美元

是的

是的

4.6/5

500 美元

是的

不

4.5/5

800 美元

是的

是的

4.8/5

400 美元

是的

是的

4.7/5

1,200 美元

是的

不

4.7/5

500 美元

是的

是的

4.7/5

500 美元

是的

是的

3.8/5

1,250 美元

是的

不

4.7/5

1,200 美元

不

不

4.7/5

450 美元。

是的

是的

4.8/5

600 美元

是的

不

4.7/5

124 美元

是的

是的

4.8/5

30 位用戶的起價為 29.00 美元/月

14天試用

開始試用

是的，最多 10 個用戶

4.7/5

1,500 美元

是的

是的

4.6/5

500 美元

是的

不

4.5/5

800 美元

是的

是的

4.8/5

400 美元

是的

是的

4.7/5

1,200 美元

是的

不

4.7/5

500 美元

是的

是的

4.7/5

500 美元

是的

是的

3.8/5

1,250 美元

是的

不

4.7/5

1,200 美元

不

不

4.7/5

450 美元。

是的

是的

4.8/5

600 美元

是的

不

4.7/5

124 美元

是的

是的

什麼是工作流管理軟件？

工作流管理的管理部分是領導團隊為積極成果進行計劃和戰略制定的責任，而工作流本身是關於處理數據的實際行為。 工作流管理軟件是一種工具，可以將項目分解為更小的任務，以便團隊共同完成。 工作流管理軟件系統的很大一部分是自動執行重複任務的能力。 為了使項目時間表保持在正軌上，需要重複和一致的步驟。 歸根結底，工作流管理工具只是企業更好地溝通、保持在同一頁面上、同步工作的一種方式，以便從頭到尾輕鬆高效地完成工作。

工作流管理軟件如何工作？

工作流程管理軟件的工作原理取決於您希望從中得到什麼； 計劃、戰略制定、任務管理等。但是，要涵蓋這些基礎，工作流管理工具必須以一種方式運行。

工作流管理軟件通常是一塊白板或各種空白畫布，您和您的員工可以在其中一起工作以集思廣益。 借助音頻通話工具、視頻會議或類似於實時聊天的方式，您將有機會進行實時協作。

當您這樣做時，您的工作流管理軟件解決方案還將提供任務管理方面的幫助。 輸入大項目並設置截止日期，然後該工具可以自動將它們分解成可以實現的序列。 每當有任務要完成時，您和團隊的其他成員都會收到通知。

隨著時間的推移，工作流程管理工具可以檢測模式並自動化工作流程。 最重要的是，它將收集數據並製定洞察報告，闡明哪些方面進展順利，哪些方面需要更多工作。 您將可以訪問甘特圖和看板等數據選項，以更好地可視化您的績效。

工作流管理軟件的好處

工作流管理軟件的好處源於系統的自動化。 它可以帶來多種形式的成功：

• 快速審批：審批管理作為管理層次的一部分存在； 自動化可以防止不必要的延誤。
• 強大的協作：有效的溝通是團隊合作的關鍵。 對於遠程團隊或與跨部門合作，您需要連接才能通過小組任務進行交談。
• 更好的洞察力：數據可用於跟踪關鍵績效指標。
• 100% 項目完成：提醒通知系統記錄一切，沒有任何事情被遺忘。
• 減少錯誤：用警告捕捉你的延遲，然後改變你的優先級。
• 提高生產力：更少的滯後和更系統的自動化。

工作流管理軟件的成本是多少？

工作流管理軟件解決方案是一種生產力工具，最終可以節省您的時間和金錢。 了解它的價值通常會促使軟件公司提出每月數十萬的價格。 然而，擁有最好的工作流管理軟件並不一定意味著您需要付出最多的代價。

對我們來說，找到最好的工作流程管理軟件意味著同時考慮質量和價格。 Connecteam 為前 30 位用戶提供每月 29 美元的固定費率，隨著公司的發展，您現在或將來都無需支付捆綁費用。 這個報價不像競爭對手，他們通常會要求“每個座位”確定的價格。

經常問的問題

1. 為什麼工作流管理很重要？

工作流程管理是一種可靠的資源，可用於深入了解您的工作流程的執行情況。 收集這方面的數據可以涵蓋從團隊成員到設定項目截止日期的任何事情。 了解問題所在可以幫助您確定未來如何更好地管理您的業務。 擁有這些知識對於整體改進很重要。

2. 有免費的工作流管理軟件解決方案嗎？

是的，存在免費軟件解決方案，但這些解決方案通常有其設定的限制。 但是，免費使用的工作流管理軟件有時可以提供您所需要的基本必需品。

工作流程管理軟件的底線

工作流管理軟件工具可以解決您低效的業務實踐中的問題。 這是一個軟件系統，可以從頭到尾帶來一堆工作，避免了過程中的瓶頸。 為此，您需要監督您的業務在日常工作中發生的事情。 您將需要能夠保持通信線路暢通和任務管理清晰的工具。 使用 Connecteam，您可以通過智能調度系統、任務管理工具和聊天工具遠程管理您的員工； 所有這些都相互關聯並實時完成。 因為這是一個將所有東西都集中在一個中心位置的一體化解決方案，所以我們認為 Connecteam 超越了提供您可能需要的一切，而無需依賴無數其他平台。 這是一款經濟實惠的工作流程管理工具，您可以直觀地使用並無縫實施到當前工作流程中。