什麼是工作場所安全培訓，為什麼需要它？

讓我們面對現實吧，沒有經理喜歡制定安全培訓計劃。

但是，如果沒有一個，您的員工就沒有處理危機的工具，這可能會對您的底線產生負面影響。

你的勞動力是你最大的資產，這是給定的。 但是，您可能會驚訝地發現，健康的勞動力不僅僅可以防止工人發生事故或生病。

擁有高效安全培訓計劃的工作場所可以減少人員流動、提高生產力和士氣。 此外，這是道德的事情！

由於 COVID-19，現在比以往任何時候都更安全。 因此，最重要的是您的方法是最新的。

如果您未能執行適當的安全培訓計劃，您實際上可能會損害您的業務。 僅僅是因為中小型企業主沒有與大型企業相同的資源。 有人受了重傷，這可能會產生多米諾骨牌效應。

以下是員工請病假的影響：

• 為您的員工在家中未完成的工作支付工資
• 商業保險費用較高
• 損壞昂貴的工具或設備
• 僱用新員工（過程漫長且成本高昂）
• 全公司士氣低落
• 和更多。

因此，需要一個徹底的安全培訓計劃是不言而喻的！ 我們已經匯總了創建一個萬無一失的安全培訓計劃的步驟，您會一次又一次地參考。

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Connecteam 簡化了培訓，以便您的員工可以輕鬆快速高效地上崗。 只需單擊一個按鈕，即可為您的團隊提供為他們的角色做好準備所需的工具！

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什麼是工作場所安全培訓？

工作場所安全培訓是一個過程，旨在為您的員工提供知識和技能，以便以對他們及其同事安全的方式開展工作。

此外，有效的工作場所安全計劃包括識別危險、報告危險和處理事故的說明和指南。

您需要鼓勵良好的事件報告文化，以便您可以毫不費力地創建一個更安全的工作場所，並確定您的公司如何不斷改善工作場所環境。

當發生新事件時，您必須有一種快速的方法將消息傳遞給所有員工，以避免事件再次發生。 員工需要能夠輕鬆訪問舊的危險報告，以便他們可以在工作中學習。

• 您應該能夠在危險發生之前警告和提醒您的員工注意危險。
• 當發生這種情況時，您需要能夠處理事件期間的情況。
• 然後在事件發生後，您必須能夠輕鬆地讓團隊的其他成員知道，比如關於潮濕的地板，這樣可以避免滑倒。

保護您的員工有很多工作要做，因此您必須有一個穩定的流程。

作為雇主，您有法律（和道德）責任在員工開始工作之前指導他們如何以安全和健康的方式工作。
安全培訓是員工入職流程不可或缺的一部分，但它還需要定期“進修”安全課程以確保合規性（和有效性）。 不僅因為員工的警覺性會隨著時間的推移而下降，而且還因為安全協議會發生變化以跟上企業內設備、材料和角色的變化。

為什麼您的企業需要工作場所安全培訓

除了顯而易見的原因（監管和道德責任）之外，在精心策劃的工作場所安全培訓計劃中投入更多時間和思想還有很多優勢。 這裡有幾個：

• 降低保險費
• 因疾病或受傷導致的生產力損失更少
• 更高的員工滿意度
• 因工傷和疾病導致的員工病假補償減少
• 保護免於責任訴訟
• 未來事故預防。

但是您很可能已經確信並且正在閱讀這篇文章，以了解如何使您的員工安全培訓計劃成為雇主盡職調查的典範。

超越監管的培訓

並非所有的工作場所安全培訓課程都是一樣的。 對於不同的任務和行業，在內容和培訓頻率上都有不同的安全培訓要求 [PDF]。 因此，在工作場所安全培訓方面，確實沒有“一刀切”的做法。

職業安全與健康管理局 (OSHA) 的要求和州健康與安全當局是最低要求。 在規劃您的工作場所安全外展培訓計劃時，您的目標應該是盡量減少事故、最大限度地提高意識和警覺性，並讓您的員工保持健康、快樂和高效。 不僅僅是遵守監管要求。

有效工作場所安全培訓計劃的步驟

1. 確定業務需求

確定您的業務需求、潛在危害和培訓目標。 然後，分析過去的事件和常見的行業危害。 找出需要通過培訓解決哪些問題，以及哪些問題有其他解決方案，例如防護設備或警告標誌。

2.包括你的員工

讓您的員工參與開發、實施和優化培訓計劃。 經理、主管和工人的貢獻至關重要。 他們最了解工作是如何完成的，以及他們的安全和健康可能隱藏在哪裡。

3. 適用於所有角色

根據法規創建可應用於業務中每個角色的模塊化培訓和測試流程。 例如，服務員和油炸廚師的刀具安全處理說明是相同的，而消防安全協議或處理清潔材料可能會有所不同。

4. 包括經理

培訓經理和主管了解其團隊的安全要求。 這將使他們能夠識別員工遵守安全法規的問題。

5. 創建溝通渠道

在您的培訓中包括用於報告危險的溝通渠道，以便工人知道與誰聯繫以及如何預防潛在事故。

6. 問題測試

用測驗、突擊檢查來測試你的員工。 這些可以幫助您確定您的工作場所安全計劃在事故迫使您發現它之前的有效性。

7.讓它連續

提供對安全培訓內容的持續和輕鬆訪問，讓員工在必要時刷新他們的記憶。 例如，一名員工在六個月前被告知操作某台機器的安全要求，但從那以後就沒有接觸過它？ 如果他們有現成的培訓課程內容供他查看，則更有可能保持安全。

2022年安全培訓

今天的安全培訓計劃與十年前的培訓計劃大不相同。 新技術是導致我們交流方式發生最明顯變化的原因。 這會影響我們訓練和完成任務的方式。

但是，跟上技術趨勢並不是您的企業安全培訓計劃需要與時俱進才能有效的唯一原因。

移動勞動力：

越來越多的企業在旅途中僱用遠程工作人員以及無辦公桌工作人員。 這些比內部員工更難培訓。

解決方案？ 不需要現場存在的在線安全工具和格式。

臨時勞動力：

隨著“零工經濟”在所有行業中盛行，培訓（包括對員工的健康和安全培訓）需要快速（但徹底）。

解決方案？ 模塊化在線培訓計劃，可輕鬆定制入職培訓。

工作場所多樣性：

全球經濟每年都在變得更加全球化。 然而，僱用外籍人士的國際組織和企業往往缺乏多種語言的安全培訓材料。

解決方案？ 允許快速翻譯和本地化培訓模塊的技術工具。

使工作場所安全培訓數字化

毫無疑問，某些類型的安全培訓需要動手演示，最好親自或以小組形式進行。 但是，當涉及到無辦公桌工人、臨時員工或分散的全球勞動力的工作場所安全培訓時，最好的選擇是移動學習。

借助 Connecteam，您可以創建自己的定制公司應用程序，使用 2022 年每個人都擁有的一種設備——他們的手機，向員工提供工作場所安全培訓計劃。 Connecteam 允許您自定義培訓功能以滿足您的業務需求。

經理有什麼好處？

• 創建任何類型的獨特內容或流程，例如入職培訓、在線課程或包含視頻、自由文本、工作流程和測驗的知識庫
• 隨時隨地提供培訓，無需親自召集員工
• 為您的團隊提供將培訓分成多個部分的選項，以便他們可以按照自己的節奏完成培訓
• 通過培訓儀表板監控員工進度，並通過測驗確保他們的理解
• 狀態欄清楚地顯示員工的進度
• 發送公司範圍內的更新，讓每個人都知道有新版本可用，並跟踪誰收到和閱讀了您的消息，以確保每個人都保持一致

員工的福利是什麼？

• 直接通過手機完成培訓，無需攜帶文件夾或聚集在不同的地方
• 可以在旅途中按照自己的節奏管理他們的訓練
• 簡單直觀的過程
• 始終可以訪問最新材料

雖然您企業中的安全手冊可能會在某處積聚灰塵，但可搜索且易於使用的培訓材料有助於確保您的員工觸手可及所需的知識。

危機管理期間的工作場所安全培訓

每當您的公司必須應對危機時，包括網絡攻擊、謠言、組織不當行為、工作場所暴力、人為災難或像 COVID-19 這樣的全球流行病，您必須提前處理好這種情況。 使用 Connecteam，您可以輕鬆地適應和響應不斷變化的條件，確保您的團隊在同一個頁面上。

為您的團隊提供了解情況所需的所有資源——尤其是通過創建包含視頻、文本、文件和圖像的專用模板。 您的員工應該可以立即訪問：

• 有關病毒的相關信息。
• 絕緣指南
• 感染症狀
• 鏈接到世界衛生組織材料等。 通過應用程序中的鏈接分享世界衛生組織最近的一些出版物。
• OSHA 培訓資源。
• 來自國家安全委員會的學習資源。

此外，您將製定新的程序來預防和應對冠狀病毒。 在應用程序中為所有與危機相關的程序創建一個專用庫，例如融合指南、工作運輸、工作區域消毒、會議出席、教程、飛行政策、假期程序更新、常見問題解答等。

更進一步，在應用程序中更新您的緊急聯繫人列表。

最重要的是，提供持續的溝通：

• 聊天：與人力資源部的主要團隊成員創建一個專門的聊天頻道，隨時準備解決問題。
• 為問答創建專用聊天頻道。
• 更新：考慮讓團隊及時了解關鍵更新，例如：
• 有關公司保護團隊的準備和行動的一般更新。
• 首席執行官定期更新公司有關病毒的行為方式。
• 有關與合作夥伴合作等方面的客戶和公司活動的其他重要更新。
• 運營更新：例如，如果您正在轉向“在家工作”模式，或者如果您回到日常工作，請讓團隊隨時了解運營變化。

您必須應用上述示例來為任何危機做準備。