Zoho Workplace 添加了 Trident 通信平台和更強大的協作工具

各種規模的公司在當前的經濟條件下繼續掙扎。 許多企業必須在合理化 IT 支出的同時考慮供應商整合等策略。 與此同時，他們必須採用能夠提高生產力和客戶滿意度的技術工具。

Zoho 認識到了這一點，並發布了 Zoho Workplace 的更新，其中包括統一通信平台和更強大的協作技術，以及其他有用的增強功能。

什麼是 Zoho Workplace？

Zoho Workplace 是一個統一的辦公平台，在一個集中的虛擬工作中心中結合了生產力、協作和通信工具。 由於其通用數據模型、統一搜索和人工智能，靈活、功能齊全的業務郵件和雲辦公套件使用戶能夠無縫協作地操作應用程序。

作為增長最快的 Zoho 產品，Workplace 同比增長了 30%，目前在全球擁有超過 1600 萬用戶。 隨著 Zoho Workplace 的流行從一個小企業傳播到另一個小企業，來自谷歌和微軟產品的遷移增加了一倍。 工作場所的使用在 2022 年呈爆炸式增長，用戶發送的消息增加了 85%，安排的會議增加了 76%，每天轉換 150,000 個 Word 文檔。

“在過去的一年裡，隨著各種規模的企業轉向數字化、混合工作，Zoho Workplace 的採用速度加快了，”Zoho 首席佈道師 Raju Vegesna 說。 “憑藉對持續創新的明確關注，Zoho 已做好充分準備，在這個調整時期蓬勃發展。 Zoho Workplace 的目標是讓企業能夠統一他們的工作，使應用程序之間的界限消失。 看到這麼多新企業加入 Zoho 大家庭，使用 Zoho Workplace 作為他們可定制的重心，真是令人振奮。”

作為一個平台，Zoho Workplace 可以分為三個套件，每個套件都提供自己的一套應用程序：

• Mail Suite——顧名思義，Mail Suite 具有用於基本辦公任務的應用程序，包括 Zoho 的電子郵件、日曆、任務、便箋和 Streams 產品。
• 辦公套件——Zoho Workplace 的辦公套件提供生產力軟件應用程序，包括 Zoho 的文檔、電子表格、演示文稿、文件管理和桌面同步產品。
• Communication Suite – Zoho Workplace Communication Suite 旨在幫助小型企業進行協作。 它包括 Zoho Instant Messaging、音頻/視頻通話、在線會議、公司內部網和 Town Halls 產品。

當然，Zoho Workplace 不僅僅是一組有用的應用程序。 得益於其中央協作儀表板，用戶體驗無縫的多任務處理，其中所有 Workplace 應用程序都顯示在一個集成視圖中。 用戶甚至可以個性化他們的協作儀表板，以最適合他們偏好的任何方式隨時更新活動。

Zoho Workplace 更新

儘管該產品已經在世界各地的小型企業中廣受歡迎，但 2023 年 Zoho Workplace 更新有望吸引更多人。

COMMfusion 總裁兼首席分析師 Blair Pleasant 表示：“商業客戶正在尋找單一套件解決方案，這些解決方案可以在一個地方提供他們所需的通信和功能，而無需使用多個獨立的供應商。” “Zoho Workplace 使客戶能夠輕鬆訪問他們需要的所有關鍵功能，並且通過創建一個‘重心’或中央儀表板，Zoho 將所有這些功能集中在一個易於訪問的界面中。 Zoho Workplace 及其最新的應用程序 Trident、Zoho Meetings 中的網絡研討會以及 Zoho Cliq 和 Zoho Meetings 中的電話系統正在幫助用戶更高效地完成工作，而不會轉移上下文和失去注意力。”

Zoho Workplace 有什麼新功能？ 以下新增內容肯定會讓新老用戶都興奮不已：

Zoho 三叉戟

為了擺脫單獨的產品體驗，Zoho 在 Trident 中為其客戶提供了一個統一的平台。 全新的協作、生產力和通信體驗將郵件、消息、音頻和視頻通話、日曆、任務等全部集中在一個位置。 Trident 還具有 Zoho 的第一個用於電子郵件和聊天的本地桌面應用程序，以及一個強大而直觀的智能助手。 借助 Zoho Trident，用戶甚至可以將通知電子郵件轉換為跨各種 Zoho 服務查看實時數據，以便快速訪問和即時操作。

Zoho語音

Zoho Voice 平台已經更新，現在它是一個完整的電話系統，直接集成在 Zoho Cliq 和 Zoho Meeting 應用程序中。 現在，員工可以通過應用撥打直線電話、發送短信，甚至接聽來電。

Zoho 網絡研討會

Zoho Workplace 現在允許用戶廣播網絡研討會並吸引與會者。 Zoho Webinar 是 Zoho Meeting 應用程序中的一項新功能，允許用戶向數百名觀眾廣播自己，同時通過互動投票和問答環節保持觀眾的興趣。 他們還可以使用虛擬文件共享向觀眾展示，而無需共享屏幕以節省帶寬。

藍鉛筆

Zoho Workplace 的最新更新還包括 BluePencil，這是一款基於 AI 的網絡寫作助手。 語法助手為 Workplace 用戶提供寫作建議和可在任何第三方網頁上使用的文本編輯器。 只需召喚 BluePencil 的袖珍編輯器，無論您身在何處，都可以在互聯網上訪問功能齊全的編輯器。 該工具甚至提供可讀性分數和寫作風格建議，包括性別偏見、語氣等。

生產力電梯

Zoho 的通用拖放功能為用戶節省了跨多個 Workplace 產品執行任務的時間。 例如，用戶可以將電子郵件附件拖放到同事的聊天中以直接發送。 同樣，Workplace 用戶在預覽電子郵件和文檔時也可以節省時間。 只需將鼠標懸停在來自 Workplace 的電子郵件或文檔上，即可快速查看其內容，而無需打開其他文檔。

安全增強

根據其對安全性的關注，Zoho 已將移動設備管理功能和 OTP 限制電子郵件添加到產品套件中。 移動設備管理更新允許用戶添加對屏幕截圖、轉發、下載等的限制。 同時，Secure Pass 提供基於 OTP 的訪問並啟用對下載、複製和打印功能的限制，並支持到期日期。

真同步

在 Zoho Workplace 的最新更新中，TrueSync 已添加到 Zoho Workdrive 中，因此用戶無需再擔心硬盤存儲的限制。 TrueSync 在用戶的桌面上創建所有 Workdrive 文件和文件夾的鏡像，因此他們可以輕鬆地在雲和計算機之間切換。 用戶甚至可以在本地訪問文件並對其進行更改，而無需使用任何硬盤空間。

Zoho Workplace 定價

Zoho 提供多個經濟實惠的 Workplace 產品版本，以滿足各類企業的需求。 標準版的每位用戶每月只需 3 美元，而 Zoho Workplace 的專業版每位用戶每月只需 6 美元。 那些有興趣只試用 Zoho Mail 的用戶只需支付每位用戶每月 1 美元的費用。

Professional 計劃可免費試用 15 天，沒有信用卡要求。 有興趣為組織內的不同用戶混合和匹配不同的計劃嗎？ Zoho 還提供靈活的定價來滿足這些需求。