如何使用勞動力管理軟件提高生產力（4 種方式）

已發表: 2022-09-08

生產力和盈利能力之間存在直接關係。當您的員工有效地工作時，他們有助於最大限度地實現您的業務目標。因此，重要的管理問題之一是如何提高生產力水平並保持高水平。

這就是勞動力管理軟件的用武之地。通過實施勞動力管理解決方案，您可以開始使用自動化和分析等策略來優化您的業務流程。

在本文中，我們將解釋什麼是勞動力管理軟件。然後，我們將分享這種工具可以提高生產力的四種方式。讓我們開始吧！

什麼是勞動力管理軟件？

勞動力管理 (WFM) 軟件是指允許公司更有效地管理其員工的任何程序。以前，資源管理主要是通過電子表格或其他基本軟件手動進行的。

由於這種過時的方法既費時又容易出現人為錯誤，因此會對生產力產生負面影響。因此，使用 WFM 軟件有很多優點。

一些好處包括通過更好的分析、改進的趨勢分析以及與各個級別的利益相關者更容易協作來增加利潤。事實上，勞動力管理軟件可以幫助您優化業務的各個領域。稍後我們將更多地涉及這些內容。

傳統上，這種類型的軟件被認為是以人力資源管理為中心的。然而，如今，它還可以包括勞動力預測和調度、時間和出勤數據、任務管理和勞動力分析。

此外，COVID-19 使 WFM 解決方案在多個領域變得更加重要。許多工作場所都發生了重大變化。例如，許多行業正在看到朝九晚五時間表的結束和遠程工作的興起。

這些變化導致 Zoom 等平台越來越受歡迎，這是 WFM 軟件變得多麼重要的一個完美例子。此外，2020 年全球勞動力管理軟件市場價值超過 70 億美元，預計到 2026 年將超過 90 億美元。

既然我們已經介紹了 WFM 軟件是什麼，讓我們仔細看看它如何提高您的企業的生產力！

關於勞動力管理軟件 (WFM) 的關鍵要點之一是它可以節省您的時間和金錢。通過使用戶能夠查看企業如何花費時間並相應地重新分配資源，它可以幫助提高生產力水平。

例如，時間跟踪可以幫助您將不活躍的員工轉移到需要額外肌肉的項目上。這可以轉化為更快地完成項目。它甚至可能使您的團隊能夠增加他們的整體工作量。

此外，當您有效地重新分配員工時，您可以減少僱用新員工的需要。當勞動力是大多數公司最可觀的費用時，這可能是至關重要的。從本質上講，生產力的任何提高都可以節省資金。

ClickUp 是此類業務流程管理的一個有用工具。它使將團隊成員分配給項目變得容易，並提供分析以通過圖表衡量您的項目進度和團隊績效。

其他功能包括 50 多個預構建的工作流自動化命令，可讓您簡化耗時的任務。稍後我們將深入探討自動化的好處。

在許多方面，有效的溝通是生產力的關鍵。這是因為溝通不暢會造成混亂、信息丟失以及不同部門之間不小心發生衝突。

另一方面，良好的溝通有助於團隊建設。此外，它可以讓員工有發言權。這種安全感和賦權感可以提高士氣並鼓勵人們分享創新想法。

最終，如果您運營中的每個人和團隊都知道其他人在做什麼並且他們同步工作，那麼您的流程應該會順利運行。自然，這可能會進一步提高生產力和效率。一種有用的商務溝通工具是 Slack：

這個流行的消息傳遞工具允許您將對話組織到不同的“頻道”中。團隊成員可以進行個人對話，專門為他們的部門創建聊天，或者在公司範圍內的頻道上插話。這有助於確保企業中的每個人都知道發生了什麼。

此外，Slack 不僅適用於傳統企業。您甚至可以將其用於聯屬網絡營銷。例如，您可以為您的附屬公司創建一個 Slack 頻道。這有助於建立一種社區感和友情。

您甚至可能想為初學者和表現最好的會員創建單獨的頻道。通過這種方式，新手可以共享入門資源和工具（例如我們自己的 ThirstyAffiliates 插件！）。同時，高級會員可以分享提高轉化率的技巧和竅門。

準確判斷員工的表現可能很棘手。僅憑意見無法讓您對員工的產出和參與有很好的了解。這就是為什麼原始數據和統計數據至關重要的原因。

值得慶幸的是，WFM 軟件可以讓您使用分析來跟踪員工的習慣和績效。您可以使用它來評估他們的優勢、劣勢和任何不一致之處。

有了這些知識，您可以在發現意外下降時快速解決員工績效問題。相反，您可以獎勵表現出色且不斷進步的員工。

員工分析還可以幫助您組建團隊、將員工分配給項目以及調動員工以改進目標。如果您正在尋找可以幫助您解決此問題的工具，您可以考慮 Performance Pro：

這種傳統的績效管理工具包括企業進行評估和目標設定所需的大部分功能。它可以幫助您輕鬆創建戰略目標和評論。此外，該平台可以將獎金與績效掛鉤，從而顯著提高生產力。

手動處理非常耗時。但是，如果企業多年來一直在執行相同的過時流程，他們可能不會意識到他們浪費了多少時間。

更糟糕的是，重複性任務會讓員工感到無聊和缺乏靈感，這意味著繁瑣的體力工作也會消耗士氣。這可能導致缺乏勤奮，並導致重要的手動流程出現錯誤。

一個錯誤可能會導致多米諾骨牌效應，這可能需要時間和資源來糾正。這對生產力非常不利。幸運的是，自動化可以消除這種可能性。

例如，如果您的企業使用自動時間跟踪，您只需單擊一下即可記錄員工出勤情況。該數據可以與工資單或績效統計數據集成，無需人工處理。這樣，員工可以專注於其他任務。

如果您想減少業務中的人為錯誤，您可能需要查看 Gusto：

這種在線工資單工具適用於小型企業和初創公司。 Gusto 可以幫助您的公司簡化工資單、健康保險和其他人力資源領域。此外，它還可以與 QuickBooks 等其他工具鏈接。它甚至提供一個月的免費試用。

如果您是經理，那麼提高員工生產力可能是一個持續關注的問題。值得慶幸的是，正確的軟件可以使任務變得更加容易。它甚至可以帶來一個更快樂、更有凝聚力的團隊。

回顧一下，勞動力管理軟件可以通過四種方式提高員工的生產力水平：

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