什麼是 4/10 工作時間表？

在過去的幾年中，我們都了解到，員工高度重視工作場所的靈活性和健康的工作與生活平衡。

為了招聘和留住頂尖人才，許多公司正在嘗試不同的工作時間表，而不是傳統的朝九晚五，以滿足員工的需求。 最受歡迎的替代時間表之一是 - 你猜對了 - 4/10 時間表。

但究竟什麼是 4/10 小時班次？ 作為雇主和僱員，您最大的好處和壞處是什麼？ 員工日程安排軟件如何幫助簡化和簡化您的整個日程安排流程？

讓我們直接潛入

什麼是 4/10 時間表？

人力資源辦公室指出，“壓縮時間表涉及更長但更少的工作日，因此您可以在不到 10 個工作日內完成每個雙週支付期間的整整 80 小時。”

這意味著員工在一周內有額外的休息日。 這並不意味著雇主必須始終同意 3 天的周末； 員工也可以要求在一周內額外休假。

重要的是要記住，壓縮的時間表並不適合所有人。 在決定壓縮時間表是否適合您之前，請考慮幾個利弊。 例如，每個員工都可以輪班 10 小時嗎？ 此外，研究表明，長時間工作不一定對生產力有好處。

此外，必須遵守一些州的加班法，如果每個人都在 4/10 的時間表上，安排員工可能會變得更加困難。 因此，及時了解您所在州的所有加班法很重要，但我們稍後會詳細介紹這些細節。 此外，管理層必須能夠有效地制定能夠滿足所有員工需求的工作時間表。

為了安排員工，越來越多的公司正在轉向新技術，例如員工調度應用程序，以協助管理層滿足他們所有的調度需求。 這些軟件解決方案，如 Connecteam 的員工調度應用程序，將所有手動紙質流程簡化到數字平台上。

在我們進入調度軟件及其所有優點之前，讓我們討論一下壓縮調度的主要優點和缺點，以便您更好地了解它是否適合您的需求。

4/10 時間表的優缺點是什麼？

就像任何其他工作週時間表一樣，壓縮工作周方法有其優點和缺點——對員工和雇主都是如此。

讓我們來看看作為雇主應該牢記的一些主要優點和缺點。

4/10 時間表的優點

1. 提高員工生產力

研究表明，採用 4/10 的工作時間表，管理層會注意到員工生產力和績效的提高。 即使他們的工作時間是相同的 40 小時，壓縮的工作時間表也可以讓員工在一周內多休息一天，或者在周末休息三天以休息和充電。 這可以為員工提供必要的動力，讓他們在工作中表現出色，並讓他們真正珍惜在工作中擁有的時間。

2. 提高員工幸福感和幸福感

勞動力研究所的研究表明，4/10 的工作時間表可以減輕員工的壓力並提高他們的幸福感和幸福感。 每週多休息一天可以讓員工找到更好的工作與生活平衡。 在這種情況下，提供 4/10 小時輪班也可以提高員工出勤率。 總體而言，快樂的員工隊伍將大大提升貴公司的文化和士氣。

3. 改善招聘和保留

如今，員工正在尋求靈活性。 事實證明，提供靈活的工作時間有助於吸引和留住頂尖人才。

尤其是在小企業方面，《商業新聞日報》完美地表示，“吸引和留住頂尖人才是各行各業小企業主最關心的問題。 雖然有競爭力的工資、一流的福利和充足的假期時間很重要，但對於高需求的員工來說，這些功能被廣泛認為是最低限度的要求。 如果您想盡可能吸引最優秀的勞動力，但又不一定能負擔得起增加工資或福利的費用，那麼提供靈活性是一個很好的策略”。 考慮到這一點，如果您是一家目前正在招聘新人才的小型企業，那麼可能是時候提供壓縮或靈活的日程安排作為選項了（如果您還沒有的話）。

4/10 時間表的缺點

1. 不適合所有人

一些員工可能會覺得每天工作 10 個小時太長了，很容易導致他們很快筋疲力盡。 對於某些特定行業尤其如此，員工可能會長時間站立或長時間駕駛。 在這些情況下，它可能不太適合。

此外，並非每個人都按照 4/10 的工作時間表工作，因此可能存在一些時間安排或時間衝突，例如，與其他業務合作夥伴、客戶或承包商按固定時間表工作。 無論如何，4/10 的工作時間表不應該讓員工難以完成他們的日常任務，也不應該給客戶或其他同事帶來不便。

可能有些員工根本不想按照 4/10 的時間表工作。 如果您要在您的企業實施 4/10 工作時間表，最好讓員工先嘗試，然後再決定是否適合他們。

2.加班規定

在決定員工是否應按 4/10 工作時間表時，需要仔細遵守和考慮加班法。 在某些州，例如內華達州、加利福尼亞州和阿拉斯加州，一天中超過 8 小時的任何時間都必須算作加班。 這累積到每週 32 個正常工作時間和 8 個額外小時的加班費。 您必須查看您所在州的加班法以及遵守的最長小時數。 您可以在美國勞工部網站上輕鬆找到資源。

3. 複雜性增加

其他方面也需要仔細考慮。 例如，您將如何計算休假時間？ 管理層將如何確保涵蓋所有班次，並且不存在日程安排衝突或問題？ BND 建議，如果你想實施 4/10 時間表，“在切換到新的時間表時，員工和管理層需要密切協調。 管理人員需要確保在其他員工休假的日子有適當的覆蓋。 此外，管理人員需要確保新的時間表允許順利的工作流程並滿足最後期限”。

與管理輪班時類似，4/10 的工作時間表會給工資單帶來很多混亂和嚴重的麻煩，特別是如果您沒有使用員工時間跟踪和調度應用程序來管理這一點。

員工調度軟件進行救援

員工排班軟件是一種很好的方式，可以輕鬆地為您的員工管理和實施 4/10 的工作時間表，並將所有繁瑣的筆和紙流程轉移到一個數字平台上。 它使您能夠為您的團隊創建時間表並解決上述其他問題，例如加班合規性。

以 Connecteam 為例。 這種多合一的員工日程安排工具使您可以根據員工的可用性和資格快速輕鬆地為他們創建最佳日程安排。 您可以使用重複班次、模板、拖放或複制以前的班次來節省更多時間。 您可以將任何相關的詳細信息、文件和信息附加到輪班中，讓您的員工可以從任何工作地點，直接在他們的手機上訪問。 它使您能夠確保每個班次都包含自動提醒和通知，並提醒您安排錯誤和衝突。 您還可以選擇創建開放班次供您的員工申請。

作為一體化的員工管理解決方案，Connecteam 擁有無數附加工具，可幫助您確保流程順利運行。 這包括用於準確時間跟踪、任務管理、內部溝通和員工敬業度的功能。

總體而言，通過使用一體式員工管理應用程序，您可以有效地實施 4/10 工作計劃，並根據可衡量的見解和數據清楚地了解它是否適合您的員工。

4/10 工作時間表的最終決定

在開始為您的所有員工實施 4/10 工作時間表之前，先收集一些員工反饋並查看您的員工是否會對此感興趣可能是明智之舉。如果是這樣，有很多優點和在嘗試這種新型時間表之前要考慮的缺點。

雖然它可以減輕壓力、增加員工幸福感、提高生產力並提高保留率，但它可能不是所有員工的好解決方案。 對所有員工的日程安排需求保持敏感，讓他們選擇是否需要。

此外，您必須確保遵守您所在州的加班法。 如果您不確定這些確切的法律是什麼，可以在 Google 上快速搜索“加班法”以及您工作所在的州，這將幫助您找到答案。

確保 4/10 工作時間表不會對您的業務產生負面影響。 雖然您的員工可能希望按照 4/10 的時間表進行，但這並不一定意味著客戶和客戶也在這段時間內工作。 如果您發現員工難以與客戶建立聯繫，或者您沒有足夠的員工來輪班，那麼 4/10 的工作時間表可能不適合您的業務。

最後，為了簡化企業內的日程安排、時間跟踪、溝通和任務管理，最好利用員工管理應用程序來做到這一點。 使用 Connecteam，您只需按一下按鈕即可安排員工並跟踪加班時間，以確保遵守法律。 更不用說減少日常摩擦的大量其他功能。