Zoho Invoice 專為小型企業設計，完全免費

在當今快節奏和不斷變化的商業世界中，Zoho Invoice 簡化了全球小型企業的財務運營。 由於該軟件的強大功能、可衡量的優勢、獨特的功能和一致的更新確保 Zoho Invoice 繼續為用戶提供 100% 免費的極具競爭力的產品，這一強大的工具為各種規模的企業塑造了高效的發票。

什麼是 Zoho 發票？

Zoho Invoice是一款動態在線發票軟件，專為滿足小企業主和自由職業者的需求而設計。 它提供了一套強大的工具，旨在簡化發票流程，從創建定制發票到管理客戶付款。

借助 Zoho Invoice，企業獲得了一個無縫、直觀的平台，可增強財務運營，確保及時付款和全面的收入和支出跟踪。 該軟件的自動化功能還減輕了管理任務的負擔，使企業所有者能夠專注於戰略活動和業務增長。

“Zoho 的 100% 免費發票軟件已經上市 15 年多了，我們之所以能夠生存下來並成為領先的發票解決方案，是因為多年來客戶對我們的信任和支持，”他說Zoho 產品營銷助理 Surbhi Nahatso。 “因此，在 2021 年初，我們決定回饋小型企業社區，因此該應用程序完全免費。”

2023 年小型企業面臨的挑戰

展望 2023 年，小型企業將應對眾多可能抑制增長和盈利能力的挑戰。 在經濟不確定性增加和市場動態迅速變化的時代，企業家們尋求創新的解決方案來解決這些問題，包括：

• 發票定制——定制發票以滿足企業的獨特需求和品牌塑造可能是一項艱鉅的任務。Zoho Invoice 簡化了這項任務，提供可定制的模板來創建專業發票。
• 收入和支出跟踪——如果沒有清晰的收入和支出概覽，企業可能會步履蹣跚。Zoho Invoice 提供全面的跟踪，確保始終清晰的財務狀況。
• 及時收款——延遲付款不利於現金流。Zoho Invoice 有助於管理和加快支付流程，確保企業保持健康的現金儲備。
• 耗時的管理任務——日常管理任務會消耗大量資源。Zoho Invoice 可自動執行各種流程，從而為其他關鍵業務任務騰出寶貴時間。
• 稅務合規——遵守不斷變化的稅務法規可能具有挑戰性。Zoho Invoice 提供稅務計算和申報方面的協助，減輕合規負擔。

Zoho Invoice 的數字之旅

Zoho Invoice 自 15 年前成立以來取得了長足的進步，鞏固了其作為面向小型企業和自由職業者的領先發票解決方案的聲譽。 這些數字證明了 Zoho 對簡化全球企業財務管理的堅定承諾。

• 超過 15 年的領域經驗——憑藉超過 10 年的經驗，Zoho Invoice 不斷改進、完善其軟件，為用戶提供最佳的發票解決方案。
• 14 個國際版本並且還在增加——Zoho Invoice 的國際版本滿足特定區域的需求，反映了其對全球商業社區的奉獻。
• 服務於 160 多個國家/地區 – Zoho Invoice 的廣泛服務遍及 160 多個國家/地區，展示了其國際吸引力和企業對該平台的信任。
• 注重隱私——作為一家公司，Zoho 將用戶隱私放在首位，確保數據安全處於其軟件開發流程的最前沿。
• 100% 免費——賦予小企業權力的承諾體現在其定價模型中。Zoho Invoice 提供全面的免費計劃，讓所有人都能訪問優質的發票軟件。
• 集成生態系統——Zoho Invoice 是更廣泛的 Zoho 生態系統的一部分，允許用戶與其他 Zoho 產品無縫集成，提高運營效率和數據同步。

Zoho 發票功能

Zoho Invoice帶來了一系列功能，經過精心設計以簡化和優化發票流程。 其多樣化的功能範圍從端到端發票和高級報告和分析到簡化的付款收集和多用戶操作。

Zoho Invoice 擁有廣泛的定制選項，可以輕鬆根據特定業務需求定制軟件，並且它集成了強大的稅務合規功能以應對複雜的監管環境。 這些不同的功能協同工作，創建了一個符合全球小型企業和自由職業者不同需求的發票解決方案。

端到端發票

Zoho Invoice 提供全面的端到端發票解決方案，解決發票流程的各個方面。 用戶可以輕鬆生成和發送專業發票，確保准確性和及時性。 該軟件的項目管理功能允許創建和監督項目，加上精確的時間跟踪以實現準確的計費。

同樣，發票工具簡化了“報價到收款”流程，有助於節省大量時間並增強現金流。 另一個突出的特點是 Zoho Invoice 的定制功能。 Zoho Invoice 用戶可以直接從模板調整髮票的每個元素，使企業能夠設計反映其品牌並滿足特定要求的發票。

收款

在收款領域，Zoho Invoice 提供了一系列旨在確保順暢、及時交易的功能。 免費在線軟件支持在線和離線支付，滿足各種客戶偏好。 該軟件還允許企業接受部分付款，提供更大的靈活性和現金流管理。

可以使用 Zoho Invoice 配置自動付款提醒，從而節省企業的時間和精力，否則將花費在手動追款上。 Zoho Invoice 還與 PayPal、Stripe 和 Forte 等支付服務無縫集成，從而擴大了客戶可用的支付選項並促進了更快的結算。

費用跟踪

Zoho Invoice 在費用跟踪領域表現出色，配備了旨在準確高效地管理費用的功能。 該軟件提供了單擊按鈕即可將可計費費用轉換為發票的功能，從而簡化了計費流程。

Zoho Invoice 的跟踪功能允許基於 GPS 和里程進行精確的費用監控，確保每筆費用都被計算在內。 Zoho Invoice 還包括費用收據的自動掃描功能，減少了手動輸入並節省了寶貴的時間。 此外，Zoho Invoice 允許經常性支出的自動化，從而提供對常規支出的無憂管理。

合作

Zoho Invoice 通過其強大的客戶端門戶促進有效協作。 此功能有助於與客戶進行實時交互，使他們能夠直接通過門戶查看、編輯和更新他們的支付方式。 通過授權客戶在門戶內執行各種操作，Zoho Invoice 簡化了流程，增強了客戶體驗和支付效率。

該軟件還提供實時通知，在客戶查看或結算發票時通知企業，從而使他們了解最新的付款狀態。 這種功能組合提高了透明度和客戶參與度，這是成功業務關係的關鍵要素。

報告和分析

Zoho Invoice 集成了高級報告和分析功能，將原始數據轉化為有價值的業務洞察力。 其功能允許輕鬆分析業務績效，促進做出明智的決策。

用戶可以深入了解關鍵的財務指標，從而清楚地了解公司的財務狀況。 這種知識和理解有助於戰略規劃和有效的資源分配，推動業務增長和盈利能力。

可以從 Zoho Invoice 的報告和分析功能中提取的一些關鍵財務指標包括：

• 表現最好的客戶
• 最俱生產力的銷售團隊成員
• 每個項目的盈利能力
• 客戶偏好的支付方式
• 高支出領域

移動應用

Zoho Invoice 將其全面的發票解決方案擴展到移動領域，提供適用於 iOS 和 Android 設備的本地應用程序。 該應用程序可確保企業主隨時隨地訪問其財務運營情況。 該應用程序不斷贏得認可，美國版的 Zoho Invoice Android 應用程序甚至獲得了 PCMag 編輯選擇獎，這證明了其質量和功能。

Zoho Invoice 移動應用程序為用戶提供了廣泛的功能，包括：

• 估計
• 固定發票
• 發票
• 經常性發票
• 信用票據
• 項目
• 花費
• 稅務摘要

可擴展性和合規性

Zoho Invoice致力於滿足不同業務模式的需求，提供可擴展性和合規性功能，旨在支持增長和駕馭複雜的監管環境。 其 14 個特定國家/地區的版本可滿足獨特的區域要求，而自動稅務處理可簡化涉及跨境銷售的企業的稅務計算。

Zoho Invoice 高度重視隱私和安全，確保用戶數據始終受到保護。 此外，該軟件支持端到端的合規性，使企業能夠毫不費力地滿足各種監管標準。 這些功能表明 Zoho Invoice 致力於為全球企業營造安全、合規和可擴展的環境。

上下文集成

Zoho Invoice 與更廣泛的 Zoho 生態系統無縫集成，為企業創建統一平台來管理各種運營方面。 這些集成提供了協同效益，提高了運營效率和數據同步。

以下是 Zoho 套件中一些關鍵的 Zoho Invoice 集成：

• Zoho訂閱
• Zoho庫存
• Zoho費用
• Zoho 項目
• Zoho Analytics
• Zoho 標誌
• Zoho 客戶關係管理系統

Zoho Invoice 還支持各種第三方集成，將其功能擴展到更廣泛的服務範圍。 這些集成擴展了軟件的功能，為企業提供了連接首選平台和服務的靈活性。 結果是一個可互操作的發票解決方案，可以滿足不同的業務需求。

Zoho Invoice 的一些關鍵第三方集成包括：

• 長處
• 基金箱
• 貝寶
• 辦公室 365
• 剃刀支付
• 鬆弛
• 條紋
• 谷歌工作區

Zoho 發票更新

Zoho Invoice不斷發展以跟上不斷變化的業務需求，這反映在其最近的更新中。 新功能之一是能夠將用戶批量添加到項目中，這是一種簡化項目管理的功能。 客戶門戶的增強現在允許客戶顯示信用票據並批量支付發票，為支付流程增加了一層便利。

同樣，為了滿足全球業務需求，Zoho Invoice 專門針對肯尼亞和墨西哥推出了兩個新版本。 還引入了模板的高級定制，為企業提供了更大的靈活性，可以根據他們的特定需求定制發票。

“我們永遠不能破壞定制是任何發票最重要要求之一的規則，”Nahata 說。 “通過最近的更新，您可以添加背景圖片甚至背景顏色。

“您還可以增強顯示在發票上的文本字段的樣式，並且您可以顯示其他信息，例如發票頂部的內容、標題或其他簽名，”Nahata 繼續說道。 “作為高級自定義更新的一部分，我們還重新設計了顏色主題，因此您可以從我們擁有的四種強調色中進行選擇，並設置您自己的自定義主題。”